論施工項(xiàng)目目標(biāo)成本管理(二)

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三、施工項(xiàng)目成本和成本控制
    1.施工項(xiàng)目成本
    施工項(xiàng)目成本是指建筑企業(yè)以施工項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象的施工過程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者的必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣形式,也就是某一施工項(xiàng)目在施工中所發(fā)生的全部施工費(fèi)用的總和,具體包括所消耗的主要材料、結(jié)構(gòu)件、其他材料;周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi);施工機(jī)械的臺(tái)班費(fèi)或租賃費(fèi);支付給施工工人的工資、獎(jiǎng)金以及項(xiàng)目經(jīng)理部(或分公司)等一級(jí)組織在管理工程施工中所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。應(yīng)該指出的是,施工項(xiàng)目成本不包括勞動(dòng)者為社會(huì)創(chuàng)造的價(jià)值,也不包括不構(gòu)成施工項(xiàng)目價(jià)值的一切非生產(chǎn)性支出,如材料的盤虧和毀損、滯納金、罰款、違約金、賠償金以及流動(dòng)資金的借款利息等。
    施工項(xiàng)目成本是建筑企業(yè)的主要產(chǎn)品成本,一般以項(xiàng)目為單位工程作為成本核算對(duì)象。在施工項(xiàng)目管理中,最終是要使施工項(xiàng)目達(dá)到質(zhì)量優(yōu)、效率高、工期短、消耗低、安全好、效益高等目標(biāo),而施工項(xiàng)目成本是這些目標(biāo)經(jīng)濟(jì)效果的綜合反映,它是全面地反映建筑企業(yè)施工經(jīng)營管理工作的一個(gè)綜合性指標(biāo)。因此,施工項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目管理控制的核心。
    2.施工項(xiàng)目成本管理
    施工項(xiàng)目成本管理主要包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核7個(gè)環(huán)節(jié)。這7個(gè)環(huán)節(jié)是互為條件、相互促進(jìn),構(gòu)成了施工項(xiàng)目成本管理,其中的成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃構(gòu)成了施工項(xiàng)目成本管理的設(shè)計(jì)階段(即目標(biāo)成本確立階段);成本控制、成本核算構(gòu)成了施工項(xiàng)目成本管理的執(zhí)行階段(即目標(biāo)成本控制階段);成本分析和成本考核構(gòu)成了施工項(xiàng)目成本管理的考核階段(即目標(biāo)成本的改善和總結(jié)階段)。
    3.施工項(xiàng)目目標(biāo)成本的制訂
    (1)制訂目標(biāo)成本必須遵循的原則
    ①市場化原則中國改革開放20多年,最近又加入WTO,在這種形勢(shì)下,我們必須嚴(yán)格按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,取價(jià)應(yīng)按照社會(huì)可比的市場價(jià)格。
    ②效益性原則講究效益是企業(yè)生存的核心,該效益包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。我們要分析研究各因素與項(xiàng)目成本的依存關(guān)系,挖掘企業(yè)歷史資料,采用一定的方法和手段,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)成本水平進(jìn)行測(cè)算、分析和預(yù)見,正確處理好產(chǎn)值、質(zhì)量和成本的關(guān)系。做到不單純追求產(chǎn)值而不顧工程質(zhì)量和成本,同時(shí)也不能片面追求降低成本而不顧工程質(zhì)量和產(chǎn)值。應(yīng)統(tǒng)籌兼顧,做到既降本,又全面完成其他各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
    ③責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則為使目標(biāo)成本管理真正得到控制,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,必須按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。“責(zé)”是指要完成成本控制指標(biāo)的責(zé)任:“權(quán)”是指責(zé)任承擔(dān)者為了完成成本控制指標(biāo),對(duì)于必須采取的措施所應(yīng)具有的權(quán)限,即實(shí)施控制的權(quán)力:“利”是指根據(jù)成本控制指標(biāo)完成的好壞,給予責(zé)任承擔(dān)者的獎(jiǎng)懲。有責(zé)有權(quán),才能完成分擔(dān)的責(zé)任;有責(zé)還應(yīng)有利,否則缺乏推動(dòng)履行職責(zé)的動(dòng)力?!皺?quán)力”和“義務(wù)”是統(tǒng)一的,沒有權(quán),就起不到控制的作用,控制本身既是一種權(quán)力,也是一種義務(wù)。
