全國(guó)2010年1月高等教育自學(xué)考試
外國(guó)秘書(shū)工作概況試題
課程代碼：00514
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1.遠(yuǎn)古秘書(shū)性工作賴(lài)以存在和發(fā)展的社會(huì)基礎(chǔ)是( )
A.管理和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的需要
B.宗教活動(dòng)的需要
C.國(guó)家官吏制度的需要
D.君主輔助的需要
2.古羅馬秘書(shū)性人員在辦文輔政中( )
A.通用B型線形文字
B.僅用結(jié)繩記事
C.僅用A型線形文字
D.已用表意文字
3.湯普森的《中世紀(jì)的圖書(shū)館》一書(shū)描述歐洲中世紀(jì)的秘書(shū)性人員用羊皮紙作文書(shū)載體，一天每人多可寫(xiě)文書(shū)( )
A.1至2頁(yè)
B.2至4頁(yè)
C.20至30頁(yè)
D.100頁(yè)左右
4.歐洲中世紀(jì)教會(huì)中的秘書(shū)性人員將宗教活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)檔案( )
A.據(jù)為己有
B.藏于密室
C.交于王室
D.隨時(shí)燒毀
5.在英國(guó)申請(qǐng)獲得秘書(shū)職位者在求職信的簽名前應(yīng)用( )
A.“你親愛(ài)的”
B.“你尊敬的”
C.“你永遠(yuǎn)的”
D.“你忠實(shí)的”
6.在美國(guó)越來(lái)越多的領(lǐng)導(dǎo)人希望其秘書(shū)是自己行政管理的( )
A.接待員
B.代表
C.助手
D.監(jiān)管人
7.前蘇聯(lián)秘書(shū)起草文件的三個(gè)步驟是記、譯和( )
A.理
B.順
C.通
D.全
8.倫敦工商會(huì)為謀求初級(jí)秘書(shū)職位者設(shè)置的考試是( )
A.秘書(shū)學(xué)習(xí)證書(shū)
B.私人秘書(shū)證書(shū)
C.私人和執(zhí)行秘書(shū)畢業(yè)證書(shū)
D.私人助理畢業(yè)證書(shū)
9.日本大多數(shù)公司實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)任期制，因而強(qiáng)調(diào)秘書(shū)要盡快地適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人的( )
A.生活情調(diào)
B.業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)
C.工作習(xí)慣
D.業(yè)余愛(ài)好
10.法國(guó)公務(wù)書(shū)信中，稱(chēng)呼語(yǔ)前加“親愛(ài)的”只能加在( )
A.先生之前
B.夫人之前
C.小姐之前
D.關(guān)系親密者前
11.法國(guó)公務(wù)書(shū)信的信封書(shū)寫(xiě)格式要求( )
A.正面寫(xiě)收信人地址姓名
B.正面寫(xiě)寄信人姓名地址
C.反面寫(xiě)收信人地址姓名
D.郵票貼在信封反面
12.法國(guó)企業(yè)、公司、財(cái)團(tuán)秘書(shū)工作的發(fā)展( )
A.分享了各級(jí)企業(yè)主管的權(quán)力
B.弱化了綜合辦公樞紐的職能
C.加重了企業(yè)負(fù)責(zé)人的負(fù)擔(dān)
D.強(qiáng)化了綜合辦公樞紐的運(yùn)轉(zhuǎn)
13.德國(guó)公務(wù)書(shū)信的稱(chēng)呼語(yǔ)后，一般使用( )
A.感嘆號(hào)
B.冒號(hào)
C.逗號(hào)
D.句號(hào)
14.德國(guó)發(fā)盤(pán)信的結(jié)束語(yǔ)一般簡(jiǎn)要表達(dá)的意思是( )
A.貨到付款
B.歡迎訂貨
C.買(mǎi)方承擔(dān)關(guān)稅
D.再次推薦商品
15.德國(guó)1985年以后，為了適應(yīng)其發(fā)展戰(zhàn)略，開(kāi)始著手運(yùn)作大力培養(yǎng)( )
A.管理秘書(shū)
B.企業(yè)秘書(shū)
C.外交秘書(shū)
D.歐洲秘書(shū)
16.芬蘭現(xiàn)存古老的文件是1171年左右的( )
A.國(guó)王的命令
B.教皇的命令
C.封建主的命令
D.大臣的奏折
