“智能建筑”熱了許多年,盡管至今尚無一個(gè)公認(rèn)的定義,但全國各地已矗立起了幾千幢各種類型的“智能建筑”,從建筑物智能化系統(tǒng)的功能定位、設(shè)計(jì)規(guī)劃、招投標(biāo)管理,到施工質(zhì)量控制與竣工驗(yàn)收,政府、業(yè)內(nèi)專家、業(yè)主、設(shè)備供應(yīng)商、系統(tǒng)集成商等多方人士都作了深入的探討,也實(shí)實(shí)在在地推出了各種典型方案、標(biāo)準(zhǔn)和政策,設(shè)計(jì)與施工的行為日趨規(guī)范。但筆者在近年對上海多項(xiàng)“智能建筑”建設(shè)、使用情況的跟蹤中聽到不少對“智能建筑”毀譽(yù)言論(浪費(fèi)、添麻煩、花架子、增加管理成本等),看到一些完全背離建設(shè)初衷的智能化系統(tǒng)運(yùn)行情況(部分失效,關(guān)閉自動為手動操作,運(yùn)行不正常,維修費(fèi)用高等)。引發(fā)這些言論與情況的原因可以分為兩大類,一類是在規(guī)劃設(shè)計(jì)與建設(shè)中存在嚴(yán)重缺陷的工程,另一類是管理水平低下與管理方法失當(dāng)導(dǎo)致建筑物智能化系統(tǒng)功能下降、部分失靈以至整體癱瘓。對于前一類原因造成的問題,已經(jīng)總結(jié)、探索出很多有效的對策。對于后一類問題,似乎目前尚未成為焦點(diǎn),而筆者認(rèn)為智能化系統(tǒng)與設(shè)施的管理將是比建設(shè)好智能建筑更重要的問題,必須成為行業(yè)的焦點(diǎn)、熱點(diǎn)與重點(diǎn)。本文就智能建筑的物業(yè)設(shè)施管理問題作一些討論,以期提請業(yè)內(nèi)人士重視。
一. 物業(yè)設(shè)施管理
1. 廣義物業(yè)設(shè)施管理概念 建筑物本體及其中的設(shè)施設(shè)備都有是有壽命的,通常建筑物本 體的壽命在60-70年左右,而設(shè)施設(shè)備的壽命在6-25年不等。 建筑物一經(jīng)投入使用,就需要良好的經(jīng)營管理和維護(hù)管理。對建筑物本體和其中的設(shè)施設(shè)備,要定期地進(jìn)行測試和診斷,及時(shí)地進(jìn)行維護(hù)和修理以保證建筑物及設(shè)施的完好,這不僅可以降低其壽命周期成本(Life Cycle Cost, LCC)延長使用壽命,而且還可以使物業(yè)增值。同時(shí),根據(jù)用戶要求調(diào)整建筑布局,改善室內(nèi)環(huán)境和室內(nèi)空氣品質(zhì),增設(shè)OA、通信及自動化設(shè)備以及對原有設(shè)施設(shè)備的改善等也都是物業(yè)管理人員的職責(zé)。因此,國外對物業(yè)設(shè)施管理(Facility Management, FM)十分重視,F(xiàn)M是一個(gè)繁榮的行業(yè)。 國際物業(yè)設(shè)施管理協(xié)會(IFMA, International Facility Management Association)對FM所下的定義是:“以保持業(yè)務(wù)空間高品質(zhì)的生活和提高投資效益為目的,以最新的技術(shù)對人類有效的生活環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃、整備和維護(hù)管理的工作”。物業(yè)管理涉及的領(lǐng)域很廣泛,它包括對不動產(chǎn)、土地、建筑物、設(shè)備、房間、家具、備品、環(huán)境系統(tǒng)、服務(wù)、信息物品、預(yù)算和能源等設(shè)施的管理。物業(yè)管理是房地產(chǎn)綜合開發(fā)的延續(xù)和完善,又是現(xiàn)代化城市管理和房地產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分。它不僅能延長物業(yè)使用年限,確保其功能正常發(fā)揮,擴(kuò)大收益、降低運(yùn)營費(fèi)用,也是為了提高企業(yè)形象、提供適合于用戶的各種高效率低收費(fèi)的服務(wù)、改善業(yè)務(wù)體制、使工作流程合理化和簡潔化。 根據(jù)國際物業(yè)設(shè)施管理協(xié)會的分類,F(xiàn)M的業(yè)務(wù)內(nèi)容主要為以下九項(xiàng):
● 物業(yè)的長期規(guī)劃;
● 物業(yè)管理的年度計(jì)劃;
● 物業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測和預(yù)算;
● 不動產(chǎn)的獲得及其處理;
● 物業(yè)規(guī)劃、業(yè)務(wù)房間裝修標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,機(jī)器、器具和備品的設(shè)置以及房間管理;
