2010年會計基礎(chǔ)知識重點講解-借貸記賬法的試算平衡法

字號:

試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益(或“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”)的恒等關(guān)系及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的一種方法。試算平衡有發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種。
    (一)發(fā)生額試算平衡法
    發(fā)生額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計的恒等關(guān)系,檢驗本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。其公式為:
    全部賬戶 本期借方 發(fā)生額 合計=全部賬戶 本期貸方 發(fā)生額 合計
    由于借貸記賬法對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄都是按照“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則進行的,這樣一個會計主體在一定時期內(nèi)的全部賬戶的借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計就一定相等。
    根據(jù)前面例3大華公司5月份發(fā)生的9筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以編制如表1的發(fā)生額試算平衡表。
    表1              本期發(fā)生額試算平衡表
                   2007年5月
    會計科目
    本期發(fā)生額
    借方
    貸方
    銀行存款
    原材料
    固定資產(chǎn)
    應(yīng)付賬款
    應(yīng)付股利
    短期借款
    應(yīng)付債券
    實收資本
    盈余公積
     ①100000
    ②50000
    ⑤90000
    ③50000;⑥60000
    ⑧20000
    ④100000
    ⑦80000;⑨70000
     ③50000;④100000;⑤90000
    ②50000
    ⑦80000
    ⑥60000
    ①100000;⑧20000;⑨70000
    合計
    620000
    620000
    (二)余額試算平衡法
    余額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶的借方余額合計等于貸方余額合計的恒等關(guān)系,檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時間的不同,又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類,其公式為:
    全部賬戶 的借方 期初余額合計=全部賬戶 的貸方期初余額合計
    全部賬戶 的借方 期末余額合計=全部賬戶 的貸方 期末余額合計
    注意:
    1.全部賬戶
    ①全部賬戶包括沒有余額或沒有發(fā)生額的賬戶;
    ②全部賬戶不能僅僅是某一類賬戶,如資產(chǎn)類全部賬戶。(×)
    2.借方合計=貸方合計
    因為試算平衡法是檢查記賬是否正確的,我們用的是借貸記賬法,所以最后強調(diào)的是借方合計=貸方合計。
    3.三個公式為期初余額、本期發(fā)生額和期末余額套入。
    【例】現(xiàn)在假定大華公司2007年5月有關(guān)賬戶的期初余額如表2所示,根據(jù)表2和前述9筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),可編制如表3的余額試算平衡表。
    表2           大華公司有關(guān)賬戶5月份期初余額
                 2007年5月31日
    會計科目
    期初余額
    借方
    貸方
    銀行存款
    原材料
    固定資產(chǎn)
    應(yīng)付賬款
    應(yīng)付股利
    短期借款
    應(yīng)付債券
    實收資本
    盈余公積
    200000
    60000
    400000
    80000
    50000
    30000
    300000
    200000
    660000
    660000
    表3               余額試算平衡表
                2007年5月31日
    期初余額
    期末余額
    借方
    貸方
    借方
    貸方
    銀行存款
    原材料
    固定資產(chǎn)
    應(yīng)付賬款
    應(yīng)付股利
    短期借款
    應(yīng)付債券
    實收資本
    盈余公積
    200000
    60000
    400000
    
    80000
    50000
    30000
    300000
    200000
    50000
    100000
    490000
    20000
    80000
    110000
    10000
    370000
    50000
    合計
    660000
    660000
    640000
    640000
    余額試算平衡是通過編制試算平衡表進行,具體格式如表4-4所示
    表4              試算平衡表
               2007年5月31日
    會計科目
    期初余額
    本期發(fā)生額
    期末余額
    借方
    貸方
    借方
    貸方
    借方
    貸方
    銀行存款原材料
    固定資產(chǎn)
    應(yīng)付賬款
    應(yīng)付股利
    短期借款
    應(yīng)付債券
    實收資本
    盈余公積
    200000
    60000
    400000
    
    
    80000
    50000
    30000
    300000
    200000
    80000
    50000
    90000
    100000
    20000
    100000
    150000
    230000
    40000
    80000
    60000
    170000
    60000
    110000
    490000
    
    
    20000
    80000
    110000
    10000
    390000
    50000
    合計
    660000
    660000
    580000
    580000
    660000
    660000
    在編制試算平衡表時,應(yīng)注意以下幾點:
    (1)必須保證所有賬戶的余額均已記入試算平衡表。如有遺漏的話,就可能會造成期初或期末借方余額合計與貸方余額合計不相等的情況發(fā)生。
    (2)如果試算平衡表借貸不相等,就說明賬戶記錄肯定有錯誤。
    (3)如果試算平衡表經(jīng)過試算都是平衡的,也不能說明賬戶記錄就絕對正確,因為有些錯誤并不會影響借貸雙方的平衡關(guān)系。例如:
    ①漏記某項經(jīng)濟業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額同時減少,借貸仍然平衡;
    ②重記某項經(jīng)濟業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額同時增加,借貸仍然平衡;
    ③某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錯有關(guān)賬戶,借貸仍然平衡;
    ④某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向,借貸仍然平衡;等等。
    注:試算平衡表只能檢查部分?jǐn)?shù)字性的錯誤,文字性的錯誤檢查不出來。
    因此,在編制試算平衡表之前,一定要認(rèn)真核對有關(guān)賬戶記錄,避免出現(xiàn)上述問題。