9.論:檔案綜合統(tǒng)計?(可能出多選或名詞)
答:(1)收進量。含義是指在統(tǒng)計期內(nèi),企業(yè)檔案機構(gòu)接收歸檔入庫的檔案數(shù)量。它屬于時期指標。
(2)移出量。該指標是指在統(tǒng)計期內(nèi),檔案除正常利用之外移出庫外的數(shù)量。它也屬時期指標,計量單位與收進量一致。
(3)銷毀量。這是指在統(tǒng)計期內(nèi),經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準銷毀的檔案數(shù)量。其性質(zhì)為時期指標,計量單位與收進量一致。
(4)封存量。這是指在統(tǒng)計期內(nèi),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,執(zhí)行封存期的檔案數(shù)量。性質(zhì)與計量單位同收進量。
(5)接轉(zhuǎn)量。該指標是指在統(tǒng)計期初的庫藏檔案數(shù)量。它屬時點指標,計量單位同前。
(6)庫藏量。該指標是指在統(tǒng)計期末的庫藏檔案數(shù)量。性質(zhì)與計量單位同接轉(zhuǎn)量。
10.為什么要統(tǒng)一收進量的計量單位?☆
答:收進量的計量單位,由于企業(yè)檔案種類較多,實體形態(tài)差異較大,因此,有必要對收進量的計量單位進行統(tǒng)一。
(1)收進量的基本計量單位為“卷”。
(2)收進量的通用計量單位為“米”。它是指檔案疊放排列的厚度之和。
(3)資料收進量的計量單位為“冊”。
(4)圖表型檔案材料的計量單位為“自然張”與“標準張”。所謂自然張,就是圖表型檔案材料的實際張數(shù);而標準張則是以4號圖紙或A4型號的復(fù)印紙幅面大小為基本單位,稱為1張,其他幅面的圖表型檔案均折算為這種標準的倍數(shù)或分數(shù)。
(5)新型檔案的計量單位為:照片檔案用“張”,錄音、錄像、影片檔案用“盒”,電子檔案用“片”。
11.檔案專題統(tǒng)計通常它可分為(ACD)
A狀況
B封存量統(tǒng)計
C密級
D保管期限
E接轉(zhuǎn)量統(tǒng)計
12.企業(yè)檔案管理統(tǒng)計包括(BCE)
A檔案專題統(tǒng)計
B整理
C鑒定
D檔案分類統(tǒng)計
E保管
13.企業(yè)檔案利用統(tǒng)計(ACE)
A檔案用戶統(tǒng)計
B檔案整理統(tǒng)計
C利用檔案統(tǒng)計
D檔案分類統(tǒng)計
E利用服務(wù)統(tǒng)計
14.檔案及其工作進行統(tǒng)計分析,往往涉及到三個基本的“部件”(ACE)
A總量指標
B綜合指標
C相對指標
D單一指標
E平均指標
15.總量指標計量單位一般有實物單位、勞動單位和貨幣單位三種形式。(選擇)
16.實物單位有:卷、張、臺、套、米、平方米等。
17.勞動時間有:天、小時。
18.論:企業(yè)檔案統(tǒng)計工作的相對指標?