● 建筑和設(shè)備的規(guī)劃和設(shè)計(jì);
● 新建筑或原建筑的改造更新;
● 維護(hù)管理和運(yùn)行管理;
● 物業(yè)的支援機(jī)能和服務(wù)。
2. FM的工作目標(biāo) 物業(yè)設(shè)施管理FM是一門科學(xué),也是從建筑物業(yè)主、管理者和 使用者的利益出發(fā),對所有的設(shè)施與環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃、管理的經(jīng)營活動。FM這一經(jīng)營管理活動的基礎(chǔ)是為使用者提供服務(wù),為管理人員提供創(chuàng)造性的工作條件以使其得以尊重和滿足,為建筑物業(yè)主保證其投資的有效回報(bào)并不斷地得到資產(chǎn)升值,為社會提供一個(gè)安全舒適的工作場所并為環(huán)境保護(hù)做出貢獻(xiàn)。智能建筑的物業(yè)由于采用了高度自動化裝備和先進(jìn)的信息通信與處理設(shè)備,能全面獲取建筑物的環(huán)境、人流、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備的信息從經(jīng)營戰(zhàn)略的高度進(jìn)行設(shè)施管理,因而與傳統(tǒng)的設(shè)施管理有很大的區(qū)別。
● 質(zhì)量目標(biāo)
FM的質(zhì)量與人直接相關(guān),建筑物中所有設(shè)施都應(yīng)以限度 滿足使用的要求。這一質(zhì)量又可分解為5個(gè)分項(xiàng)。
1) 特色:每一建筑物都因其位置、功能與建筑風(fēng)格要表現(xiàn)出其特色,其中有象征(標(biāo)志)性、美觀及地方的風(fēng)土特色。
2) 舒適:建筑物的環(huán)境要使人對身邊的一切都感到滿意,如家具符合人體工程學(xué),光、聲、空氣、色彩等建筑物理環(huán)境不僅適合人在內(nèi)的居住的活動,而且還能滿足使用人的特殊愛好,通信等設(shè)備滿足各類機(jī)構(gòu)人員的需求。
3) 效率:建筑物中信息、通信、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等各種設(shè)施高度綜合并形成有機(jī)的整體,共享信息,這更提高了各類設(shè)施的功能,效率、便與操作和兼容性。
4) 可靠:這里的可靠具有多層含義,把災(zāi)害與侵犯時(shí)對人員的傷害降到最低,減少各類污染對人體健康的損害,提高設(shè)施的安全運(yùn)行壽命,為建筑物使用人提供私密的個(gè)人空間等。
5) 適應(yīng):建筑物的運(yùn)行符合政府的法規(guī),和周邊區(qū)域協(xié)調(diào)相處,并且為環(huán)境保護(hù)與節(jié)能做出貢獻(xiàn)。
● 財(cái)務(wù)目標(biāo)
FM是追求利益的組織活動,財(cái)務(wù)目標(biāo)自然是十分重要的。隨 著中國的人力成本、能源費(fèi)用與設(shè)備器材費(fèi)用的增長,應(yīng)從長遠(yuǎn)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)來指導(dǎo)FM工作。財(cái)務(wù)??煞譃?個(gè)分項(xiàng)。
1) 設(shè)施營運(yùn)費(fèi):包括設(shè)備租借費(fèi)、能源費(fèi)、運(yùn)行服務(wù)費(fèi),在工程項(xiàng)目籌建時(shí),需對這三部分費(fèi)用進(jìn)行權(quán)衡以確定設(shè)施的方案。在設(shè)施已定的情況下,則控制能源費(fèi)與運(yùn)行服務(wù)費(fèi)的支出。
2) 設(shè)施相關(guān)與投資:土地費(fèi)、增容費(fèi)、排污費(fèi)、設(shè)備維護(hù)更新費(fèi)用。
3) 設(shè)施的固定資產(chǎn):FM要努力使固定資產(chǎn)減少折舊,促進(jìn)增值。
4) 生命周期費(fèi)用:利用技術(shù)措施與管理方法,延長設(shè)施的安全運(yùn)行壽命。降低建筑物運(yùn)行費(fèi)用、設(shè)備維護(hù)更新費(fèi)用、修繕費(fèi)等。
● 供給目標(biāo) 能隨時(shí)為用戶需求提供的空間,是FM的重要職能。
1) 需求的響應(yīng):能為用戶不斷地提供他們所需要的空間、環(huán)境、設(shè)施與服務(wù)。
2) 設(shè)施的利用效率:充分發(fā)揮公共區(qū)域的設(shè)施能力(會議室、健身房、停車場等),提供服務(wù),同時(shí)有效利用這些資產(chǎn)。
