信 陽 市 教 育 局
關于做好2012年中招考生志愿填報、錄取工作的
通 知
各縣（區(qū)）教體局：
根據(jù)《河南省教育廳關于2012年普通高中招生工作的意見》（豫教基二〔2012〕82號）和《信陽市教育局關于2012年普通高中招生工作的意見》（教基〔2012〕146號）有關文件精神，結合我市實際，現(xiàn)就做好2012年中招考生志愿填報、建檔工作的有關事宜通知如下：
一、志愿填報
今年參加中招考試的考生，在填報志愿時不受限制，即普通中專、普通高中及職業(yè)高中可相互兼報。
（一）普通高中志愿
今年我市普通高中招生將按照省教育廳統(tǒng)一安排和部署，首次實行全程網(wǎng)上填報志愿、統(tǒng)一網(wǎng)上錄取。
1、組織領導
2012年中招考生志愿網(wǎng)上填報由河南省教育廳統(tǒng)一安排部署，市、縣（區(qū)）教育局和中招考試報名點（初中學校）通過河南省中招信息管理平臺（http://www.hagaozhong.net/）中招考生服務平臺具體組織并實施。
市教育局負責志愿網(wǎng)上填報工作的整體組織協(xié)調，各縣區(qū)教體局負責組織協(xié)調本轄區(qū)各報名點網(wǎng)上填報志愿工作，及時傳達市教育局相關要求，培訓學校中招工作人員，實時監(jiān)控各報名點志愿填報進度、重置考生密碼等工作。中考報名點各初中學校負責具體組織考生填報和打印志愿確認表，解決考生填報過程中出現(xiàn)的問題，實時監(jiān)控本報名點志愿填報進度，通知未填報志愿、網(wǎng)上未確認、網(wǎng)上確認后未打印志愿確認表和未簽字考生及時完善相關手續(xù)等工作。并將有關材料及時上報縣區(qū)中招辦公室和市中招辦公室進行審核和存檔。
2、志愿網(wǎng)上填報時段
參加信陽市2012年中招考試的報考普通高中的考生志愿通過河南省中招信息管理平臺進行網(wǎng)上填報，7月10日8:00-7月15日23：59為網(wǎng)上填報志愿時間，屆時志愿填報系統(tǒng)將自動關閉。各縣（區(qū)）教體局必須在志愿填報時段內組織考生分批分時上網(wǎng)填報志愿信息。
志愿填報時間如受其他進度影響而改變，市教育局將及時通過河南省中招信息管理平臺招考生服務平臺、傳真電報和信陽市中招交流qq群等媒體發(fā)布公告，相應調整考生填報志愿的填報時段。
3、志愿網(wǎng)上填報操作流程
志愿網(wǎng)上填報工作由縣區(qū)中招辦和報名點初中學校組織。具體考生志愿填報可分三步完成：第一步填寫志愿?？忌救嗽谥付ɑ蚱渌踩攸c，在規(guī)定時段內在河南省中招信息管理平臺招考生服務平臺填報志愿信息。第二步提交志愿。網(wǎng)上志愿填報完成點擊保存按鈕，保存后確認前考生志愿在填報結束時間內可憑中招準考號和考生修改后的密碼上網(wǎng)多次修改。第三步確認志愿。志愿完全填好，網(wǎng)上點擊保存按鈕確認，志愿填報結束。如果發(fā)現(xiàn)志愿填報錯誤需要修改，必須在7月15日23：59分前修改并確認，在志愿填報時間結束后所有志愿不可修改。報名點（初中學校）必須打印志愿信息確認表，要求考生核對并簽字。各報名點將打印好的志愿信息確認表打印一式三份學校存檔一份，上報市、縣區(qū)各一份存檔備查，原則上要保存一年。具體要做好以下工作：
①落實志愿填報點
縣教體局根據(jù)本轄區(qū)考生人數(shù)、設備情況等綜合因素確定本轄區(qū)志愿填報點。志愿填報點除具備一定數(shù)量的可聯(lián)網(wǎng)計算機、激光打印機等設備外，還須具備網(wǎng)通或教育網(wǎng)寬帶接入，同時配備相應的管理人員和計算機技術人員?？忌梢栽谥付ǖ奶顖簏c登錄系統(tǒng)填報志愿信息，也可在其他安全地點上網(wǎng)填報，但所有填報志愿的考生在網(wǎng)上志愿填報期間必須到報名點學校打印志愿信息確認表并簽字。
