對于發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)金差錯怎樣處理
造成現(xiàn)金差錯的原因是很多的。有人為的責任性差錯,也有事故性、技術(shù)性差錯。處理時,要區(qū)別對待。
對于一貫堅持按制度辦事,工作認真負責,只是由于一時技術(shù)操作不慎而造成的長款或短款,如果金額較少,可在教育本人的基礎(chǔ)上按“長款歸公、短款報損”的原則處理;對于一時查不清原因的差錯,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,可將多余或短缺的現(xiàn)金列入“待處理財產(chǎn)損溢”科目掛帳,查明原因后再作處理,但不能長期掛帳,要積極查處,盡快處理。對于因出納人員工作不認真造成的短款,無論金額大小,都要由出納員個人賠償,并要對其加強教育,必要時可將其調(diào)離出納崗位;對于玩忽職守,違反紀律,有章不循等原因造成的重大責任性差錯,應(yīng)追究失職者的經(jīng)濟責任,給予適當?shù)奶幏?,?shù)額較大、影響嚴重的,應(yīng)追究法律責任。
怎樣復(fù)核銀行存款收款憑證
銀行存款收款憑證是出納人員辦理銀行存款收入業(yè)務(wù)的主要依據(jù)。出納人員在辦理每—筆銀行存款收入業(yè)務(wù)時,都必須認真復(fù)核銀行存款收款憑證。出納人員對其復(fù)核可分為兩種情況:一種是對付款單位交來的原始憑證,即銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票等各種結(jié)算憑證進行復(fù)核;另一種是對會計人員編制的銀行存款收款憑證進行復(fù)核。銀行收款憑證的復(fù)核內(nèi)容及要求同現(xiàn)金收款憑證的復(fù)核內(nèi)容及要求大致相同。
銀行存款收入的處理程序是什么
銀行存款收入的處理程序一般處理程序為:
(1)復(fù)核銀行存款原始憑證。
(2)填制一式兩聯(lián)的銀行“進帳單”,送交銀行辦理轉(zhuǎn)帳。
(3)復(fù)核銀行存款收款憑證,并在復(fù)核無誤的銀行存款收款原始憑證上,加蓋本單位的“銀行收訖”或“轉(zhuǎn)帳收訖”章。
(4)根據(jù)銀行收款憑證登記銀行存款日記帳。
怎樣復(fù)核銀行存款付款憑證
銀行存款付款憑證是出納人員辦理銀行存款付款業(yè)務(wù)的主要依據(jù)。出納員在接到會計人員編制的銀行存款付款憑證時,應(yīng)當對憑證的項目和內(nèi)容逐一進行認真復(fù)核。復(fù)核的內(nèi)容、方法和要求與現(xiàn)金收款憑證的復(fù)核和支票結(jié)算方式所介紹的內(nèi)容大致相同。不同的是:對銀行存款付款憑證的復(fù)核還應(yīng)注意復(fù)核以下內(nèi)容:
(1)付款憑證的“摘要”欄是否注明付款結(jié)算方式。
(2)付款憑證支付項目是否是國家控制的商品,有無企業(yè)所在地或上一級財政部門批準的書面證明等。
(3)重大開支有無企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或總會計師簽批手續(xù)。
出納員在復(fù)核憑證中如果發(fā)現(xiàn)其中一項不符合制度規(guī)定,應(yīng)當立即將憑證退回編制憑證的會計人員,不予辦理。
銀行存款付款的處理程序是什么
銀行存款付款的處理程序一般處理程序為:
(1)復(fù)核付款原始憑證(如購貨合同、購貨發(fā)票等)的合法性、真實性、準確性。
(2)填寫付出票據(jù)登記簿,詳細記載付款日期、結(jié)算種類、內(nèi)容及付款金額等。
(3)填寫支票及結(jié)算憑證。
(4)到開戶銀行辦理轉(zhuǎn)帳(或結(jié)算)手續(xù)。
(5)根據(jù)付款憑證登記銀行存款日記帳。
怎樣啟用和登記銀行存款日記賬
銀行存款日記賬也是各單位重要的經(jīng)濟檔案之一,在啟用賬簿時,也應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和要求填寫“賬簿啟用表”,具體內(nèi)容和要求可參照現(xiàn)金日記賬的啟用。
銀行存款日記賬通常也是由出納員根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。登記銀行存款日記賬的總的要求是:銀行存款日記賬由出納人員專門負責登記,登記時必須做到反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容完整,登記賬目及時,憑證齊全,賬證相符,數(shù)字真實、準確,書寫工整,摘要清楚明了,便于查閱,不重記,不漏記,不錯記,按期結(jié)算,不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯賬,從而使賬目既能明確經(jīng)濟責任,又清晰美觀。具體要求是:
(1)根據(jù)復(fù)核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。
(2)所記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致,不得隨便增減。
(3)要按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記賬簿。
(4)必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁。
(5)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準確無誤。
(6)使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫。
(7)每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。方法同現(xiàn)金日記賬。
(8)每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。
例:達美公司12月初銀行存款日記帳期初余額為420000元,12月份發(fā)生如下經(jīng)濟業(yè)務(wù):
(1)12月1日,公司向銀行存入?yún)R票存款100000元,憑證號為銀付字001號,其會計分錄為:
借:其他貨幣資金——銀行匯票100O00
貸:銀行存款100000
(2)12月1日,提取現(xiàn)金42000元用于發(fā)放工資,憑證號為銀付002號,其會計分錄為:
借:現(xiàn)金42000
貸:銀行存款42000
(3)12月5日,銷售產(chǎn)品收到銀行本票58500元,憑證號為銀收字001號,會計分錄為:
借:銀行存款58500
貸:產(chǎn)品銷售收入50000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)8500
(4)12月9日,收到某公司轉(zhuǎn)帳支票一張,價值600000元,歸還應(yīng)收帳款,憑證號為銀收字002號,會計分錄為:
借:銀行存款600000
貸:應(yīng)收帳款6O0000
(5)12月10日,兌付到期商業(yè)承兌匯票一張,支付票面金額291720元,憑證號為銀付字003號,會計分錄為:
借:應(yīng)付票據(jù)291720
貸:銀行存款291720
(6)12月12日,用轉(zhuǎn)帳支票向本市某企業(yè)購入材料23400元,憑證號為銀付字004號,其會計分錄為:
借:材料采購20000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)3400
貸:銀行存款23400
(7)12月13日,公司向銀行借入短期借款200000元,憑證號為銀收字003號,會計分錄為:
借:銀行存款200000
貸:短期借款200000
(8)12月14日,存入現(xiàn)金1800元,憑證號為現(xiàn)付字024號,會計分錄為:
借:銀行存款1800
貸:現(xiàn)金1800
(9)12月16日,向異地某企業(yè)銷售產(chǎn)品,采用托收承付方式收到款項468000元,憑證號為銀收字004號,其會計分錄為:
借:銀行存款468000
貸:應(yīng)收帳款468000
(10)12月20日,公司采用委托收款方式向外地某公司采購材料,支付價款35100元,憑證號為銀付字005號,其會計分錄為:
借:材料采購300000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)51000
貸:銀行存款351000
(11)12月24日,以轉(zhuǎn)帳支票支付外購材料運雜費24000元,憑證號為銀付字006號,其會計分錄為:
借:材料采購24000
貸:銀行存款24000
(12)12月28日,繳納增值稅76000元,憑證號為銀付字007號,會計分錄為:
借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅76000
貸:銀行存款76000
(13)12月30日,收到子公司分得稅后利潤240000元,憑證號為銀收字005號,其會計分錄為:
借:銀行存款240000
貸:投資收益240000
