人力資源(中級(jí)輔導(dǎo)): 組織設(shè)計(jì)與組織文化(上)

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考試要求及要點(diǎn)
    考試要求:
     通過(guò)本講系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與練習(xí),考生能夠掌握基本的組織設(shè)計(jì)類型、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍,熟悉組織文化的類型。掌握組織變革、發(fā)展的含義及技術(shù)。
    考試要點(diǎn):
    一、組織設(shè)計(jì)概述及類型
    1. 行政等級(jí)式組織形式的決定因素、適用范圍
    2. 職能組織形式的主要特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
    3. 矩陣式組織形式的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
    二、組織文化和組織變革發(fā)展
    1. 組織文化的定義及四種類型
    2. 組織變革的概念、方法、程序
    3. 組織發(fā)展的含義
    4. 傳統(tǒng)的組織發(fā)展的結(jié)構(gòu)技術(shù)與四種人文技術(shù)
    一、組織設(shè)計(jì)類型
    一、組織設(shè)計(jì)類型
    1.行政層級(jí)式組織形式 (德國(guó)學(xué)者馬克斯韋伯)
    (1)行政層級(jí)模式的決定因素
    ①權(quán)力等級(jí)
    ②分工
    ③規(guī)章
    ④程序規(guī)范
    ⑤非個(gè)人因素
    ⑥技術(shù)能力
    (2)行政層級(jí)形式的適用范圍
    行政層級(jí)組織形式在復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境中。
    2.按職能劃分的組織形式(法約爾)
    它是一種按職能來(lái)組織部門(mén)分工的組織形式,通常稱為“職能制結(jié)構(gòu)”。
    (1)職能制的主要特點(diǎn)
    ①職能分工
    ②直線一參謀制
    ③管理權(quán)力高度集中
    (2)職能制的優(yōu)點(diǎn)
    ①按職能劃分的組織形式有明確的任務(wù)和確定的職責(zé),并且由于從事類似:工作、面臨類似問(wèn)題的人們?cè)谝黄鸸ぷ?,相互影響和相互支持的機(jī)會(huì)較多。
    ②職能形式可以消除設(shè)備及勞動(dòng)力的重復(fù),可以對(duì)資源最充分地利用,這種形式也適合于發(fā)展專家及專門(mén)設(shè)備。
    ③各部門(mén)和各類人員實(shí)行專業(yè)分工,有利于管理人員注重并能熟練掌握本職工作的技能,有利于強(qiáng)化專業(yè)管理,提高工作效率。
    ④每一個(gè)管理人員都固定地歸屬于一個(gè)職能機(jī)構(gòu),專門(mén)從事某一項(xiàng)職能工作,在此基礎(chǔ)上建立起來(lái)的部門(mén)間的聯(lián)系能夠長(zhǎng)期不變,這就使整個(gè)組織有較高的穩(wěn)定性。
    ⑤管理權(quán)力高度集中,便于領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)整個(gè)企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格的控制。
    (3)職能制的缺點(diǎn)
    ①狹隘的職能觀念。
    ②橫向協(xié)調(diào)差。
    ③適應(yīng)性差。
    ④企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)重。
    ⑤不利于培養(yǎng)具有全面素質(zhì)、能夠經(jīng)營(yíng)整個(gè)企業(yè)的管理人才。
    (4)職能制的適用范圍
    職能制的組織形式在簡(jiǎn)單/靜態(tài)環(huán)境中效果較好。
    3.矩陣組織形式
    矩陣組織形式是把按職能組合業(yè)務(wù)活動(dòng),以及按產(chǎn)品(或工程項(xiàng)目、規(guī)劃項(xiàng)目)組合業(yè)務(wù)活動(dòng)的方式結(jié)合起來(lái)運(yùn)用的一種組織設(shè)計(jì)形式,即在同一組織內(nèi)部,既設(shè)置具有縱向報(bào)告關(guān)系的若干職能部門(mén),又建立具有橫向報(bào)告關(guān)系的若干產(chǎn)品部門(mén)(或項(xiàng)目小組),從而形成縱向與橫向管理系統(tǒng)相結(jié)合,形如矩陣的組織結(jié)構(gòu)形式。