②組織考生上網(wǎng)填報志愿
縣（區(qū)）教體局根據(jù)本轄區(qū)考生數(shù)和設定的填報點情況，科學安排各填報點填報志愿的時段。各報名點在組織志愿填報前可以下發(fā)志愿預填表供考生預填志愿，并通知本報名點考生志愿填報時間及地點，組織考生按時做好志愿填報工作。報名點要提醒考生保管好自己的用戶名和密碼，志愿必須本人填報，不得由他人代填，按時返回填報點打印網(wǎng)上志愿信息確認表并簽字，否則產生后果由考生本人負責。志愿信息填報過程中縣區(qū)教體局基礎教育股、填報點要通過管理后臺實時監(jiān)控志愿填報進度，防止出現(xiàn)批量遺漏和學生忘記填報，并做好通知考生的記錄。對于高分放棄填報志愿的考生應要求本人填寫放棄說明。
③考生填報志愿信息
考生本人在報名點組織下攜帶準考證、身份證號和志愿預填表到報名點或安全的地點，登錄河南省中招信息管理平臺考生服務平臺填報系統(tǒng)填報志愿信息?？忌鷳{準考號、身份證號和密碼登錄系統(tǒng)，考生初次登錄須更改登錄密碼，并要牢記密碼，不得外泄，以保障自己志愿信息的安全。再次登錄時必須輸入新密碼。
考生網(wǎng)上填報時須仔細檢查填寫的志愿信息，核查無誤后方可保存，并能在預覽界面看到志愿信息時才叫提交成功。因考生填報錯誤、自身密碼保管不善外泄、不在規(guī)定的時間內填報志愿，不按時確認和到報名點打印志愿信息確認表產生后果由考生本人負責。一旦填報時間全部結束，填報但未確認的考生志愿，視同確認。
④紙質志愿信息表確認
考生志愿信息提交并網(wǎng)上確認完成，報名點要打印出紙質志愿信息確認表，由考生本人和家長簽字確認后報縣區(qū)中招辦和市中招辦存檔備查。紙質志愿信息確認分兩類考生，一類為在報名點填報考生，可按照流程當場打印確認表并簽字；另一類為在其他地點填報志愿的考生，在網(wǎng)上確認志愿后要記住返回原報名點打印志愿表并簽字確認。
考生只提交，未確認，報名點要及時提醒盡快確認，網(wǎng)上確認后及時到報名點打印志愿確認表并簽字，要求做到所有填報志愿考生都要有經考生本人和家長簽字的紙質確認表。
（二）普通中專和職業(yè)高中
普通中專和職業(yè)高中填報志愿辦法、具體時間和相關安排按照市招生辦公室和市教育局職成教科的文件要求執(zhí)行。
（三）志愿填報的應急預案
1、志愿采集填報點出現(xiàn)不能聯(lián)網(wǎng)等情況，計算機技術人員要立即排查故障，短時間內無法排除的，立即報縣（區(qū)）教體局，由縣（區(qū)）教體局統(tǒng)一協(xié)調向其它志愿采集填報點分流考生或啟用備用志愿采集確認點。
2、出現(xiàn)大面積無法聯(lián)網(wǎng)填報志愿或河南省中招信息管理平臺網(wǎng)絡無法訪問等情況，縣（區(qū)）教體局應立即報市教育局，同時確認具體填報時間。
3、考生遺忘密碼且無法找回，由縣（區(qū)）教體局基礎教育股核查考生身份后通過管理后臺重置密碼，各報名點不能進行密碼重置。
（四）工作要求
1、志愿網(wǎng)上填報事關考生的切身利益，事關社會穩(wěn)定。今年我市是按省教育廳統(tǒng)一要求首次進行使用，各縣（區(qū)）教體局和報名點學校務必本著對考生高度負責的態(tài)度，結合本地實際加強軟、硬件建設，落實好場地和設備以及志愿填報期間的電力保障，加強工作人員培訓和對考生的宣傳、服務等工作。
