各市州招考辦（自考辦）、有關(guān)院校自考辦：
全省2011年上半年審查辦理畢業(yè)證書工作將于2011年6月9日至2011年6月22日在四川省教育考試院集中審查辦理。現(xiàn)將畢業(yè)證書辦理中的有關(guān)事宜通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、本次畢業(yè)證書的辦理仍采取分批集中方式進(jìn)行，日程安排見附件一，各市州和各院校*時(shí)間詳見附件二。
由于全國(guó)自學(xué)考試課程代碼的升位，我省還有個(gè)別專業(yè)代碼需要變更，請(qǐng)各單位收到畢業(yè)生數(shù)據(jù)后，認(rèn)真核查考生畢業(yè)專業(yè)代碼與專業(yè)名稱是否一致，如有問題請(qǐng)及時(shí)提出解決，避免上網(wǎng)注冊(cè)出現(xiàn)差錯(cuò)。
*時(shí)，請(qǐng)各單位指派1名（成都招考辦2名）責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)的工作人員，務(wù)必按規(guī)定時(shí)間到省教育考試院辦理畢業(yè)證，過時(shí)不再安排辦理畢業(yè)證時(shí)間。請(qǐng)各單位將*人員名單（特別是要住宿的人員的姓名、性別）于6月3日前傳真給省考試院辦公室陳鷹處，傳真號(hào)：（028）-85174405.
二、預(yù)提名單下發(fā)后，凡在畢業(yè)生預(yù)提名單之內(nèi)的，各考辦要根據(jù)考試計(jì)劃嚴(yán)格審查（因預(yù)提名單是根據(jù)低畢業(yè)條件所提出，部分考生還需加考或選考不同的課程），符合條件方可受理其*申請(qǐng)。
凡未在畢業(yè)生預(yù)提名單之列的，一般不得接受考生的畢業(yè)申請(qǐng)。
辦理畢業(yè)證書期間一律不辦理轉(zhuǎn)免考和更改考籍姓名手續(xù)。
三、考生在本次申請(qǐng)辦理畢業(yè)證書時(shí)，凡未攝像的考生，必須到當(dāng)?shù)乜嫁k攝像，并以此作為畢業(yè)證書和畢業(yè)生學(xué)籍表的照片。
辦理畢業(yè)證書遺失證明時(shí)，凡已攝像的考生，一律使用*時(shí)所攝像的照片，各地不再收取考生照片。凡未攝像的考生，交二寸同底照片兩張。
四、為確保*準(zhǔn)確無(wú)誤，無(wú)遺留問題，請(qǐng)各考辦在根據(jù)畢業(yè)生預(yù)提名單接受考生的畢業(yè)申請(qǐng)時(shí)，認(rèn)真核對(duì)庫(kù)內(nèi)考生的身份證件號(hào)、性別與考生提供身份證件是否一致，確?？忌纳矸轀?zhǔn)確無(wú)誤。若庫(kù)內(nèi)無(wú)身份證件號(hào)則要進(jìn)行補(bǔ)錄；若性別和身份證件號(hào)有誤，則要按有關(guān)規(guī)定向省考試院提出更改考籍申請(qǐng)（必須在回傳的勘誤信息中更正）。若姓名錯(cuò)誤則于下次辦理免考手續(xù)申請(qǐng)更改考籍，*時(shí)間相應(yīng)推遲（*期間不接受更改姓名申請(qǐng)）。
五、各考辦在考生的材料收集、審查工作結(jié)束后，即時(shí)上傳畢業(yè)生審查名單，隨后即時(shí)接收錯(cuò)誤信息對(duì)照表，認(rèn)真核查原因，準(zhǔn)確更正，如無(wú)誤，請(qǐng)將勘誤數(shù)據(jù)即時(shí)回傳。本次集中*，各考辦在規(guī)定時(shí)間內(nèi)性辦理完，一律不予有延遲、遺留問題的出現(xiàn)。
六、集中*時(shí)，各考辦務(wù)必帶上錯(cuò)誤信息對(duì)照表中所有考生所提供材料（含身份證復(fù)印件、課程合格證復(fù)印件、準(zhǔn)考證復(fù)印件）以便*時(shí)進(jìn)行查閱，確?？忌南嚓P(guān)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
各考辦在辦理本科畢業(yè)證書時(shí)，須認(rèn)真查驗(yàn)考生的?？飘厴I(yè)證書，確保其證書的真實(shí)性。集中*時(shí)各單位需提交畢業(yè)生資格審查責(zé)任書和已驗(yàn)?？飘厴I(yè)證書復(fù)印件，無(wú)專科畢業(yè)證書者，一律不能辦理本科畢業(yè)證。
