證券發(fā)行與承銷基礎(chǔ)知識:第五章(1)

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第五章 首次公開發(fā)行股票的準(zhǔn)備和推薦核準(zhǔn)程序
    學(xué)習(xí)重點:保薦制度;首次公開發(fā)行股票申請文件;招股說明書、招股說明書驗證、招股說明書摘要、資產(chǎn)評估報告、審計報告、盈利預(yù)測審核報告(如有)、法律意見書和律師工作報告以及輔導(dǎo)報告的基本要求;主板及創(chuàng)業(yè)板首次公開發(fā)行股票的條件、輔導(dǎo)要求、內(nèi)核和承銷商備案材料;首次公開發(fā)行申請文件的目錄和形式要求;主板和創(chuàng)業(yè)板首次公開發(fā)行股票的核準(zhǔn)程序、發(fā)審委對首次公開發(fā)行股票的審核工作;發(fā)行人報送申請文件后變更中介機(jī)構(gòu)的要求;關(guān)于首次公開發(fā)行股票的公司專項復(fù)核的審核要求。
    第一節(jié) 首次公開發(fā)行股票申請文件的準(zhǔn)備
    一、保薦制度
    (一)保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表人開展保薦業(yè)務(wù)的基本要求
    1.2008年10月17日,中國證監(jiān)會的《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務(wù)管理辦法》要求發(fā)行人聘請具有保薦機(jī)構(gòu)資格的證券公司履行保薦職責(zé)的事項:
    首次公開發(fā)行股票并上市;上市公司發(fā)行新股、可轉(zhuǎn)換公司債券及中國證監(jiān)會認(rèn)定的其他情形。
    2.證券公司從事證券發(fā)行上市保薦業(yè)務(wù):向中國證券會申請保薦機(jī)構(gòu)的資格,保薦機(jī)構(gòu)履行保薦職責(zé),由保薦代表人具體負(fù)責(zé)保薦工作。對保薦機(jī)構(gòu)及其保薦代表人的要求。
    3.同次發(fā)行的政權(quán),發(fā)行保薦和上市保薦應(yīng)當(dāng)有一家保薦機(jī)構(gòu)承擔(dān)。需聯(lián)合保薦的,保薦機(jī)構(gòu)不得超過2家。
    (二)保薦業(yè)務(wù)規(guī)程
    1.保薦業(yè)務(wù)管理:
    ⑴保薦業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度。保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全保薦工作的內(nèi)部控制體系,切實保證保薦業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、內(nèi)核負(fù)責(zé)人、保薦業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、保薦代表人、項目協(xié)辦人及其他保薦業(yè)務(wù)相關(guān)人員勤勉盡責(zé),嚴(yán)格控制風(fēng)險,提高保薦業(yè)務(wù)整體質(zhì)量。
    保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全證券發(fā)行上市的盡職調(diào)查制度、輔導(dǎo)制度、對發(fā)行上市申請文件的內(nèi)部核查制度、對發(fā)行人證券上市后的持續(xù)督導(dǎo)制度。保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全工作底稿制度,為每一項目建立獨立的保薦工作底稿。
    ⑵保薦代表人。建立盡職調(diào)查工作日志并存檔備查,保薦機(jī)構(gòu)定期檢查。保存工作底稿應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映整個工作的全過程,保存期不少于10年。
    2.保薦業(yè)務(wù)規(guī)則:
    保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)盡職推薦發(fā)行人證券發(fā)行上市。發(fā)行人證券上市后,保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)持續(xù)督導(dǎo)發(fā)行人履行規(guī)范運作、信守承信息披露原則。
