第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的方法
(-)貨幣資金的清查方法
1.現(xiàn)金的清查
現(xiàn)金清查是采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法來(lái)確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),以查明賬實(shí)是否相符。
現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí),出納人員必須在場(chǎng)
盤點(diǎn)后,根據(jù)現(xiàn)金盤點(diǎn)結(jié)果,編制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,是反映現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。
2.銀行存款的清查
(1)銀行對(duì)賬。銀行存款清查亦稱銀行對(duì)賬,是指將銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單的余額進(jìn)行核對(duì),以查明賬實(shí)是否相符。銀行存款日記賬與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單不一致的原因有兩個(gè)方面:一是雙方或一方記賬有錯(cuò)誤,二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。
(2)未達(dá)賬項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)是指由于企業(yè)與銀行的記賬時(shí)間不一致,而發(fā)生的一方已取得憑證登記入賬,另一方由于未取得憑證尚未登記入賬的項(xiàng)目。未達(dá)賬項(xiàng)具體包括以下四種情況:
①企業(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬。
②企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬。
③銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬。
④銀行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬。
(3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。
在銀行對(duì)賬時(shí)若存在未達(dá)賬項(xiàng),必須編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,根據(jù)調(diào)節(jié)后的余額來(lái)檢查賬實(shí)是否相符。
企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收-銀行已付企業(yè)未付=銀行對(duì)賬單余額+企業(yè)已收銀行未收-企業(yè)已付銀行未付
具體編制例題如下:
某企業(yè)2004年9月30日銀行存款日記賬賬面余額51300元,銀行對(duì)賬單余額為53000元。經(jīng)查對(duì)發(fā)現(xiàn)有以下未達(dá)賬項(xiàng)。
(1) 29日企業(yè)存入銀行一張轉(zhuǎn)賬支票,金額3900元,銀行尚未入賬
(2) 29日銀行收取企業(yè)借款利息400元,企業(yè)尚未收到付款通知
(3) 30日企業(yè)委托銀行收款4100元,銀行已入賬,企業(yè)尚未入賬收到收款通知
(4) 30日企業(yè)開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票一張,金額1900元,持票單位尚未到銀行辦理手續(xù)。
根據(jù)以上未達(dá)賬項(xiàng),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
項(xiàng)目
金額
項(xiàng)目
金額
銀行對(duì)賬單余額
53000
企業(yè)銀行存款日記賬余額
51300
加:企業(yè)已收銀行未收款
減:企業(yè)已付銀行未付款
3900
1900
加:銀行已收企業(yè)未收款
減:銀行已付企業(yè)未付款
4100
400
調(diào)整后余額
55000
調(diào)整后余額
55000
注意:銀行存款余額調(diào)節(jié)表只起到對(duì)賬作用,不能作為調(diào)節(jié)銀行存款日記賬賬面余額的憑證。
(-)貨幣資金的清查方法
1.現(xiàn)金的清查
現(xiàn)金清查是采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法來(lái)確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),以查明賬實(shí)是否相符。
現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí),出納人員必須在場(chǎng)
盤點(diǎn)后,根據(jù)現(xiàn)金盤點(diǎn)結(jié)果,編制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,是反映現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。
2.銀行存款的清查
(1)銀行對(duì)賬。銀行存款清查亦稱銀行對(duì)賬,是指將銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單的余額進(jìn)行核對(duì),以查明賬實(shí)是否相符。銀行存款日記賬與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單不一致的原因有兩個(gè)方面:一是雙方或一方記賬有錯(cuò)誤,二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。
(2)未達(dá)賬項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)是指由于企業(yè)與銀行的記賬時(shí)間不一致,而發(fā)生的一方已取得憑證登記入賬,另一方由于未取得憑證尚未登記入賬的項(xiàng)目。未達(dá)賬項(xiàng)具體包括以下四種情況:
①企業(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬。
②企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬。
③銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬。
④銀行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬。
(3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。
在銀行對(duì)賬時(shí)若存在未達(dá)賬項(xiàng),必須編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,根據(jù)調(diào)節(jié)后的余額來(lái)檢查賬實(shí)是否相符。
企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收-銀行已付企業(yè)未付=銀行對(duì)賬單余額+企業(yè)已收銀行未收-企業(yè)已付銀行未付
具體編制例題如下:
某企業(yè)2004年9月30日銀行存款日記賬賬面余額51300元,銀行對(duì)賬單余額為53000元。經(jīng)查對(duì)發(fā)現(xiàn)有以下未達(dá)賬項(xiàng)。
(1) 29日企業(yè)存入銀行一張轉(zhuǎn)賬支票,金額3900元,銀行尚未入賬
(2) 29日銀行收取企業(yè)借款利息400元,企業(yè)尚未收到付款通知
(3) 30日企業(yè)委托銀行收款4100元,銀行已入賬,企業(yè)尚未入賬收到收款通知
(4) 30日企業(yè)開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票一張,金額1900元,持票單位尚未到銀行辦理手續(xù)。
根據(jù)以上未達(dá)賬項(xiàng),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
項(xiàng)目
金額
項(xiàng)目
金額
銀行對(duì)賬單余額
53000
企業(yè)銀行存款日記賬余額
51300
加:企業(yè)已收銀行未收款
減:企業(yè)已付銀行未付款
3900
1900
加:銀行已收企業(yè)未收款
減:銀行已付企業(yè)未付款
4100
400
調(diào)整后余額
55000
調(diào)整后余額
55000
注意:銀行存款余額調(diào)節(jié)表只起到對(duì)賬作用,不能作為調(diào)節(jié)銀行存款日記賬賬面余額的憑證。