17.瑞典古斯塔夫一世時(shí)期，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)處理國(guó)王的重要文件的機(jī)構(gòu)為( )
A.國(guó)家登記處
B.機(jī)要秘書(shū)處
C.侍衛(wèi)處
D.檔案室
18.坦桑尼亞在英國(guó)殖民政府統(tǒng)治時(shí)期，政府*所有文件的辦理和保管者是( )
A.總檔案館
B.內(nèi)閣辦公廳
C.內(nèi)閣登記室
D.內(nèi)閣秘書(shū)處
19.聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處助理秘書(shū)長(zhǎng)以下的人員分為D、P、G三等12級(jí)，其中P5—P1是指( )
A.司長(zhǎng)級(jí)
B.專(zhuān)業(yè)級(jí)
C.中級(jí)秘書(shū)
D.一般服務(wù)人員
20.美國(guó)秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公環(huán)境的維護(hù)和整理的依據(jù)是( )
A.公司制度的規(guī)定
B.領(lǐng)導(dǎo)工作習(xí)慣積淀形成的傳統(tǒng)
C.秘書(shū)個(gè)人的興趣愛(ài)好
D.秘書(shū)自己的工作習(xí)慣
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
21.德國(guó)公務(wù)書(shū)信的信尾部分包括( )
A.致敬語(yǔ)
B.催促語(yǔ)
C.簽名
D.附件
E.日期
22.法國(guó)廣告文體是頗具風(fēng)格的，其主要風(fēng)格特征是( )
A.篇幅短小精悍
B.語(yǔ)言通俗詼諧
C.語(yǔ)氣親切誠(chéng)懇
D.格式十分規(guī)范
E.內(nèi)容特別詳實(shí)
23.澳大利亞總理與內(nèi)閣府的主要職責(zé)有( )
A.向總理提供政策性建議
B.為內(nèi)閣擔(dān)任秘書(shū)性工作
C.協(xié)調(diào)政府行政事務(wù)
D.發(fā)展與評(píng)價(jià)政策與方案
E.負(fù)責(zé)政府禮賓活動(dòng)
24.德國(guó)發(fā)盤(pán)信中的虛盤(pán)( )
A.沒(méi)有約束力
B.可以附加條款
C.比較自由
D.有有效期
E.有法律效應(yīng)
25.在戴高樂(lè)政治生涯的浮沉起落中，他與其秘書(shū)蓬皮杜的配合體現(xiàn)了( )
A.秘書(shū)從未動(dòng)搖的忠誠(chéng)
B.領(lǐng)導(dǎo)從未改變的信賴(lài)
C.密切配合中的深厚友誼
D.工作中的相互理解和信任
E.思想和工作方法的和諧互補(bǔ)
三、名詞解釋題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
26.羅塞達(dá)碑
27.古希臘平民神廟文書(shū)檔案
28.德國(guó)聯(lián)邦總理府
29.瑞士聯(lián)邦咨詢(xún)機(jī)構(gòu)
30.國(guó)際秘書(shū)職業(yè)協(xié)會(huì)
四、簡(jiǎn)答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．簡(jiǎn)述社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中秘書(shū)工作功能的體現(xiàn)。
32．簡(jiǎn)述美國(guó)秘書(shū)書(shū)寫(xiě)致歉信的內(nèi)容要點(diǎn)。
33．簡(jiǎn)述英國(guó)秘書(shū)為公務(wù)服務(wù)的主要內(nèi)容。
34．簡(jiǎn)述美國(guó)行政秘書(shū)的主要任務(wù)。
35．簡(jiǎn)述英國(guó)秘書(shū)管理辦公室用品的要領(lǐng)。
36．簡(jiǎn)述日本秘書(shū)聯(lián)系開(kāi)會(huì)的要領(lǐng)。
五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37．試述日本成功秘書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)現(xiàn)途徑。
38．試述美國(guó)秘書(shū)主持會(huì)議時(shí)當(dāng)眾演講中應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)。
