第 三 章 組織設(shè)計(jì)與組織文化
考試要求:
熟悉組織設(shè)計(jì)的基本程序,掌握基本的組織設(shè)計(jì)類型、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍,熟悉組織文化的類型。掌握組織變革、發(fā)展的含義及技術(shù)。
第一節(jié) 組織設(shè)計(jì)概述
一、組織設(shè)計(jì)概述及類型
組織設(shè)計(jì):對(duì)于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)行方式所進(jìn)行的設(shè)計(jì)。
組織設(shè)計(jì)的主要部分分為對(duì)于結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和制度方法設(shè)計(jì)。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)分為兩個(gè),一個(gè)是對(duì)于全新的企業(yè),是從無(wú)到有進(jìn)行的一個(gè)叫全新設(shè)計(jì)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)屬于一種變革。
在古典的組織設(shè)計(jì)當(dāng)中,只對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)進(jìn)行研究,把它叫做靜態(tài)的?,F(xiàn)代的組織設(shè)計(jì)不僅僅研究組織設(shè)計(jì)的組織而且還要研究運(yùn)行方式的設(shè)計(jì)。
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),企業(yè)的全體員工進(jìn)行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。它的具體內(nèi)容就包括:
(1)職能結(jié)構(gòu):完成企業(yè)目標(biāo)所需的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;
(2)層次結(jié)構(gòu):各管理層次的構(gòu)成,又稱組織的縱向結(jié)構(gòu);
(3)部門結(jié)構(gòu):各管理部門的構(gòu)成,又稱組織的橫向結(jié)構(gòu);
(4)職權(quán)結(jié)構(gòu):各管理層次、部門在權(quán)力和責(zé)任方面的分工和相互關(guān)系。
因此,組織結(jié)構(gòu)又可稱為權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu),實(shí)際中通常以組織圖或組織樹(shù)的形式出現(xiàn)。
組織結(jié)構(gòu)包含三個(gè)要素:
① 復(fù)雜性
② 規(guī)范性
③ 集權(quán)度
2.組織設(shè)計(jì)的主要參數(shù)
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的參數(shù)包括特征因素和權(quán)變因素這兩個(gè)類別。
(1)組織結(jié)構(gòu)的特征因素1
1.管理層次和管理幅度
從上往下分為幾個(gè)層次:扁平化是減少層次,管理幅度也叫管理跨度,它指的是直接領(lǐng)導(dǎo),在一個(gè)組織當(dāng)中一個(gè)它直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬的人數(shù)。管理層次和管理幅度之間的關(guān)系是一個(gè)反比關(guān)系。
2.專業(yè)化程度
指的是分工的精細(xì)程度,說(shuō)明其分工精細(xì),專業(yè)化程度較高,具體表現(xiàn)為其部門和職務(wù)數(shù)量的多少。
3.地區(qū)分布
企業(yè)的地區(qū)分布表明組織結(jié)構(gòu)在空間上的復(fù)雜程度。
4.分工形式
是按職能劃分,還是按產(chǎn)品劃分,還是按地區(qū)劃分,還是一個(gè)混合 .
5.關(guān)鍵職能
在組織當(dāng)中,重要的那一個(gè)或者處于中心地位的那個(gè)。不同的部門在企業(yè)當(dāng)中處于的地位是不一樣的,有人事部門、有財(cái)務(wù)部門。這些關(guān)鍵的職能對(duì)于企業(yè)的目標(biāo)導(dǎo)向是有作用的。
6.集權(quán)程度
管理權(quán)是集中還是分散,這不論是一個(gè)國(guó)家還是一個(gè)組織,都存在這方面的問(wèn)題。
7.規(guī)范化程度
完成相似的工作,是否用相同的辦法完成。
8.制度化程度
也就是書面文件,在企業(yè)當(dāng)中是不一樣的。
9.職業(yè)化的程度:
不是指經(jīng)理人的職業(yè)化 , 而是指如果你要用這些人的話 , 或者說(shuō)招聘人來(lái)掌握基本的工作的話,應(yīng)該需要多長(zhǎng)時(shí)間。衡量職業(yè)化程度的指標(biāo)就是員工的平均文化程度或上崗職業(yè)培訓(xùn)期限。
10.人員結(jié)構(gòu)
也叫作一種比率它是通過(guò)各種人員比例來(lái)進(jìn)行表示的,比如說(shuō)技術(shù)人員比率、中高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員比率、管理人員比率等等。用這些比率來(lái)表示企業(yè)的結(jié)構(gòu)。
權(quán)變因素
權(quán)變因素包括:企業(yè)環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)技術(shù)、人員素質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)生命周期等。
二、組織設(shè)計(jì)的程序
組織設(shè)計(jì)一般分為八個(gè)步驟:
(一)確定組織設(shè)計(jì)的基本方針和原則
(二)進(jìn)行職能分析和職能設(shè)計(jì)
(三)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的框架
(四)聯(lián)系方式的設(shè)計(jì)
(五)管理規(guī)范的設(shè)計(jì)
(六)人員配備和培訓(xùn)體系的設(shè)計(jì)
(七)各類運(yùn)行制度的設(shè)計(jì)