答:相對指標就是在企業(yè)檔案工作中,兩個相互聯(lián)系的指標數(shù)值之比,用來反映企業(yè)檔案工作的質(zhì)量。相對指標常用百分數(shù)來表示。相對指標有:歸檔率、完整率、準確率、查全率、查準率。
(1)歸檔率。它是用來檢查企業(yè)所形成文件歸檔齊全程度的,也是考核企業(yè)檔案機構(gòu)檔案收集工作的一項重要指標。即實際歸檔數(shù)與應(yīng)當(dāng)歸檔數(shù)的百分比。
(2)完整率。完整率的指標是檢查已歸檔的文件是否齊全的一項指標。具體地說,就是已歸檔的文件份數(shù)與應(yīng)歸檔的文件份數(shù)之比的百分數(shù)。
(3)準確率。準確率指標主要是用來考查企業(yè)所形成的準確的科技文件份數(shù)與應(yīng)歸檔的科技文件份數(shù)的百分比。
(4)查全率。檔案查全率是指用戶利用的檔案數(shù)量與庫藏范圍內(nèi)相關(guān)檔案數(shù)量的百分比。
(5)查準率。該指標是指在統(tǒng)計期內(nèi),用戶利用檔案數(shù)量與調(diào)卷數(shù)量之比。
答:(1)收進量。含義是指在統(tǒng)計期內(nèi),企業(yè)檔案機構(gòu)接收歸檔入庫的檔案數(shù)量。它屬于時期指標。
(2)移出量。該指標是指在統(tǒng)計期內(nèi),檔案除正常利用之外移出庫外的數(shù)量。它也屬時期指標,計量單位與收進量一致。
(3)銷毀量。這是指在統(tǒng)計期內(nèi),經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準銷毀的檔案數(shù)量。其性質(zhì)為時期指標,計量單位與收進量一致。
(4)封存量。這是指在統(tǒng)計期內(nèi),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,執(zhí)行封存期的檔案數(shù)量。性質(zhì)與計量單位同收進量。
(5)接轉(zhuǎn)量。該指標是指在統(tǒng)計期初的庫藏檔案數(shù)量。它屬時點指標,計量單位同前。
(6)庫藏量。該指標是指在統(tǒng)計期末的庫藏檔案數(shù)量。性質(zhì)與計量單位同接轉(zhuǎn)量。
10.為什么要統(tǒng)一收進量的計量單位?☆
答:收進量的計量單位,由于企業(yè)檔案種類較多,實體形態(tài)差異較大,因此,有必要對收進量的計量單位進行統(tǒng)一。
(1)收進量的基本計量單位為“卷”。
(2)收進量的通用計量單位為“米”。它是指檔案疊放排列的厚度之和。
(3)資料收進量的計量單位為“冊”。
(4)圖表型檔案材料的計量單位為“自然張”與“標準張”。所謂自然張,就是圖表型檔案材料的實際張數(shù);而標準張則是以4號圖紙或A4型號的復(fù)印紙幅面大小為基本單位,稱為1張,其他幅面的圖表型檔案均折算為這種標準的倍數(shù)或分數(shù)。
(5)新型檔案的計量單位為:照片檔案用“張”,錄音、錄像、影片檔案用“盒”,電子檔案用“片”。
11.檔案專題統(tǒng)計通常它可分為(ACD)
A狀況
B封存量統(tǒng)計
C密級
D保管期限
E接轉(zhuǎn)量統(tǒng)計
12.企業(yè)檔案管理統(tǒng)計包括(BCE)
A檔案專題統(tǒng)計
B整理
C鑒定
D檔案分類統(tǒng)計
E保管
13.企業(yè)檔案利用統(tǒng)計(ACE)
A檔案用戶統(tǒng)計
B檔案整理統(tǒng)計
C利用檔案統(tǒng)計
D檔案分類統(tǒng)計
E利用服務(wù)統(tǒng)計
14.檔案及其工作進行統(tǒng)計分析,往往涉及到三個基本的“部件”(ACE)
A總量指標
B綜合指標
C相對指標
D單一指標
E平均指標
15.總量指標計量單位一般有實物單位、勞動單位和貨幣單位三種形式。(選擇)
16.實物單位有:卷、張、臺、套、米、平方米等。
17.勞動時間有:天、小時。
18.論:企業(yè)檔案統(tǒng)計工作的相對指標?
答:相對指標就是在企業(yè)檔案工作中,兩個相互聯(lián)系的指標數(shù)值之比,用來反映企業(yè)檔案工作的質(zhì)量。相對指標常用百分數(shù)來表示。相對指標有:歸檔率、完整率、準確率、查全率、查準率。
(1)歸檔率。它是用來檢查企業(yè)所形成文件歸檔齊全程度的,也是考核企業(yè)檔案機構(gòu)檔案收集工作的一項重要指標。即實際歸檔數(shù)與應(yīng)當(dāng)歸檔數(shù)的百分比。
(2)完整率。完整率的指標是檢查已歸檔的文件是否齊全的一項指標。具體地說,就是已歸檔的文件份數(shù)與應(yīng)歸檔的文件份數(shù)之比的百分數(shù)。
(3)準確率。準確率指標主要是用來考查企業(yè)所形成的準確的科技文件份數(shù)與應(yīng)歸檔的科技文件份數(shù)的百分比。
(4)查全率。檔案查全率是指用戶利用的檔案數(shù)量與庫藏范圍內(nèi)相關(guān)檔案數(shù)量的百分比。
(5)查準率。該指標是指在統(tǒng)計期內(nèi),用戶利用檔案數(shù)量與調(diào)卷數(shù)量之比。