公文寫作與處理自考復(fù)習(xí)資料第五章

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第五章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作(上)
     第一節(jié) 命令(令)
     1)命令(令)概述
     1.命令:簡稱令,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。
     2.適用范圍:適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布重大強(qiáng)制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。(《辦法》)
     3.哪些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有權(quán)發(fā)布命令?
     一。中華人民共和國主席。
     二。國務(wù)院。
     三。國務(wù)院所屬各部、各委員會。
     四??h級以上各級人民政府。
     五。鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民政府。
     2)命(令)的特點
     1.權(quán)威性。(一主體、二內(nèi)容)
     2.指揮性。 3.強(qiáng)制性。
     3)命令(令)的類型
     1.公布令。也可稱發(fā)布令或頒布令,適用于國家公
     布法律,國家行政機(jī)關(guān)發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。
     2.行政令。是國家行政機(jī)關(guān)為實行重大強(qiáng)制性行政措施而發(fā)布的命令。
     3.嘉獎令。是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為獎勵有突出貢獻(xiàn)的人員或集體而發(fā)布的命令。
     4)命令(令)的寫作
     1.必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令。
     2.要注意各類型命令寫作的共同點和不同點。
     命令的內(nèi)容單一、一文一事,篇幅較短。
     命令結(jié)構(gòu):由標(biāo)題、編號、正文、簽署四部分組成。
     編號方法:一種是單獨編號(央政府和國家首腦);
     另一種不是單獨編號(地方政府)
     A.公布令寫法:說明公布什么法規(guī),什么機(jī)關(guān)什么時候通過,什么時間開始施行。
     B.行政令寫法:正文一般由命令原由、命令事項、執(zhí)行要求三部分組成。
     C.嘉獎令寫法:正文一般由先進(jìn)事跡、嘉獎內(nèi)容、號召三部分組成。
     3.語言要準(zhǔn)確、凝煉、莊重、有力。
     第二節(jié) 議案
     1)議案概述
     1.議案:是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表,向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會,提請審議事項的建議性公文。
     2.適用范圍:是國家權(quán)力機(jī)關(guān)的有關(guān)機(jī)構(gòu)及人員以及人民代表。
     2)議案的特點:
     1.行文關(guān)系及辦理程序的法定性。
     2.行文內(nèi)容的單一性和可行性。
     3)議案的類型
     根據(jù)提出者身份的不同,議案可分為兩大類:
     1.由職能機(jī)構(gòu)提出的方案。
     2.由人民代表提出的議案。
     職能機(jī)構(gòu):主要指國家權(quán)力機(jī)構(gòu)的辦事或執(zhí)行機(jī)構(gòu)。如政府、檢察院、法院、各專門委員會等。
     4)議案的寫作:
     1.提出的問題重要且已具備解決的條件。
     2.要注意提出的權(quán)限和時限。
     3.要注意行文格式和辦理程序。
     標(biāo)題:由提議案人、議案內(nèi)容、文種三部分組成。
     正文:要說明提出議案的理由及具體內(nèi)容。
     議案的簽署:提案人可以是機(jī)關(guān),也可以是機(jī)關(guān)首腦。
     議案審議表格:一般包括編號、案由、提議案人、議案內(nèi)容、審議結(jié)果等部分。
     第三節(jié) 決定 決議
     (1)決定
     1)決定:是黨政機(jī)關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。
     2)適用:對于重要事項或者重大行動作出決策和安排。
     3)決定的特點:
     1.性質(zhì)重要性 2.政策性強(qiáng) 3.有約束力
     4)決定的類型:
     1.指揮型 2.個案型 3.知照型
     5)決定的寫作:
     1.標(biāo)題:由決定機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成。
     (標(biāo)題下用括號標(biāo)出決定的日期及由什么會議通過)
     2.正文寫法:
     A.指揮型:一般由決定理由、決定事項、執(zhí)行要求三部分組成。
     B.個案型:一般由個案事實分析(即決定理由)、決定事項、期望要求三部分組成。
     C.知照型:只要把需要“廣而告知”的決定事項一一列出即可。
     3.決定的文字要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔。
     (2 )決議
     1)決議:是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持如開的會議通過的對重要事項進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性文件。
     2)適用:用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。
     3)決議的特點:
     1.表達(dá)群體意志。 2.有權(quán)威性和約束力。
     4)決議的類型:
     1.決策部署型 . 2.結(jié)果公布型。
     5)決議與決定的異同:
     相同點:都是下行的指揮性公文,在內(nèi)容上方面接近,側(cè)重于對重要事項的決策;在文字表達(dá)方面,風(fēng)格也一致,都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔。
     不同點:1.形成的程序不完全一樣。(決議必須由會議通過,而決定可以由會議作出,也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。)
     2.內(nèi)容的范圍不盡相同。(決議多半針對全局性問題作出決策;決定既可解決全局性問題,也用以解決具體問題。)
     3.發(fā)布形式略有不同。決議以會議名稱發(fā)布;決定也可以會議名稱發(fā)布,但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。)
     第四節(jié) 指示 意見
     (1)指示
     1)指示:是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的公文。 2)指示的特點:1.針對性 2.原則性
     3)指示的類型:
     按照指示內(nèi)容涉及的范圍,可分:
     1.涉及全局問題,帶普遍性的指示。
     2.涉及局部問題,帶特殊性的指示。
     4)指示的寫作:
     1.標(biāo)題 :一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。
     2.正文:一般由指示根據(jù)、指示事項、執(zhí)行要求三部分組成。
     指示根據(jù):包括理論根據(jù)、政策根據(jù)、現(xiàn)實根據(jù)等。
     (2)意見
     1)意見:是黨政機(jī)關(guān)對重要事項發(fā)表的對工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。
     2)意見的類型:
     1.直接指導(dǎo)型。2.批轉(zhuǎn)執(zhí)行型。
     3)意見的寫作:
     注意內(nèi)的政策性、原則性,對下級的要求要明確具體,表達(dá)條理要清晰。
     1.標(biāo)題:一般也是發(fā)文單位加事由加文種。但如經(jīng)上級機(jī)構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),則上級多半用“通知”的形式下達(dá),而將“意見”全文附在后面。
     2.正文:一般根據(jù)意見的多少,分部分或分條分點闡述,其第一部分或第一點,多半是提出意見的現(xiàn)實依據(jù)。后面部分則是對工作的具體要求及實施的細(xì)則、步驟、方法等。意見的內(nèi)容,要原則而不空洞,具體而不瑣細(xì),要讓下級知道怎么做,但又不致束縛下級的創(chuàng)造性。