2、提高認識，加強領導，落實責任，圓滿完成中考考生志愿網(wǎng)上填報工作。按照“誰主管，誰負責”的原則，把招生工作落實到人，責任明確到人。各縣（區(qū)）教體局局長作為第一責任人，對中招志愿填報工作負全面責任；分管招生工作的局領導作為直接責任人，承擔領導、組織、協(xié)調和監(jiān)管等責任；學校招生部門負責人為具體責任人，要在規(guī)定的職責范圍內履行相應職責，其他招生工作人員要嚴格執(zhí)行有關程序和規(guī)定，依照有關規(guī)定正確履行職責。對于初中報名點學校，學校校長作為第一責任人，對中招志愿填報工作負全面責任，重點做好網(wǎng)上填報志愿的軟、硬件的落實，對全體教師和學生的政策宣傳、指導和紀律教育工作；分管校長作為直接責任人，承擔領導、組織、協(xié)調和監(jiān)管等責任；學校招生部門負責人為具體責任人，要在規(guī)定的范圍內履行相應職責，其他招生工作人員要嚴格執(zhí)行有關程序和規(guī)定，依照有關規(guī)定正確履行職責，不得代填考生志愿，不得泄露考生有關信息，不得擾亂正常的招生秩序。
縣（區(qū)）教體局應精心組織實施，進一步細化和落實中招志愿填報工作責任制與責任追究制，確保志愿信息網(wǎng)上填報工作平穩(wěn)、有序、順利，圓滿完成今年我市中招首次實行的網(wǎng)上志愿填報工作。
3、志愿網(wǎng)上填報取消了傳統(tǒng)的志愿卡，志愿信息確認表是考生志愿信息的紙質載體，經考生親筆簽字的志愿信息確認表是表明考生填報內容的具有法律效力的材料?？h區(qū)中招辦公室務必落實志愿確認環(huán)節(jié)，務必做到一人一表，務必做到由考生本人填報、本人簽字，務必妥善保存志愿確認表，確保填報志愿人數(shù)和確認表數(shù)吻合，并一一對應?？忌驹感畔⒋_認表由縣中招辦公室留存一年，隨時備查。志愿信息確認表的銷毀須由專人負責，按照保密材料銷毀程序處理。
4、周密組織，規(guī)范信息采集工作流程。縣（區(qū)）教體局應針對今年考生志愿信息采集工作特點和過去考生電子檔案信息采集過程中的經驗，并結合本地實際制定詳細的實施辦法、管理制度和應急預案，建立健全與志愿信息采集工作相適應的管理制度，加強對相關工作人員的紀律和業(yè)務培訓。
二、建檔與檔案管理工作
（一）凡報考普通中專志愿的考生全部建檔。具體要求按市招生辦公室的安排進行，各縣區(qū)做好與上述部門的溝通和協(xié)調工作。
（二）參加普通高中錄取的考生檔案按河南省中招信息管理平臺系統(tǒng)中生成后打印的材料，由各報名點初中學校做好檔案的整理、管理和存檔工作。
三、錄取
（一）普通高中錄取
今年全市普通高中招生嚴格按照考生志愿、招生計劃和中招考試成績，遵照擇優(yōu)錄取的原則進行。具體流程如下：
1、中招考試前，由各縣區(qū)基礎教育部門根據(jù)當?shù)厣礌顩r、高中學校的招生能力，制定詳細的招生計劃，包括計劃內、計劃外、分配生、保送生、特長生的具體人數(shù)。招生時嚴格按計劃進行，不得突破。招生計劃和已核實的照顧加分對象務必于6月10前報市教育局非義務教育科。
2、各縣區(qū)要于5月31日前將校對后的理化生實驗考試成績盤、體育考試成績進行核實匯總。各縣區(qū)教體局要在7月7日前將中招考試原始成績報送市教育局，并于7月10日前將匯總理化生實驗、體育考試成績、照顧加分后的成績上報。所有報送的成績必須刻錄光盤上報。
3、7月10日-14日，初中學校組織考生填報志愿；7月15日，各縣區(qū)上報志愿盤。學生志愿分省級示范性高中、市級示范性高中、一般高中三個檔次，每一檔分別填報正式志愿、擇校志愿兩個志愿。