各單位在證書清理完畢后，將畢業(yè)生審查名單（一式兩份），隨畢業(yè)證書、學(xué)籍表一同交回省考試院。
七、各考辦所采集的畢業(yè)生相關(guān)信息（姓名、性別、照片、身份證件號(hào)）務(wù)必絕對(duì)準(zhǔn)確。按教育部《高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)暫行規(guī)定》〔教學(xué)（2001）4號(hào)〕文中所示：因漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)畢（結(jié)）業(yè)證書注冊(cè)而影響畢（結(jié)）業(yè)生就業(yè)或造成其它后果的，由漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)單位承擔(dān)責(zé)任。
八、畢業(yè)證書一經(jīng)上網(wǎng)注冊(cè)后，無(wú)法更改。因此，各單位在發(fā)放畢業(yè)證書時(shí)，務(wù)必請(qǐng)畢業(yè)生再次核準(zhǔn)所有信息。本次畢業(yè)證書上網(wǎng)注冊(cè)截止時(shí)間為2011年9月10日。
九、有關(guān)畢業(yè)證書外殼事宜仍根據(jù)川教考院自[2010]99號(hào)文件精神，由省考試院統(tǒng)一制作。
附件一：2011年上半年全省集中審查辦理畢業(yè)證書日程安排
時(shí) 間 工作內(nèi)容 承辦單位
5月17日前 下發(fā)畢業(yè)生預(yù)提名單 省教育考試院
5月18日 接收畢業(yè)生預(yù)提名單 各市州、有關(guān)院?！?BR> 6月1日17：00前 上傳畢業(yè)生申請(qǐng)庫(kù)及照片庫(kù) 各市州、有關(guān)院校
6月3日 下發(fā)畢業(yè)生勘誤數(shù)據(jù) 省教育考試院
6月7日至8日17:00前 接收畢業(yè)生申請(qǐng)勘誤數(shù)據(jù)，再次核查考生信息，并準(zhǔn)確修改。上傳準(zhǔn)確更改后的畢業(yè)生申請(qǐng)數(shù)據(jù) 各市州、有關(guān)院校
6月9、10日 各市州辦理畢業(yè)證書 省教育考試院
各市州
6月13、14、15、16日 各有關(guān)院校辦理畢業(yè)證書 省教育考試院
各有關(guān)院校
6月20至22日 主考院校副署 省教育考試院
有關(guān)院校
附件二：2011年上半年全省集中審查辦理畢業(yè)證書工作安排
時(shí)間 單位 備 注
2011年6月9日 成都、綿陽(yáng)、自貢、眉山、內(nèi)江、德陽(yáng)、資陽(yáng) 成都市外的市州到教育考試院辦四樓406號(hào)報(bào)到。
2011年6月10日 樂山、南充、宜賓、巴中、涼山、廣安、甘孜、達(dá)州、瀘州、遂寧、廣元、阿壩、雅安、攀枝花
2011年6月13日 西昌學(xué)院、攀枝花學(xué)院、西南科技大學(xué)、民航飛行學(xué)院、內(nèi)江師范學(xué)院、西南民族大學(xué)、四川理工學(xué)院、綿陽(yáng)師范學(xué)院、成都理工大學(xué)、成都廣播電視大學(xué)、阿壩師專、四川烹專、四川廣播電視大學(xué)、樂山師范學(xué)院、成都紡織高專、瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、四川外語(yǔ)學(xué)院成都學(xué)院、四川警安職業(yè)技術(shù)學(xué)院、四川文理學(xué)院、愛華學(xué)院、宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院、成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院、四川外語(yǔ)專修學(xué)校、四川標(biāo)榜職業(yè)學(xué)院、四川現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院、四川托普學(xué)院、成都醫(yī)學(xué)院、成都藝術(shù)職業(yè)學(xué)院 外地院校到教育考試院辦四樓406號(hào)報(bào)到。
