一、輸入數(shù)據(jù)
1、輸入數(shù)值：
◆數(shù)值在單元格內(nèi)右對齊。
◆數(shù)值過大會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)法;列寬不夠會(huì)顯示#號。
◆負(fù)數(shù)前須帶“-”號或圓括號;百分比數(shù)據(jù)直接輸入。
◆真分?jǐn)?shù)前用0和空格引導(dǎo);假分?jǐn)?shù)則在整數(shù)和分?jǐn)?shù)部分之間插入空格。
2、輸入文本：
◆文本在單元格內(nèi)左對齊。
◆數(shù)字形式的文本以單引號為引導(dǎo)。
◆文本超過單元格寬度部分自動(dòng)隱藏;要顯示全部內(nèi)容，則設(shè)置文字的自動(dòng)換行功能：選擇要設(shè)置換行的單元格，單擊[格式]/[單元格]命令，在“單元格格式”對話框的“對齊”選項(xiàng)卡中選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框后確定。
3、輸入日期和時(shí)間
◆日期的年月日之間用“-”或“/”相分隔;時(shí)間的時(shí)分秒間用“：”相分隔;日期與時(shí)間之間用空格相分隔。
◆輸入當(dāng)前日期，按“Ctrl+;”;輸入當(dāng)前時(shí)間按“Ctrl+Shift+;”。
4、輸入序列
◆拖動(dòng)輸入序列：先選定一單元格輸入數(shù)據(jù);
●復(fù)制填充：拖動(dòng)該單元格右下角填充柄(序列數(shù)據(jù)按住Ctrl鍵)至結(jié)束單元格。
●填充序列：拖動(dòng)該單元格右下角填充柄(非序列數(shù)據(jù)按住Ctrl鍵)至結(jié)束單元格。
●填充等差序列：在填充方向相鄰單元格輸入序列的第二個(gè)值，選中這二個(gè)單元格，拖動(dòng)右下角填充柄至結(jié)束單元格。
◆菜單輸入序列：先選定一單元格輸入數(shù)列的起始值;選中此單元格，單擊[編輯]/[填充]/[序列]命令;在“序列”對話框中選擇序列方向、序列類型、步長、終止值后確定。
◆菜單輸入組合序列：先選定一單元格輸入數(shù)列的起始值(如2001年);選定數(shù)列放置的區(qū)域;單擊[編輯]/[填充]/[序列]命令;在“序列”對話框中選擇“自動(dòng)填充”后確定。
◆右鍵拖動(dòng)輸入序列：先選定一單元格輸入數(shù)列的起始值;右擊該單元格右下角填充柄拖動(dòng)出數(shù)列放置的區(qū)域;放開右鍵彈出快捷菜單進(jìn)行選擇操作。
◆定義序列：
●導(dǎo)入序列：選定工作表中已經(jīng)輸入的序列(必須連續(xù));單擊[工具]/[選項(xiàng)]命令;在“自定義序列”對話框中單擊“導(dǎo)入”按鈕。
●創(chuàng)建序列：單擊[工具]/[選項(xiàng)]命令，在“自定義序列”對話框的“輸入序列”框中輸入新的序列，每輸一項(xiàng)用回車或半角逗號分隔，全部輸入后單擊“添加”按鈕。
●編輯或刪除序列：單擊[工具]/[選項(xiàng)]命令，在“自定義序列”對話框中選定非內(nèi)部序列，顯示在“輸入序列”框中可以進(jìn)行編輯;或選中序列后單擊“刪除”按鈕刪除。
5、快速輸入數(shù)據(jù)：
◆同步輸入數(shù)據(jù)：選中需要輸入數(shù)據(jù)的其中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，再逐個(gè)選中其他需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域;輸入數(shù)據(jù);同時(shí)按下Ctrl鍵和回車鍵。
◆列表輸入數(shù)據(jù)：右擊單元格(或按Alt+↓)，在快捷菜單中選擇“從下拉列表選擇”選項(xiàng)，將顯示本列已輸入過的項(xiàng)目的列表，從中選擇所需內(nèi)容即可。
◆記憶輸入數(shù)據(jù)：如在單元格中鍵人的起始字符與該列已有的錄入項(xiàng)的第一個(gè)字符相同，則會(huì)在單元格中自動(dòng)填寫該項(xiàng)其余的字符，可按回車鍵接受或繼續(xù)輸入。
6、使用批注
