(三)團體的分類
從不同的角度出發(fā),可以將團體劃分為不同類型。例如根據(jù)規(guī)模,可以把團體分為大團體和小團體；而根據(jù)成員之間結合的緊密程度,可以把團體分為松散團體和組織等。但是在一般情況下,人們往往是根據(jù)組織的正式性,把團體分為正式團體和非正式團體。正式團體是指有明確的組織結構和工作任務的團體,例如企業(yè)中的部門、科室、生產(chǎn)班組等。正式團體是由組織建立的,它往往有公開的名稱和特定的目標與需要。非正式團體是指那些既無正式結構,也不是由組織決定的各種松散聯(lián)盟。非正式團體建立在共同喜好、彼此相似和友誼的基礎上,是基于社會交往的需要自發(fā)形成的,團體成員間的關系比較松散,并且沒有確切的名稱,例如日常生活中的朋友團體就屬于非正式團體。
在組織管理中,正式團體又可以分為指揮團體、任務團體和團隊。指揮團體由一群下屬和直屬上司組成,這些下屬都向同一個上司報告。指揮團體在組織中非常常見,例如財務部、市場部、銷售部等,這些部門的成員都向該部門的經(jīng)理報告工作。任務團體是為了完成某種工作任務而形成的團體,任務完成之后,團體通常會被解散。比如為了生產(chǎn)某種新產(chǎn)品,組織一些員工上新流水線；或者為了完成一項任務而組成的項目管理小組等都是任務團體。一個指揮團體也是一個任務團體,擔負指揮督導任務,但任務團體未必是指揮團體。團隊是為了達成團體的目標而共同工作的成員組成的正式團體,團隊的成員之間存在高水平的交互作用。
在組織管理中,非正式團體又可以分為利益團體和聯(lián)誼團體。利益團體指對某類特定事物共同關心的人形成的團體,比如為了聲援某位被公司解雇的職員或為了增加福利而聚集在一起的人,便是一個利益團體。利益團體可以幫助組織中的員工表達自已所關心的事務,促進組織的變革。聯(lián)誼團體通常由具有共同特性或興趣的成員組成,比如業(yè)余棋社、球迷會等。聯(lián)誼團體可以幫助員工滿足社交的需要,可以給員工提供社會支持,有利于提高員工的滿意度。
(四)團體發(fā)展的階段
大多數(shù)團體的發(fā)展都要經(jīng)歷若干階段,在每個階段,團體及其成員需要面對不同的問題和挑戰(zhàn),團體的發(fā)展可以分為五個階段:
(1)形成期:團體存在的目標、結構、從屬關系尚不明確。成員開始了解和接受他人,相互之間的交往較為謹慎,組織內(nèi)洋溢著禮貌的氣氛。在此階段成員開始把注意力轉移到組織任務上去,明確團體的目標,并尋找團體合適的行為規(guī)范。隨著成員認同感的增加,這個階段便告結束。
(2)沖突期:團體內(nèi)存在比較大的沖突。成員們雖接受了團體的存在,但對團體帶來的約束仍有抵觸。成員們爭權奪利,爭奪具有控制權的職位,成員們對于團體的發(fā)展方向也爭論不休。同時外在的壓力也滲透到團體內(nèi)部,個人維護自己權益的同時,增加了組織內(nèi)部的緊張氣氛。當團體成員不再抵制團體的控制,并且對團體的領導權達成一致時,這一階段便告結束。
(3)規(guī)范期:經(jīng)過一定時期的相互作用,團體的規(guī)范開始形成,團體的凝聚力也增強。團體成員真正形成對團體的認同感,成員間的情誼日益濃厚。各派競爭力量之間形成了一種試探性的平衡,開始以一種合作的方式組合在一起。當這一階段完結時,團體結構大致形成。
(4)產(chǎn)出期:這時團體開始發(fā)揮作用,成員們開始把注意力轉向團體外部,轉向任務,開始完成團體的目標。
(5)結束期:團體在達成目標后解散,比如一個項目小組在完成一個項目之后就會自動結束。長期性的工作團體不會經(jīng)歷這個階段,而小組、委員會和項目團隊在任務完成后要解散,團體的成員重新回到常設機構中。
需要注意的是,這個發(fā)展順序只是模式化的說明,真實的團體并不一定按照這種固定的階段順序發(fā)展,在發(fā)展過程中可能跳躍過某個階段,可能在某一階段暫時處于停滯,有時可能幾個階段同時并存,有時又可能退回到以前的階段。例如有些團體自始至終都存在沖突,所以總具有沖突期的特點。
(五)同質性團體和異質性團體
團體的成員如果有很多共同的特點,則稱為同質性團體,反之則稱為異質性團體。團體成員的特點包括人格、技能、能力、興趣、價值觀、態(tài)度、工作經(jīng)驗、工齡、年齡、性別、社會地位、教育背景等諸多方面。在組織活動中,同質性和異質性的團體各自有各自的優(yōu)勢。
同質性的團體有兩方面的優(yōu)勢:一是由于成員之間有較高的相似性所以比較好相處；二是成員之間易于分享信息,較少發(fā)生沖突,更容易交流和合作。與同質性團體相比,異質性團體有三方面的優(yōu)勢:首先,由于成員具備不同的背景、經(jīng)驗、人格和看待事物的方法,因而在進行團體決策時會提出更多的觀點,于是有更高的決策質量；其次,由于擁有各種資源,例如多種知識和技能,因而可以有更高的績效水平；最后,團體的成員更容易對團體固有的行為方式提出建議,從而促進團體的變革?？梢钥闯?同質性團體和異質性團體各有利弊,所以團體成員在各種品質或屬性上應存在適度的差異,不要成畸形分配,也不要過于求同。
