第三章 組織設(shè)計(jì)和組織文化
第一節(jié) 組織設(shè)計(jì)的概述
第二節(jié) 組織的文化
第三節(jié) 組織的變革與發(fā)展
本章歷年考試的分布
年份
單項(xiàng)選擇題
多項(xiàng)選擇題
案例分析題
合計(jì)
2007年
4題4分
1題2分
4題8分
9題14分
2008年
3題3分
1題2分
—
4題5分
2009年
5題5分
3題6分
—
8題11分
第一節(jié) 組織設(shè)計(jì)的概述
考試的要點(diǎn):
1.行政等級(jí)式組織形式的決定因素、適用范圍
2.職能組織形式的主要特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
3.矩陣式組織形式的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
一、組織設(shè)計(jì)的基本概念
(一)組織設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容:
1.組織設(shè)計(jì)是對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行方式所進(jìn)行的設(shè)計(jì)。
基本內(nèi)容包括以下兩方面:
①企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(對(duì)新建企業(yè)和現(xiàn)有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì));
②保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正常運(yùn)行的各項(xiàng)管理制度和方法設(shè)計(jì)。
2.組織設(shè)計(jì)從形式上可以分靜態(tài)設(shè)計(jì)和動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì),只對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行的設(shè)計(jì)稱(chēng)之為靜態(tài)組織設(shè)計(jì),同時(shí)對(duì)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行制度進(jìn)行的設(shè)計(jì)稱(chēng)之為運(yùn)態(tài)組織設(shè)計(jì)。
3.現(xiàn)代的組織設(shè)計(jì)理論是動(dòng)態(tài)的,它包含組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和運(yùn)行制度設(shè)計(jì)兩個(gè)方面。
補(bǔ)充知識(shí):
組織設(shè)計(jì)的六個(gè)關(guān)鍵要素
(1)工作專(zhuān)門(mén)化:任務(wù)分解細(xì)化
(2)部門(mén)化:工作分類(lèi)的基礎(chǔ)
(3)命令鏈:如何匯報(bào),控制
(4)管理層次與管理跨度:指揮幾個(gè)
(5)集權(quán)與分權(quán):決策權(quán)在何處
(6)正規(guī)化:規(guī)章制度在大多程度上有效的
組織設(shè)計(jì)的影響因素:組織戰(zhàn)略、組織規(guī)模、技術(shù)因素、組織的環(huán)境、人力資源的特點(diǎn)。
(二)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):
1.組織結(jié)構(gòu)(又稱(chēng)為權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu))是指為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),企業(yè)全體員工進(jìn)行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系,這個(gè)定義包含以下三方面含義:
①組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是企業(yè)員工的分工協(xié)作關(guān)系;
②設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),組織結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一種手段;
③組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)涵是企業(yè)員工在職、權(quán)、責(zé)三方面的結(jié)構(gòu)體系。
2.組織結(jié)構(gòu)實(shí)際中通常以組織圖或組織樹(shù)的形式出現(xiàn),這個(gè)結(jié)構(gòu)體系的主要內(nèi)容有:①職能結(jié)構(gòu);②層次結(jié)構(gòu)(縱向結(jié)構(gòu));③部門(mén)結(jié)構(gòu)(橫向結(jié)構(gòu));④職權(quán)結(jié)構(gòu)。
3.組織結(jié)構(gòu)包含三個(gè)要素:①?gòu)?fù)雜性;②規(guī)范性;③集權(quán)度。
4.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要參數(shù)包括特征因素和權(quán)變因素:
①特征因素包括:管理層次和管理幅度、專(zhuān)業(yè)化程度、地區(qū)分布、分工形式、關(guān)鍵職能、集權(quán)程度、規(guī)范化、制度化程度、職業(yè)化程度、人員結(jié)構(gòu)。
②權(quán)變因素包括:企業(yè)環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)技術(shù)、人員素質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)生命周期等。
基本概念
I、管理層次也稱(chēng)組織層次,它是描述組織縱向結(jié)構(gòu)特征的一個(gè)概念。一個(gè)企業(yè)管理層次多少表明其組織結(jié)構(gòu)的縱向復(fù)雜程度。
II、管理幅度也稱(chēng)管理跨度,它是指一名直接領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)人員的數(shù)量。管理幅度的大小往往反映上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人直接控制和協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)活動(dòng)量的多少。
III、管理層次和管理幅度存在著反比關(guān)系,并且互相制約,其中管理幅度決定管理層次。
IV、同樣規(guī)模的企業(yè),如果科室機(jī)構(gòu)多,說(shuō)明其分工精細(xì),專(zhuān)業(yè)化程度較高。
V、分工形式是指企業(yè)各部門(mén)的橫向分工所采取的形式。常見(jiàn)的有職能制、產(chǎn)品制、地區(qū)制以及混合制等。一般將產(chǎn)品制和地區(qū)制統(tǒng)稱(chēng)為事業(yè)部制。
-
二、組織設(shè)計(jì)的程序:
(一)確定組織設(shè)計(jì)的基本方針和原則;
(二)進(jìn)行職能分析和職能設(shè)計(jì);(組織設(shè)計(jì)過(guò)程中的首要工作)
(三)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的框架;(組織設(shè)計(jì)的主體工作)
(四)聯(lián)系方式的設(shè)計(jì);(保證整個(gè)組織結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)一致、有效運(yùn)作的關(guān)鍵)
(五)管理規(guī)范的設(shè)計(jì);(組織結(jié)構(gòu)的細(xì)化)
(六)人員配備和培訓(xùn)體系的設(shè)計(jì);
(七)各類(lèi)運(yùn)行制度的設(shè)計(jì);
(八)反饋和修正。
三、組織設(shè)計(jì)的類(lèi)型
(一)行政層級(jí)式(德國(guó)學(xué)者馬克斯·韋伯首先使用)
1.決定因素:
(1)權(quán)力等級(jí);
(2)分工;
(3)規(guī)章;
(4)程序規(guī)范;
(5)非個(gè)人因素;
(6)技術(shù)能力。
2.適用范圍:行政層級(jí)組織形式在復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境中有效。
(二)職能制結(jié)構(gòu)(法約爾)
1.主要特點(diǎn):
(1)職能分工;
(2)直線(xiàn)——參謀制;
(3)管理權(quán)力高度集中。
2.職能制的優(yōu)點(diǎn)
①按職能劃分的組織形式有明確的任務(wù)和確定的職責(zé),并且由于從事類(lèi)似工作、面臨類(lèi)似問(wèn)題的人們?cè)谝黄鸸ぷ?,相互影響和相互支持的機(jī)會(huì)較多。
②職能形式可以消除設(shè)備及勞動(dòng)力的重復(fù),可以對(duì)資源充分地利用,這種形式也適合于發(fā)展專(zhuān)家及專(zhuān)門(mén)設(shè)備。
③各部門(mén)和各類(lèi)人員實(shí)行專(zhuān)業(yè)分工,有利于管理人員注重并能熟練掌握本職工作的技能,有利于強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)管理,提高工作效率。
④每一個(gè)管理人員都固定地歸屬于一個(gè)職能機(jī)構(gòu),專(zhuān)門(mén)從事某一項(xiàng)職能工作,在此基礎(chǔ)上建立起來(lái)的部門(mén)間的聯(lián)系能夠長(zhǎng)期不變,這就使整個(gè)組織有較高的穩(wěn)定性。
⑤管理權(quán)力高度集中,便于高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)整個(gè)企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格的控制。
3.職能制的缺點(diǎn)
①狹隘的職能觀念。
②橫向協(xié)調(diào)差。
③適應(yīng)性差。
④企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)重。
⑤不利于培養(yǎng)具有全面素質(zhì)、能夠經(jīng)營(yíng)整個(gè)企業(yè)的管理人才。
4.職能制的適用范圍
職能制的組織形式在簡(jiǎn)單/靜態(tài)環(huán)境中效果較好。
(三)矩陣組織形式