◆插入批注：選中要添加批注的單元格，單擊[插入]/[批注]命令，或右擊此單元格內(nèi)在快捷菜單中選擇“插入批注”命令;在彈出的“批注”框中鍵入批注文本后單擊別處。
◆查看批注：
●直接查看：將鼠標(biāo)停留在含有批注標(biāo)記的單元格上，就可以顯示單元格的批注。
●菜單查看：單擊[視圖]/[批注]命令，彈出“審閱”工具欄，單擊“下一批注”按鈕，可按順序查看每個(gè)批注。
●顯示/隱藏批注：單擊“顯示/隱藏所有批注”按鈕，可對批注進(jìn)行顯示和藏切換;也可右擊含有批注單元格，在快捷菜單中選擇“顯示/隱藏批注”命令。
◆編輯批注：
●編輯批注內(nèi)容：選中單元格在[插入]菜單或快捷菜單中選擇“編輯批注”命令即可編輯。
●編輯批注格式：選中“批注”文本框，單擊[格式]/[批注]命令，或右擊“批注”文本框，在快捷菜單中選擇“設(shè)置批注格式”命令;在“設(shè)置批注格式”對話框中，可以根據(jù)需要設(shè)置批注文字的字體、顏色以及“批注”文本框的填充顏色等。
◆隱藏或顯示批注及其標(biāo)識(shí)符：單擊[工具]/[選項(xiàng)]命令，在“視圖”選項(xiàng)卡的“批注”欄中選擇“無”或“只顯示標(biāo)識(shí)符”或“批注和標(biāo)識(shí)符”選項(xiàng)。
◆刪除批注：
●右擊要?jiǎng)h除批注的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令。
●單擊[視圖]/[批注]命令，選取欲刪除批注的單元格，單擊“刪除批注”按鈕即可。
●選定需要?jiǎng)h除批注的單元格或單元格區(qū)域，單擊[編輯]/[清除]/[批注]命令。
●如果要?jiǎng)h除工作表中的所有批注，單擊[編輯]/[定位]命令，在“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，選中“批注”條件，則選中含有批注的所有單元格;再單擊[編輯]/[清 除]/[批注]命令。
7、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：選取需要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格區(qū)域，單擊[數(shù)據(jù)]/[有效性]命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。
◆設(shè)置有效數(shù)據(jù)：在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中選擇允許輸入的內(nèi)容類型，如整數(shù)、日期或文本;并在條件選項(xiàng)框中設(shè)置限制條件后確定。
◆設(shè)置輸入信息提示：在“輸入信息”選項(xiàng)卡，選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框，并輸入要顯示的標(biāo)題及提示信息，確定后完成。
◆設(shè)置出錯(cuò)警告提示：在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中選中“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”復(fù)選框，并輸入錯(cuò)誤警告標(biāo)題及錯(cuò)誤提示信息;在“樣式”中選擇對錯(cuò)誤輸入的處理方式。
◆清除“有效數(shù)據(jù)”設(shè)定：選取該單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“全部清除”按鈕。
8、插入超鏈接：
◆創(chuàng)建超鏈接：選定單元格或單元格區(qū)域或圖片單擊[插入]/[超鏈接]命令，出現(xiàn)“插入超鏈接”對話框，輸入或選取要鏈接的文件路徑，單擊“確定”按鈕。
◆編輯超鏈接：選定含有超鏈接的單元格，單擊[插入]/[超鏈接]命令或右擊選取“編輯超鏈接”命令，出現(xiàn)“編輯超鏈接”對話框，在該對話框中進(jìn)行更改即可。
◆刪除超鏈接：右鍵單擊含有超鏈接的單元格，在彈出快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可;也可在“編輯超鏈接”對話框中單擊“刪除鏈接”按鈕。