    (1)矩陣組織形式的特點(diǎn)
    ①一名員工有兩位領(lǐng)導(dǎo)。
    ②組織內(nèi)部有兩個(gè)層次的協(xié)調(diào)。
    ③產(chǎn)品部門(mén)(或項(xiàng)目小組)所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣。
    (2)矩陣組織形式的優(yōu)點(diǎn)
    ①有利于加強(qiáng)各職能部門(mén)之間的協(xié)作配合
    ②有利于順利完成規(guī)劃項(xiàng)目,提高企業(yè)的適應(yīng)性。
    ③有利于減輕高層管理人員的負(fù)擔(dān)。
    ④有利于職能部門(mén)與產(chǎn)品部門(mén)相互制約,保證企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
    (3)矩陣組織形式的缺點(diǎn)
    ①組織的穩(wěn)定性較差。
    ②雙重領(lǐng)導(dǎo)的存在,容易產(chǎn)生責(zé)任不清、多頭指揮的混亂現(xiàn)象。
    ③機(jī)構(gòu)相對(duì)臃腫,用人較多。
    (4)矩陣組織形式的適用范圍
    矩陣組織形式在復(fù)雜/動(dòng)態(tài)環(huán)境中較為有效,但不是所有復(fù)雜/動(dòng)態(tài)環(huán)境都需要采用矩陣形式。具體來(lái)說(shuō),矩陣結(jié)構(gòu)適合應(yīng)用于因技術(shù)發(fā)展迅速和產(chǎn)品品種較多而具有創(chuàng)新性強(qiáng)、管理復(fù)雜的特點(diǎn)的企業(yè)。
    4.新型組織形式:團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)形式;虛擬組織形式;無(wú)邊界組織形式
    1.( )首先使用“行政層次模式”一詞作為一項(xiàng)科學(xué)工具和參照框架,用來(lái)評(píng)價(jià)、描述和比較各種組織形式。
     A.法約爾 B.泰羅 C.馬克斯一韋伯 D,梅奧
    答案:C
    2.矩陣制組織形式在( )環(huán)境中較為有效。
     A.復(fù)雜 B.靜態(tài) C.復(fù)雜一動(dòng)態(tài) D.簡(jiǎn)單一靜態(tài)
    答案:C
    3.某公司設(shè)立了工程部、物資部、設(shè)計(jì)部、規(guī)劃部、財(cái)務(wù)部、人事行政部等主要部門(mén),當(dāng)公司承接一個(gè)新項(xiàng)目時(shí),從上述部門(mén)中各抽調(diào)若干人組織項(xiàng)目小組進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和實(shí)施,由此判斷,該項(xiàng)目小組的組織形式為( )。
     A.行政層級(jí)式 B.職能制
     C.矩陣式 D.直線一參謀制
    答案:C
    4.行政層級(jí)模式的決定因素包括( )
     A.分工 B.非個(gè)人因素 C。技術(shù)能力 D。程序規(guī)范
    答案:ABCD
    5.職能制組織形式的優(yōu)點(diǎn)有( )
     A.可以提高工作的效率,節(jié)約成本 B。有利于強(qiáng)化專業(yè)管理,提高工作效率
     C.可以消除設(shè)備及勞動(dòng)力的重復(fù) D。有明確的任務(wù)和確定的職責(zé)
    答案:ABCD
    6.職能制的組織結(jié)構(gòu)主要適用于( )的企業(yè).
     A.大型企業(yè) B.中小型企業(yè)
    C.產(chǎn)品品種單一 D.生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢
    答案:BCD
    7.矩陣組織形式的特點(diǎn)包括( )
    A. 在同一組織內(nèi)部,既設(shè)置具有縱向報(bào)告關(guān)系的若干職能部門(mén),又建立具有橫向報(bào)告關(guān)系的若干產(chǎn)品部門(mén)
    B. 一名員工又兩位領(lǐng)導(dǎo)
    C. 組織內(nèi)部有縱向和橫向兩個(gè)層次的協(xié)調(diào)
    D.產(chǎn)品部門(mén)所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣
    答案:ABCD