對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解,并用圖的方式表示,就形成項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖(OBS圖-Diagram of organizational breakdown structure),或稱(chēng)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖反映一個(gè)組織系統(tǒng)(如項(xiàng)目管理班子)中各子系統(tǒng)之間和各元素(如各工作部門(mén))之間的組織關(guān)系,反映的是各工作單位、各工作部門(mén)和各工作人員之間的組織關(guān)系。而項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖描述的是工作對(duì)象之間的關(guān)系。對(duì)一個(gè)稍大一些的項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該進(jìn)行編碼,它不同于項(xiàng)目結(jié)構(gòu)編碼,但兩者之間也會(huì)有一定的聯(lián)系。
一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施除了業(yè)主方外,還有許多單位參加,如設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨單位和工程管理咨詢(xún)單位以及有關(guān)的政府行政管理部門(mén)等,項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖應(yīng)注意表達(dá)業(yè)主方以及項(xiàng)目的各參與單位有關(guān)的各工作部門(mén)之間的組織關(guān)系(圖3-15)。
圖3-15項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖的示例
業(yè)主方、設(shè)訓(xùn)’方、施工方、供貨方和工程管理咨詢(xún)方的項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)都可用各自的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖予以描述。
圖3-15是某工廠一個(gè)技術(shù)改造項(xiàng)目的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖的示例(在該示例中業(yè)主方因工作需要設(shè)業(yè)主代表①),業(yè)主方內(nèi)部是線性組織結(jié)構(gòu),而對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施方而言,則是職能組織結(jié)構(gòu),該組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)行規(guī)則如下:
①在業(yè)主代表和業(yè)主副代表下設(shè)三個(gè)直接下屬管理部門(mén),即土建和建筑設(shè)備一r程管理(C)、工藝設(shè)備工程管理(D)和綜合管理部門(mén)(E)。這三個(gè)管理部門(mén)只接受業(yè)主代表和業(yè)主副代表下達(dá)的指令。
②在C下設(shè)C1、C2、C3和C4四個(gè)工作部門(mén),C1、C2、C3和C4只接受C的指令。在D下設(shè)D1和D2兩個(gè)工作部門(mén),D1和D2只接受D的指令。E下的情況與C和D相同。
③施工單位將接受土建和建筑設(shè)備工程管理部門(mén)、工藝設(shè)備工程管理部門(mén)和工程監(jiān)理單位的工作指令,設(shè)計(jì)單位將接受土建和建筑設(shè)備工程管理部門(mén)和工藝設(shè)備工程管理部門(mén)的指令。
圖3-16所示的某項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu),在業(yè)主方內(nèi)部和對(duì)于實(shí)施方都是線性組織結(jié)構(gòu)。在線性組織結(jié)構(gòu)中每一個(gè)工作部門(mén)只有的上級(jí)工作部門(mén),其指令
圖3-16在線性組織結(jié)構(gòu)中不允許出現(xiàn)多重指令
一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施除了業(yè)主方外,還有許多單位參加,如設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨單位和工程管理咨詢(xún)單位以及有關(guān)的政府行政管理部門(mén)等,項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖應(yīng)注意表達(dá)業(yè)主方以及項(xiàng)目的各參與單位有關(guān)的各工作部門(mén)之間的組織關(guān)系(圖3-15)。
圖3-15項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖的示例
業(yè)主方、設(shè)訓(xùn)’方、施工方、供貨方和工程管理咨詢(xún)方的項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)都可用各自的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖予以描述。
圖3-15是某工廠一個(gè)技術(shù)改造項(xiàng)目的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖的示例(在該示例中業(yè)主方因工作需要設(shè)業(yè)主代表①),業(yè)主方內(nèi)部是線性組織結(jié)構(gòu),而對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施方而言,則是職能組織結(jié)構(gòu),該組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)行規(guī)則如下:
①在業(yè)主代表和業(yè)主副代表下設(shè)三個(gè)直接下屬管理部門(mén),即土建和建筑設(shè)備一r程管理(C)、工藝設(shè)備工程管理(D)和綜合管理部門(mén)(E)。這三個(gè)管理部門(mén)只接受業(yè)主代表和業(yè)主副代表下達(dá)的指令。
②在C下設(shè)C1、C2、C3和C4四個(gè)工作部門(mén),C1、C2、C3和C4只接受C的指令。在D下設(shè)D1和D2兩個(gè)工作部門(mén),D1和D2只接受D的指令。E下的情況與C和D相同。
③施工單位將接受土建和建筑設(shè)備工程管理部門(mén)、工藝設(shè)備工程管理部門(mén)和工程監(jiān)理單位的工作指令,設(shè)計(jì)單位將接受土建和建筑設(shè)備工程管理部門(mén)和工藝設(shè)備工程管理部門(mén)的指令。
圖3-16所示的某項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu),在業(yè)主方內(nèi)部和對(duì)于實(shí)施方都是線性組織結(jié)構(gòu)。在線性組織結(jié)構(gòu)中每一個(gè)工作部門(mén)只有的上級(jí)工作部門(mén),其指令
圖3-16在線性組織結(jié)構(gòu)中不允許出現(xiàn)多重指令