2010《初級會計電算化》預(yù)習(xí):會計軟件操作(13)

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報表中主要有以下三種公式:
    1.計算公式:定義了報表數(shù)據(jù)之間的運算關(guān)系,可以實現(xiàn)報表系統(tǒng)從其他子系統(tǒng)取數(shù)。所以必須定義計算公式。
    2.審核公式:用于審核報表內(nèi)和報表之間的勾稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。
    3.舍位平衡公式:用于報表數(shù)據(jù)進行進位或小數(shù)取整時調(diào)整數(shù)據(jù)。舍位平衡公式不是必須定義的。
    報表公式的定義方法有直接輸入法和引導(dǎo)輸入法。
    具體操作:
    1. 設(shè)置報表計算公式
    2. 保存報表格式
    提示:單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。
    單擊“fx”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵,都可打開“定義公式”對話框。
    報表格式設(shè)置完以后,切記要及時將這張報表的格式保存下來,以便隨時調(diào)用。
    “.REP”為用友報表文件的專用擴展名。
    【例題5-35】會計報表系統(tǒng)中,定義賬務(wù)取數(shù)公式時,如果不能確定某科目余額一定在借方或貸方時,余額采用( )。
    A.借方余額 B.貸方余額 C.借方余額減貸方余額 D.借貸方余額的代數(shù)和
    正確答案:D
    解析:會計報表系統(tǒng)中,定義賬務(wù)取數(shù)公式時,如果不能確定某科目余額一定在借方或貸方時,余額采用借貸方余額的代數(shù)和。