    ⑴盡職調(diào)查。保薦機(jī)構(gòu)推薦發(fā)行人證券發(fā)行上市,應(yīng)當(dāng)遵循誠實守信、勤勉盡責(zé)的原則,按照中國證監(jiān)會對保薦機(jī)構(gòu)盡職調(diào)查工作的要求,對發(fā)行人進(jìn)行全面調(diào)查,充分了解發(fā)行人的經(jīng)營狀況及其面臨的風(fēng)險和問題。
    ⑵推薦發(fā)行和推薦上市。保薦機(jī)構(gòu)推薦發(fā)行人發(fā)行證券,應(yīng)當(dāng)向中國證監(jiān)會提交發(fā)行保薦書、保薦代表人專項授權(quán)書以及中國證監(jiān)會要求的其他與保薦業(yè)務(wù)有關(guān)的文件。
    保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)在發(fā)行保薦書中對發(fā)行人是否符合發(fā)行條件、發(fā)行人存在的主要風(fēng)險、保薦機(jī)構(gòu)與發(fā)行人的關(guān)聯(lián)關(guān)系、保薦機(jī)構(gòu)的推薦結(jié)論等事項發(fā)表明確意見。
    發(fā)行保薦書必備的內(nèi)容:本次證券發(fā)行基本情況、保薦機(jī)構(gòu)事項、對本次證券發(fā)行的推薦意見。發(fā)行保薦書應(yīng)由保薦機(jī)構(gòu)法定代表人、保薦業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、內(nèi)核負(fù)責(zé)人、保薦代表人和項目協(xié)辦人簽字,加蓋保薦機(jī)構(gòu)公章并注明簽署日期。
    保薦結(jié)構(gòu)工作報告是發(fā)行保薦書的輔助性文件。必備的內(nèi)容:項目運作流程、項目存在問題及其解決情況。
    推薦發(fā)行人證券上市的,還要向證券交易所提交上市保薦書以及證券交易所要求的其他與保薦業(yè)務(wù)有關(guān)的文件。此時,除了發(fā)行保薦書要簽字外,保薦機(jī)構(gòu)法定代表人、保薦代表人應(yīng)同時在證券發(fā)行募集文件上簽字。
    ⑶配合中國證監(jiān)會審核。組織發(fā)行人及證券服務(wù)機(jī)構(gòu)對中國證監(jiān)會的意見進(jìn)行答復(fù)等。
    ⑷持續(xù)督導(dǎo)。上市后的持續(xù)督導(dǎo)。首次公開發(fā)行股票并上市的,持續(xù)督導(dǎo)2個完整會計年度;上市公司發(fā)行新股的,持續(xù)督導(dǎo)1個完整會計年度。持續(xù)督導(dǎo)期屆滿,如有尚未完成的保薦工作,應(yīng)繼續(xù)完成。
    持續(xù)督導(dǎo)工作結(jié)束后,保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在發(fā)行人公告年度報告之日起的10個工作日內(nèi)向中國證監(jiān)會、證券交易所報送保薦總結(jié)報告書。保薦機(jī)構(gòu)法定代表人和保薦代表人應(yīng)當(dāng)在保薦總結(jié)報告書上簽字。
    募集資金管理情況是持續(xù)督導(dǎo)的一個重要內(nèi)容。
    保薦機(jī)構(gòu)至少每半年度對上市公司募集資金的存放與使用情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查。
    (三)保薦業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)
    1.保薦機(jī)構(gòu)及其保薦代表人與發(fā)行人(保薦業(yè)務(wù)當(dāng)中主要三大主體)
    ⑴關(guān)于保薦協(xié)議。保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與發(fā)行人簽訂保薦協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),按照行業(yè)規(guī)范協(xié)商確定履行保薦職責(zé)的相關(guān)費用。保薦協(xié)議簽訂后,保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)在5個工作日內(nèi)報發(fā)行人所在地的中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)備案。
    ⑵保薦機(jī)構(gòu)及其保薦代表人的權(quán)利
    ⑶發(fā)行人的義務(wù):
    2.保薦機(jī)構(gòu)與其他證券服務(wù)機(jī)構(gòu)(保薦機(jī)構(gòu)作為財務(wù)顧問牽頭進(jìn)行保薦業(yè)務(wù)工作的分工)
