1、按用途的不同,會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿
(1).序時賬簿
序時賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時賬簿;
特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時賬簿。目前,在實際工作中為了加強貨幣資金的管理,每個單位必須設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(2).分類賬簿
分類賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照會計科目進行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內(nèi)容的詳細程度不同,又可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
總分類賬簿簡稱總賬,是根據(jù)一級會計科目設(shè)置的,用以總括反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿??傎~對明細賬具有統(tǒng)馭和控制作用。
明細分類賬簿簡稱明細賬,是根據(jù)明細會計科目設(shè)置的,用以詳細反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。明細賬是對總賬的補充和具體化。在實際工作中,每個會計主體可以根據(jù)經(jīng)營管理的需要,為不同的總賬賬戶設(shè)置所屬的明細賬。
(3).備查賬簿
備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如:租人的固定資產(chǎn)登記簿、應(yīng)收票據(jù)的備查賬等。
2、按外形的不同,會計賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿
(1).訂本式賬簿
訂本式賬簿簡稱訂本賬,是指在未啟用前就把一定數(shù)量的自負(fù)固定裝訂成冊的賬簿。訂本賬可以避免賬頁散失和防止抽換賬頁,確保賬簿資料的完整,但在同一時間只能由一人登賬,不便于記賬人員的分工??偡诸愘~、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
(2).活頁式賬簿
活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指年度內(nèi)賬頁不固定裝訂成冊,而置于活頁賬夾中,可以根據(jù)需要隨時增加或抽減賬頁的賬簿?;铐撡~可以隨時抽換、增減賬頁,便于記賬人員的分工、記賬,但賬頁容易散失、抽換?;铐撡~在會計年度終了時,應(yīng)及時裝訂成冊,妥善保管。明細賬多采用活頁賬。
(3).卡片式賬簿
卡片式賬簿簡稱卡片賬,是指由若干具有相同格式的卡片作為賬頁組成的賬簿??ㄆ~的卡片通常裝在卡片箱內(nèi),不用裝訂成冊,隨時可取可放可移動,也可跨年度長期使用,但卡片容易丟失。一般情況下,固定資產(chǎn)的明細賬采用卡片賬。
(1).序時賬簿
序時賬簿也稱日記賬,它是指按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時賬簿;
特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的序時賬簿。目前,在實際工作中為了加強貨幣資金的管理,每個單位必須設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(2).分類賬簿
分類賬簿是指對發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照會計科目進行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內(nèi)容的詳細程度不同,又可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
總分類賬簿簡稱總賬,是根據(jù)一級會計科目設(shè)置的,用以總括反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿??傎~對明細賬具有統(tǒng)馭和控制作用。
明細分類賬簿簡稱明細賬,是根據(jù)明細會計科目設(shè)置的,用以詳細反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。明細賬是對總賬的補充和具體化。在實際工作中,每個會計主體可以根據(jù)經(jīng)營管理的需要,為不同的總賬賬戶設(shè)置所屬的明細賬。
(3).備查賬簿
備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記的賬簿。它不是根據(jù)會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如:租人的固定資產(chǎn)登記簿、應(yīng)收票據(jù)的備查賬等。
2、按外形的不同,會計賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿
(1).訂本式賬簿
訂本式賬簿簡稱訂本賬,是指在未啟用前就把一定數(shù)量的自負(fù)固定裝訂成冊的賬簿。訂本賬可以避免賬頁散失和防止抽換賬頁,確保賬簿資料的完整,但在同一時間只能由一人登賬,不便于記賬人員的分工??偡诸愘~、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
(2).活頁式賬簿
活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指年度內(nèi)賬頁不固定裝訂成冊,而置于活頁賬夾中,可以根據(jù)需要隨時增加或抽減賬頁的賬簿?;铐撡~可以隨時抽換、增減賬頁,便于記賬人員的分工、記賬,但賬頁容易散失、抽換?;铐撡~在會計年度終了時,應(yīng)及時裝訂成冊,妥善保管。明細賬多采用活頁賬。
(3).卡片式賬簿
卡片式賬簿簡稱卡片賬,是指由若干具有相同格式的卡片作為賬頁組成的賬簿??ㄆ~的卡片通常裝在卡片箱內(nèi),不用裝訂成冊,隨時可取可放可移動,也可跨年度長期使用,但卡片容易丟失。一般情況下,固定資產(chǎn)的明細賬采用卡片賬。