會計(jì)分錄的分類
按照所涉及賬戶的多少，會計(jì)分錄分為簡單會計(jì)分錄和復(fù)合會計(jì)分錄。簡單會計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會計(jì)分錄，即一借一貸的會計(jì)分錄；復(fù)合會計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對應(yīng)賬戶所組成的會計(jì)分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計(jì)分錄。在實(shí)際工作中，會計(jì)分錄是根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，通過編制記賬憑證確定的。復(fù)合分錄是由簡單分錄合并組成的，編制復(fù)合分錄可以簡化記賬手續(xù)，大大提高會計(jì)核算工作效率、節(jié)約記賬時(shí)間、又不影響有關(guān)賬戶的對應(yīng)關(guān)系，并能集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全部面貌。但是，不能將沒有相互聯(lián)系的簡單分錄合并相加成多借多貸的會計(jì)分錄，否則，就無法反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系。換言之，不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能簡單地合并反映，發(fā)生的不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須逐項(xiàng)加以反映和記錄。
會計(jì)分錄的編制步驟
當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，需要從以下四個(gè)方面分析編制會計(jì)分錄：
1．分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的是資產(chǎn)(費(fèi)用、成本)，還是權(quán)益(收入)。即分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，確定它涉及哪些會計(jì)要素。
2．確定涉及哪些賬戶。即確定具體應(yīng)使用的會計(jì)科目。
3．確定涉及的賬戶是增加、還是減少，即應(yīng)記入哪個(gè)(或哪些)賬戶的借方，哪個(gè)(或哪些)賬戶的貸方。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對會計(jì)要素的影響，如會計(jì)要素是增加還是減少，來確定在不同會計(jì)科目中應(yīng)記錄的方向。
4．確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確，借貸方的金額是否相等。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的金額和會計(jì)計(jì)量的要求，確定在不同的賬戶中應(yīng)記錄的金額。
按照所涉及賬戶的多少，會計(jì)分錄分為簡單會計(jì)分錄和復(fù)合會計(jì)分錄。簡單會計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會計(jì)分錄，即一借一貸的會計(jì)分錄；復(fù)合會計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對應(yīng)賬戶所組成的會計(jì)分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計(jì)分錄。在實(shí)際工作中，會計(jì)分錄是根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，通過編制記賬憑證確定的。復(fù)合分錄是由簡單分錄合并組成的，編制復(fù)合分錄可以簡化記賬手續(xù)，大大提高會計(jì)核算工作效率、節(jié)約記賬時(shí)間、又不影響有關(guān)賬戶的對應(yīng)關(guān)系，并能集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全部面貌。但是，不能將沒有相互聯(lián)系的簡單分錄合并相加成多借多貸的會計(jì)分錄，否則，就無法反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系。換言之，不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能簡單地合并反映，發(fā)生的不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須逐項(xiàng)加以反映和記錄。
會計(jì)分錄的編制步驟
當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，需要從以下四個(gè)方面分析編制會計(jì)分錄：
1．分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的是資產(chǎn)(費(fèi)用、成本)，還是權(quán)益(收入)。即分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，確定它涉及哪些會計(jì)要素。
2．確定涉及哪些賬戶。即確定具體應(yīng)使用的會計(jì)科目。
3．確定涉及的賬戶是增加、還是減少，即應(yīng)記入哪個(gè)(或哪些)賬戶的借方，哪個(gè)(或哪些)賬戶的貸方。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對會計(jì)要素的影響，如會計(jì)要素是增加還是減少，來確定在不同會計(jì)科目中應(yīng)記錄的方向。
4．確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確，借貸方的金額是否相等。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的金額和會計(jì)計(jì)量的要求，確定在不同的賬戶中應(yīng)記錄的金額。