人力資源(中級輔導(dǎo)): 職業(yè)生涯管理與員工關(guān)系管理(下)

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第二節(jié) 員工關(guān)系管理概述
     第二節(jié) 員工關(guān)系管理概述
    一、 基本概念
    員工關(guān)系管理是指與員工在組織中的職位變動有關(guān)的人力資源管理活動,包括晉升、調(diào)動、降職、辭職、辭退、退休以及紀(jì)律處分等方面。
    二、 員工關(guān)系管理的重要性
    1. 從組織發(fā)展的角度來看,它是實(shí)現(xiàn)人與事的佳配合,保證組織目標(biāo)順利完成的重要手段;
    2. 從員工個人發(fā)展的角度來看,員工關(guān)系管理是幫助員工實(shí)現(xiàn)其自我職業(yè)規(guī)劃的必要措施。
    例題:
    5.所謂員工關(guān)系管理是指與員工在組織中的( )有關(guān)的人力資源管理活動。
     A.職位變動 B.工資變動 C.職稱變動 D.工作成績
    答案:A
    6.員工關(guān)系管理包括( )。
     A.晉升 B.降職 C.退休 D.曠工
    答案:ABC
    第三節(jié) 員工職位變動與職業(yè)管理
    一、 組織的員工職業(yè)管理模式
    組織對員工進(jìn)行職業(yè)指導(dǎo)內(nèi)容:
    1. 幫助員工進(jìn)行系統(tǒng)的自我評價;
    2. 指導(dǎo)員工明確自己可能選擇的職業(yè)道路;
    3. 評估員工個人發(fā)展目標(biāo)的合理性與可行性;
    4. 提供員工制定和實(shí)施職業(yè)規(guī)劃所必需的信息、培訓(xùn)和輔導(dǎo)。
    索南費(fèi)爾特提出劃分組織的員工職業(yè)管理模式的兩個維度:
    1. 組織中人力資源對外部勞動力市場的開放性;
    2. 組織內(nèi)部員工晉升競爭的激勵程度。
    組織員工職業(yè)管理模式:
    1. 城堡型組織。特點(diǎn):對外部勞動力市場的開放程度高,內(nèi)部晉升程度低。
    2. 棒球隊(duì)型組織。特點(diǎn):對外部勞動力市場的開放程度高,內(nèi)部晉升競爭程度也高。
    3. 俱樂部型組織。特點(diǎn):對外部勞動力市場的開放程度低,內(nèi)部晉升程度也低。
    4. 學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)型組織。特點(diǎn):對外部勞動力市場的開放程度低,內(nèi)部晉升競爭程度高。
    二、 晉升
    組織的晉升決策:
    1. 以資歷為主要依據(jù)還是以能力為主要依據(jù)
    2. 如何對能力進(jìn)行衡量,如何評價員工在可能的工作崗位上的潛力
    3. 晉升過程的正規(guī)化或非正規(guī)化
    (一) 晉升的效應(yīng)
    1. 對于被晉升中的工作積極性有很重要的影響。
    2. 在晉升競爭中失敗的員工可能會產(chǎn)生一定程度的挫折感。
    3. 對于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著直接的影響。
    (二) 晉升決策的注意事項(xiàng)
    1. 應(yīng)該事先制定一個明確的、具體的晉升政策,規(guī)定晉升的程序和方法,并向相關(guān)的員工公布。
    2. 應(yīng)該讓所有符合資格的員工都作為晉升的侯選對象,保證有公平競爭的機(jī)會。
    3. 嚴(yán)格按照晉升的標(biāo)準(zhǔn)和程序,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的可信的資料來篩選候選人,而不要根據(jù)的個人好惡或主觀印象來指定晉升者。
    4. 要提高員工對于晉升決策的民主參與程度。
    5. 作出晉升決策之前,應(yīng)該與有關(guān)的候選人進(jìn)行充分溝通,了解他們的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和對晉升的態(tài)度,不要強(qiáng)迫員工改變他們熱愛的職業(yè)方向。
    6. 作出晉升決策后,應(yīng)該與未獲晉升的候選人及時進(jìn)行溝通,向他們解釋晉升的有關(guān)事項(xiàng),爭取他們的理解與合作,盡量減低晉升決策可能帶來的負(fù)面影響。
    (三) 影響員工晉升的因素
