《如何做出納工作》—日常事務(wù)處理(六)

字號:

對于發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)金差錯怎樣處理
    造成現(xiàn)金差錯的原因是很多的。有人為的責任性差錯,也有事故性、技術(shù)性差錯。處理時,要區(qū)別對待。
    對于一貫堅持按制度辦事,工作認真負責,只是由于一時技術(shù)操作不慎而造成的長款或短款,如果金額較少,可在教育本人的基礎(chǔ)上按“長款歸公、短款報損”的原則處理;對于一時查不清原因的差錯,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,可將多余或短缺的現(xiàn)金列入“待處理財產(chǎn)損溢”科目掛帳,查明原因后再作處理,但不能長期掛帳,要積極查處,盡快處理。對于因出納人員工作不認真造成的短款,無論金額大小,都要由出納員個人賠償,并要對其加強教育,必要時可將其調(diào)離出納崗位;對于玩忽職守,違反紀律,有章不循等原因造成的重大責任性差錯,應(yīng)追究失職者的經(jīng)濟責任,給予適當?shù)奶幏?,?shù)額較大、影響嚴重的,應(yīng)追究法律責任。
    怎樣復(fù)核銀行存款收款憑證
    銀行存款收款憑證是出納人員辦理銀行存款收入業(yè)務(wù)的主要依據(jù)。出納人員在辦理每—筆銀行存款收入業(yè)務(wù)時,都必須認真復(fù)核銀行存款收款憑證。出納人員對其復(fù)核可分為兩種情況:一種是對付款單位交來的原始憑證,即銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票等各種結(jié)算憑證進行復(fù)核;另一種是對會計人員編制的銀行存款收款憑證進行復(fù)核。銀行收款憑證的復(fù)核內(nèi)容及要求同現(xiàn)金收款憑證的復(fù)核內(nèi)容及要求大致相同。
    銀行存款收入的處理程序是什么
    銀行存款收入的處理程序一般處理程序為:
    (1)復(fù)核銀行存款原始憑證。
    (2)填制一式兩聯(lián)的銀行“進帳單”,送交銀行辦理轉(zhuǎn)帳。
    (3)復(fù)核銀行存款收款憑證,并在復(fù)核無誤的銀行存款收款原始憑證上,加蓋本單位的“銀行收訖”或“轉(zhuǎn)帳收訖”章。
    (4)根據(jù)銀行收款憑證登記銀行存款日記帳。
    怎樣復(fù)核銀行存款付款憑證
    銀行存款付款憑證是出納人員辦理銀行存款付款業(yè)務(wù)的主要依據(jù)。出納員在接到會計人員編制的銀行存款付款憑證時,應(yīng)當對憑證的項目和內(nèi)容逐一進行認真復(fù)核。復(fù)核的內(nèi)容、方法和要求與現(xiàn)金收款憑證的復(fù)核和支票結(jié)算方式所介紹的內(nèi)容大致相同。不同的是:對銀行存款付款憑證的復(fù)核還應(yīng)注意復(fù)核以下內(nèi)容:
    (1)付款憑證的“摘要”欄是否注明付款結(jié)算方式。
    (2)付款憑證支付項目是否是國家控制的商品,有無企業(yè)所在地或上一級財政部門批準的書面證明等。
    (3)重大開支有無企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或總會計師簽批手續(xù)。
    出納員在復(fù)核憑證中如果發(fā)現(xiàn)其中一項不符合制度規(guī)定,應(yīng)當立即將憑證退回編制憑證的會計人員,不予辦理。
    銀行存款付款的處理程序是什么
    銀行存款付款的處理程序一般處理程序為:
    (1)復(fù)核付款原始憑證(如購貨合同、購貨發(fā)票等)的合法性、真實性、準確性。
    (2)填寫付出票據(jù)登記簿,詳細記載付款日期、結(jié)算種類、內(nèi)容及付款金額等。
    (3)填寫支票及結(jié)算憑證。
    (4)到開戶銀行辦理轉(zhuǎn)帳(或結(jié)算)手續(xù)。
    (5)根據(jù)付款憑證登記銀行存款日記帳。
    怎樣啟用和登記銀行存款日記賬
    銀行存款日記賬也是各單位重要的經(jīng)濟檔案之一,在啟用賬簿時,也應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和要求填寫“賬簿啟用表”,具體內(nèi)容和要求可參照現(xiàn)金日記賬的啟用。
    銀行存款日記賬通常也是由出納員根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。登記銀行存款日記賬的總的要求是:銀行存款日記賬由出納人員專門負責登記,登記時必須做到反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容完整,登記賬目及時,憑證齊全,賬證相符,數(shù)字真實、準確,書寫工整,摘要清楚明了,便于查閱,不重記,不漏記,不錯記,按期結(jié)算,不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯賬,從而使賬目既能明確經(jīng)濟責任,又清晰美觀。具體要求是:
    (1)根據(jù)復(fù)核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。
    (2)所記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致,不得隨便增減。
    (3)要按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記賬簿。
    (4)必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁。
    (5)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準確無誤。
    (6)使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫。
    (7)每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。方法同現(xiàn)金日記賬。
    (8)每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。
    例:達美公司12月初銀行存款日記帳期初余額為420000元,12月份發(fā)生如下經(jīng)濟業(yè)務(wù):
    (1)12月1日,公司向銀行存入?yún)R票存款100000元,憑證號為銀付字001號,其會計分錄為:
    借:其他貨幣資金——銀行匯票100O00
     貸:銀行存款100000
    (2)12月1日,提取現(xiàn)金42000元用于發(fā)放工資,憑證號為銀付002號,其會計分錄為:
    借:現(xiàn)金42000
     貸:銀行存款42000
    (3)12月5日,銷售產(chǎn)品收到銀行本票58500元,憑證號為銀收字001號,會計分錄為:
    借:銀行存款58500