(14)12月31日,預(yù)交明年上半年保險費2000元,憑證號為銀付字008號,其會計分錄為:
借:待攤費用2000
貸:銀行存款2000
根據(jù)上述經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記銀行存款日記帳(表6-8)如下: 1998年
記賬憑證
摘 要
對方科目
借方
貸方
借
余額
月
日
字
號
12
1
月初余額
借
420000
12
1
銀付
001
存入?yún)R票存款
其他貨幣資金
100000
借
320000
12
1
銀付
002
提取現(xiàn)金
現(xiàn)金
42000
借
278000
12
5
銀收
001
銷售產(chǎn)品
產(chǎn)品銷售收入
應(yīng)交稅金
50000
8500
借
336500
12
9
銀收
002
收回應(yīng)收賬款
應(yīng)收賬款
600000
借
936500
12
10
銀付
003
支付商業(yè)承兌匯票
應(yīng)付票據(jù)
291720
借
644780
12
12
銀付
004
購買材料
材料采購
應(yīng)交稅金
20000
3400
借
621380
12
13
銀收
003
借入短期借款
短期借款
200000
借
821380
12
14
現(xiàn)付
024
存入現(xiàn)金
現(xiàn)金
1800
借
823180
12
16
銀收
005
收到貨款
應(yīng)收賬款
468000
借
1291180
12
20
銀付
005
采購材料
材料采購
應(yīng)交稅金
300000
51000
借
940180
12
24
銀付
006
支付運雜費
材料采購
24000
借
916180
12
28
銀付
007
繳納增值稅
應(yīng)交稅金
76000
借
840180
12
30
銀收
005
收到投資利潤
投資收益
240000
借
1080180
12
31
銀付
008
預(yù)交保險費
待攤費用
2000
借
1078180
本月合計
1568300
910120
借
1078180
本季合計
5007600
4626720
借
1078180
本年合計
19620400
18802220
借
1078180
年初余額
260000
結(jié)轉(zhuǎn)下年
1078180
合計
19880400
19880400
表6-8銀行存款日記賬
造成現(xiàn)金差錯的原因是很多的。有人為的責任性差錯,也有事故性、技術(shù)性差錯。處理時,要區(qū)別對待。
對于一貫堅持按制度辦事,工作認真負責,只是由于一時技術(shù)操作不慎而造成的長款或短款,如果金額較少,可在教育本人的基礎(chǔ)上按“長款歸公、短款報損”的原則處理;對于一時查不清原因的差錯,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,可將多余或短缺的現(xiàn)金列入“待處理財產(chǎn)損溢”科目掛帳,查明原因后再作處理,但不能長期掛帳,要積極查處,盡快處理。對于因出納人員工作不認真造成的短款,無論金額大小,都要由出納員個人賠償,并要對其加強教育,必要時可將其調(diào)離出納崗位;對于玩忽職守,違反紀律,有章不循等原因造成的重大責任性差錯,應(yīng)追究失職者的經(jīng)濟責任,給予適當?shù)奶幏?,?shù)額較大、影響嚴重的,應(yīng)追究法律責任。
怎樣復(fù)核銀行存款收款憑證
銀行存款收款憑證是出納人員辦理銀行存款收入業(yè)務(wù)的主要依據(jù)。出納人員在辦理每—筆銀行存款收入業(yè)務(wù)時,都必須認真復(fù)核銀行存款收款憑證。出納人員對其復(fù)核可分為兩種情況:一種是對付款單位交來的原始憑證,即銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票等各種結(jié)算憑證進行復(fù)核;另一種是對會計人員編制的銀行存款收款憑證進行復(fù)核。銀行收款憑證的復(fù)核內(nèi)容及要求同現(xiàn)金收款憑證的復(fù)核內(nèi)容及要求大致相同。
銀行存款收入的處理程序是什么
銀行存款收入的處理程序一般處理程序為:
(1)復(fù)核銀行存款原始憑證。
(2)填制一式兩聯(lián)的銀行“進帳單”,送交銀行辦理轉(zhuǎn)帳。
(3)復(fù)核銀行存款收款憑證,并在復(fù)核無誤的銀行存款收款原始憑證上,加蓋本單位的“銀行收訖”或“轉(zhuǎn)帳收訖”章。
(4)根據(jù)銀行收款憑證登記銀行存款日記帳。
怎樣復(fù)核銀行存款付款憑證