從不同的角度出發(fā),可以將團體劃分為不同類型。例如根據(jù)規(guī)模,可以把團體分為大團體和小團體；而根據(jù)成員之間結合的緊密程度,可以把團體分為松散團體和組織等。但是在一般情況下,人們往往是根據(jù)組織的正式性,把團體分為正式團體和非正式團體。正式團體是指有明確的組織結構和工作任務的團體,例如企業(yè)中的部門、科室、生產(chǎn)班組等。正式團體是由組織建立的,它往往有公開的名稱和特定的目標與需要。非正式團體是指那些既無正式結構,也不是由組織決定的各種松散聯(lián)盟。非正式團體建立在共同喜好、彼此相似和友誼的基礎上,是基于社會交往的需要自發(fā)形成的,團體成員間的關系比較松散,并且沒有確切的名稱,例如日常生活中的朋友團體就屬于非正式團體。
在組織管理中,正式團體又可以分為指揮團體、任務團體和團隊。指揮團體由一群下屬和直屬上司組成,這些下屬都向同一個上司報告。指揮團體在組織中非常常見,例如財務部、市場部、銷售部等,這些部門的成員都向該部門的經(jīng)理報告工作。任務團體是為了完成某種工作任務而形成的團體,任務完成之后,團體通常會被解散。比如為了生產(chǎn)某種新產(chǎn)品,組織一些員工上新流水線；或者為了完成一項任務而組成的項目管理小組等都是任務團體。一個指揮團體也是一個任務團體,擔負指揮督導任務,但任務團體未必是指揮團體。團隊是為了達成團體的目標而共同工作的成員組成的正式團體,團隊的成員之間存在高水平的交互作用。
在組織管理中,非正式團體又可以分為利益團體和聯(lián)誼團體。利益團體指對某類特定事物共同關心的人形成的團體,比如為了聲援某位被公司解雇的職員或為了增加福利而聚集在一起的人,便是一個利益團體。利益團體可以幫助組織中的員工表達自已所關心的事務,促進組織的變革。聯(lián)誼團體通常由具有共同特性或興趣的成員組成,比如業(yè)余棋社、球迷會等。聯(lián)誼團體可以幫助員工滿足社交的需要,可以給員工提供社會支持,有利于提高員工的滿意度。
(四)團體發(fā)展的階段
大多數(shù)團體的發(fā)展都要經(jīng)歷若干階段,在每個階段,團體及其成員需要面對不同的問題和挑戰(zhàn),團體的發(fā)展可以分為五個階段:
(1)形成期:團體存在的目標、結構、從屬關系尚不明確。成員開始了解和接受他人,相互之間的交往較為謹慎,組織內(nèi)洋溢著禮貌的氣氛。在此階段成員開始把注意力轉移到組織任務上去,明確團體的目標,并尋找團體合適的行為規(guī)范。隨著成員認同感的增加,這個階段便告結束。
(2)沖突期:團體內(nèi)存在比較大的沖突。成員們雖接受了團體的存在,但對團體帶來的約束仍有抵觸。成員們爭權奪利,爭奪具有控制權的職位,成員們對于團體的發(fā)展方向也爭論不休。同時外在的壓力也滲透到團體內(nèi)部,個人維護自己權益的同時,增加了組織內(nèi)部的緊張氣氛。當團體成員不再抵制團體的控制,并且對團體的領導權達成一致時,這一階段便告結束。
(3)規(guī)范期:經(jīng)過一定時期的相互作用,團體的規(guī)范開始形成,團體的凝聚力也增強。團體成員真正形成對團體的認同感,成員間的情誼日益濃厚。各派競爭力量之間形成了一種試探性的平衡,開始以一種合作的方式組合在一起。當這一階段完結時,團體結構大致形成。
(4)產(chǎn)出期:這時團體開始發(fā)揮作用,成員們開始把注意力轉向團體外部,轉向任務,開始完成團體的目標。
(5)結束期:團體在達成目標后解散,比如一個項目小組在完成一個項目之后就會自動結束。長期性的工作團體不會經(jīng)歷這個階段,而小組、委員會和項目團隊在任務完成后要解散,團體的成員重新回到常設機構中。
需要注意的是,這個發(fā)展順序只是模式化的說明,真實的團體并不一定按照這種固定的階段順序發(fā)展,在發(fā)展過程中可能跳躍過某個階段,可能在某一階段暫時處于停滯,有時可能幾個階段同時并存,有時又可能退回到以前的階段。例如有些團體自始至終都存在沖突,所以總具有沖突期的特點。
(五)同質性團體和異質性團體
團體的成員如果有很多共同的特點,則稱為同質性團體,反之則稱為異質性團體。團體成員的特點包括人格、技能、能力、興趣、價值觀、態(tài)度、工作經(jīng)驗、工齡、年齡、性別、社會地位、教育背景等諸多方面。在組織活動中,同質性和異質性的團體各自有各自的優(yōu)勢。
同質性的團體有兩方面的優(yōu)勢:一是由于成員之間有較高的相似性所以比較好相處；二是成員之間易于分享信息,較少發(fā)生沖突,更容易交流和合作。與同質性團體相比,異質性團體有三方面的優(yōu)勢:首先,由于成員具備不同的背景、經(jīng)驗、人格和看待事物的方法,因而在進行團體決策時會提出更多的觀點,于是有更高的決策質量；其次,由于擁有各種資源,例如多種知識和技能,因而可以有更高的績效水平；最后,團體的成員更容易對團體固有的行為方式提出建議,從而促進團體的變革?？梢钥闯?同質性團體和異質性團體各有利弊,所以團體成員在各種品質或屬性上應存在適度的差異,不要成畸形分配,也不要過于求同。