（一）會計人員要按照規(guī)定設(shè)置總帳、明細(xì)帳、日記帳?，F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須采用訂本式，不得用銀行對帳單或其他方法代替日記帳。
（二）會計人員啟用會計帳簿，應(yīng)在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。在帳簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”，內(nèi)容包括：啟用日期、帳簿頁數(shù)、記帳人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員調(diào)動工作時，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或蓋章。
啟用訂本式帳簿，應(yīng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式帳頁，應(yīng)按帳戶順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的帳頁順序編定頁數(shù)，另加目錄，記明每個帳戶的名稱和頁次。
（三）會計人員要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記帳簿。
1．登記帳簿時，應(yīng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入帳內(nèi)。做到數(shù)字準(zhǔn)確，摘要清楚，登記及時。
2．登記完畢后，要在會計憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登帳的符號，表示已經(jīng)記帳。
3．帳簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留適當(dāng)空距，不要寫滿格，一般應(yīng)占格寬的二分之一。
4．登記帳簿要用藍(lán)黑墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫帳簿除外）或鉛筆書寫。但下列情況可以用紅色墨水記帳：
按照紅字沖帳的記帳憑證，沖銷錯誤記錄；
在不設(shè)借貸、增減、收付等欄的多欄式帳頁中，登記減少數(shù)；
在三欄式帳戶的余額欄前，如未印明余額的方向（如增、減），在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；
會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
5．各種帳簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)將空行、空頁劃線注銷，或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記帳人員簽名或蓋章。
6．凡需要結(jié)出余額的帳戶，結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或“貸”等字樣。沒有余額的帳戶，應(yīng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“■”表示?，F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結(jié)出余額。
7．每一帳頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
（四）帳簿記錄發(fā)生錯誤，不準(zhǔn)涂改、挖補、刮擦或用藥水消除字跡。
1．登記帳簿時發(fā)生錯誤，應(yīng)將錯誤的文字或數(shù)字劃線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)；然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記帳人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字差錯，可只劃去錯誤的部分。
（二）會計人員啟用會計帳簿，應(yīng)在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。在帳簿扉頁上應(yīng)附“啟用表”，內(nèi)容包括：啟用日期、帳簿頁數(shù)、記帳人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員調(diào)動工作時，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或蓋章。
啟用訂本式帳簿，應(yīng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式帳頁，應(yīng)按帳戶順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的帳頁順序編定頁數(shù)，另加目錄，記明每個帳戶的名稱和頁次。
（三）會計人員要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記帳簿。
1．登記帳簿時，應(yīng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入帳內(nèi)。做到數(shù)字準(zhǔn)確，摘要清楚，登記及時。
2．登記完畢后，要在會計憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登帳的符號，表示已經(jīng)記帳。
3．帳簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留適當(dāng)空距，不要寫滿格，一般應(yīng)占格寬的二分之一。
4．登記帳簿要用藍(lán)黑墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫帳簿除外）或鉛筆書寫。但下列情況可以用紅色墨水記帳：
按照紅字沖帳的記帳憑證，沖銷錯誤記錄；
在不設(shè)借貸、增減、收付等欄的多欄式帳頁中，登記減少數(shù)；
在三欄式帳戶的余額欄前，如未印明余額的方向（如增、減），在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；
會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
5．各種帳簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)將空行、空頁劃線注銷，或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記帳人員簽名或蓋章。
6．凡需要結(jié)出余額的帳戶，結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或“貸”等字樣。沒有余額的帳戶，應(yīng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“■”表示?，F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結(jié)出余額。
7．每一帳頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
（四）帳簿記錄發(fā)生錯誤，不準(zhǔn)涂改、挖補、刮擦或用藥水消除字跡。
1．登記帳簿時發(fā)生錯誤，應(yīng)將錯誤的文字或數(shù)字劃線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)；然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記帳人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字差錯，可只劃去錯誤的部分。