銀行存款付款憑證是出納人員辦理銀行存款付款業(yè)務(wù)的主要依據(jù)。出納員在接到會計人員編制的銀行存款付款憑證時,應(yīng)當對憑證的項目和內(nèi)容逐一進行認真復(fù)核。復(fù)核的內(nèi)容、方法和要求與現(xiàn)金收款憑證的復(fù)核和支票結(jié)算方式所介紹的內(nèi)容大致相同。不同的是:對銀行存款付款憑證的復(fù)核還應(yīng)注意復(fù)核以下內(nèi)容:
(1)付款憑證的“摘要”欄是否注明付款結(jié)算方式。
(2)付款憑證支付項目是否是國家控制的商品,有無企業(yè)所在地或上一級財政部門批準的書面證明等。
(3)重大開支有無企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或總會計師簽批手續(xù)。
出納員在復(fù)核憑證中如果發(fā)現(xiàn)其中一項不符合制度規(guī)定,應(yīng)當立即將憑證退回編制憑證的會計人員,不予辦理。
銀行存款付款的處理程序是什么
銀行存款付款的處理程序一般處理程序為:
(1)復(fù)核付款原始憑證(如購貨合同、購貨發(fā)票等)的合法性、真實性、準確性。
(2)填寫付出票據(jù)登記簿,詳細記載付款日期、結(jié)算種類、內(nèi)容及付款金額等。
(3)填寫支票及結(jié)算憑證。
(4)到開戶銀行辦理轉(zhuǎn)帳(或結(jié)算)手續(xù)。
(5)根據(jù)付款憑證登記銀行存款日記帳。
怎樣啟用和登記銀行存款日記賬
銀行存款日記賬也是各單位重要的經(jīng)濟檔案之一,在啟用賬簿時,也應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和要求填寫“賬簿啟用表”,具體內(nèi)容和要求可參照現(xiàn)金日記賬的啟用。
銀行存款日記賬通常也是由出納員根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。登記銀行存款日記賬的總的要求是:銀行存款日記賬由出納人員專門負責登記,登記時必須做到反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容完整,登記賬目及時,憑證齊全,賬證相符,數(shù)字真實、準確,書寫工整,摘要清楚明了,便于查閱,不重記,不漏記,不錯記,按期結(jié)算,不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯賬,從而使賬目既能明確經(jīng)濟責任,又清晰美觀。具體要求是:
(1)根據(jù)復(fù)核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。
(2)所記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致,不得隨便增減。
(3)要按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記賬簿。
(4)必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁。
(5)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準確無誤。
(6)使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫。
(7)每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。方法同現(xiàn)金日記賬。
(8)每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。
例:達美公司12月初銀行存款日記帳期初余額為420000元,12月份發(fā)生如下經(jīng)濟業(yè)務(wù):
(1)12月1日,公司向銀行存入?yún)R票存款100000元,憑證號為銀付字001號,其會計分錄為:
借:其他貨幣資金——銀行匯票100O00
貸:銀行存款100000
(2)12月1日,提取現(xiàn)金42000元用于發(fā)放工資,憑證號為銀付002號,其會計分錄為:
借:現(xiàn)金42000
貸:銀行存款42000
(3)12月5日,銷售產(chǎn)品收到銀行本票58500元,憑證號為銀收字001號,會計分錄為:
借:銀行存款58500
貸:產(chǎn)品銷售收入50000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)8500
(4)12月9日,收到某公司轉(zhuǎn)帳支票一張,價值600000元,歸還應(yīng)收帳款,憑證號為銀收字002號,會計分錄為:
借:銀行存款600000
貸:應(yīng)收帳款6O0000
(5)12月10日,兌付到期商業(yè)承兌匯票一張,支付票面金額291720元,憑證號為銀付字003號,會計分錄為:
借:應(yīng)付票據(jù)291720
貸:銀行存款291720
(6)12月12日,用轉(zhuǎn)帳支票向本市某企業(yè)購入材料23400元,憑證號為銀付字004號,其會計分錄為:
借:材料采購20000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)3400
貸:銀行存款23400
(7)12月13日,公司向銀行借入短期借款200000元,憑證號為銀收字003號,會計分錄為:
借:銀行存款200000
貸:短期借款200000
(8)12月14日,存入現(xiàn)金1800元,憑證號為現(xiàn)付字024號,會計分錄為:
借:銀行存款1800
貸:現(xiàn)金1800
(9)12月16日,向異地某企業(yè)銷售產(chǎn)品,采用托收承付方式收到款項468000元,憑證號為銀收字004號,其會計分錄為:
借:銀行存款468000
貸:應(yīng)收帳款468000
(10)12月20日,公司采用委托收款方式向外地某公司采購材料,支付價款35100元,憑證號為銀付字005號,其會計分錄為:
借:材料采購300000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)51000
貸:銀行存款351000
(11)12月24日,以轉(zhuǎn)帳支票支付外購材料運雜費24000元,憑證號為銀付字006號,其會計分錄為:
借:材料采購24000
貸:銀行存款24000
(12)12月28日,繳納增值稅76000元,憑證號為銀付字007號,會計分錄為:
借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅76000
貸:銀行存款76000
(13)12月30日,收到子公司分得稅后利潤240000元,憑證號為銀收字005號,其會計分錄為:
借:銀行存款240000
貸:投資收益240000
(14)12月31日,預(yù)交明年上半年保險費2000元,憑證號為銀付字008號,其會計分錄為:
借:待攤費用2000
貸:銀行存款2000
根據(jù)上述經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記銀行存款日記帳(表6-8)如下: 1998年
記賬憑證
摘 要
對方科目
借方
貸方
借
余額
月
日
字
號
12
1
月初余額
借
420000
12
1
銀付
001
存入?yún)R票存款
其他貨幣資金
100000
借
320000
12
1
銀付
002
提取現(xiàn)金
現(xiàn)金
42000
借
278000
12
5
銀收
001
銷售產(chǎn)品
產(chǎn)品銷售收入
應(yīng)交稅金
50000
8500
借
336500
12
9
銀收
002
收回應(yīng)收賬款
應(yīng)收賬款
600000
借
936500
12
10
銀付
003
支付商業(yè)承兌匯票
應(yīng)付票據(jù)
291720
借
644780
12
12
銀付
004
購買材料
材料采購
應(yīng)交稅金
20000
3400
借
621380
12
13
銀收
003
借入短期借款
短期借款
200000
借
821380
12
14
現(xiàn)付
024
存入現(xiàn)金
現(xiàn)金
1800
借
823180
12
16
銀收
005
收到貨款
應(yīng)收賬款
468000
借
1291180
12
20
銀付
005
采購材料
材料采購
應(yīng)交稅金
300000
51000
借
940180
12
24
銀付
006
支付運雜費
材料采購
24000
借
916180
12
28
銀付
007
繳納增值稅
應(yīng)交稅金
76000
借
840180
12
30
銀收
005
收到投資利潤
投資收益
240000
借
1080180
12
31
銀付
008
預(yù)交保險費
待攤費用
2000
借
1078180
本月合計
1568300
910120
借
1078180
本季合計
5007600
4626720
借
1078180
本年合計
19620400
18802220
借
1078180
年初余額
260000
結(jié)轉(zhuǎn)下年
1078180
合計
19880400
19880400
表6-8銀行存款日記賬