為什么要進(jìn)行質(zhì)量計劃可以從以下四個方面來加以闡明：
（1）凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢
經(jīng)過質(zhì)量策劃，形成質(zhì)量計劃，這就是“預(yù)”?！邦A(yù)”是預(yù)先、事先、預(yù)備的意思，古漢語中轉(zhuǎn)化為動詞，有“使 … … 預(yù)”的含義。由于預(yù)先作了安排，按安排去做寺，才能把事做好。馬克思說過：“勞動過程結(jié)束時得到的結(jié)果，在這個過程開始時就已經(jīng)在勞動者的表現(xiàn)中存在著，即已經(jīng)觀念地存在著?！保ā?馬克思恩格斯全集 》 第23 卷，第202 頁）也就是說，策劃是人類的本質(zhì)特征之一，任何人辦任何事都要經(jīng)過策劃，只是有人策劃得好一些，有人策劃得差一些。質(zhì)量策劃差了，則可能“廢”（失?。?。因此，嚴(yán)格按GB/T 19000—ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行質(zhì)量策劃，對組織來說非常必要。
（2）通過質(zhì)量策劃去統(tǒng)一組織的行為或活動
我們知道，現(xiàn)代組織的員工成百上千，甚至幾萬幾十萬的都有。如何使全體員工在組織中統(tǒng)一步伐，使他們各就各位而又能互相協(xié)作，實(shí)在太重要了。員工們只能各干各的事，但他們干的事最終集合在一起，必須是組織所預(yù)期的，這就需要安排、布置、控制和協(xié)調(diào)。質(zhì)量策劃正是對組織各部門和全體員工進(jìn)行安排、布置、控制和協(xié)調(diào)的。沒有這種宏觀上的策劃，任何組織都可能亂作一團(tuán)。員工積極性越高，這種混亂局面將越嚴(yán)重。因此，任何組織都不可不進(jìn)行質(zhì)量策劃。
（3）質(zhì)量策劃可以大大降低質(zhì)量損失
通過質(zhì)量策劃，可以確定完成某一質(zhì)量目標(biāo)需要哪些作業(yè)過程，這些作業(yè)過程需要哪些資源。按質(zhì)量策劃的結(jié)果安排作業(yè)過程，可以減少許多不必要的過程，減少許多不必要的活動（工作）。按質(zhì)量策劃的結(jié)果提供資源，可以使資源更充分地發(fā)揮效用、減少浪費(fèi)。這兩個“減少”，就可以使質(zhì)量損失大大降低?；靵y的作業(yè)、隨意性使用資源，以及不計成本、不講效率，都將給組織帶來災(zāi)難性后果。
（4）質(zhì)量策劃可以大大提高效率
組織的質(zhì)量管理應(yīng)是一種能夠受控制的、有序的活動。在活動與活動之間、過程與過程的接口處，任何缺乏事前安排的規(guī)定，都可能使其失去有效性和效率。一個過程結(jié)束，員工張三把零件送到下一個過程，可下一個過程沒有人接受或沒有按時接受該零件，就會造成效率損失。質(zhì)量策劃的重點(diǎn)正是在接口處。經(jīng)過策劃，組織按統(tǒng)一的部署開展工作，活動與活動之間因策劃而連接上了，過程與過程之間接口良好，就可以大大提高效率，包括減少連接或接口的時間和費(fèi)用，更包括減少待料、怠工等的時間和費(fèi)用。
（1）凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢
經(jīng)過質(zhì)量策劃，形成質(zhì)量計劃，這就是“預(yù)”?！邦A(yù)”是預(yù)先、事先、預(yù)備的意思，古漢語中轉(zhuǎn)化為動詞，有“使 … … 預(yù)”的含義。由于預(yù)先作了安排，按安排去做寺，才能把事做好。馬克思說過：“勞動過程結(jié)束時得到的結(jié)果，在這個過程開始時就已經(jīng)在勞動者的表現(xiàn)中存在著，即已經(jīng)觀念地存在著?！保ā?馬克思恩格斯全集 》 第23 卷，第202 頁）也就是說，策劃是人類的本質(zhì)特征之一，任何人辦任何事都要經(jīng)過策劃，只是有人策劃得好一些，有人策劃得差一些。質(zhì)量策劃差了，則可能“廢”（失?。?。因此，嚴(yán)格按GB/T 19000—ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行質(zhì)量策劃，對組織來說非常必要。
（2）通過質(zhì)量策劃去統(tǒng)一組織的行為或活動
我們知道，現(xiàn)代組織的員工成百上千，甚至幾萬幾十萬的都有。如何使全體員工在組織中統(tǒng)一步伐，使他們各就各位而又能互相協(xié)作，實(shí)在太重要了。員工們只能各干各的事，但他們干的事最終集合在一起，必須是組織所預(yù)期的，這就需要安排、布置、控制和協(xié)調(diào)。質(zhì)量策劃正是對組織各部門和全體員工進(jìn)行安排、布置、控制和協(xié)調(diào)的。沒有這種宏觀上的策劃，任何組織都可能亂作一團(tuán)。員工積極性越高，這種混亂局面將越嚴(yán)重。因此，任何組織都不可不進(jìn)行質(zhì)量策劃。
（3）質(zhì)量策劃可以大大降低質(zhì)量損失
通過質(zhì)量策劃，可以確定完成某一質(zhì)量目標(biāo)需要哪些作業(yè)過程，這些作業(yè)過程需要哪些資源。按質(zhì)量策劃的結(jié)果安排作業(yè)過程，可以減少許多不必要的過程，減少許多不必要的活動（工作）。按質(zhì)量策劃的結(jié)果提供資源，可以使資源更充分地發(fā)揮效用、減少浪費(fèi)。這兩個“減少”，就可以使質(zhì)量損失大大降低?；靵y的作業(yè)、隨意性使用資源，以及不計成本、不講效率，都將給組織帶來災(zāi)難性后果。
（4）質(zhì)量策劃可以大大提高效率
組織的質(zhì)量管理應(yīng)是一種能夠受控制的、有序的活動。在活動與活動之間、過程與過程的接口處，任何缺乏事前安排的規(guī)定，都可能使其失去有效性和效率。一個過程結(jié)束，員工張三把零件送到下一個過程，可下一個過程沒有人接受或沒有按時接受該零件，就會造成效率損失。質(zhì)量策劃的重點(diǎn)正是在接口處。經(jīng)過策劃，組織按統(tǒng)一的部署開展工作，活動與活動之間因策劃而連接上了，過程與過程之間接口良好，就可以大大提高效率，包括減少連接或接口的時間和費(fèi)用，更包括減少待料、怠工等的時間和費(fèi)用。