2011年6月14日 西南交通大學(xué)、四川農(nóng)業(yè)大學(xué)、成都體育學(xué)院、成都信息工程學(xué)院、電子科技大學(xué)、電子高專、西南石油大學(xué)、四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院、四川教育學(xué)院、成都大學(xué)、四川警察學(xué)院、 西華師范大學(xué)、宜賓學(xué)院、四川文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學(xué)院、四川交通職業(yè)學(xué)院、天一學(xué)院、四川科技職業(yè)學(xué)院、成都農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)院
2011年6月15日 西南財(cái)經(jīng)大學(xué)、四川大學(xué)、四川大學(xué)（華西）
2011年6月16日 四川師范大學(xué)
附件三：畢業(yè)證書辦理崗位職責(zé)
工作崗位 組成人員 主要工作職責(zé)
負(fù)責(zé)人 成員
領(lǐng)導(dǎo)小組 李光華
李云富 張莉 曾毅
商潔玉 曹國(guó)棟 制定*方案，部署*工作，負(fù)責(zé)*工作的管理和協(xié)調(diào)，研究處理*工作的特殊問題。
辦公室 李云富 商潔玉 林亞坤
王逸夫 負(fù)責(zé)*工作現(xiàn)場(chǎng)的管理、及時(shí)處理*過程中出現(xiàn)的問題。
技術(shù)保障組 曹國(guó)棟 祝小青 檢測(cè)、調(diào)試*所需的程序、設(shè)備，負(fù)責(zé)處理*過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。
數(shù)據(jù)處理組 林亞坤
王逸夫 劉靜衡 胡蓉 檢查、處理各單位的畢業(yè)生數(shù)據(jù)，請(qǐng)示并處理特殊問題。
證書打印組 馬惠健
魯委 楊正瓊 胡蓉 負(fù)責(zé)全省111次畢業(yè)證書的打印。
證書審核
辦理組 商潔玉 林亞坤 余啟林
楊雅娟 李 東 陳林
曹霞 楊澤惠 負(fù)責(zé)全省111次畢業(yè)證書的畢業(yè)材料審查，副署主考院校印章，發(fā)放合格畢業(yè)證書。
印章管理組 周連勇 李熙康 負(fù)責(zé)全省111次畢業(yè)證書加蓋印章。
證書遺失
證明辦理組 林亞坤 余啟林 負(fù)責(zé)各單位畢業(yè)證書遺失證明的辦理。
經(jīng)費(fèi)結(jié)算組 余啟林 黃 靜 負(fù)責(zé)各單位111次畢業(yè)證書辦理后的經(jīng)費(fèi)結(jié)算。
后勤保障組 王軍 陳鷹 負(fù)責(zé)111次畢業(yè)證書辦理過程中各種辦公耗材的保障、車輛安排；負(fù)責(zé)參加*人員的食宿安排。
全省2011年上半年審查辦理畢業(yè)證書工作將于2011年6月9日至2011年6月22日在四川省教育考試院集中審查辦理。現(xiàn)將畢業(yè)證書辦理中的有關(guān)事宜通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、本次畢業(yè)證書的辦理仍采取分批集中方式進(jìn)行，日程安排見附件一，各市州和各院校*時(shí)間詳見附件二。
由于全國(guó)自學(xué)考試課程代碼的升位，我省還有個(gè)別專業(yè)代碼需要變更，請(qǐng)各單位收到畢業(yè)生數(shù)據(jù)后，認(rèn)真核查考生畢業(yè)專業(yè)代碼與專業(yè)名稱是否一致，如有問題請(qǐng)及時(shí)提出解決，避免上網(wǎng)注冊(cè)出現(xiàn)差錯(cuò)。
*時(shí)，請(qǐng)各單位指派1名（成都招考辦2名）責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)的工作人員，務(wù)必按規(guī)定時(shí)間到省教育考試院辦理畢業(yè)證，過時(shí)不再安排辦理畢業(yè)證時(shí)間。請(qǐng)各單位將*人員名單（特別是要住宿的人員的姓名、性別）于6月3日前傳真給省考試院辦公室陳鷹處，傳真號(hào)：（028）-85174405.
