自考“管理學(xué)原理”完整筆記(4)

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第四篇 人員配備工作
    十一 人員配備工作概述
    1、人員配備:是指對(duì)管理者進(jìn)行恰當(dāng)而有效的選拔、培訓(xùn)和考評(píng),其目的是為了配備合適的人員去充實(shí)組織結(jié)構(gòu)中所規(guī)定的各項(xiàng)職務(wù),以保證組織活動(dòng)的正常進(jìn)行,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織的既定目標(biāo)。
    2、人員配備的重要性:
    1.人員配備是組織有效活動(dòng)的保證 2.人員配備是組織發(fā)展的準(zhǔn)備
    3、人員配備的原理:
    1.職務(wù)要求明確原理 2.責(zé)權(quán)利一致原理 3.公平競(jìng)爭(zhēng)原理
    4.用人之長(zhǎng)原理 5.不斷培養(yǎng)原理
    4、職務(wù)要求明確原理:是指對(duì)主管職務(wù)及其相應(yīng)人員的要求越明確,培訓(xùn)和評(píng)價(jià)管理者的方法越完善,管理者工作的質(zhì)量也就越有保證。
    5、責(zé)權(quán)利一致原理:是指組織越想盡快保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就越要使管理者的責(zé)權(quán)利相一致。
    6、公開競(jìng)爭(zhēng)原理:是指組織越想提高管理水平,就越要在主管職務(wù)的接班人之間鼓勵(lì)公開競(jìng)爭(zhēng)。
    7、用人之長(zhǎng)原理:是指管理者越是處在能發(fā)揮其才能的職位上,就越能使組織得到大的收益。
    8、不斷培養(yǎng)原理:是指組織越想使其管理者能勝任其所承擔(dān)的職務(wù),就越需要他們不斷的接受培訓(xùn)和進(jìn)行自我培養(yǎng)。
    十二 管理人員的選聘、考評(píng)和培訓(xùn)
    1、選聘的條件(標(biāo)準(zhǔn)):
    1.管理愿望 2.管理能力
    2、選聘的方式:
    1.內(nèi)部提升 2.外部招聘
    3、內(nèi)部提升的優(yōu)缺點(diǎn):
    優(yōu)點(diǎn):1.了解候選人的優(yōu)缺點(diǎn),以判斷其是否適合新的工作。
    2.內(nèi)部成員對(duì)組織比較了解,能較快的勝任工作。
    3.可以激勵(lì)組織成員的進(jìn)取心。
    4.工作有變動(dòng)機(jī)會(huì),可以提高組織成員的興趣和士氣。
    5.可以使過(guò)去對(duì)組織成員的訓(xùn)練投資獲得回收,并可判斷其效益如何。
    缺點(diǎn):1.所能提供的人才有限。
    2.會(huì)造成“近親繁殖”。
    3.組織內(nèi)沒有得到提升的人的積極性會(huì)受到挫傷。
    4、外部招聘的優(yōu)缺點(diǎn):
    優(yōu)點(diǎn):1.有廣泛的來(lái)源,并可能招聘到第一流的人才。
    2.給組織帶來(lái)新的觀念。
    3.可以避免挫傷組織內(nèi)沒有提拔到的人的積極性。
    4.由于多數(shù)應(yīng)聘者有一定的經(jīng)驗(yàn),可以節(jié)省培訓(xùn)所耗費(fèi)的時(shí)間和費(fèi)用。
    缺點(diǎn):1.不容易對(duì)應(yīng)聘者做出客觀的評(píng)價(jià)。
    2.應(yīng)聘者對(duì)組織需要一個(gè)熟悉的過(guò)程。
    3.會(huì)使組織中能勝任但未被選用的人感到不公平,對(duì)前途失去信心。
    5、選聘應(yīng)注意的問(wèn)題:
    1.選聘的條件要適當(dāng)。
    2.主持選聘的人應(yīng)具有較高的素質(zhì)和能力,并有伯樂式的慧眼。
    3.注意候選人的潛在能力。
    4.正確對(duì)待文憑與水平的關(guān)系。
    5.敢于啟用新人。
    6、管理者考評(píng)的必要性:
    1.通過(guò)考評(píng)可以了解管理者的工作質(zhì)量
    2.考評(píng)是選拔和培訓(xùn)管理者的需要
    3.考評(píng)是完善組織工作和調(diào)整管理者職位的需要
    4.考評(píng)是獎(jiǎng)勵(lì)的合理依據(jù)
    7、管理者考評(píng)的方式:
    1.自我考評(píng) 2.上級(jí)考評(píng) 3.群眾考評(píng)
    8、管理者考評(píng)的方法:
    1.考試法 2.成績(jī)記錄法 3.對(duì)比法 4.自我考評(píng)法
    9、管理者培訓(xùn)的內(nèi)容:
    1.政治思想教育 2.業(yè)務(wù)知識(shí) 3.管理能力
    10、管理者培訓(xùn)的方法:
    1.理論培訓(xùn) 2.職務(wù)輪換 3.提升
    4.在“副職”上培訓(xùn) 5.集體研討會(huì) 6.參觀考察
    7.輔導(dǎo)
    11、做好管理者培訓(xùn)工作應(yīng)注意的問(wèn)題:
    1.培訓(xùn)工作必須與組織目標(biāo)相結(jié)合 2.上級(jí)管理者必須支持并參與培訓(xùn)工作
    3.教員問(wèn)題 4.學(xué)習(xí)是自愿的
    5.培訓(xùn)內(nèi)容必須滿足受訓(xùn)者的需要 6.培訓(xùn)方法必須有效
    7.理論與實(shí)踐相結(jié)合