因此,設(shè)施管理應(yīng)是一項(xiàng)極重要的業(yè)務(wù)工作和經(jīng)濟(jì)活動。但是從中國長期盛行的重建設(shè)輕管理和近年來只是簡單地對下崗職工安排從事物業(yè)管理的情況來看,似乎對此尚未有足夠的認(rèn)識。
二.設(shè)施管理的基本工作
智能建筑的設(shè)施設(shè)備日趨高性能、大型化、信息化與自動化, 所以在其壽命周期中運(yùn)行與管理費(fèi)用,如圖1所示約占壽命周期成本(LCC)總費(fèi)用的85%以上。因此,維持設(shè)備的功能,確保設(shè)備的高效率、盡量減少設(shè)備的故障,是發(fā)揮設(shè)備投資效益的重要環(huán)節(jié)。另外,信息化與自動化的設(shè)施設(shè)備又為現(xiàn)代化的物業(yè)設(shè)施管理提供了平臺與基礎(chǔ)。在此,我們分析一下設(shè)施管理的基本工作。
一. 物業(yè)設(shè)施管理
1. 廣義物業(yè)設(shè)施管理概念 建筑物本體及其中的設(shè)施設(shè)備都有是有壽命的,通常建筑物本 體的壽命在60-70年左右,而設(shè)施設(shè)備的壽命在6-25年不等。 建筑物一經(jīng)投入使用,就需要良好的經(jīng)營管理和維護(hù)管理。對建筑物本體和其中的設(shè)施設(shè)備,要定期地進(jìn)行測試和診斷,及時(shí)地進(jìn)行維護(hù)和修理以保證建筑物及設(shè)施的完好,這不僅可以降低其壽命周期成本(Life Cycle Cost, LCC)延長使用壽命,而且還可以使物業(yè)增值。同時(shí),根據(jù)用戶要求調(diào)整建筑布局,改善室內(nèi)環(huán)境和室內(nèi)空氣品質(zhì),增設(shè)OA、通信及自動化設(shè)備以及對原有設(shè)施設(shè)備的改善等也都是物業(yè)管理人員的職責(zé)。因此,國外對物業(yè)設(shè)施管理(Facility Management, FM)十分重視,F(xiàn)M是一個(gè)繁榮的行業(yè)。 國際物業(yè)設(shè)施管理協(xié)會(IFMA, International Facility Management Association)對FM所下的定義是:“以保持業(yè)務(wù)空間高品質(zhì)的生活和提高投資效益為目的,以最新的技術(shù)對人類有效的生活環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃、整備和維護(hù)管理的工作”。物業(yè)管理涉及的領(lǐng)域很廣泛,它包括對不動產(chǎn)、土地、建筑物、設(shè)備、房間、家具、備品、環(huán)境系統(tǒng)、服務(wù)、信息物品、預(yù)算和能源等設(shè)施的管理。物業(yè)管理是房地產(chǎn)綜合開發(fā)的延續(xù)和完善,又是現(xiàn)代化城市管理和房地產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分。它不僅能延長物業(yè)使用年限,確保其功能正常發(fā)揮,擴(kuò)大收益、降低運(yùn)營費(fèi)用,也是為了提高企業(yè)形象、提供適合于用戶的各種高效率低收費(fèi)的服務(wù)、改善業(yè)務(wù)體制、使工作流程合理化和簡潔化。 根據(jù)國際物業(yè)設(shè)施管理協(xié)會的分類,F(xiàn)M的業(yè)務(wù)內(nèi)容主要為以下九項(xiàng):
● 物業(yè)的長期規(guī)劃;
● 物業(yè)管理的年度計(jì)劃;
● 物業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測和預(yù)算;
● 不動產(chǎn)的獲得及其處理;
● 物業(yè)規(guī)劃、業(yè)務(wù)房間裝修標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,機(jī)器、器具和備品的設(shè)置以及房間管理;
● 建筑和設(shè)備的規(guī)劃和設(shè)計(jì);
● 新建筑或原建筑的改造更新;
● 維護(hù)管理和運(yùn)行管理;
● 物業(yè)的支援機(jī)能和服務(wù)。
2. FM的工作目標(biāo) 物業(yè)設(shè)施管理FM是一門科學(xué),也是從建筑物業(yè)主、管理者和 使用者的利益出發(fā),對所有的設(shè)施與環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃、管理的經(jīng)營活動。FM這一經(jīng)營管理活動的基礎(chǔ)是為使用者提供服務(wù),為管理人員提供創(chuàng)造性的工作條件以使其得以尊重和滿足,為建筑物業(yè)主保證其投資的有效回報(bào)并不斷地得到資產(chǎn)升值,為社會提供一個(gè)安全舒適的工作場所并為環(huán)境保護(hù)做出貢獻(xiàn)。智能建筑的物業(yè)由于采用了高度自動化裝備和先進(jìn)的信息通信與處理設(shè)備,能全面獲取建筑物的環(huán)境、人流、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備的信息從經(jīng)營戰(zhàn)略的高度進(jìn)行設(shè)施管理,因而與傳統(tǒng)的設(shè)施管理有很大的區(qū)別。