二、預(yù)提名單下發(fā)后，凡在畢業(yè)生預(yù)提名單之內(nèi)的，各考辦要根據(jù)考試計(jì)劃嚴(yán)格審查（因預(yù)提名單是根據(jù)低畢業(yè)條件所提出，部分考生還需加考或選考不同的課程），符合條件方可受理其*申請(qǐng)。
凡未在畢業(yè)生預(yù)提名單之列的，一般不得接受考生的畢業(yè)申請(qǐng)。
辦理畢業(yè)證書期間一律不辦理轉(zhuǎn)免考和更改考籍姓名手續(xù)。
三、考生在本次申請(qǐng)辦理畢業(yè)證書時(shí)，凡未攝像的考生，必須到當(dāng)?shù)乜嫁k攝像，并以此作為畢業(yè)證書和畢業(yè)生學(xué)籍表的照片。
辦理畢業(yè)證書遺失證明時(shí)，凡已攝像的考生，一律使用*時(shí)所攝像的照片，各地不再收取考生照片。凡未攝像的考生，交二寸同底照片兩張。
四、為確保*準(zhǔn)確無(wú)誤，無(wú)遺留問題，請(qǐng)各考辦在根據(jù)畢業(yè)生預(yù)提名單接受考生的畢業(yè)申請(qǐng)時(shí)，認(rèn)真核對(duì)庫(kù)內(nèi)考生的身份證件號(hào)、性別與考生提供身份證件是否一致，確?？忌纳矸轀?zhǔn)確無(wú)誤。若庫(kù)內(nèi)無(wú)身份證件號(hào)則要進(jìn)行補(bǔ)錄；若性別和身份證件號(hào)有誤，則要按有關(guān)規(guī)定向省考試院提出更改考籍申請(qǐng)（必須在回傳的勘誤信息中更正）。若姓名錯(cuò)誤則于下次辦理免考手續(xù)申請(qǐng)更改考籍，*時(shí)間相應(yīng)推遲（*期間不接受更改姓名申請(qǐng)）。
五、各考辦在考生的材料收集、審查工作結(jié)束后，即時(shí)上傳畢業(yè)生審查名單，隨后即時(shí)接收錯(cuò)誤信息對(duì)照表，認(rèn)真核查原因，準(zhǔn)確更正，如無(wú)誤，請(qǐng)將勘誤數(shù)據(jù)即時(shí)回傳。本次集中*，各考辦在規(guī)定時(shí)間內(nèi)性辦理完，一律不予有延遲、遺留問題的出現(xiàn)。
六、集中*時(shí)，各考辦務(wù)必帶上錯(cuò)誤信息對(duì)照表中所有考生所提供材料（含身份證復(fù)印件、課程合格證復(fù)印件、準(zhǔn)考證復(fù)印件）以便*時(shí)進(jìn)行查閱，確?？忌南嚓P(guān)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
各考辦在辦理本科畢業(yè)證書時(shí)，須認(rèn)真查驗(yàn)考生的?？飘厴I(yè)證書，確保其證書的真實(shí)性。集中*時(shí)各單位需提交畢業(yè)生資格審查責(zé)任書和已驗(yàn)?？飘厴I(yè)證書復(fù)印件，無(wú)專科畢業(yè)證書者，一律不能辦理本科畢業(yè)證。
各單位在證書清理完畢后，將畢業(yè)生審查名單（一式兩份），隨畢業(yè)證書、學(xué)籍表一同交回省考試院。
七、各考辦所采集的畢業(yè)生相關(guān)信息（姓名、性別、照片、身份證件號(hào)）務(wù)必絕對(duì)準(zhǔn)確。按教育部《高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)暫行規(guī)定》〔教學(xué)（2001）4號(hào)〕文中所示：因漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)畢（結(jié)）業(yè)證書注冊(cè)而影響畢（結(jié)）業(yè)生就業(yè)或造成其它后果的，由漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)單位承擔(dān)責(zé)任。
八、畢業(yè)證書一經(jīng)上網(wǎng)注冊(cè)后，無(wú)法更改。因此，各單位在發(fā)放畢業(yè)證書時(shí)，務(wù)必請(qǐng)畢業(yè)生再次核準(zhǔn)所有信息。本次畢業(yè)證書上網(wǎng)注冊(cè)截止時(shí)間為2011年9月10日。
九、有關(guān)畢業(yè)證書外殼事宜仍根據(jù)川教考院自[2010]99號(hào)文件精神，由省考試院統(tǒng)一制作。
附件一：2011年上半年全省集中審查辦理畢業(yè)證書日程安排
時(shí) 間 工作內(nèi)容 承辦單位
5月17日前 下發(fā)畢業(yè)生預(yù)提名單 省教育考試院
5月18日 接收畢業(yè)生預(yù)提名單 各市州、有關(guān)院?！?BR> 6月1日17：00前 上傳畢業(yè)生申請(qǐng)庫(kù)及照片庫(kù) 各市州、有關(guān)院校
6月3日 下發(fā)畢業(yè)生勘誤數(shù)據(jù) 省教育考試院
6月7日至8日17:00前 接收畢業(yè)生申請(qǐng)勘誤數(shù)據(jù)，再次核查考生信息，并準(zhǔn)確修改。上傳準(zhǔn)確更改后的畢業(yè)生申請(qǐng)數(shù)據(jù) 各市州、有關(guān)院校