    1. 工作能力
    2. 過去的工作經(jīng)驗(yàn)與工作業(yè)績
    3. 資歷
    4. 工作責(zé)任心
    彼德原理:一些組織過分強(qiáng)調(diào)員工過去的工作業(yè)績,以此作為決定晉升的主要標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致員工晉升到某一職位后,缺乏該職位所需要的工作能力。
    (四) 晉升需求不能滿足時的彌補(bǔ)措施
    1. 采用雙重職業(yè)途徑
    2. 采用技能工資
    3. 采用職位輪換
    例題:
    7.晉升需求不能滿足時可采取如下措施彌補(bǔ)( )。
     A.采用雙重職業(yè)途徑 B.采用工齡工資
     C.采用技能工資 D.采用職位輪換
    答案:ACD
    8.員工職位晉升后,將( )。
     A.擁有更大的權(quán)力 B.獲得更多的報酬
     C.承擔(dān)更少的責(zé)任 D.工作更長的時間
    答案:AB
    解析:職位晉升是對員工工作成績的肯定,責(zé)任也會響應(yīng)增大而非縮小。D是干擾項(xiàng)。
    9.影響員工晉升的因素有( )。
    A.工作能力 B.文憑 C.家庭出身 D.資歷
    答案:AD
    三、 調(diào)動
    (一) 調(diào)動的原因
    1. 適應(yīng)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的需要
    2. 保證主要提升渠道的暢通。
    3. 滿足員工的個人愿望。
    4. 緩解人際沖突。
    5. 給員工提供學(xué)習(xí)多方面技能的機(jī)會
    (二) 調(diào)動的注意事項(xiàng)
    1. 要仔細(xì)分析調(diào)動對于組織和員工個人利益的影響,盡可能兼顧二者的利益。
    2. 應(yīng)制定明確的調(diào)動政策和程序,包括調(diào)動的申請方法、審批程序、工作交接的方式和要求、調(diào)動費(fèi)用的安排等。
    四、 降職
    (一) 降職的原因
    1. 紀(jì)律處分的措施
    2. 員工失職或表現(xiàn)不佳的結(jié)果
    3. 由于員工本人的健康原因或工作意向的改變
    4. 由于組織裁員或裁減組織結(jié)構(gòu)層次。
    (二) 采用降職時的注意事項(xiàng)
    1. 降職決策的作出應(yīng)該遵循一套合理的程序,作到有理有據(jù)。
    2. 有關(guān)降職的意圖和具體原因應(yīng)該向被降職的員工通報,允許其提出不同意見,與之心平氣和地進(jìn)行充分的溝通。
    3. 在公布降職決定后,應(yīng)照顧到被降職員工的情緒反應(yīng)。
    例題:
    10.導(dǎo)致員工降職的原因有多種,主要的原因包括( )。
     A.組織裁員或裁減組織層次 B.員工自身健康原因或工作意向的改變
     C.員工工作失職或工作績效不佳 D.員工受組織紀(jì)律處分
     E.員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)
    答案:ABCD
    五、 辭職
    (一) 辭職的原因
    1. 本企業(yè)組織提供的工資待遇與福利沒有競爭性。
    2. 員工在本企業(yè)看不到提升的機(jī)會
    3. 人際關(guān)系上的矛盾
    4. 企業(yè)文化的問題
    5. 不公平感
    6. 缺少工作保障
    7. 工作壓力太大
    8. 員工個人生活中的問題
    (二) 辭職的程序
    《勞動法》規(guī)定,勞動者要解除勞動合同時,應(yīng)該提前30日以書面形式通知用人單位。
    六、 辭退
    有過失辭退和無過失辭退兩種。
    辭退的負(fù)面影響:
    1. 傷害被辭退者
    2. 影響留任者對自己在本企業(yè)中職業(yè)發(fā)展前景的看法
    3. 影響企業(yè)的形象和聲譽(yù)。
    注意事項(xiàng):
    1. 作出辭退員工的決策之前,應(yīng)該進(jìn)行周密的考慮。
    2. 要允許被辭退者依法進(jìn)行申訴,由企業(yè)勞動爭議調(diào)節(jié)委員會依法進(jìn)行調(diào)解。
    3. 要與員工進(jìn)行充分溝通,讓員工了解哪些原因可能導(dǎo)致辭退。
    七、 退休
    (一) 退休計(jì)劃的制定