    保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織協(xié)調(diào)證券服務(wù)機(jī)構(gòu)及其簽字人員參與證券發(fā)行上市的相關(guān)工作。發(fā)行人為證券發(fā)行上市聘用的會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)以及其他證券服務(wù)機(jī)構(gòu),保薦機(jī)構(gòu)有充分理由認(rèn)為其專業(yè)能力存在明顯缺陷的,可以向發(fā)行人建議更換。
    (四)保薦業(yè)務(wù)工作底稿
    為了規(guī)范和指導(dǎo)保薦機(jī)構(gòu)編制、管理證券發(fā)行上市保薦業(yè)務(wù)工作底稿,2009年3月,中國證監(jiān)會制定《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務(wù)工作底稿指引》,要求保薦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照指引的要求編制工作底稿。
    1.工作底稿是指保薦機(jī)構(gòu)及其保薦代表人在從事保薦業(yè)務(wù)全部過程中獲取和編寫的、與保薦業(yè)務(wù)相關(guān)的各種重要資料和工作記錄的總稱。
    2.工作底稿是評價保薦機(jī)構(gòu)及其保薦代表人從事保薦業(yè)務(wù)是否誠實守信、勤勉盡責(zé)的重要依據(jù)。工作底稿應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映保薦機(jī)構(gòu)盡職推薦發(fā)行人證券發(fā)行上市、持續(xù)督導(dǎo)發(fā)行人履行相關(guān)義務(wù)所開展的主要工作,并應(yīng)當(dāng)成為保薦機(jī)構(gòu)出具發(fā)行保薦書、發(fā)行保薦工作報告、上市保薦書、發(fā)表專項保薦意見以及驗證招股說明書的基礎(chǔ)。
    3.工作底稿的內(nèi)容:
    4.關(guān)于工作底稿的其他要求。工作底稿可以紙質(zhì)文檔、電子文檔或者其它介質(zhì)形式的文檔留存,其中重要的工作底稿應(yīng)當(dāng)采用紙質(zhì)文檔的形式。以紙質(zhì)以外的其它介質(zhì)形式存在的工作底稿,應(yīng)當(dāng)以可獨立保存的形式留存。工作底稿應(yīng)當(dāng)至少保存十年。
    5.證券發(fā)行上市保薦業(yè)務(wù)工作底稿目錄
    二、首次公開發(fā)行股票申請文件
    (一)首次公開發(fā)行股票申請文件的要求
    申請首次公開發(fā)行股票的公司應(yīng)按照《公開發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第9號——首次公開發(fā)行股票并上市申請文件》(2006年修訂)的要求制作申請文件。具體要求:
    1.發(fā)行人應(yīng)按第9號準(zhǔn)則的要求制作和報送申請文件
    2.第9號準(zhǔn)則附錄規(guī)定的申請文件目錄是對發(fā)行申請文件的低要求。
    3.申請文件一經(jīng)受理,未經(jīng)中國證監(jiān)會同意,不得增加、撤回或更換。
    4.發(fā)行人報送申請文件,初次報送應(yīng)提交原件1份,復(fù)印件3份;在提交發(fā)行審核委員會審校前,根據(jù)中國證監(jiān)會要求的份數(shù)補報申請文件。
    5.申請文件所有需要簽名處,均應(yīng)為簽名人親筆簽名,不得以名章、簽名章等代替。
    6.發(fā)行人應(yīng)根據(jù)中國證監(jiān)會對申請文件的反饋意見提供補充材料。
    7.申請文件應(yīng)采用幅面為209毫米×265毫米規(guī)格的紙張,雙面印刷。
    8.申請文件的封面和側(cè)面應(yīng)標(biāo)明的字樣
    9.申請文件的扉頁應(yīng)標(biāo)明發(fā)行人董事會秘書有關(guān)中介機(jī)構(gòu)項目的負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。
    10.申請文件章與章之間、節(jié)與節(jié)之間應(yīng)有明顯的分隔標(biāo)識。
    11.發(fā)行人在報送書面申請文件時,還需要有一份電子文件。
    (二)首次公開發(fā)行股票申請文件目錄
    發(fā)行申報是發(fā)行核準(zhǔn)的法定程序,已經(jīng)申報,非經(jīng)中國證監(jiān)會同意,不得隨意增加、撤回或更換材料。