矩陣組織形式是把按職能組合業(yè)務(wù)活動(dòng),以及按產(chǎn)品(或工程項(xiàng)目、規(guī)劃項(xiàng)目)組合業(yè)務(wù)活動(dòng)的方式結(jié)合起來(lái)運(yùn)用的一種組織設(shè)計(jì)形式,即在同一組織內(nèi)部,既設(shè)置具有縱向報(bào)告關(guān)系的若干職能部門(mén),又建立具有橫向報(bào)告關(guān)系的若干產(chǎn)品部門(mén)(或項(xiàng)目小組),從而形成縱向與橫向管理系統(tǒng)相結(jié)合,形如矩陣的組織結(jié)構(gòu)形式。
1.主要特點(diǎn):
(1)一名員工有兩位領(lǐng)導(dǎo);
(2)組織內(nèi)部有兩個(gè)層次的協(xié)調(diào);
(3)產(chǎn)品部門(mén)(或項(xiàng)目小組)所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣。
2.矩陣組織形式的優(yōu)點(diǎn):
(1)有利于加強(qiáng)各職能部門(mén)之間的協(xié)作配合;
(2)有利于順利完成規(guī)劃項(xiàng)目;
(3)有利于減輕高層管理人員的負(fù)擔(dān);
(4)有利于職能部門(mén)與產(chǎn)品部門(mén)相互制約,保證企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.矩陣組織形式的缺點(diǎn):
(1)組織的穩(wěn)定性較差;
(2)雙重領(lǐng)導(dǎo)的存在;
(3)機(jī)構(gòu)相對(duì)臃腫,用人較多。
4.適用范圍:在復(fù)雜/動(dòng)態(tài)環(huán)境中較為有效。
(四)其他組織形式
1.事業(yè)部制:
特點(diǎn):是把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),按產(chǎn)品或地區(qū)分別建立經(jīng)營(yíng)事業(yè)部,實(shí)行集中決策指導(dǎo)下的分散經(jīng)營(yíng)。
優(yōu)點(diǎn):
(1)有利于高層管理人員擺脫具體管理事物,集中精力于戰(zhàn)略決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。
(2)增強(qiáng)企業(yè)的活力。
(3)有利于把聯(lián)合化和專(zhuān)業(yè)化結(jié)合起來(lái),提高生產(chǎn)效率。
缺點(diǎn):
(1)各事業(yè)部只顧自身的利益,減少公司協(xié)調(diào)的一致性。
(2)公司和各個(gè)事業(yè)部的職能結(jié)構(gòu)重復(fù),增加費(fèi)用和管理成本。
適用范圍:產(chǎn)品種類(lèi)多、產(chǎn)品工藝差別大,市場(chǎng)分布范圍廣,市場(chǎng)情況變化快,要求適應(yīng)性強(qiáng)的大型聯(lián)合企業(yè)和公司。
2.團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)形式:
采用團(tuán)隊(duì)作為組織活動(dòng)的主要方式,其組織結(jié)構(gòu)既為團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。
3.虛擬組織形式:
實(shí)質(zhì):“可以租用,何必?fù)碛???BR> 規(guī)模小,能發(fā)揮主要職能,決策化程度高,部門(mén)化程度低或者根本不存在。
4.無(wú)邊界組織形式
通過(guò)組織的扁平化來(lái)減少指揮鏈,對(duì)管理幅度不加限制,取消各種職能部門(mén),代之以授權(quán)的團(tuán)隊(duì)。
練習(xí)題:
1.( )首先使用“行政層次模式”一詞作為一項(xiàng)科學(xué)工具和參照框架,用來(lái)評(píng)價(jià)、描述和比較各種組織形式。
A.法約爾 B.泰羅 C.馬克斯·韋伯 D.梅奧
『正確答案』C
2.矩陣制組織形式在(?。┉h(huán)境中較為有效。
A.復(fù)雜 B.靜態(tài) C.復(fù)雜一動(dòng)態(tài) D.簡(jiǎn)單一靜態(tài)
『正確答案』C
3.某公司設(shè)立了工程部、物資部、設(shè)計(jì)部、規(guī)劃部、財(cái)務(wù)部、人事行政部等主要部門(mén),當(dāng)公司承接一個(gè)新項(xiàng)目時(shí),從上述部門(mén)中各抽調(diào)若干人組織項(xiàng)目小組進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和實(shí)施,由此判斷,該項(xiàng)目小組的組織形式為( )。
A.行政層級(jí)式 B.職能制
C.矩陣式 D.直線(xiàn)一參謀制
『正確答案』C
4.(多選題)行政層級(jí)模式的決定因素包括( )。
A.分工 B.非個(gè)人因素 C.技術(shù)能力 D.程序規(guī)范
『正確答案』ABCD
5.(多選題)職能制組織形式的優(yōu)點(diǎn)有(?。?。
A.可以提高工作的效率,節(jié)約成本 B.有利于強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)管理,提高工作效率
C.可以消除設(shè)備及勞動(dòng)力的重復(fù) D.有明確的任務(wù)和確定的職責(zé)
『正確答案』ABCD
6.(多選題)職能制的組織結(jié)構(gòu)主要適用于( )的企業(yè)。
A.大型企業(yè) B.中小型企業(yè)
C.產(chǎn)品品種單一 D.生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢
『正確答案』BCD