1、輸入數(shù)值：
◆數(shù)值在單元格內(nèi)右對齊。
◆數(shù)值過大會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)法;列寬不夠會(huì)顯示#號。
◆負(fù)數(shù)前須帶“-”號或圓括號;百分比數(shù)據(jù)直接輸入。
◆真分?jǐn)?shù)前用0和空格引導(dǎo);假分?jǐn)?shù)則在整數(shù)和分?jǐn)?shù)部分之間插入空格。
2、輸入文本：
◆文本在單元格內(nèi)左對齊。
◆數(shù)字形式的文本以單引號為引導(dǎo)。
◆文本超過單元格寬度部分自動(dòng)隱藏;要顯示全部內(nèi)容，則設(shè)置文字的自動(dòng)換行功能：選擇要設(shè)置換行的單元格，單擊[格式]/[單元格]命令，在“單元格格式”對話框的“對齊”選項(xiàng)卡中選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框后確定。
3、輸入日期和時(shí)間
◆日期的年月日之間用“-”或“/”相分隔;時(shí)間的時(shí)分秒間用“：”相分隔;日期與時(shí)間之間用空格相分隔。
◆輸入當(dāng)前日期，按“Ctrl+;”;輸入當(dāng)前時(shí)間按“Ctrl+Shift+;”。
4、輸入序列
◆拖動(dòng)輸入序列：先選定一單元格輸入數(shù)據(jù);
●復(fù)制填充：拖動(dòng)該單元格右下角填充柄(序列數(shù)據(jù)按住Ctrl鍵)至結(jié)束單元格。
●填充序列：拖動(dòng)該單元格右下角填充柄(非序列數(shù)據(jù)按住Ctrl鍵)至結(jié)束單元格。
●填充等差序列：在填充方向相鄰單元格輸入序列的第二個(gè)值，選中這二個(gè)單元格，拖動(dòng)右下角填充柄至結(jié)束單元格。
◆菜單輸入序列：先選定一單元格輸入數(shù)列的起始值;選中此單元格，單擊[編輯]/[填充]/[序列]命令;在“序列”對話框中選擇序列方向、序列類型、步長、終止值后確定。
◆菜單輸入組合序列：先選定一單元格輸入數(shù)列的起始值(如2001年);選定數(shù)列放置的區(qū)域;單擊[編輯]/[填充]/[序列]命令;在“序列”對話框中選擇“自動(dòng)填充”后確定。
◆右鍵拖動(dòng)輸入序列：先選定一單元格輸入數(shù)列的起始值;右擊該單元格右下角填充柄拖動(dòng)出數(shù)列放置的區(qū)域;放開右鍵彈出快捷菜單進(jìn)行選擇操作。
◆定義序列：
●導(dǎo)入序列：選定工作表中已經(jīng)輸入的序列(必須連續(xù));單擊[工具]/[選項(xiàng)]命令;在“自定義序列”對話框中單擊“導(dǎo)入”按鈕。
●創(chuàng)建序列：單擊[工具]/[選項(xiàng)]命令，在“自定義序列”對話框的“輸入序列”框中輸入新的序列，每輸一項(xiàng)用回車或半角逗號分隔，全部輸入后單擊“添加”按鈕。
●編輯或刪除序列：單擊[工具]/[選項(xiàng)]命令，在“自定義序列”對話框中選定非內(nèi)部序列，顯示在“輸入序列”框中可以進(jìn)行編輯;或選中序列后單擊“刪除”按鈕刪除。
5、快速輸入數(shù)據(jù)：
◆同步輸入數(shù)據(jù)：選中需要輸入數(shù)據(jù)的其中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，再逐個(gè)選中其他需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域;輸入數(shù)據(jù);同時(shí)按下Ctrl鍵和回車鍵。
◆列表輸入數(shù)據(jù)：右擊單元格(或按Alt+↓)，在快捷菜單中選擇“從下拉列表選擇”選項(xiàng)，將顯示本列已輸入過的項(xiàng)目的列表，從中選擇所需內(nèi)容即可。
◆記憶輸入數(shù)據(jù)：如在單元格中鍵人的起始字符與該列已有的錄入項(xiàng)的第一個(gè)字符相同，則會(huì)在單元格中自動(dòng)填寫該項(xiàng)其余的字符，可按回車鍵接受或繼續(xù)輸入。
6、使用批注
