會計電算化輔導:電算化會計對財務報告的影響

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會計數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理之后以數(shù)字、符號、文字、圖表等進行表示,就形成了可供使用的會計信息。會計信息處理就其所用手段的不同,可以分為手工操作、機械化操作、電算化(即電子計算機)操作三種。我國從1979年開始把計算機技術運用到會計領域,至今,會計電算化已今非昔比;財務核算系統(tǒng)業(yè)已成熟,集核算與管理功能于一體的管理型會計軟件已逐步列入開發(fā)日程,且得以實現(xiàn)。從一定意義上講,電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。例如,會計電算化促成兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結合后,如何改進現(xiàn)有財務報告;電子計算機在會計領域得到廣泛應用后,現(xiàn)有財務報告將如何改進等,是本文擬進行探討的問題。
    一、與電子計算機相關的信息技術進步對財務報告的彤響。
    目前,工商企業(yè)進行有效分析決策的主要障礙表現(xiàn)在以下三方面:準確迅速的現(xiàn)金流量分析,企業(yè)財務分析的廣度與深度以及決策信息的全面性與時效性。在手工操作階段以及機械化操作階段,財務報告一般只能按月、季、半年或是一年提供,財務信息的使用者往往只能得到過時的信息,無法作為完整而及時的經(jīng)濟決策的有效支持手段。
    當會計電算化隨著信息技術的進步而發(fā)展到今天,首先對財務報告產(chǎn)生影響的是,會計人員完成悵務處理之后,由會計數(shù)據(jù)轉化為會計信息的復雜運算過程由電子計算機完成,其中也包括財務報表的生成。在電子處理環(huán)境下,財務報告能夠實現(xiàn)按日編制,以克服決策信息的時效性難題。財務報告提供的信息不再是幾個月前的信息,而成為當天企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果與現(xiàn)金流量變動情況的實時報告。
    第二,財務報告的介質(zhì)與傳遞方式已發(fā)生了變化。隨著電腦網(wǎng)絡的建立與普及,企業(yè)總有一天將會取消紙質(zhì)財務報告的印刷與傳遞。網(wǎng)絡的發(fā)展將會產(chǎn)生越來越多的上網(wǎng)途徑,信息使用者可以輕松地進入公司網(wǎng)站獲取所需要的信息。因此,公司無須印制財務報告,只要將已審會計報告儲存在公司的網(wǎng)站即可。另外隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡財務也成為可能,可以實現(xiàn)遠程報帳、遠程報表等多種遠程會計處理功能。中國證監(jiān)會在2000年1月1日發(fā)出通告,要求上市公司除在證監(jiān)會指定的報刊雜志上登載年報摘要外,必須上網(wǎng)公告,而且對于在網(wǎng)上發(fā)布的年報信息要承擔同樣的責任。也許這就是今后我國財務報告的存儲介質(zhì)與傳遞方法的發(fā)展方向。
    第三,財務報告的計量單位發(fā)生了變化。從表面上看起來,財務信息的計量單位是獨立于信息的變量,實際上不然。20世紀70年代的時候,由于通貨膨脹的壓力,英國曾嘗試要求企業(yè)提供歷史成本信息的同時,以現(xiàn)行成本或現(xiàn)行購買力作為計量屬性提供現(xiàn)行成本信息,進而產(chǎn)生了現(xiàn)行成本會計和現(xiàn)行購買力會計。以現(xiàn)行成本作為計量屬性,需要計算存貨成本調(diào)整、折舊調(diào)整、貨幣性營運資金調(diào)整以及資本結構調(diào)整等四大調(diào)整數(shù)據(jù)對歷史成本利潤進行調(diào)整,并且在資產(chǎn)負債表中對留存利潤也要加以調(diào)整,并增添一個現(xiàn)行成本準備科目。以現(xiàn)行購買力作為計量屬性,需要對貨幣性項目與非貨幣性項目加以區(qū)分。針對貨幣性項目與非貨幣性項目有不同的調(diào)整方法,由于現(xiàn)行購買力考慮的是單項資產(chǎn)的物價上漲情況,為了得到現(xiàn)行購買力會計下的財務報告,會計人員需要計算特定日期特定資產(chǎn)的現(xiàn)行購買力因子。雖然這兩種方法能夠提供更為有用的財務信息,但是基于兩種方法中涉及的煩瑣計算與復雜調(diào)整過程,在權衡成本與收益之后,上述方法過到了實務界的反對,加之通貨膨脹壓力逐漸降低,上述兩種方法終淡出了歷史舞臺。假若在當時的環(huán)境下電算化會計已如今日這般普及,這般成熟,以現(xiàn)行成本和現(xiàn)行購買力為基礎的現(xiàn)行成本發(fā)展的歷史甚或會計的發(fā)展歷史會重寫。在今天成熟的財務核算系統(tǒng)中,煩瑣的計算初復雜的調(diào)整都不再成為問題。