會(huì)計(jì)電算化巧用EXCEL:靈活運(yùn)用Excel快捷鍵

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懶人用鼠標(biāo),高手用鍵盤:大凡高手從來(lái)不依賴鼠標(biāo),他們更偏愛(ài)鍵盤。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)盡量少用鼠標(biāo)多用鍵盤快捷鍵將提高你的工作效率。
    下面是一些常用的Excel快捷鍵:
    Ctrl+箭頭鍵移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。
    Ctrl+Home移動(dòng)到工作表的開頭。
    Ctrl+End移動(dòng)到工作表曾經(jīng)編輯過(guò)(即便后來(lái)已刪)的最右下角單元格,該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。
    Enter在選定區(qū)域內(nèi)從上往下或從左往右移動(dòng)。
    注:可以在【工具】→【選項(xiàng)】中的"編輯"選項(xiàng)卡中設(shè)置按Enter鍵的移動(dòng)方向。
    Shift+Enter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上或從右往左移動(dòng),即與Enter的移動(dòng)方向相反。
    Tab在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向下移動(dòng)。
    Shift+Tab在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向上移動(dòng)。
    Alt+Enter在單元格中強(qiáng)制換行。
    注:這個(gè)功能很實(shí)用,一定要記??!不要再去用空格將文本擠到下一行了!
    Ctrl+Enter先選定單元格區(qū)域,輸入完后按住Ctrl回車將當(dāng)前輸入項(xiàng)填充至選定的單元格區(qū)域。
    鏈接1:同時(shí)在多張工作表的同一單元格區(qū)域中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)按住Ctrl選定需要輸入數(shù)據(jù)的工作表(可多張),再選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域, 鍵入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù),回車。
    鏈接2:在其他工作表中輸入相同的已有數(shù)據(jù)選中含有輸入數(shù)據(jù)的源工作表,以及復(fù)制數(shù)據(jù)的目標(biāo)工作表,選定包含需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格,在【編輯】菜單上,指向【填充】,再單擊"至同組工作表",Ctrl+D向下填充。
    F4 或 Ctrl+Y重復(fù)上一次操作。
    鏈接:在編輯公式時(shí)選擇要更改的引用,按F4可切換引用類型(指絕對(duì)引用、相對(duì)引用)
    Ctrl+Z撤銷上一次操作。
    Ctrl+;(分號(hào))輸入日期。
    Ctrl+Shift+:(冒號(hào))輸入時(shí)間。
    Alt + =(等號(hào))用 SUM 函數(shù)插入"自動(dòng)求和"公式。
    Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。
    Ctrl+C,緊接著再按一次 Ctrl+C顯示 Microsoft Office 剪貼板(多項(xiàng)復(fù)制與粘貼)。
    Ctrl+X剪切選定的單元格。
    Ctrl+V粘貼復(fù)制的單元格。
    Ctrl+~在顯示公式和計(jì)算結(jié)果之間切換。
    注:在英文、智能ABC輸入狀態(tài)下有效,五筆、全拼狀態(tài)下無(wú)效。
    Ctrl+F9將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。
    Ctrl+F10化或還原選定的工作簿窗口。
    PrtScr將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。
    Alt+Print Screen將當(dāng)前窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。
    鏈接:要復(fù)制單元格區(qū)域?yàn)閳D片請(qǐng)使用"照相機(jī)"或復(fù)制圖片(按Shift點(diǎn)編輯菜單)功能。
    Ctrl+空格鍵選定整列。
    注:如果與輸入法切換的快捷鍵相沖突時(shí),輸入法切換優(yōu)先。
    Shift+空格鍵選定整行。
    注:此快捷鍵與全角半角切換的快捷鍵相沖突時(shí),輸入法切換優(yōu)先。
    Ctrl+A選定整張工作表。
    注:微軟在聯(lián)機(jī)幫助中的關(guān)于Ctrl+A快捷鍵功能的表述不完全準(zhǔn)確。光標(biāo)所在單元格經(jīng)過(guò)延伸,區(qū)域如果得不到擴(kuò)大,按Ctrl+A,則選定整表。經(jīng)過(guò)延伸,區(qū)域如果得以擴(kuò)大,按Ctrl+A,則選當(dāng)前區(qū)域,此時(shí)如果再按Ctrl+A,則肯定選定整表,因?yàn)閰^(qū)域沒(méi)得到擴(kuò)大。這與Word不同,為安全起見,按兩次。
    當(dāng)前區(qū)域:當(dāng)前單元格向相鄰單元格(四面八方)延伸,如果遇到非空單元格,則非空單元格與原單元格一起再向四面八方延伸,直至無(wú)法延伸,即四面八方全為空單元格,最終所圈定的矩形區(qū)域即為當(dāng)前區(qū)域。
    鏈接:要選定整張工作表也可用鼠標(biāo)點(diǎn)行號(hào)列標(biāo)的交叉處(名稱框下面)
    Ctrl+Shift+"(雙引號(hào))將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。
    Ctrl+shift+8選定當(dāng)前區(qū)域逸凡注:等同于使用"定位——當(dāng)前區(qū)域"功能。
    Ctrl+'(撇號(hào))將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。
    Ctrl+9隱藏選中單元格所在行(取消隱藏用Ctrl+Shift+9)
    Ctrl+0隱藏選中單元格所在列(取消隱藏用Ctrl+Shift+0)