4、學生志愿上報一周后，市教育局組織縣區(qū)教體局有關人員、各高中校長、招生工作人員，統(tǒng)一按省定程序進行錄取，發(fā)放錄取通知書（現(xiàn)場錄取的時間和地點另行通知）。錄取方式分省級示范高中、市級示范高中、一般高中和民辦高中三個批次進行。每個批次按照考生志愿先正式志愿后擇校志愿的順序錄取完畢，再進行下一批次的錄取。全部錄取完畢后錄取結果自動上傳河南省普通高中學籍管理系統(tǒng)，統(tǒng)一注冊高中學籍，統(tǒng)一發(fā)放錄取通知書。錄取后的考生持錄取通知書到學校報到；通知書一經發(fā)出，不得更改；其它任何高中學校不能接收已被錄取過的考生，被錄取的學生如執(zhí)意到其它學校就讀，不予注冊學籍。被錄取的學生不得參加下年的中招考試。
5、8月中旬，組織補錄。
（二）普通中專和職業(yè)高中錄取。凡報考普通中專和職業(yè)高中的考生錄取按市招生辦公室和市教育局職成教科的安排進行錄取。
四、具體要求
（一）進一步加大考生填報志愿的宣傳力度。除省、市、縣下達的中招文件和相關政策要求外，還應采取其它行之有效的措施，擴大宣傳面及宣傳效果，確保本地初中畢業(yè)生能夠全面、及時地了解今年中招改革的有關信息。
（二）要加強對考生填報志愿的思想教育和技術指導，做好服務工作，正確引導初中畢業(yè)生填報志愿，廣開生源渠道，努力完成省、市下達的招生任務。
（三）建檔工作要選派熟悉業(yè)務、工作責任心強的同志參加。做到該建的檔案全部建檔。為了維護普通中專招生工作的嚴肅性，檔案內容的信息要與考生報名時采集的基本信息一致，實現(xiàn)招生數(shù)據(jù)準確、全面。檔案建好后要安排專人保管，為考生領取檔案提供方便。堅決杜絕考生檔案非法運轉以及“有償”招生、虛假宣傳等行為的發(fā)生。不為任何擅自招生的中介機構或沒有招生資格的學校提供考生成績、考生情況等信息和檔案材料，維護考生的合法權益。
二○一二年六月十一日
關于做好2012年中招考生志愿填報、錄取工作的
通 知
各縣（區(qū)）教體局：
根據(jù)《河南省教育廳關于2012年普通高中招生工作的意見》（豫教基二〔2012〕82號）和《信陽市教育局關于2012年普通高中招生工作的意見》（教基〔2012〕146號）有關文件精神，結合我市實際，現(xiàn)就做好2012年中招考生志愿填報、建檔工作的有關事宜通知如下：
一、志愿填報
今年參加中招考試的考生，在填報志愿時不受限制，即普通中專、普通高中及職業(yè)高中可相互兼報。
（一）普通高中志愿
今年我市普通高中招生將按照省教育廳統(tǒng)一安排和部署，首次實行全程網(wǎng)上填報志愿、統(tǒng)一網(wǎng)上錄取。
1、組織領導
2012年中招考生志愿網(wǎng)上填報由河南省教育廳統(tǒng)一安排部署，市、縣（區(qū)）教育局和中招考試報名點（初中學校）通過河南省中招信息管理平臺（http://www.hagaozhong.net/）中招考生服務平臺具體組織并實施。
市教育局負責志愿網(wǎng)上填報工作的整體組織協(xié)調，各縣區(qū)教體局負責組織協(xié)調本轄區(qū)各報名點網(wǎng)上填報志愿工作，及時傳達市教育局相關要求，培訓學校中招工作人員，實時監(jiān)控各報名點志愿填報進度、重置考生密碼等工作。中考報名點各初中學校負責具體組織考生填報和打印志愿確認表，解決考生填報過程中出現(xiàn)的問題，實時監(jiān)控本報名點志愿填報進度，通知未填報志愿、網(wǎng)上未確認、網(wǎng)上確認后未打印志愿確認表和未簽字考生及時完善相關手續(xù)等工作。并將有關材料及時上報縣區(qū)中招辦公室和市中招辦公室進行審核和存檔。
2、志愿網(wǎng)上填報時段