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第二節(jié) 組織的文化
第三節(jié) 組織的變革與發(fā)展
本章歷年考試的分布
年份
單項(xiàng)選擇題
多項(xiàng)選擇題
案例分析題
合計(jì)
2007年
4題4分
1題2分
4題8分
9題14分
2008年
3題3分
1題2分
—
4題5分
2009年
5題5分
3題6分
—
8題11分
第一節(jié) 組織設(shè)計(jì)的概述
考試的要點(diǎn):
1.行政等級(jí)式組織形式的決定因素、適用范圍
2.職能組織形式的主要特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
3.矩陣式組織形式的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
一、組織設(shè)計(jì)的基本概念
(一)組織設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容:
1.組織設(shè)計(jì)是對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行方式所進(jìn)行的設(shè)計(jì)。
基本內(nèi)容包括以下兩方面:
①企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(對(duì)新建企業(yè)和現(xiàn)有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì));
②保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正常運(yùn)行的各項(xiàng)管理制度和方法設(shè)計(jì)。
2.組織設(shè)計(jì)從形式上可以分靜態(tài)設(shè)計(jì)和動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì),只對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行的設(shè)計(jì)稱(chēng)之為靜態(tài)組織設(shè)計(jì),同時(shí)對(duì)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行制度進(jìn)行的設(shè)計(jì)稱(chēng)之為運(yùn)態(tài)組織設(shè)計(jì)。
3.現(xiàn)代的組織設(shè)計(jì)理論是動(dòng)態(tài)的,它包含組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和運(yùn)行制度設(shè)計(jì)兩個(gè)方面。
補(bǔ)充知識(shí):
組織設(shè)計(jì)的六個(gè)關(guān)鍵要素
(1)工作專(zhuān)門(mén)化:任務(wù)分解細(xì)化
(2)部門(mén)化:工作分類(lèi)的基礎(chǔ)
(3)命令鏈:如何匯報(bào),控制
(4)管理層次與管理跨度:指揮幾個(gè)
(5)集權(quán)與分權(quán):決策權(quán)在何處
(6)正規(guī)化:規(guī)章制度在大多程度上有效的
組織設(shè)計(jì)的影響因素:組織戰(zhàn)略、組織規(guī)模、技術(shù)因素、組織的環(huán)境、人力資源的特點(diǎn)。
(二)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):
1.組織結(jié)構(gòu)(又稱(chēng)為權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu))是指為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),企業(yè)全體員工進(jìn)行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系,這個(gè)定義包含以下三方面含義:
①組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是企業(yè)員工的分工協(xié)作關(guān)系;
②設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),組織結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一種手段;
③組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)涵是企業(yè)員工在職、權(quán)、責(zé)三方面的結(jié)構(gòu)體系。
2.組織結(jié)構(gòu)實(shí)際中通常以組織圖或組織樹(shù)的形式出現(xiàn),這個(gè)結(jié)構(gòu)體系的主要內(nèi)容有:①職能結(jié)構(gòu);②層次結(jié)構(gòu)(縱向結(jié)構(gòu));③部門(mén)結(jié)構(gòu)(橫向結(jié)構(gòu));④職權(quán)結(jié)構(gòu)。
3.組織結(jié)構(gòu)包含三個(gè)要素:①?gòu)?fù)雜性;②規(guī)范性;③集權(quán)度。
4.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要參數(shù)包括特征因素和權(quán)變因素:
①特征因素包括:管理層次和管理幅度、專(zhuān)業(yè)化程度、地區(qū)分布、分工形式、關(guān)鍵職能、集權(quán)程度、規(guī)范化、制度化程度、職業(yè)化程度、人員結(jié)構(gòu)。
