物業(yè)管理師輔導:物管企業(yè)內(nèi)部管理制度

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一)物業(yè)管理企業(yè)員工管理條例
    1.勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動合同制度、工時制度和干部任免制度等。
    2.管理員工行為規(guī)范:規(guī)定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。
    3.員工福利制度:包括享受法定假日、醫(yī)療保險勞動保護等。
    4.企業(yè)獎懲制度。
    (二)物業(yè)管理企業(yè)各部門主要職責
    1.總經(jīng)理室:是物業(yè)管理公司的決策機構??偨?jīng)理的主要職責是:
    (1)貫徹落實國家和地方的政策和物業(yè)管理的有關規(guī)定。
    (2)主持公司經(jīng)營管理的全面工作。
    (3)設置內(nèi)部管理機構,制定公司章程,簽署物業(yè)管理制度。
    (4)選聘各部門經(jīng)理和關鍵崗位人員。
    (5)選聘社會、勞務服務公司分擔具體工作。
    (6)行使董事會授予的其他職權。
    2.各部門經(jīng)理的主要職責是:
    (1)辦公室主任:
    ①負責傳達總經(jīng)理指示,安排并組織召開會議。
    ②督促辦公室人員及時完成上級下達的任務。
    ③負責日常人事行政管理,檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
    ④做好員工考勤工作,協(xié)助培訓員工。
    (2)財務部經(jīng)理:
    ①組織公司財務管理工作。
    ②審核各類會議報表,撰寫財務分析報告。
    ③檢查、督促各項費用及時收繳。
    ④審核、控制費用的支出。
    ⑤提出合理運營公司金融資產(chǎn)的有效措施。
    ⑥組織擬定物業(yè)管理費用標準的預算方案。
    ⑦制定物業(yè)管理公司財務管理和操作流程。
    (3)公共關系部經(jīng)理:
    ①制定物業(yè)公司公關活動方案。
    ⑦策劃公司大型活動。
    ③組織召開業(yè)主、業(yè)戶大會,并處理投訴與糾紛:
    ④組織員工和社區(qū)內(nèi)文體活動。
    ⑤協(xié)助總經(jīng)理和其他部門工作。
    (4)房屋維修部經(jīng)理:
    ①落實并實施本部門管理規(guī)章制度。
    ②合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。
    ③布置、檢查房屋保養(yǎng)和維修工作。
    ④組織本部門員工參加業(yè)務技術培訓。
    (5)保安部經(jīng)理:
    ①落實并實施本部門管理規(guī)章制度。
    ②負責管理區(qū)內(nèi)的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。
    ③制定部門崗位責任制度、執(zhí)行獎懲規(guī)定。
    ④定期組織員工進行安全保衛(wèi)、消防等技能培訓。
    ⑤負責與社會聯(lián)防有關方面的聯(lián)系與溝通。