參加信陽市2012年中招考試的報考普通高中的考生志愿通過河南省中招信息管理平臺進行網(wǎng)上填報，7月10日8:00-7月15日23：59為網(wǎng)上填報志愿時間，屆時志愿填報系統(tǒng)將自動關閉。各縣（區(qū)）教體局必須在志愿填報時段內組織考生分批分時上網(wǎng)填報志愿信息。
志愿填報時間如受其他進度影響而改變，市教育局將及時通過河南省中招信息管理平臺招考生服務平臺、傳真電報和信陽市中招交流qq群等媒體發(fā)布公告，相應調整考生填報志愿的填報時段。
3、志愿網(wǎng)上填報操作流程
志愿網(wǎng)上填報工作由縣區(qū)中招辦和報名點初中學校組織。具體考生志愿填報可分三步完成：第一步填寫志愿?？忌救嗽谥付ɑ蚱渌踩攸c，在規(guī)定時段內在河南省中招信息管理平臺招考生服務平臺填報志愿信息。第二步提交志愿。網(wǎng)上志愿填報完成點擊保存按鈕，保存后確認前考生志愿在填報結束時間內可憑中招準考號和考生修改后的密碼上網(wǎng)多次修改。第三步確認志愿。志愿完全填好，網(wǎng)上點擊保存按鈕確認，志愿填報結束。如果發(fā)現(xiàn)志愿填報錯誤需要修改，必須在7月15日23：59分前修改并確認，在志愿填報時間結束后所有志愿不可修改。報名點（初中學校）必須打印志愿信息確認表，要求考生核對并簽字。各報名點將打印好的志愿信息確認表打印一式三份學校存檔一份，上報市、縣區(qū)各一份存檔備查，原則上要保存一年。具體要做好以下工作：
①落實志愿填報點
縣教體局根據(jù)本轄區(qū)考生人數(shù)、設備情況等綜合因素確定本轄區(qū)志愿填報點。志愿填報點除具備一定數(shù)量的可聯(lián)網(wǎng)計算機、激光打印機等設備外，還須具備網(wǎng)通或教育網(wǎng)寬帶接入，同時配備相應的管理人員和計算機技術人員?？忌梢栽谥付ǖ奶顖簏c登錄系統(tǒng)填報志愿信息，也可在其他安全地點上網(wǎng)填報，但所有填報志愿的考生在網(wǎng)上志愿填報期間必須到報名點學校打印志愿信息確認表并簽字。
②組織考生上網(wǎng)填報志愿
縣（區(qū)）教體局根據(jù)本轄區(qū)考生數(shù)和設定的填報點情況，科學安排各填報點填報志愿的時段。各報名點在組織志愿填報前可以下發(fā)志愿預填表供考生預填志愿，并通知本報名點考生志愿填報時間及地點，組織考生按時做好志愿填報工作。報名點要提醒考生保管好自己的用戶名和密碼，志愿必須本人填報，不得由他人代填，按時返回填報點打印網(wǎng)上志愿信息確認表并簽字，否則產生后果由考生本人負責。志愿信息填報過程中縣區(qū)教體局基礎教育股、填報點要通過管理后臺實時監(jiān)控志愿填報進度，防止出現(xiàn)批量遺漏和學生忘記填報，并做好通知考生的記錄。對于高分放棄填報志愿的考生應要求本人填寫放棄說明。
③考生填報志愿信息
考生本人在報名點組織下攜帶準考證、身份證號和志愿預填表到報名點或安全的地點，登錄河南省中招信息管理平臺考生服務平臺填報系統(tǒng)填報志愿信息?？忌鷳{準考號、身份證號和密碼登錄系統(tǒng)，考生初次登錄須更改登錄密碼，并要牢記密碼，不得外泄，以保障自己志愿信息的安全。再次登錄時必須輸入新密碼。
考生網(wǎng)上填報時須仔細檢查填寫的志愿信息，核查無誤后方可保存，并能在預覽界面看到志愿信息時才叫提交成功。因考生填報錯誤、自身密碼保管不善外泄、不在規(guī)定的時間內填報志愿，不按時確認和到報名點打印志愿信息確認表產生后果由考生本人負責。一旦填報時間全部結束，填報但未確認的考生志愿，視同確認。
④紙質志愿信息表確認