(八)反饋和修正
考試要求:
熟悉組織設(shè)計(jì)的基本程序,掌握基本的組織設(shè)計(jì)類型、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍,熟悉組織文化的類型。掌握組織變革、發(fā)展的含義及技術(shù)。
第一節(jié) 組織設(shè)計(jì)概述
一、組織設(shè)計(jì)概述及類型
組織設(shè)計(jì):對(duì)于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)行方式所進(jìn)行的設(shè)計(jì)。
組織設(shè)計(jì)的主要部分分為對(duì)于結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和制度方法設(shè)計(jì)。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)分為兩個(gè),一個(gè)是對(duì)于全新的企業(yè),是從無(wú)到有進(jìn)行的一個(gè)叫全新設(shè)計(jì)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)屬于一種變革。
在古典的組織設(shè)計(jì)當(dāng)中,只對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)進(jìn)行研究,把它叫做靜態(tài)的?,F(xiàn)代的組織設(shè)計(jì)不僅僅研究組織設(shè)計(jì)的組織而且還要研究運(yùn)行方式的設(shè)計(jì)。
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),企業(yè)的全體員工進(jìn)行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。它的具體內(nèi)容就包括:
(1)職能結(jié)構(gòu):完成企業(yè)目標(biāo)所需的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;
(2)層次結(jié)構(gòu):各管理層次的構(gòu)成,又稱組織的縱向結(jié)構(gòu);
(3)部門結(jié)構(gòu):各管理部門的構(gòu)成,又稱組織的橫向結(jié)構(gòu);
(4)職權(quán)結(jié)構(gòu):各管理層次、部門在權(quán)力和責(zé)任方面的分工和相互關(guān)系。
因此,組織結(jié)構(gòu)又可稱為權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu),實(shí)際中通常以組織圖或組織樹(shù)的形式出現(xiàn)。
組織結(jié)構(gòu)包含三個(gè)要素:
① 復(fù)雜性
② 規(guī)范性
③ 集權(quán)度
2.組織設(shè)計(jì)的主要參數(shù)
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的參數(shù)包括特征因素和權(quán)變因素這兩個(gè)類別。
(1)組織結(jié)構(gòu)的特征因素1
1.管理層次和管理幅度
從上往下分為幾個(gè)層次:扁平化是減少層次,管理幅度也叫管理跨度,它指的是直接領(lǐng)導(dǎo),在一個(gè)組織當(dāng)中一個(gè)它直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬的人數(shù)。管理層次和管理幅度之間的關(guān)系是一個(gè)反比關(guān)系。
2.專業(yè)化程度
指的是分工的精細(xì)程度,說(shuō)明其分工精細(xì),專業(yè)化程度較高,具體表現(xiàn)為其部門和職務(wù)數(shù)量的多少。
3.地區(qū)分布
企業(yè)的地區(qū)分布表明組織結(jié)構(gòu)在空間上的復(fù)雜程度。
4.分工形式
是按職能劃分,還是按產(chǎn)品劃分,還是按地區(qū)劃分,還是一個(gè)混合 .
5.關(guān)鍵職能
在組織當(dāng)中,重要的那一個(gè)或者處于中心地位的那個(gè)。不同的部門在企業(yè)當(dāng)中處于的地位是不一樣的,有人事部門、有財(cái)務(wù)部門。這些關(guān)鍵的職能對(duì)于企業(yè)的目標(biāo)導(dǎo)向是有作用的。
6.集權(quán)程度
管理權(quán)是集中還是分散,這不論是一個(gè)國(guó)家還是一個(gè)組織,都存在這方面的問(wèn)題。
7.規(guī)范化程度
完成相似的工作,是否用相同的辦法完成。
8.制度化程度
也就是書面文件,在企業(yè)當(dāng)中是不一樣的。
9.職業(yè)化的程度:
不是指經(jīng)理人的職業(yè)化 , 而是指如果你要用這些人的話 , 或者說(shuō)招聘人來(lái)掌握基本的工作的話,應(yīng)該需要多長(zhǎng)時(shí)間。衡量職業(yè)化程度的指標(biāo)就是員工的平均文化程度或上崗職業(yè)培訓(xùn)期限。
10.人員結(jié)構(gòu)
也叫作一種比率它是通過(guò)各種人員比例來(lái)進(jìn)行表示的,比如說(shuō)技術(shù)人員比率、中高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員比率、管理人員比率等等。用這些比率來(lái)表示企業(yè)的結(jié)構(gòu)。
權(quán)變因素
權(quán)變因素包括:企業(yè)環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)技術(shù)、人員素質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)生命周期等。
二、組織設(shè)計(jì)的程序
組織設(shè)計(jì)一般分為八個(gè)步驟:
(一)確定組織設(shè)計(jì)的基本方針和原則
(二)進(jìn)行職能分析和職能設(shè)計(jì)
(三)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的框架
(四)聯(lián)系方式的設(shè)計(jì)
(五)管理規(guī)范的設(shè)計(jì)
(六)人員配備和培訓(xùn)體系的設(shè)計(jì)
(七)各類運(yùn)行制度的設(shè)計(jì)
(八)反饋和修正