日文商務(wù)郵件撰寫注意事項(xiàng)

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コミュニケーションに不可欠なビジネスメールには、マナーがあることをしっかり覚えておこう。知らずにいると恥をかくだけでなく、大きな損失につながることも…。
    請牢記交往中不可或缺的日語商務(wù)郵件的禮儀吧。不知道的話不僅會(huì)出丑,還可能造成巨大的損失……
    (1)宛先
    BAD:A社のサトウさんに送るはずがB社のサトウさんに送ってしまった!
    GOOD:宛先間違いは絶対NG !アドレス帳には會(huì)社名と敬稱もつけて登録し、送信前には必ず確認(rèn)しよう
    (1)郵件地址
    BAD:要發(fā)給A公司的佐藤的郵件錯(cuò)發(fā)給了B公司的佐藤!
    GOOD:郵件地址絕對不能錯(cuò)!在地址薄上加上公司名稱和尊稱,發(fā)送之前一定要確認(rèn)。
    (2)CC
    BAD:顧客100名のアドレスをCCに入れてダイレクトメール送信!
    GOOD:CCは同じメールを複數(shù)に送るとき便利だが、全員のアドレスが表示されてしまうため個(gè)人情報(bào)の流出に注意
    (2)抄送
    BAD:抄送100名客人的郵箱地址發(fā)送商品郵件!
    GOOD:盡管把郵件抄送給多人很方便,可是這樣會(huì)顯示所有收信人地址,要注意個(gè)人信息的泄露。
    (3)BCC
    BAD:どんなメールもBCCで上司に送っていたら怒られてしまった!
    GOOD:他の受信者に知られず送信できるBCC.報(bào)告を兼ねて使うのはいいが大切な報(bào)告や共有は口頭で
    (3)BCC(秘密抄送)
    BAD:不管什么郵件都BCC給上司,結(jié)果被罵了!
    GOOD:BCC發(fā)送可以不被其他收信人看到。兼帶報(bào)告的使用倒是不錯(cuò),不過重要的報(bào)告和共享信息還是親口說更好
    (4)件名
    BAD:件名を入れずに送ったら読まずに捨てられていた!
    GOOD:毎日何十通ものメールを受け取る人は、件名で優(yōu)先度の判斷をする。漠然とした件名は迷惑メールと思われる可能性も
    (4)郵件主題
    BAD:發(fā)送時(shí)沒寫主題,于是看都沒看就被跳過了!
    GOOD:每天收到幾十封郵件的人會(huì)根據(jù)主題來決定優(yōu)先順序。含糊不清的主題可能讓人覺得是垃圾郵件。
    (5)添付
    BAD:畫像データを10點(diǎn)送りたいのにエラーが出て送れない!
    GOOD:添付ファイルの容量には制限がある場合も。分割か圧縮して送ろう。相手先サーバーにより容量は異なるから注意
    (5)附件
    BAD:想添加10個(gè)圖像文件,可卻顯示錯(cuò)誤無法發(fā)送!
    GOOD:有的郵箱對附件大小有限制。請分開或是壓縮后再發(fā)送吧。根據(jù)對方服務(wù)器不同,大小容量也有差異,請注意。
    (6)宛名
    BAD:取引先擔(dān)當(dāng)者の名前を間違えたまま送ってしまった!
    GOOD:名前の間違いは失禮なこと。會(huì)社名?敬稱も省略せずに入力しよう。相手の署名をコピーするのが簡単で確実だ
    (6)收信人姓名
    BAD:把客戶公司負(fù)責(zé)人的名字寫錯(cuò)了給發(fā)出去了!
    GOOD:弄錯(cuò)名字是失禮的事情。公司名稱和敬稱也不要省略,要寫完整。復(fù)制對方簽名最省事也最準(zhǔn)確。
    (7)挨拶?名乗り
    BAD:「拝啓 時(shí)下益々…」など挨拶だけで長文に!
    GOOD:基本的には「いつもお世話になっております」「お疲れ様です」といった簡単な挨拶でOK.その後、自分の名前を入れよう。
    (7)問候和自報(bào)家門
    BAD:“敬啟:祝您更加……”之類的過場話寫出來就長了!
    GOOD:通常寫“一直以來多蒙關(guān)照”“您辛苦了”等簡單問候就OK.然后再寫上自己的名字。
    (8)署名
    BAD:絵文字を多用した署名で送ったら「ふざけているのか?」と怒られた!
    GOOD:署名は複數(shù)用意して使い分けるといいだろう。會(huì)社のURLや新サービスなどの情報(bào)を添えるのもお?jiǎng)幛?BR>    (8)署名
    BAD:有人用了很多顏文字署名后發(fā)送,結(jié)果被罵“你在鬧著玩嗎?”
    GOOD:多準(zhǔn)備幾個(gè)署名來區(qū)分使用更好。也可以加上公司網(wǎng)址和新業(yè)務(wù)等的信息。