第五節(jié) 錯賬的更正方法
修改方法：將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。
(二)紅字更正法
1.適用范圍
(1)：指編制的記賬憑證會計(jì)科目錯誤或者方向錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
修改方法：先用紅字金額填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯誤”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原來錯誤的記錄。然后，再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日賬“，并據(jù)以登記入賬。
例5-1
某企業(yè)以庫存現(xiàn)金896元購買辦公用品，會計(jì)人員在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯誤并根據(jù)錯誤的記賬憑證登記了賬簿。錯誤的會計(jì)分錄為：
借：管理費(fèi)用 896
貸：銀行存款 896
用紅字更正法更正，先編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證
借：管理費(fèi)用 896
貸：銀行存款 896
然后，用藍(lán)字編制正確的記賬憑證
借：管理費(fèi)用 896
貸：庫存現(xiàn)金 896
修改方法：將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。
(二)紅字更正法
1.適用范圍
(1)：指編制的記賬憑證會計(jì)科目錯誤或者方向錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
修改方法：先用紅字金額填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯誤”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原來錯誤的記錄。然后，再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日賬“，并據(jù)以登記入賬。
例5-1
某企業(yè)以庫存現(xiàn)金896元購買辦公用品，會計(jì)人員在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯誤并根據(jù)錯誤的記賬憑證登記了賬簿。錯誤的會計(jì)分錄為：
借：管理費(fèi)用 896
貸：銀行存款 896
用紅字更正法更正，先編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證
借：管理費(fèi)用 896
貸：銀行存款 896
然后，用藍(lán)字編制正確的記賬憑證
借：管理費(fèi)用 896
貸：庫存現(xiàn)金 896