考生志愿信息提交并網(wǎng)上確認完成，報名點要打印出紙質志愿信息確認表，由考生本人和家長簽字確認后報縣區(qū)中招辦和市中招辦存檔備查。紙質志愿信息確認分兩類考生，一類為在報名點填報考生，可按照流程當場打印確認表并簽字；另一類為在其他地點填報志愿的考生，在網(wǎng)上確認志愿后要記住返回原報名點打印志愿表并簽字確認。
考生只提交，未確認，報名點要及時提醒盡快確認，網(wǎng)上確認后及時到報名點打印志愿確認表并簽字，要求做到所有填報志愿考生都要有經考生本人和家長簽字的紙質確認表。
（二）普通中專和職業(yè)高中
普通中專和職業(yè)高中填報志愿辦法、具體時間和相關安排按照市招生辦公室和市教育局職成教科的文件要求執(zhí)行。
（三）志愿填報的應急預案
1、志愿采集填報點出現(xiàn)不能聯(lián)網(wǎng)等情況，計算機技術人員要立即排查故障，短時間內無法排除的，立即報縣（區(qū)）教體局，由縣（區(qū)）教體局統(tǒng)一協(xié)調向其它志愿采集填報點分流考生或啟用備用志愿采集確認點。
2、出現(xiàn)大面積無法聯(lián)網(wǎng)填報志愿或河南省中招信息管理平臺網(wǎng)絡無法訪問等情況，縣（區(qū)）教體局應立即報市教育局，同時確認具體填報時間。
3、考生遺忘密碼且無法找回，由縣（區(qū)）教體局基礎教育股核查考生身份后通過管理后臺重置密碼，各報名點不能進行密碼重置。
（四）工作要求
1、志愿網(wǎng)上填報事關考生的切身利益，事關社會穩(wěn)定。今年我市是按省教育廳統(tǒng)一要求首次進行使用，各縣（區(qū)）教體局和報名點學校務必本著對考生高度負責的態(tài)度，結合本地實際加強軟、硬件建設，落實好場地和設備以及志愿填報期間的電力保障，加強工作人員培訓和對考生的宣傳、服務等工作。
2、提高認識，加強領導，落實責任，圓滿完成中考考生志愿網(wǎng)上填報工作。按照“誰主管，誰負責”的原則，把招生工作落實到人，責任明確到人。各縣（區(qū)）教體局局長作為第一責任人，對中招志愿填報工作負全面責任；分管招生工作的局領導作為直接責任人，承擔領導、組織、協(xié)調和監(jiān)管等責任；學校招生部門負責人為具體責任人，要在規(guī)定的職責范圍內履行相應職責，其他招生工作人員要嚴格執(zhí)行有關程序和規(guī)定，依照有關規(guī)定正確履行職責。對于初中報名點學校，學校校長作為第一責任人，對中招志愿填報工作負全面責任，重點做好網(wǎng)上填報志愿的軟、硬件的落實，對全體教師和學生的政策宣傳、指導和紀律教育工作；分管校長作為直接責任人，承擔領導、組織、協(xié)調和監(jiān)管等責任；學校招生部門負責人為具體責任人，要在規(guī)定的范圍內履行相應職責，其他招生工作人員要嚴格執(zhí)行有關程序和規(guī)定，依照有關規(guī)定正確履行職責，不得代填考生志愿，不得泄露考生有關信息，不得擾亂正常的招生秩序。
縣（區(qū)）教體局應精心組織實施，進一步細化和落實中招志愿填報工作責任制與責任追究制，確保志愿信息網(wǎng)上填報工作平穩(wěn)、有序、順利，圓滿完成今年我市中招首次實行的網(wǎng)上志愿填報工作。
3、志愿網(wǎng)上填報取消了傳統(tǒng)的志愿卡，志愿信息確認表是考生志愿信息的紙質載體，經考生親筆簽字的志愿信息確認表是表明考生填報內容的具有法律效力的材料?？h區(qū)中招辦公室務必落實志愿確認環(huán)節(jié)，務必做到一人一表，務必做到由考生本人填報、本人簽字，務必妥善保存志愿確認表，確保填報志愿人數(shù)和確認表數(shù)吻合，并一一對應?？忌驹感畔⒋_認表由縣中招辦公室留存一年，隨時備查。志愿信息確認表的銷毀須由專人負責，按照保密材料銷毀程序處理。