②權(quán)變因素包括:企業(yè)環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)技術(shù)、人員素質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)生命周期等。
基本概念
I、管理層次也稱(chēng)組織層次,它是描述組織縱向結(jié)構(gòu)特征的一個(gè)概念。一個(gè)企業(yè)管理層次多少表明其組織結(jié)構(gòu)的縱向復(fù)雜程度。
II、管理幅度也稱(chēng)管理跨度,它是指一名直接領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)人員的數(shù)量。管理幅度的大小往往反映上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人直接控制和協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)活動(dòng)量的多少。
III、管理層次和管理幅度存在著反比關(guān)系,并且互相制約,其中管理幅度決定管理層次。
IV、同樣規(guī)模的企業(yè),如果科室機(jī)構(gòu)多,說(shuō)明其分工精細(xì),專(zhuān)業(yè)化程度較高。
V、分工形式是指企業(yè)各部門(mén)的橫向分工所采取的形式。常見(jiàn)的有職能制、產(chǎn)品制、地區(qū)制以及混合制等。一般將產(chǎn)品制和地區(qū)制統(tǒng)稱(chēng)為事業(yè)部制。
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二、組織設(shè)計(jì)的程序:
(一)確定組織設(shè)計(jì)的基本方針和原則;
(二)進(jìn)行職能分析和職能設(shè)計(jì);(組織設(shè)計(jì)過(guò)程中的首要工作)
(三)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的框架;(組織設(shè)計(jì)的主體工作)
(四)聯(lián)系方式的設(shè)計(jì);(保證整個(gè)組織結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)一致、有效運(yùn)作的關(guān)鍵)
(五)管理規(guī)范的設(shè)計(jì);(組織結(jié)構(gòu)的細(xì)化)
(六)人員配備和培訓(xùn)體系的設(shè)計(jì);
(七)各類(lèi)運(yùn)行制度的設(shè)計(jì);
(八)反饋和修正。
三、組織設(shè)計(jì)的類(lèi)型
(一)行政層級(jí)式(德國(guó)學(xué)者馬克斯·韋伯首先使用)
1.決定因素:
(1)權(quán)力等級(jí);
(2)分工;
(3)規(guī)章;
(4)程序規(guī)范;
(5)非個(gè)人因素;
(6)技術(shù)能力。
2.適用范圍:行政層級(jí)組織形式在復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境中有效。
(二)職能制結(jié)構(gòu)(法約爾)
1.主要特點(diǎn):
(1)職能分工;
(2)直線(xiàn)——參謀制;
(3)管理權(quán)力高度集中。
2.職能制的優(yōu)點(diǎn)
①按職能劃分的組織形式有明確的任務(wù)和確定的職責(zé),并且由于從事類(lèi)似工作、面臨類(lèi)似問(wèn)題的人們?cè)谝黄鸸ぷ?,相互影響和相互支持的機(jī)會(huì)較多。
②職能形式可以消除設(shè)備及勞動(dòng)力的重復(fù),可以對(duì)資源充分地利用,這種形式也適合于發(fā)展專(zhuān)家及專(zhuān)門(mén)設(shè)備。
③各部門(mén)和各類(lèi)人員實(shí)行專(zhuān)業(yè)分工,有利于管理人員注重并能熟練掌握本職工作的技能,有利于強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)管理,提高工作效率。
④每一個(gè)管理人員都固定地歸屬于一個(gè)職能機(jī)構(gòu),專(zhuān)門(mén)從事某一項(xiàng)職能工作,在此基礎(chǔ)上建立起來(lái)的部門(mén)間的聯(lián)系能夠長(zhǎng)期不變,這就使整個(gè)組織有較高的穩(wěn)定性。
⑤管理權(quán)力高度集中,便于高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)整個(gè)企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格的控制。
3.職能制的缺點(diǎn)
①狹隘的職能觀念。
②橫向協(xié)調(diào)差。
③適應(yīng)性差。
④企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)重。
⑤不利于培養(yǎng)具有全面素質(zhì)、能夠經(jīng)營(yíng)整個(gè)企業(yè)的管理人才。
4.職能制的適用范圍
職能制的組織形式在簡(jiǎn)單/靜態(tài)環(huán)境中效果較好。
(三)矩陣組織形式