6月9、10日 各市州辦理畢業(yè)證書 省教育考試院
各市州
6月13、14、15、16日 各有關(guān)院校辦理畢業(yè)證書 省教育考試院
各有關(guān)院校
6月20至22日 主考院校副署 省教育考試院
有關(guān)院校
附件二：2011年上半年全省集中審查辦理畢業(yè)證書工作安排
時(shí)間 單位 備 注
2011年6月9日 成都、綿陽(yáng)、自貢、眉山、內(nèi)江、德陽(yáng)、資陽(yáng) 成都市外的市州到教育考試院辦四樓406號(hào)報(bào)到。
2011年6月10日 樂山、南充、宜賓、巴中、涼山、廣安、甘孜、達(dá)州、瀘州、遂寧、廣元、阿壩、雅安、攀枝花
2011年6月13日 西昌學(xué)院、攀枝花學(xué)院、西南科技大學(xué)、民航飛行學(xué)院、內(nèi)江師范學(xué)院、西南民族大學(xué)、四川理工學(xué)院、綿陽(yáng)師范學(xué)院、成都理工大學(xué)、成都廣播電視大學(xué)、阿壩師專、四川烹專、四川廣播電視大學(xué)、樂山師范學(xué)院、成都紡織高專、瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、四川外語(yǔ)學(xué)院成都學(xué)院、四川警安職業(yè)技術(shù)學(xué)院、四川文理學(xué)院、愛華學(xué)院、宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院、成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院、四川外語(yǔ)專修學(xué)校、四川標(biāo)榜職業(yè)學(xué)院、四川現(xiàn)代職業(yè)學(xué)院、四川托普學(xué)院、成都醫(yī)學(xué)院、成都藝術(shù)職業(yè)學(xué)院 外地院校到教育考試院辦四樓406號(hào)報(bào)到。
2011年6月14日 西南交通大學(xué)、四川農(nóng)業(yè)大學(xué)、成都體育學(xué)院、成都信息工程學(xué)院、電子科技大學(xué)、電子高專、西南石油大學(xué)、四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院、四川教育學(xué)院、成都大學(xué)、四川警察學(xué)院、 西華師范大學(xué)、宜賓學(xué)院、四川文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學(xué)院、四川交通職業(yè)學(xué)院、天一學(xué)院、四川科技職業(yè)學(xué)院、成都農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)院
2011年6月15日 西南財(cái)經(jīng)大學(xué)、四川大學(xué)、四川大學(xué)（華西）
2011年6月16日 四川師范大學(xué)
附件三：畢業(yè)證書辦理崗位職責(zé)
工作崗位 組成人員 主要工作職責(zé)
負(fù)責(zé)人 成員
領(lǐng)導(dǎo)小組 李光華
李云富 張莉 曾毅
商潔玉 曹國(guó)棟 制定*方案，部署*工作，負(fù)責(zé)*工作的管理和協(xié)調(diào)，研究處理*工作的特殊問題。
辦公室 李云富 商潔玉 林亞坤
王逸夫 負(fù)責(zé)*工作現(xiàn)場(chǎng)的管理、及時(shí)處理*過程中出現(xiàn)的問題。
技術(shù)保障組 曹國(guó)棟 祝小青 檢測(cè)、調(diào)試*所需的程序、設(shè)備，負(fù)責(zé)處理*過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。
數(shù)據(jù)處理組 林亞坤
王逸夫 劉靜衡 胡蓉 檢查、處理各單位的畢業(yè)生數(shù)據(jù)，請(qǐng)示并處理特殊問題。
證書打印組 馬惠健
魯委 楊正瓊 胡蓉 負(fù)責(zé)全省111次畢業(yè)證書的打印。
證書審核
辦理組 商潔玉 林亞坤 余啟林
楊雅娟 李 東 陳林
曹霞 楊澤惠 負(fù)責(zé)全省111次畢業(yè)證書的畢業(yè)材料審查，副署主考院校印章，發(fā)放合格畢業(yè)證書。
印章管理組 周連勇 李熙康 負(fù)責(zé)全省111次畢業(yè)證書加蓋印章。
證書遺失
證明辦理組 林亞坤 余啟林 負(fù)責(zé)各單位畢業(yè)證書遺失證明的辦理。
經(jīng)費(fèi)結(jié)算組 余啟林 黃 靜 負(fù)責(zé)各單位111次畢業(yè)證書辦理后的經(jīng)費(fèi)結(jié)算。
后勤保障組 王軍 陳鷹 負(fù)責(zé)111次畢業(yè)證書辦理過程中各種辦公耗材的保障、車輛安排；負(fù)責(zé)參加*人員的食宿安排。