外國(guó)秘書(shū)工作概況試題
課程代碼：00514
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1.遠(yuǎn)古秘書(shū)性工作賴(lài)以存在和發(fā)展的社會(huì)基礎(chǔ)是( )
A.管理和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的需要
B.宗教活動(dòng)的需要
C.國(guó)家官吏制度的需要
D.君主輔助的需要
2.古羅馬秘書(shū)性人員在辦文輔政中( )
A.通用B型線形文字
B.僅用結(jié)繩記事
C.僅用A型線形文字
D.已用表意文字
3.湯普森的《中世紀(jì)的圖書(shū)館》一書(shū)描述歐洲中世紀(jì)的秘書(shū)性人員用羊皮紙作文書(shū)載體，一天每人多可寫(xiě)文書(shū)( )
A.1至2頁(yè)
B.2至4頁(yè)
C.20至30頁(yè)
D.100頁(yè)左右
4.歐洲中世紀(jì)教會(huì)中的秘書(shū)性人員將宗教活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)檔案( )
A.據(jù)為己有
B.藏于密室
C.交于王室
D.隨時(shí)燒毀
5.在英國(guó)申請(qǐng)獲得秘書(shū)職位者在求職信的簽名前應(yīng)用( )
A.“你親愛(ài)的”
B.“你尊敬的”
C.“你永遠(yuǎn)的”
D.“你忠實(shí)的”
6.在美國(guó)越來(lái)越多的領(lǐng)導(dǎo)人希望其秘書(shū)是自己行政管理的( )
A.接待員
B.代表
C.助手
D.監(jiān)管人
7.前蘇聯(lián)秘書(shū)起草文件的三個(gè)步驟是記、譯和( )
A.理
B.順
C.通
D.全
8.倫敦工商會(huì)為謀求初級(jí)秘書(shū)職位者設(shè)置的考試是( )
A.秘書(shū)學(xué)習(xí)證書(shū)
B.私人秘書(shū)證書(shū)
C.私人和執(zhí)行秘書(shū)畢業(yè)證書(shū)
D.私人助理畢業(yè)證書(shū)
9.日本大多數(shù)公司實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)任期制，因而強(qiáng)調(diào)秘書(shū)要盡快地適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人的( )
A.生活情調(diào)
B.業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)
C.工作習(xí)慣
D.業(yè)余愛(ài)好
10.法國(guó)公務(wù)書(shū)信中，稱(chēng)呼語(yǔ)前加“親愛(ài)的”只能加在( )
A.先生之前
B.夫人之前
C.小姐之前
D.關(guān)系親密者前
11.法國(guó)公務(wù)書(shū)信的信封書(shū)寫(xiě)格式要求( )
A.正面寫(xiě)收信人地址姓名
B.正面寫(xiě)寄信人姓名地址
C.反面寫(xiě)收信人地址姓名
D.郵票貼在信封反面
12.法國(guó)企業(yè)、公司、財(cái)團(tuán)秘書(shū)工作的發(fā)展( )
A.分享了各級(jí)企業(yè)主管的權(quán)力
B.弱化了綜合辦公樞紐的職能
C.加重了企業(yè)負(fù)責(zé)人的負(fù)擔(dān)
D.強(qiáng)化了綜合辦公樞紐的運(yùn)轉(zhuǎn)
13.德國(guó)公務(wù)書(shū)信的稱(chēng)呼語(yǔ)后，一般使用( )
A.感嘆號(hào)
B.冒號(hào)
C.逗號(hào)
D.句號(hào)
14.德國(guó)發(fā)盤(pán)信的結(jié)束語(yǔ)一般簡(jiǎn)要表達(dá)的意思是( )
A.貨到付款
B.歡迎訂貨
C.買(mǎi)方承擔(dān)關(guān)稅
D.再次推薦商品
15.德國(guó)1985年以后，為了適應(yīng)其發(fā)展戰(zhàn)略，開(kāi)始著手運(yùn)作大力培養(yǎng)( )
A.管理秘書(shū)
B.企業(yè)秘書(shū)
C.外交秘書(shū)
D.歐洲秘書(shū)
16.芬蘭現(xiàn)存古老的文件是1171年左右的( )
A.國(guó)王的命令
B.教皇的命令
C.封建主的命令
D.大臣的奏折
