第八章 機關其他常用文書的寫作 (上)
1 什么是規(guī)章類文書?它主要包括哪些文種?
答:規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的規(guī)章制度類文書,適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及各類組織機構。
規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。
2 規(guī)章類文書有什么特點?
答:規(guī)章類文書都具有內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強制性和制定的程序性三大特點。
3 實施細則的寫作要注意什么?
答:實施細則就是實施法律、法規(guī)的細小規(guī)則。
⑴ 實施細則的寫法一般也是“章條式”或“條款式”,但其第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實施細則。
⑵ 法律法規(guī)必須概括,實施細則必須具體,便于操作。實施細則的內(nèi)容,必須和法律、法規(guī)的有關條款相對應。
4 守則的寫作要注意什么?
答:守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則。
守則因為需要有關人員都遵守,涉及的人比較多,因此必須簡短、精煉、易記。其寫法多半是把內(nèi)容概括為幾條,甚至是朗朗上口的若干短句或詞組,以便群眾容易掌握。
守則的寫法和條例、辦法、章程等規(guī)章文書有明顯的不同,簡潔易記是它的特點。
5 什么是計劃類文書?它主要包括那些文種?
答:計劃類文書是機關團體為達到某一目標或完成某一任務,對目標達到、任務完成前特定時段工作的設計和安排。
計劃類文書包括規(guī)劃、綱要、計劃、安排等文種。
6 計劃類文書有什么作用?
答:計劃類文書之所以被普遍使用,因為它在下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調(diào)三個方面都有作用。
7 計劃類文書有什么特點?
答:⑴ 目標的前瞻性:任何工作計劃都有一個需要完成的預期目標,這目標不是任意確定的,它必須服從更長遠的奮斗目標。
⑵ 操作的預想性:工作計劃必須有實現(xiàn)目標的步驟和措施。
8 計劃類文書的寫作要注意什么問題?
答:⑴ 分析情況要認真細致 ⑵ 確定目標要實事求是
⑶ 措施步驟要切實可行 ⑷ 條目要分明,語言要簡潔
9 總結(jié)有什么作用和特點?
答:總結(jié)的主要作用是下情上達和提高自身。
總結(jié)的主要特點有二:
⑴ 回顧性:總結(jié)的內(nèi)容是回顧已經(jīng)做過的工作。
⑵ 經(jīng)驗性:總結(jié)的目的不僅僅在回顧已經(jīng)做過的工作,還在于把感性的認識上升到理性高度,從具體工作中引出經(jīng)驗教訓,以便為以后的工作提供借鑒。
10 總結(jié)的寫作要注意什么問題?
答:⑴ 回顧工作情況要實事求是。 ⑵ 總結(jié)經(jīng)驗教訓要著眼未來。
⑶ 綱目要清晰,文風要平實。
11 調(diào)查報告有什么作用、特點和類型?
答:調(diào)查報告的作用,主要是提供真實的社會情況,為制訂政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務。
調(diào)查報告的特點:⑴ 針對性強 ⑵ 紀實性強
調(diào)查報告的類型:⑴ 新聞性調(diào)查報告 ⑵ 政務性調(diào)查報告 ⑶ 個案性調(diào)查報告
12 調(diào)查報告的寫作要注意什么問題?
答:⑴ 深入細致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提。
⑵ 圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報告的主要任務。
⑶ 調(diào)查報告的格式:調(diào)查報告的標題有公式標題和新聞標題兩種形式;調(diào)查報告的正文一般分為前言、主體、結(jié)尾三個部分。
1 什么是規(guī)章類文書?它主要包括哪些文種?
答:規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的規(guī)章制度類文書,適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及各類組織機構。
規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。
2 規(guī)章類文書有什么特點?
答:規(guī)章類文書都具有內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強制性和制定的程序性三大特點。
3 實施細則的寫作要注意什么?
答:實施細則就是實施法律、法規(guī)的細小規(guī)則。
⑴ 實施細則的寫法一般也是“章條式”或“條款式”,但其第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實施細則。
⑵ 法律法規(guī)必須概括,實施細則必須具體,便于操作。實施細則的內(nèi)容,必須和法律、法規(guī)的有關條款相對應。
4 守則的寫作要注意什么?
答:守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則。
守則因為需要有關人員都遵守,涉及的人比較多,因此必須簡短、精煉、易記。其寫法多半是把內(nèi)容概括為幾條,甚至是朗朗上口的若干短句或詞組,以便群眾容易掌握。
守則的寫法和條例、辦法、章程等規(guī)章文書有明顯的不同,簡潔易記是它的特點。
5 什么是計劃類文書?它主要包括那些文種?
答:計劃類文書是機關團體為達到某一目標或完成某一任務,對目標達到、任務完成前特定時段工作的設計和安排。
計劃類文書包括規(guī)劃、綱要、計劃、安排等文種。
6 計劃類文書有什么作用?
答:計劃類文書之所以被普遍使用,因為它在下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調(diào)三個方面都有作用。
7 計劃類文書有什么特點?
答:⑴ 目標的前瞻性:任何工作計劃都有一個需要完成的預期目標,這目標不是任意確定的,它必須服從更長遠的奮斗目標。
⑵ 操作的預想性:工作計劃必須有實現(xiàn)目標的步驟和措施。
8 計劃類文書的寫作要注意什么問題?
答:⑴ 分析情況要認真細致 ⑵ 確定目標要實事求是
⑶ 措施步驟要切實可行 ⑷ 條目要分明,語言要簡潔
9 總結(jié)有什么作用和特點?
答:總結(jié)的主要作用是下情上達和提高自身。
總結(jié)的主要特點有二:
⑴ 回顧性:總結(jié)的內(nèi)容是回顧已經(jīng)做過的工作。
⑵ 經(jīng)驗性:總結(jié)的目的不僅僅在回顧已經(jīng)做過的工作,還在于把感性的認識上升到理性高度,從具體工作中引出經(jīng)驗教訓,以便為以后的工作提供借鑒。
10 總結(jié)的寫作要注意什么問題?
答:⑴ 回顧工作情況要實事求是。 ⑵ 總結(jié)經(jīng)驗教訓要著眼未來。
⑶ 綱目要清晰,文風要平實。
11 調(diào)查報告有什么作用、特點和類型?
答:調(diào)查報告的作用,主要是提供真實的社會情況,為制訂政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務。
調(diào)查報告的特點:⑴ 針對性強 ⑵ 紀實性強
調(diào)查報告的類型:⑴ 新聞性調(diào)查報告 ⑵ 政務性調(diào)查報告 ⑶ 個案性調(diào)查報告
12 調(diào)查報告的寫作要注意什么問題?
答:⑴ 深入細致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提。
⑵ 圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報告的主要任務。
⑶ 調(diào)查報告的格式:調(diào)查報告的標題有公式標題和新聞標題兩種形式;調(diào)查報告的正文一般分為前言、主體、結(jié)尾三個部分。