自考“公文寫(xiě)作與處理”簡(jiǎn)答題(2)

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第二章   公文寫(xiě)作
     什么是公文寫(xiě)作:
     是指公文的起草與修改,是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)立言,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。
     公文寫(xiě)作的組織可分哪幾種形式:
     1.由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫(xiě)成文。
     2.由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料,最后由一人執(zhí)筆起草。
     3.由起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿貫穿成文。
     公文的質(zhì)量主要體現(xiàn)在哪些方面:
     主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面:
     1.在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。
     2.在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。
     公文寫(xiě)作有哪些特點(diǎn):
     1.被動(dòng)寫(xiě)作,遵命性強(qiáng)。
     2.對(duì)象明確,針對(duì)性強(qiáng)。
     3.集思廣益,群體性強(qiáng)。
     4.決策之作,政策性強(qiáng)。
     5.急迫之作,時(shí)限性強(qiáng)。
     6.講究格式,規(guī)范性強(qiáng)。
     簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的基本要求:
     1.要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。
     2.要實(shí)事求是,在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。
     3.在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng),符合語(yǔ)法與邏輯。
     4.公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。
     5.要注意選用書(shū)寫(xiě)的載體材料與字跡材料。
     公文寫(xiě)作的步驟是什么:
     1.明確發(fā)文主旨。
     2.收集有關(guān)材料。
     3.擬出寫(xiě)作提綱。
     4.認(rèn)真起草正文。
     5.反復(fù)檢查修改。
     公文的修改要抓住哪些主要問(wèn)題:
     1.關(guān)于主題的修改。
     2.關(guān)于觀點(diǎn)的修改。
     3.關(guān)于材料的修改。
     4.關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。
     5.關(guān)于語(yǔ)言的修改。
     簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作人員加強(qiáng)素養(yǎng)修養(yǎng)的重要性:
     公文寫(xiě)作是各級(jí)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。公文寫(xiě)作的好壞,不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮,也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思想和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的直接反映。
     簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作人員加強(qiáng)素養(yǎng)修養(yǎng)的內(nèi)容:
     1.政治素質(zhì)好。
     2.有一定的政策理論水平。
     3.熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況。
     4.有較寬的知識(shí)面。
     5.有較好的文字功底。
     簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作人員加強(qiáng)素養(yǎng)修養(yǎng)的途徑:
     1.完善自我,勇于創(chuàng)新。
     2.博覽群書(shū),增長(zhǎng)知識(shí)。
     3.深入實(shí)踐,勤學(xué)苦練。
     什么是公文體式:
     是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。
     為什么公文要有一定的體式:
     主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性,提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。
     什么是公文文體:
     是指在公文寫(xiě)作中運(yùn)用語(yǔ)言陳述事情、說(shuō)明問(wèn)題所采取的具體方法和特點(diǎn),即公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征。
     公文文體在表達(dá)方式有哪些特點(diǎn):
     表達(dá)方式是指在寫(xiě)作中運(yùn)用語(yǔ)言的方法和手段,它是辨別文章體裁的重要標(biāo)志。在公文寫(xiě)作中,兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式,這是公文文體的主要特點(diǎn)。
     公文文體在語(yǔ)言運(yùn)用上有哪些特點(diǎn):
     由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策性和現(xiàn)實(shí)效用性,所以公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到:
     1.準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是公文語(yǔ)言的主要特征和基本要求。
     2.簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明就是用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容,做到“文約而事豐”。
     3.莊重。莊重就是指公文用語(yǔ)必須講究莊嚴(yán)、鄭重。
     4.得體。得體就是指公文語(yǔ)言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件的特定需要相適應(yīng),在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步促進(jìn)使受文對(duì)象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)。
     什么是公文的構(gòu)成要素:
     一份完整的公文是由一些規(guī)定的數(shù)據(jù)項(xiàng)目構(gòu)成的,如發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號(hào)、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印章、成文時(shí)間、主題詞等。這些數(shù)據(jù)項(xiàng)目就是公文的構(gòu)成要素,或稱(chēng)公文的組成部分。