● 質(zhì)量目標(biāo)
FM的質(zhì)量與人直接相關(guān),建筑物中所有設(shè)施都應(yīng)以限度 滿足使用的要求。這一質(zhì)量又可分解為5個(gè)分項(xiàng)。
1) 特色:每一建筑物都因其位置、功能與建筑風(fēng)格要表現(xiàn)出其特色,其中有象征(標(biāo)志)性、美觀及地方的風(fēng)土特色。
2) 舒適:建筑物的環(huán)境要使人對身邊的一切都感到滿意,如家具符合人體工程學(xué),光、聲、空氣、色彩等建筑物理環(huán)境不僅適合人在內(nèi)的居住的活動,而且還能滿足使用人的特殊愛好,通信等設(shè)備滿足各類機(jī)構(gòu)人員的需求。
3) 效率:建筑物中信息、通信、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等各種設(shè)施高度綜合并形成有機(jī)的整體,共享信息,這更提高了各類設(shè)施的功能,效率、便與操作和兼容性。
4) 可靠:這里的可靠具有多層含義,把災(zāi)害與侵犯時(shí)對人員的傷害降到最低,減少各類污染對人體健康的損害,提高設(shè)施的安全運(yùn)行壽命,為建筑物使用人提供私密的個(gè)人空間等。
5) 適應(yīng):建筑物的運(yùn)行符合政府的法規(guī),和周邊區(qū)域協(xié)調(diào)相處,并且為環(huán)境保護(hù)與節(jié)能做出貢獻(xiàn)。
● 財(cái)務(wù)目標(biāo)
FM是追求利益的組織活動,財(cái)務(wù)目標(biāo)自然是十分重要的。隨 著中國的人力成本、能源費(fèi)用與設(shè)備器材費(fèi)用的增長,應(yīng)從長遠(yuǎn)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)來指導(dǎo)FM工作。財(cái)務(wù)??煞譃?個(gè)分項(xiàng)。
1) 設(shè)施營運(yùn)費(fèi):包括設(shè)備租借費(fèi)、能源費(fèi)、運(yùn)行服務(wù)費(fèi),在工程項(xiàng)目籌建時(shí),需對這三部分費(fèi)用進(jìn)行權(quán)衡以確定設(shè)施的方案。在設(shè)施已定的情況下,則控制能源費(fèi)與運(yùn)行服務(wù)費(fèi)的支出。
2) 設(shè)施相關(guān)與投資:土地費(fèi)、增容費(fèi)、排污費(fèi)、設(shè)備維護(hù)更新費(fèi)用。
3) 設(shè)施的固定資產(chǎn):FM要努力使固定資產(chǎn)減少折舊,促進(jìn)增值。
4) 生命周期費(fèi)用:利用技術(shù)措施與管理方法,延長設(shè)施的安全運(yùn)行壽命。降低建筑物運(yùn)行費(fèi)用、設(shè)備維護(hù)更新費(fèi)用、修繕費(fèi)等。
● 供給目標(biāo) 能隨時(shí)為用戶需求提供的空間,是FM的重要職能。
1) 需求的響應(yīng):能為用戶不斷地提供他們所需要的空間、環(huán)境、設(shè)施與服務(wù)。
2) 設(shè)施的利用效率:充分發(fā)揮公共區(qū)域的設(shè)施能力(會議室、健身房、停車場等),提供服務(wù),同時(shí)有效利用這些資產(chǎn)。
因此,設(shè)施管理應(yīng)是一項(xiàng)極重要的業(yè)務(wù)工作和經(jīng)濟(jì)活動。但是從中國長期盛行的重建設(shè)輕管理和近年來只是簡單地對下崗職工安排從事物業(yè)管理的情況來看,似乎對此尚未有足夠的認(rèn)識。
二.設(shè)施管理的基本工作
智能建筑的設(shè)施設(shè)備日趨高性能、大型化、信息化與自動化, 所以在其壽命周期中運(yùn)行與管理費(fèi)用,如圖1所示約占壽命周期成本(LCC)總費(fèi)用的85%以上。因此,維持設(shè)備的功能,確保設(shè)備的高效率、盡量減少設(shè)備的故障,是發(fā)揮設(shè)備投資效益的重要環(huán)節(jié)。另外,信息化與自動化的設(shè)施設(shè)備又為現(xiàn)代化的物業(yè)設(shè)施管理提供了平臺與基礎(chǔ)。在此,我們分析一下設(shè)施管理的基本工作。