自考“現(xiàn)代管理學(xué)”復(fù)習(xí)要點(diǎn)(33)

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組織結(jié)構(gòu)是執(zhí)行計(jì)劃和糾正偏差的依據(jù)?
    某種意義上,組織結(jié)構(gòu)的功能表現(xiàn)為控制。組織結(jié)構(gòu)越明確、完整和完善,建立在組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上的控制系統(tǒng)也就越有助于糾正脫離計(jì)劃的偏差。反之控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也必須反映組織結(jié)構(gòu)的類型,與組織結(jié)構(gòu)相一致。
    抓住了關(guān)鍵環(huán)節(jié),也就控制了全局?
    控制工作有一個(gè)效率問(wèn)題,一切控制都應(yīng)當(dāng)追求以最低的費(fèi)用或代價(jià)控查和闡明實(shí)際偏差或可能偏離計(jì)劃的偏差及其原因,這就要求主管人員只能在重要問(wèn)題上選擇關(guān)鍵因素來(lái)進(jìn)行控制。
    管理人員需要掌握現(xiàn)象背后的趨勢(shì),根據(jù)趨勢(shì)實(shí)施控制?
    當(dāng)趨勢(shì)可以明顯描繪成一條曲線時(shí),或可以描述成某種數(shù)學(xué)模型時(shí),再進(jìn)行控制就為時(shí)己晚了??刂期厔?shì)的關(guān)鍵在于從現(xiàn)狀中提示傾向,特別是趨勢(shì)剛顯露苗頭時(shí)就能夠敏銳地覺(jué)察到。這使控制具有預(yù)見(jiàn)性,而不是偏差已經(jīng)造成了嚴(yán)重影響才進(jìn)行控制。
    控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須符合每個(gè)主管人員的情況及其個(gè)性?
    如果一個(gè)控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)出來(lái),并不適應(yīng)主管人員,或者說(shuō)不為主管人員所理解、信任和使用,那么它就無(wú)法發(fā)揮作用。
    控制的客觀性和靈活性之間的關(guān)系?
    有效的控制工作要確立客觀標(biāo)準(zhǔn),控制系統(tǒng)要及時(shí)反映管理系統(tǒng)中的失?,F(xiàn)象,必須有足夠靈活的要素。控制的客觀性和靈活性并存。
    傳統(tǒng)的控制表現(xiàn)為管理的直接控制?
    傳統(tǒng)控制是憑經(jīng)驗(yàn)和智慧的管理,主要依賴于管理者的能力、素質(zhì)和主動(dòng)性。傳統(tǒng)的控制方法也有明顯的直觀性特征,表現(xiàn)為管理者的直接控制。
    第十七章 管理的環(huán)境、創(chuàng)新和國(guó)際化
    1環(huán)境:包圍著某一中心的事物或狀態(tài),以及影響中心事物發(fā)展變化的原因的總和。
    2管理環(huán)境:影響管理系統(tǒng)生存和發(fā)展的一切要素的總和,包括外部和內(nèi)部環(huán)境。
    3管理環(huán)境的類型:[生產(chǎn)管理]自然和社會(huì)環(huán)境[宏觀]國(guó)際、國(guó)內(nèi)、文化、民族環(huán)境[微觀]經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)、政治、倫理環(huán)境。
    4管理環(huán)境對(duì)管理的影響:穩(wěn)定的環(huán)境是管理系統(tǒng)發(fā)揮正常功能的前提;環(huán)境是管理系統(tǒng)生存和發(fā)展的必要條件;環(huán)境制約著管理系統(tǒng)活動(dòng)的方向和內(nèi)容;環(huán)境對(duì)管理過(guò)程具有巨大影響作用。
    5有效的管理者必須具備四個(gè)條件:用高度的社會(huì)責(zé)任感進(jìn)行管理實(shí)踐;管理活動(dòng)必須注意協(xié)調(diào)組織自身的內(nèi)外環(huán)境;必須注意向民主化管理方向發(fā)展;必須致力于提高管理的效率。
    6創(chuàng)新:淘汰舊的東西,創(chuàng)造新東西,是一切事物向前發(fā)展的根本動(dòng)力,是事物內(nèi)部新的進(jìn)步因素通過(guò)矛盾斗爭(zhēng)戰(zhàn)勝舊的落后因素,從而推動(dòng)事物向前發(fā)展的過(guò)程。
    7維持:保持事物內(nèi)部有利因素穩(wěn)定發(fā)展的過(guò)程。
    8創(chuàng)新管理的特征:具有首創(chuàng)性、未來(lái)性、變革性、先進(jìn)性、時(shí)間性。
    9管理創(chuàng)新的三種類型:[影響程度]局部、整體 [與環(huán)境的關(guān)系]消極型、積極型[發(fā)生時(shí)期]初建期、運(yùn)行期[組織程度]自發(fā)、組織[內(nèi)容]目標(biāo)、技術(shù)、制度、組織機(jī)構(gòu)和結(jié)構(gòu)、環(huán)境創(chuàng)新。
    10管理創(chuàng)新的四個(gè)階段:尋找機(jī)會(huì)、提出構(gòu)想、迅速行動(dòng)、堅(jiān)持不懈。
    11管理國(guó)際化對(duì)管理者的新要求:對(duì)各職能部門(mén)有廣泛的了解和經(jīng)驗(yàn);在目標(biāo)取向上,在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技各目標(biāo)間,保持一種均衡的立場(chǎng);具有和專家溝通的能力;所具備的能力和技巧能夠轉(zhuǎn)移應(yīng)用于不同單位的組織上。
    12管理國(guó)際化對(duì)計(jì)劃工作的要求:制定科學(xué)合理的計(jì)劃,盡可能排除計(jì)劃中的理想成分,實(shí)事求是地反映環(huán)境因素的狀況;根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)獲得率高的特征制定靈活機(jī)動(dòng)的計(jì)劃。
    13管理國(guó)際化在組織結(jié)構(gòu)上的新特點(diǎn):職能分部的全球組織形式;產(chǎn)品分部的全球組織形式;地區(qū)分部的全球性組織形式;混合分部的全球結(jié)構(gòu)形式;多維立體組織結(jié)構(gòu)。
    14管理國(guó)際化在人員配備上的新特點(diǎn):[主管人員來(lái)源]經(jīng)理人員選出自公司總部所在國(guó)的國(guó)民;從東道國(guó)國(guó)民中選拔管理人員;管理人員來(lái)源于第三國(guó)國(guó)民。
    15管理國(guó)際化影響控制職能發(fā)揮的特殊因素:[跨國(guó)公司為例]企業(yè)的成本、利益和利潤(rùn)都按不同貨幣計(jì)算;各種貨幣的匯率不同;各國(guó)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)與財(cái)務(wù)報(bào)表制度互不相同;衡量績(jī)效的復(fù)雜性。