商務(wù)報(bào)告是指針對(duì)某種特殊的、有意義的商務(wù)目的，向一個(gè)人或多個(gè)人提供的公正、客觀和有計(jì)劃的事實(shí)陳述。報(bào)告中所陳述的事實(shí)必須與事件、條件、質(zhì)量、進(jìn)展、結(jié)果、問題或提議的解決方案有關(guān)，幫助當(dāng)事人了解復(fù)雜的商業(yè)情況，計(jì)劃進(jìn)程，解決問題，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就一系列事件做出決策。
商務(wù)英語報(bào)告則是以英語語言撰寫的商務(wù)報(bào)告。按種類劃分，常見的有：事件調(diào)查報(bào)告（Investigative Reports）、意見調(diào)查報(bào)告（Survey Reports）、周報(bào)告（Weekly Reports）、月度報(bào)告（Monthly Reports）、進(jìn)展報(bào)告（Progress Reports）、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告（Market Research Reports）、可行性研究報(bào)告（Feasibility Reports）等。盡管這些報(bào)告都有自身的特點(diǎn)，但它們都遵循商務(wù)英語報(bào)告總體寫作原則。
今天我們先來看一下商務(wù)英語報(bào)告寫作的總體原則：
在撰寫商務(wù)英語報(bào)告時(shí)，應(yīng)確保報(bào)告內(nèi)容準(zhǔn)確無誤（Accurate）、簡明扼要（Brief），結(jié)構(gòu)清晰（Clear），建議明確果斷（Decisive），故簡稱ABCD原則。具體內(nèi)容如下：
• 內(nèi)容準(zhǔn)確無誤：報(bào)告的正確性不僅僅是指英語語法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和拼寫，更重要的是其內(nèi)容要敘述的正確。報(bào)告的事實(shí)陳述部分既不能因嘩眾取寵而夸大其詞，也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低調(diào)陳述。實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤是報(bào)告寫作的重要原則。
• 內(nèi)容簡明扼要：報(bào)告的長短一般取決于報(bào)告的內(nèi)容及其正式程度。正式報(bào)告篇幅一般較長，而非正式報(bào)告則較短。不論何種報(bào)告，報(bào)告的語言必須簡潔、流暢，切忌陳詞濫調(diào)。一份拖沓冗長的報(bào)告不僅寫時(shí)費(fèi)力，對(duì)方閱讀更浪費(fèi)時(shí)間。撰寫商務(wù)英語報(bào)告時(shí)要盡量避免羅嗦，用盡可能較少的文字，完整、清楚地表達(dá)需要表達(dá)的意。
• 結(jié)構(gòu)清晰明了：用數(shù)字、符號(hào)標(biāo)明段落、層次、要點(diǎn)等，加強(qiáng)邏輯性，使讀者一目了然。
• 建議明確果斷：多數(shù)報(bào)告都有結(jié)論和建議部分，是報(bào)告的核心。撰寫時(shí)，應(yīng)確保報(bào)告的結(jié)論和建議是經(jīng)過充分論證而得出的，而且應(yīng)明確果斷，切忌模棱兩可。
商務(wù)英語報(bào)告則是以英語語言撰寫的商務(wù)報(bào)告。按種類劃分，常見的有：事件調(diào)查報(bào)告（Investigative Reports）、意見調(diào)查報(bào)告（Survey Reports）、周報(bào)告（Weekly Reports）、月度報(bào)告（Monthly Reports）、進(jìn)展報(bào)告（Progress Reports）、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告（Market Research Reports）、可行性研究報(bào)告（Feasibility Reports）等。盡管這些報(bào)告都有自身的特點(diǎn)，但它們都遵循商務(wù)英語報(bào)告總體寫作原則。
今天我們先來看一下商務(wù)英語報(bào)告寫作的總體原則：
在撰寫商務(wù)英語報(bào)告時(shí)，應(yīng)確保報(bào)告內(nèi)容準(zhǔn)確無誤（Accurate）、簡明扼要（Brief），結(jié)構(gòu)清晰（Clear），建議明確果斷（Decisive），故簡稱ABCD原則。具體內(nèi)容如下：
• 內(nèi)容準(zhǔn)確無誤：報(bào)告的正確性不僅僅是指英語語法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和拼寫，更重要的是其內(nèi)容要敘述的正確。報(bào)告的事實(shí)陳述部分既不能因嘩眾取寵而夸大其詞，也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低調(diào)陳述。實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤是報(bào)告寫作的重要原則。
• 內(nèi)容簡明扼要：報(bào)告的長短一般取決于報(bào)告的內(nèi)容及其正式程度。正式報(bào)告篇幅一般較長，而非正式報(bào)告則較短。不論何種報(bào)告，報(bào)告的語言必須簡潔、流暢，切忌陳詞濫調(diào)。一份拖沓冗長的報(bào)告不僅寫時(shí)費(fèi)力，對(duì)方閱讀更浪費(fèi)時(shí)間。撰寫商務(wù)英語報(bào)告時(shí)要盡量避免羅嗦，用盡可能較少的文字，完整、清楚地表達(dá)需要表達(dá)的意。
• 結(jié)構(gòu)清晰明了：用數(shù)字、符號(hào)標(biāo)明段落、層次、要點(diǎn)等，加強(qiáng)邏輯性，使讀者一目了然。
• 建議明確果斷：多數(shù)報(bào)告都有結(jié)論和建議部分，是報(bào)告的核心。撰寫時(shí)，應(yīng)確保報(bào)告的結(jié)論和建議是經(jīng)過充分論證而得出的，而且應(yīng)明確果斷，切忌模棱兩可。