     貸:產(chǎn)品銷售收入50000
     應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)8500
    (4)12月9日,收到某公司轉(zhuǎn)帳支票一張,價值600000元,歸還應(yīng)收帳款,憑證號為銀收字002號,會計分錄為:
    借:銀行存款600000
     貸:應(yīng)收帳款6O0000
    (5)12月10日,兌付到期商業(yè)承兌匯票一張,支付票面金額291720元,憑證號為銀付字003號,會計分錄為:
    借:應(yīng)付票據(jù)291720
     貸:銀行存款291720
    (6)12月12日,用轉(zhuǎn)帳支票向本市某企業(yè)購入材料23400元,憑證號為銀付字004號,其會計分錄為:
    借:材料采購20000
     應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)3400
     貸:銀行存款23400
    (7)12月13日,公司向銀行借入短期借款200000元,憑證號為銀收字003號,會計分錄為:
    借:銀行存款200000
     貸:短期借款200000
    (8)12月14日,存入現(xiàn)金1800元,憑證號為現(xiàn)付字024號,會計分錄為:
    借:銀行存款1800
     貸:現(xiàn)金1800
    (9)12月16日,向異地某企業(yè)銷售產(chǎn)品,采用托收承付方式收到款項468000元,憑證號為銀收字004號,其會計分錄為:
    借:銀行存款468000
     貸:應(yīng)收帳款468000
    (10)12月20日,公司采用委托收款方式向外地某公司采購材料,支付價款35100元,憑證號為銀付字005號,其會計分錄為:
    借:材料采購300000
     應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)51000
     貸:銀行存款351000
    (11)12月24日,以轉(zhuǎn)帳支票支付外購材料運雜費24000元,憑證號為銀付字006號,其會計分錄為:
    借:材料采購24000
     貸:銀行存款24000
    (12)12月28日,繳納增值稅76000元,憑證號為銀付字007號,會計分錄為:
    借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅76000
     貸:銀行存款76000
    (13)12月30日,收到子公司分得稅后利潤240000元,憑證號為銀收字005號,其會計分錄為:
    借:銀行存款240000
     貸:投資收益240000
    (14)12月31日,預(yù)交明年上半年保險費2000元,憑證號為銀付字008號,其會計分錄為:
    借:待攤費用2000
     貸:銀行存款2000
    根據(jù)上述經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記銀行存款日記帳(表6-8)如下: 1998年
     記賬憑證
     摘 要
     對方科目
     借方
     貸方
     借
     余額
    月
     日
     字
     號
    12
     1
     月初余額
     借
     420000
    12
     1
     銀付
     001
     存入?yún)R票存款
     其他貨幣資金
     100000
     借
     320000
    12
     1
     銀付
     002
     提取現(xiàn)金
     現(xiàn)金
     42000
     借
     278000
    12
     5
     銀收
     001
     銷售產(chǎn)品
     產(chǎn)品銷售收入
    應(yīng)交稅金
     50000
    8500
     借
     336500
    12
     9
     銀收
     002
     收回應(yīng)收賬款
     應(yīng)收賬款
     600000
     借
     936500
    12
     10
     銀付
     003
     支付商業(yè)承兌匯票
     應(yīng)付票據(jù)
     291720
     借
     644780
    12
     12
     銀付
     004
     購買材料
     材料采購
    應(yīng)交稅金
     20000
    3400
     借
     621380
    12
     13
     銀收
     003
     借入短期借款
     短期借款
     200000
     借
     821380
    12
     14
     現(xiàn)付
     024
     存入現(xiàn)金
     現(xiàn)金
     1800
     借
     823180
    12
     16
     銀收
     005
     收到貨款
     應(yīng)收賬款
     468000
     借
     1291180
    12
     20
     銀付
     005
     采購材料
     材料采購
    應(yīng)交稅金
     300000
    51000
     借
     940180
    12
     24
     銀付
     006
     支付運雜費
     材料采購
     24000
     借
     916180
    12
     28
     銀付
     007
     繳納增值稅
     應(yīng)交稅金
     76000
     借
     840180
    12
     30
     銀收
     005
     收到投資利潤
     投資收益
     240000
     借
     1080180
    12
     31
     銀付
     008
     預(yù)交保險費
     待攤費用
     2000
     借
     1078180
     本月合計
     1568300
     910120
     借
     1078180
     本季合計
     5007600
     4626720
     借
     1078180
     本年合計
     19620400
     18802220
     借
     1078180
     年初余額
     260000
     結(jié)轉(zhuǎn)下年
     1078180
     合計
     19880400
     19880400
    表6-8銀行存款日記賬