17.瑞典古斯塔夫一世時(shí)期，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)處理國(guó)王的重要文件的機(jī)構(gòu)為( )
A.國(guó)家登記處
B.機(jī)要秘書(shū)處
C.侍衛(wèi)處
D.檔案室
18.坦桑尼亞在英國(guó)殖民政府統(tǒng)治時(shí)期，政府*所有文件的辦理和保管者是( )
A.總檔案館
B.內(nèi)閣辦公廳
C.內(nèi)閣登記室
D.內(nèi)閣秘書(shū)處
19.聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處助理秘書(shū)長(zhǎng)以下的人員分為D、P、G三等12級(jí)，其中P5—P1是指( )
A.司長(zhǎng)級(jí)
B.專(zhuān)業(yè)級(jí)
C.中級(jí)秘書(shū)
D.一般服務(wù)人員
20.美國(guó)秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)辦公環(huán)境的維護(hù)和整理的依據(jù)是( )
A.公司制度的規(guī)定
B.領(lǐng)導(dǎo)工作習(xí)慣積淀形成的傳統(tǒng)
C.秘書(shū)個(gè)人的興趣愛(ài)好
D.秘書(shū)自己的工作習(xí)慣
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
21.德國(guó)公務(wù)書(shū)信的信尾部分包括( )
A.致敬語(yǔ)
B.催促語(yǔ)
C.簽名
D.附件
E.日期
22.法國(guó)廣告文體是頗具風(fēng)格的，其主要風(fēng)格特征是( )
A.篇幅短小精悍
B.語(yǔ)言通俗詼諧
C.語(yǔ)氣親切誠(chéng)懇
D.格式十分規(guī)范
E.內(nèi)容特別詳實(shí)
23.澳大利亞總理與內(nèi)閣府的主要職責(zé)有( )
A.向總理提供政策性建議
B.為內(nèi)閣擔(dān)任秘書(shū)性工作
C.協(xié)調(diào)政府行政事務(wù)
D.發(fā)展與評(píng)價(jià)政策與方案
E.負(fù)責(zé)政府禮賓活動(dòng)
24.德國(guó)發(fā)盤(pán)信中的虛盤(pán)( )
A.沒(méi)有約束力
B.可以附加條款
C.比較自由
D.有有效期
E.有法律效應(yīng)
25.在戴高樂(lè)政治生涯的浮沉起落中，他與其秘書(shū)蓬皮杜的配合體現(xiàn)了( )
A.秘書(shū)從未動(dòng)搖的忠誠(chéng)
B.領(lǐng)導(dǎo)從未改變的信賴(lài)
C.密切配合中的深厚友誼
D.工作中的相互理解和信任
E.思想和工作方法的和諧互補(bǔ)
三、名詞解釋題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
26.羅塞達(dá)碑
27.古希臘平民神廟文書(shū)檔案
28.德國(guó)聯(lián)邦總理府
29.瑞士聯(lián)邦咨詢(xún)機(jī)構(gòu)
30.國(guó)際秘書(shū)職業(yè)協(xié)會(huì)
四、簡(jiǎn)答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31．簡(jiǎn)述社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中秘書(shū)工作功能的體現(xiàn)。
32．簡(jiǎn)述美國(guó)秘書(shū)書(shū)寫(xiě)致歉信的內(nèi)容要點(diǎn)。
33．簡(jiǎn)述英國(guó)秘書(shū)為公務(wù)服務(wù)的主要內(nèi)容。
34．簡(jiǎn)述美國(guó)行政秘書(shū)的主要任務(wù)。
35．簡(jiǎn)述英國(guó)秘書(shū)管理辦公室用品的要領(lǐng)。
36．簡(jiǎn)述日本秘書(shū)聯(lián)系開(kāi)會(huì)的要領(lǐng)。
五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37．試述日本成功秘書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)現(xiàn)途徑。
38．試述美國(guó)秘書(shū)主持會(huì)議時(shí)當(dāng)眾演講中應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)。