矩陣組織形式是把按職能組合業(yè)務(wù)活動(dòng),以及按產(chǎn)品(或工程項(xiàng)目、規(guī)劃項(xiàng)目)組合業(yè)務(wù)活動(dòng)的方式結(jié)合起來(lái)運(yùn)用的一種組織設(shè)計(jì)形式,即在同一組織內(nèi)部,既設(shè)置具有縱向報(bào)告關(guān)系的若干職能部門(mén),又建立具有橫向報(bào)告關(guān)系的若干產(chǎn)品部門(mén)(或項(xiàng)目小組),從而形成縱向與橫向管理系統(tǒng)相結(jié)合,形如矩陣的組織結(jié)構(gòu)形式。
1.主要特點(diǎn):
(1)一名員工有兩位領(lǐng)導(dǎo);
(2)組織內(nèi)部有兩個(gè)層次的協(xié)調(diào);
(3)產(chǎn)品部門(mén)(或項(xiàng)目小組)所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣。
2.矩陣組織形式的優(yōu)點(diǎn):
(1)有利于加強(qiáng)各職能部門(mén)之間的協(xié)作配合;
(2)有利于順利完成規(guī)劃項(xiàng)目;
(3)有利于減輕高層管理人員的負(fù)擔(dān);
(4)有利于職能部門(mén)與產(chǎn)品部門(mén)相互制約,保證企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.矩陣組織形式的缺點(diǎn):
(1)組織的穩(wěn)定性較差;
(2)雙重領(lǐng)導(dǎo)的存在;
(3)機(jī)構(gòu)相對(duì)臃腫,用人較多。
4.適用范圍:在復(fù)雜/動(dòng)態(tài)環(huán)境中較為有效。
(四)其他組織形式
1.事業(yè)部制:
特點(diǎn):是把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),按產(chǎn)品或地區(qū)分別建立經(jīng)營(yíng)事業(yè)部,實(shí)行集中決策指導(dǎo)下的分散經(jīng)營(yíng)。
優(yōu)點(diǎn):
(1)有利于高層管理人員擺脫具體管理事物,集中精力于戰(zhàn)略決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。
(2)增強(qiáng)企業(yè)的活力。
(3)有利于把聯(lián)合化和專(zhuān)業(yè)化結(jié)合起來(lái),提高生產(chǎn)效率。
缺點(diǎn):
(1)各事業(yè)部只顧自身的利益,減少公司協(xié)調(diào)的一致性。
(2)公司和各個(gè)事業(yè)部的職能結(jié)構(gòu)重復(fù),增加費(fèi)用和管理成本。
適用范圍:產(chǎn)品種類(lèi)多、產(chǎn)品工藝差別大,市場(chǎng)分布范圍廣,市場(chǎng)情況變化快,要求適應(yīng)性強(qiáng)的大型聯(lián)合企業(yè)和公司。
2.團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)形式:
采用團(tuán)隊(duì)作為組織活動(dòng)的主要方式,其組織結(jié)構(gòu)既為團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。
3.虛擬組織形式:
實(shí)質(zhì):“可以租用,何必?fù)碛???BR> 規(guī)模小,能發(fā)揮主要職能,決策化程度高,部門(mén)化程度低或者根本不存在。
4.無(wú)邊界組織形式
通過(guò)組織的扁平化來(lái)減少指揮鏈,對(duì)管理幅度不加限制,取消各種職能部門(mén),代之以授權(quán)的團(tuán)隊(duì)。
練習(xí)題:
1.( )首先使用“行政層次模式”一詞作為一項(xiàng)科學(xué)工具和參照框架,用來(lái)評(píng)價(jià)、描述和比較各種組織形式。
A.法約爾 B.泰羅 C.馬克斯·韋伯 D.梅奧
『正確答案』C
2.矩陣制組織形式在(?。┉h(huán)境中較為有效。
A.復(fù)雜 B.靜態(tài) C.復(fù)雜一動(dòng)態(tài) D.簡(jiǎn)單一靜態(tài)
『正確答案』C
3.某公司設(shè)立了工程部、物資部、設(shè)計(jì)部、規(guī)劃部、財(cái)務(wù)部、人事行政部等主要部門(mén),當(dāng)公司承接一個(gè)新項(xiàng)目時(shí),從上述部門(mén)中各抽調(diào)若干人組織項(xiàng)目小組進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和實(shí)施,由此判斷,該項(xiàng)目小組的組織形式為( )。
A.行政層級(jí)式 B.職能制
C.矩陣式 D.直線(xiàn)一參謀制
『正確答案』C
4.(多選題)行政層級(jí)模式的決定因素包括( )。
A.分工 B.非個(gè)人因素 C.技術(shù)能力 D.程序規(guī)范
『正確答案』ABCD
5.(多選題)職能制組織形式的優(yōu)點(diǎn)有(?。?。
A.可以提高工作的效率,節(jié)約成本 B.有利于強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)管理,提高工作效率
C.可以消除設(shè)備及勞動(dòng)力的重復(fù) D.有明確的任務(wù)和確定的職責(zé)
『正確答案』ABCD
6.(多選題)職能制的組織結(jié)構(gòu)主要適用于( )的企業(yè)。
A.大型企業(yè) B.中小型企業(yè)
C.產(chǎn)品品種單一 D.生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢
『正確答案』BCD