    退休計(jì)劃是企業(yè)關(guān)于如何向退休員工提供生活保障和服務(wù)的有關(guān)規(guī)定。
    1. 可以為退休員工提供基本生活保證。
    2. 可以增強(qiáng)企業(yè)在職員工對企業(yè)的信任感和認(rèn)同感
    3. 可以有助于企業(yè)樹立良好的形象和聲譽(yù),吸引更多高素質(zhì)的員工。
    注意事項(xiàng):
    1. 充分了解國家有關(guān)的法規(guī)政策,依法行事。
    2. 讓員工參與企業(yè)退休計(jì)劃的討論和制定,使員工充分了解退休計(jì)劃的具體內(nèi)容;
    3. 除了退休金等經(jīng)濟(jì)方面的內(nèi)容外,還應(yīng)該考慮退休員工的心理需求,制定一些切實(shí)可行的措施,為退休員工提供情感支持與勞力支持。
    (二) 提前退休與企業(yè)內(nèi)退
    提前退休利:1.降低企業(yè)的人力成本。2.作為辭退的替代方案。
    弊端:
    1. 對企業(yè)來說,實(shí)行提前退休計(jì)劃所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)一般要大于實(shí)行正常退休的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
    2. 一些高素質(zhì)的員工可能利用提前退休計(jì)劃離開企業(yè),而能力較低的員工可能不會選擇“自愿”退休。
    八、 離職研究
    離職率計(jì)算方法:
    月度離職率(%)=本月中員工離職總量/本月中員工的平均數(shù)量*100%
    員工流失的成本:
    1. 直接成本
    1) 辭職過程本身的成本;
    2) 空位成本;
    3) 替代成本
    2. 隱含成本
    1) 一些員工的離職行為會使留任的員工的士氣降低、生產(chǎn)效率降低。
    2) 離職者可能帶走企業(yè)的一部分客戶,影響企業(yè)利潤。
    3) 離職行為會影響離職者原來所承擔(dān)的工作的順利開展。
    離職面談內(nèi)容:
    1. 打消離職員工的心理顧慮,建立融洽的關(guān)系。
    2. 說明面談的目的。
    3. 了解離職者對原來工作的意見。
    4. 詢問員工辭職的真正原因。
    5. 發(fā)表對新舊工作的看法
    6. 征求員工對企業(yè)各方面工作的意見和建議。
    第四節(jié) 勞動紀(jì)律與獎懲
    勞動紀(jì)律是企業(yè)組織依照國家有關(guān)法規(guī)而建立的員工工作行為規(guī)范,是員工在勞動過程中必須遵循的勞動規(guī)則和秩序,是保證員工按照規(guī)定的時間、質(zhì)量、程序和方法完成自己所承擔(dān)的工作任務(wù)的行為準(zhǔn)則。
    一、 紀(jì)律處分的方式
    正面功能:整合功能、糾偏功能、極力功能
    紀(jì)律處分的決策程序:
    1. 明確組織目標(biāo),并建立有助于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的企業(yè)規(guī)章制度。
    2. 向員工說明規(guī)章制度的具體內(nèi)容。
    3. 觀察員工的表現(xiàn),并將其表現(xiàn)與規(guī)章制度相比較。
    4. 實(shí)施恰當(dāng)?shù)募o(jì)律處分,并再次向員工說明企業(yè)的規(guī)章制度。
    西方企業(yè)常用的紀(jì)律處分方式:
    1. 熱火爐方式:及時性、預(yù)警性、一致性。
    2. 漸進(jìn)式
    3. 無懲罰的紀(jì)律處分
    二、 紀(jì)律處分的實(shí)施
    (一) 要克服實(shí)施紀(jì)律處分時的能力障礙和心理障礙
    (二) 執(zhí)行處分時要選擇適當(dāng)?shù)臅r間和地點(diǎn)。
    (三) 執(zhí)行紀(jì)律處分應(yīng)該保持一致性,避免時寬時嚴(yán)。
    (四) 采用規(guī)范化的處分程序
    1. 編制本企業(yè)處分程序的規(guī)章制度手冊。
    2. 告訴員工他們犯了什么錯誤,并允許他們申訴。
    3. 在決定處分之前必須進(jìn)行充分的調(diào)查。
    4. 實(shí)施紀(jì)律處分時,必須作出合理的解釋。
    5. 除當(dāng)場辭退外,當(dāng)需要進(jìn)行處分時,主管應(yīng)對輕微違紀(jì)者給予正式口頭警告,對嚴(yán)重違紀(jì)者提出書面警告。