4、周密組織，規(guī)范信息采集工作流程。縣（區(qū)）教體局應針對今年考生志愿信息采集工作特點和過去考生電子檔案信息采集過程中的經驗，并結合本地實際制定詳細的實施辦法、管理制度和應急預案，建立健全與志愿信息采集工作相適應的管理制度，加強對相關工作人員的紀律和業(yè)務培訓。
二、建檔與檔案管理工作
（一）凡報考普通中專志愿的考生全部建檔。具體要求按市招生辦公室的安排進行，各縣區(qū)做好與上述部門的溝通和協(xié)調工作。
（二）參加普通高中錄取的考生檔案按河南省中招信息管理平臺系統(tǒng)中生成后打印的材料，由各報名點初中學校做好檔案的整理、管理和存檔工作。
三、錄取
（一）普通高中錄取
今年全市普通高中招生嚴格按照考生志愿、招生計劃和中招考試成績，遵照擇優(yōu)錄取的原則進行。具體流程如下：
1、中招考試前，由各縣區(qū)基礎教育部門根據(jù)當?shù)厣礌顩r、高中學校的招生能力，制定詳細的招生計劃，包括計劃內、計劃外、分配生、保送生、特長生的具體人數(shù)。招生時嚴格按計劃進行，不得突破。招生計劃和已核實的照顧加分對象務必于6月10前報市教育局非義務教育科。
2、各縣區(qū)要于5月31日前將校對后的理化生實驗考試成績盤、體育考試成績進行核實匯總。各縣區(qū)教體局要在7月7日前將中招考試原始成績報送市教育局，并于7月10日前將匯總理化生實驗、體育考試成績、照顧加分后的成績上報。所有報送的成績必須刻錄光盤上報。
3、7月10日-14日，初中學校組織考生填報志愿；7月15日，各縣區(qū)上報志愿盤。學生志愿分省級示范性高中、市級示范性高中、一般高中三個檔次，每一檔分別填報正式志愿、擇校志愿兩個志愿。
4、學生志愿上報一周后，市教育局組織縣區(qū)教體局有關人員、各高中校長、招生工作人員，統(tǒng)一按省定程序進行錄取，發(fā)放錄取通知書（現(xiàn)場錄取的時間和地點另行通知）。錄取方式分省級示范高中、市級示范高中、一般高中和民辦高中三個批次進行。每個批次按照考生志愿先正式志愿后擇校志愿的順序錄取完畢，再進行下一批次的錄取。全部錄取完畢后錄取結果自動上傳河南省普通高中學籍管理系統(tǒng)，統(tǒng)一注冊高中學籍，統(tǒng)一發(fā)放錄取通知書。錄取后的考生持錄取通知書到學校報到；通知書一經發(fā)出，不得更改；其它任何高中學校不能接收已被錄取過的考生，被錄取的學生如執(zhí)意到其它學校就讀，不予注冊學籍。被錄取的學生不得參加下年的中招考試。
5、8月中旬，組織補錄。
（二）普通中專和職業(yè)高中錄取。凡報考普通中專和職業(yè)高中的考生錄取按市招生辦公室和市教育局職成教科的安排進行錄取。
四、具體要求
（一）進一步加大考生填報志愿的宣傳力度。除省、市、縣下達的中招文件和相關政策要求外，還應采取其它行之有效的措施，擴大宣傳面及宣傳效果，確保本地初中畢業(yè)生能夠全面、及時地了解今年中招改革的有關信息。
（二）要加強對考生填報志愿的思想教育和技術指導，做好服務工作，正確引導初中畢業(yè)生填報志愿，廣開生源渠道，努力完成省、市下達的招生任務。
（三）建檔工作要選派熟悉業(yè)務、工作責任心強的同志參加。做到該建的檔案全部建檔。為了維護普通中專招生工作的嚴肅性，檔案內容的信息要與考生報名時采集的基本信息一致，實現(xiàn)招生數(shù)據(jù)準確、全面。檔案建好后要安排專人保管，為考生領取檔案提供方便。堅決杜絕考生檔案非法運轉以及“有償”招生、虛假宣傳等行為的發(fā)生。不為任何擅自招生的中介機構或沒有招生資格的學校提供考生成績、考生情況等信息和檔案材料，維護考生的合法權益。
二○一二年六月十一日