辦公自動(dòng)化知識：制表位、分欄、特殊排版方式

一、制表位：
    1、作用：主要用來制作書的目錄、沒有表格線的表格。
    2、生成制表位的方法：
    A、在水平標(biāo)尺上設(shè)置：首先在水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺交叉處設(shè)置制表位的對齊方式，然后在水平標(biāo)尺下邊緣上單擊左鍵。
    B、格式菜單設(shè)置：格式菜單→制表位→根據(jù)需要輸入按Tab鍵后光標(biāo)停留點(diǎn)的位置（“制表位位置”），按Tab鍵后運(yùn)動(dòng)過程中產(chǎn)生的符號（“前導(dǎo)符”），按Tab鍵后光標(biāo)停留點(diǎn)后面字符在垂直方向上的對齊方式（“對齊方式”），單擊確定。
    二、分欄
    1、整篇文檔的分欄：格式菜單→分欄→在分欄對話框中設(shè)置欄數(shù)、欄寬、分隔線，應(yīng)用范圍（整篇文檔）→確定。
    2、插入點(diǎn)之后分欄：格式菜單→分欄→在分欄對話框中設(shè)置欄數(shù)、欄寬、分隔線，應(yīng)用范圍（插入點(diǎn)之后）→確定。
    *、將光標(biāo)移入下一欄的方法：插入菜單→分隔符→分欄符→確定。
    3、用文本框分欄：
    第一步，繪制文本框：調(diào)出繪圖工具欄→在工具欄上單擊“文本框”，在畫布之外拖動(dòng)左鍵，繪制文本框→輸入文字。
    第二步，取消框線：選中文本框→繪圖工具欄上單擊“線條顏色”，設(shè)置為“無線條顏色”。
    第三步：復(fù)制文本框：選中文本框，用組合鍵Ctrl+D，即可復(fù)制文本框，根據(jù)需要調(diào)整文本框的位置（Ctrl+箭頭鍵微移文本框）。
    三、特殊排版：
    1、首字下沉：
    2、豎直排版：
    A、全文均豎排：
    a、文件菜單→頁面設(shè)置→文檔網(wǎng)格選項(xiàng)卡，“文字排列”選擇“垂直”。
    b、頁面上右擊→文字方向，選擇豎排。
    B、部分內(nèi)容豎直排版：插入豎排文本框。
    3、中文版式：
    A、自動(dòng)標(biāo)注漢語拼音：選定文字（最多30個(gè)）→格式菜單→中文版式→拼音指南。
    B、帶圈字符：選定一個(gè)中文漢字或兩個(gè)英文字母→格式菜單→中文版式→帶圈字符。
    C、合并字符：將少于6個(gè)一行的字符變?yōu)閮尚小＿x定文字→格式菜單→中文版式→合并字符。
    D、雙行合一：一般用于詞語的解釋。直接進(jìn)入格式菜單下的中文版式，選擇雙行合一，在對話框中輸入文字即可。