◆插入批注：選中要添加批注的單元格，單擊[插入]/[批注]命令，或右擊此單元格內(nèi)在快捷菜單中選擇“插入批注”命令;在彈出的“批注”框中鍵入批注文本后單擊別處。
◆查看批注：
●直接查看：將鼠標(biāo)停留在含有批注標(biāo)記的單元格上，就可以顯示單元格的批注。
●菜單查看：單擊[視圖]/[批注]命令，彈出“審閱”工具欄，單擊“下一批注”按鈕，可按順序查看每個(gè)批注。
●顯示/隱藏批注：單擊“顯示/隱藏所有批注”按鈕，可對批注進(jìn)行顯示和藏切換;也可右擊含有批注單元格，在快捷菜單中選擇“顯示/隱藏批注”命令。
◆編輯批注：
●編輯批注內(nèi)容：選中單元格在[插入]菜單或快捷菜單中選擇“編輯批注”命令即可編輯。
●編輯批注格式：選中“批注”文本框，單擊[格式]/[批注]命令，或右擊“批注”文本框，在快捷菜單中選擇“設(shè)置批注格式”命令;在“設(shè)置批注格式”對話框中，可以根據(jù)需要設(shè)置批注文字的字體、顏色以及“批注”文本框的填充顏色等。
◆隱藏或顯示批注及其標(biāo)識(shí)符：單擊[工具]/[選項(xiàng)]命令，在“視圖”選項(xiàng)卡的“批注”欄中選擇“無”或“只顯示標(biāo)識(shí)符”或“批注和標(biāo)識(shí)符”選項(xiàng)。
◆刪除批注：
●右擊要?jiǎng)h除批注的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令。
●單擊[視圖]/[批注]命令，選取欲刪除批注的單元格，單擊“刪除批注”按鈕即可。
●選定需要?jiǎng)h除批注的單元格或單元格區(qū)域，單擊[編輯]/[清除]/[批注]命令。
●如果要?jiǎng)h除工作表中的所有批注，單擊[編輯]/[定位]命令，在“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，選中“批注”條件，則選中含有批注的所有單元格;再單擊[編輯]/[清 除]/[批注]命令。
7、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：選取需要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格區(qū)域，單擊[數(shù)據(jù)]/[有效性]命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。
◆設(shè)置有效數(shù)據(jù)：在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中選擇允許輸入的內(nèi)容類型，如整數(shù)、日期或文本;并在條件選項(xiàng)框中設(shè)置限制條件后確定。
◆設(shè)置輸入信息提示：在“輸入信息”選項(xiàng)卡，選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框，并輸入要顯示的標(biāo)題及提示信息，確定后完成。
◆設(shè)置出錯(cuò)警告提示：在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中選中“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”復(fù)選框，并輸入錯(cuò)誤警告標(biāo)題及錯(cuò)誤提示信息;在“樣式”中選擇對錯(cuò)誤輸入的處理方式。
◆清除“有效數(shù)據(jù)”設(shè)定：選取該單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“全部清除”按鈕。
8、插入超鏈接：
◆創(chuàng)建超鏈接：選定單元格或單元格區(qū)域或圖片單擊[插入]/[超鏈接]命令，出現(xiàn)“插入超鏈接”對話框，輸入或選取要鏈接的文件路徑，單擊“確定”按鈕。
◆編輯超鏈接：選定含有超鏈接的單元格，單擊[插入]/[超鏈接]命令或右擊選取“編輯超鏈接”命令，出現(xiàn)“編輯超鏈接”對話框，在該對話框中進(jìn)行更改即可。
◆刪除超鏈接：右鍵單擊含有超鏈接的單元格，在彈出快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可;也可在“編輯超鏈接”對話框中單擊“刪除鏈接”按鈕。