    (2)目標(biāo)成本的制訂程序可以看出,成本預(yù)測(cè)是確立目標(biāo)成本事前管理的一個(gè)重要手段。企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理部都要著眼于未來,充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,科學(xué)地預(yù)見未來成本水平的趨勢(shì),為目標(biāo)成本確立奠定基礎(chǔ);成本決策是企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目未來成本進(jìn)行計(jì)劃和控制的一個(gè)重要步驟。根據(jù)成本預(yù)測(cè)的情況,由參與決策人員認(rèn)真細(xì)致地分析,避免盲目性和減少風(fēng)險(xiǎn)性;成本計(jì)劃是實(shí)行施工項(xiàng)目目標(biāo)成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它是以貨幣形式編制施工項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、降低成本率和降低成本額所采取的主要措施和方案,是建立施工項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制、開展成本控制和成本核算的基礎(chǔ)。通過項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)、成本決策和成本計(jì)劃才能制訂出一個(gè)“看得見、摸得著、能操作”的目標(biāo)成本實(shí)施性文件。
    4.施工項(xiàng)目目標(biāo)成本控制
    (1)施工項(xiàng)目目標(biāo)成本控制原則對(duì)目標(biāo)成本的控制必須遵循一定的原則,才能充分發(fā)揮成本控制的作用。
    ①全員、分級(jí)控制原則成本控制必須是通過全體員工來完成的。成本是一個(gè)綜合性指標(biāo),它涉及到企業(yè)所有部門、項(xiàng)目經(jīng)理部、施工隊(duì)組等,因此,要求企業(yè)人人、事事、處處都要有成本控制意識(shí),按照定額、限額、計(jì)劃等進(jìn)行管理。從各方面各層次堵塞漏洞,杜絕浪費(fèi),形成一個(gè)成本控制網(wǎng)。
    ②全過程的動(dòng)態(tài)控制原則成本控制的對(duì)象不只是施工、生產(chǎn)領(lǐng)域中的費(fèi)用,而是貫穿于成本形成的全過程,它包括施工組織設(shè)計(jì)、勞動(dòng)組織、材料供應(yīng)、工程施工、工程移交等各個(gè)方面。只有對(duì)全過程進(jìn)行控制,才能促進(jìn)各項(xiàng)降本措施得到貫徹落實(shí),達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。鑒于施工項(xiàng)目的一次性特點(diǎn),過程控制又必須是動(dòng)態(tài)的。由于施工準(zhǔn)備階段的目標(biāo)成本主要是依據(jù)上級(jí)要求和施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容來確定的,當(dāng)竣工階段的成本核算造成了成本盈虧,或發(fā)生偏差,是來不及糾正的。因此,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)把成本控制的重點(diǎn)放在過程的動(dòng)態(tài)控制上。
    ③計(jì)劃調(diào)整加嚴(yán)原則在實(shí)施目標(biāo)成本管理和控制時(shí),只有按照目標(biāo)成本計(jì)劃內(nèi)容實(shí)施的,才可由各部門(人)在工作職責(zé)范圍內(nèi)逐項(xiàng)處理。但對(duì)成本差異金額數(shù)較大的事項(xiàng)(如工資、獎(jiǎng)金、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)),以及對(duì)單項(xiàng)目標(biāo)成本超計(jì)劃使用的必須經(jīng)過規(guī)定的手續(xù)由專人審批,并對(duì)成本目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
    如果成本控制沒有原則,亂控亂卡,不僅不能控制成本,而且會(huì)造成混亂,挫傷職工的積極性。
    (2)目標(biāo)成本控制施工項(xiàng)目目標(biāo)成本控制是指在成本形成過程中,根據(jù)事先制訂的成本目標(biāo),對(duì)施工項(xiàng)目日常發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)按照一定的原則,采用專門的控制方法,進(jìn)行指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、限制和監(jiān)督;將各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在原來所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算之內(nèi)。如果發(fā)生偏差或出現(xiàn)問題,就應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析研究,查明原因,并立即采取有效措施,以保證所發(fā)生的成本是在預(yù)定的范圍內(nèi)。這是一種經(jīng)濟(jì)控制,即經(jīng)濟(jì)行為的控制,也就是成本施控系統(tǒng)(主體)要對(duì)成本受控系統(tǒng)(對(duì)象)的輸入進(jìn)行調(diào)節(jié),使成本受控系統(tǒng)的輸出限制在預(yù)定的成本目標(biāo)之內(nèi),最終達(dá)到預(yù)定的成本目標(biāo)。
    (3)施工項(xiàng)目目標(biāo)成本控制程序由于施工項(xiàng)目的單一性,決定了各施工項(xiàng)目的特點(diǎn)、合同要求、工程內(nèi)容和項(xiàng)目組織管理方式等方面存在的差異,因此,施工項(xiàng)目的目標(biāo)成本控制將隨著項(xiàng)目規(guī)模、特點(diǎn)及合同形式不同而變化,但其控制程序大致是相同的。