在處理Excel工作簿時，很多操作都可“批量處理”使多個工作表同時完成相關(guān)操作，只要我們掌握了其中的操作方法，會有效提高我們的工作效率的，下面由博大職稱計算機(jī)專家給大家介紹十則操作技巧。
1.插入和刪除多個工作表
在選中的工作表標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)右鍵，在彈出快捷菜單中執(zhí)行相應(yīng)的命令，就能夠進(jìn)行插入和刪除多個工作表的操作了。
2.所有工作表有相同的頁面設(shè)置
批量選中所有需要設(shè)置頁面的工作表，執(zhí)行“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，就可以將選中的多個工作表設(shè)成相同的頁面模式了，免去了用戶一個個設(shè)置的麻煩。
3.查找和替換
用戶可以選中多個工作表后，再執(zhí)行“查找”、“替換”和“定位”等操作，這樣操作范圍就是所有選中的工作表，可以大大節(jié)省時間。
4.樣式的設(shè)置
通過“格式”菜單中的有關(guān)選項，可以將選中的多個工作表的行、列、單元格設(shè)成相同的樣式或者一次性全部隱藏。
5.視窗樣式和單元格屬性
執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的菜單中選擇“視窗”或“編輯”選項卡，并進(jìn)行相關(guān)的設(shè)定，就可以將選中的所有工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性了。
6.批量調(diào)整列寬或行高
對于相鄰的多列，在其列標(biāo)號處用鼠標(biāo)選中整列，并將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中可以進(jìn)行多列的插入與刪除操作；將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號處，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形時，按下左鍵并拖動，則將選中所有列的寬度調(diào)成相同的尺寸。此時雙擊左鍵，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸，以和每列中輸入最多內(nèi)容的單元格相匹配。行的操作與上述列的操作基本相同。
對于不相鄰的多列，先按下“Ctrl”鍵并配合鼠標(biāo)的選擇，就可以選中需要的列了，然后就可以進(jìn)行與相鄰列相同的調(diào)整操作了。
7.批量設(shè)定格式
選中需要設(shè)定格式的單元格（連續(xù)選定或者以“Ctrl”鍵配合鼠標(biāo)選定），將鼠標(biāo)移至選中的任何區(qū)域內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格格式”，并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)定即可。
8.批量輸入
首先，選中所有需要輸入相同內(nèi)容的單元格式，然后輸入內(nèi)容，最后按下“Ctrl”鍵之后按回車鍵即可完成批量輸入。
9.打開多個工作簿
在“文件”菜單中執(zhí)行“打開文件”命令，在彈出的對話框中，按住“Shift”鍵或“Ctrl”鍵并點擊鼠標(biāo)左鍵操作，選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按下“確定”按鈕，就可以一次打開多個工作簿了。
10.不退出Excel而關(guān)閉所有打開的工作簿
常規(guī)的“文件”菜單中只有“關(guān)閉”命令，一次只能關(guān)閉一個工作簿，能不能同時關(guān)閉所有工作簿呢，只要按下“Shift”鍵然后再打開“文件”菜單，這時就會發(fā)現(xiàn)“關(guān)閉”命令已經(jīng)變成了“關(guān)閉所有文件”，執(zhí)行該命令后如果沒有修改則所有工作簿被立即關(guān)閉；如果有未保存的修改，Excel會詢問是否要保存修改，然后關(guān)閉。
1.插入和刪除多個工作表
在選中的工作表標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)右鍵，在彈出快捷菜單中執(zhí)行相應(yīng)的命令，就能夠進(jìn)行插入和刪除多個工作表的操作了。
2.所有工作表有相同的頁面設(shè)置
批量選中所有需要設(shè)置頁面的工作表，執(zhí)行“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，就可以將選中的多個工作表設(shè)成相同的頁面模式了，免去了用戶一個個設(shè)置的麻煩。
3.查找和替換
用戶可以選中多個工作表后，再執(zhí)行“查找”、“替換”和“定位”等操作，這樣操作范圍就是所有選中的工作表，可以大大節(jié)省時間。
4.樣式的設(shè)置
通過“格式”菜單中的有關(guān)選項，可以將選中的多個工作表的行、列、單元格設(shè)成相同的樣式或者一次性全部隱藏。
5.視窗樣式和單元格屬性
執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的菜單中選擇“視窗”或“編輯”選項卡，并進(jìn)行相關(guān)的設(shè)定，就可以將選中的所有工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性了。
6.批量調(diào)整列寬或行高
對于相鄰的多列，在其列標(biāo)號處用鼠標(biāo)選中整列，并將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中可以進(jìn)行多列的插入與刪除操作；將鼠標(biāo)移至選中區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號處，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形時，按下左鍵并拖動，則將選中所有列的寬度調(diào)成相同的尺寸。此時雙擊左鍵，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸，以和每列中輸入最多內(nèi)容的單元格相匹配。行的操作與上述列的操作基本相同。
對于不相鄰的多列，先按下“Ctrl”鍵并配合鼠標(biāo)的選擇，就可以選中需要的列了，然后就可以進(jìn)行與相鄰列相同的調(diào)整操作了。
7.批量設(shè)定格式
選中需要設(shè)定格式的單元格（連續(xù)選定或者以“Ctrl”鍵配合鼠標(biāo)選定），將鼠標(biāo)移至選中的任何區(qū)域內(nèi)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格格式”，并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)定即可。
8.批量輸入
首先，選中所有需要輸入相同內(nèi)容的單元格式，然后輸入內(nèi)容，最后按下“Ctrl”鍵之后按回車鍵即可完成批量輸入。
9.打開多個工作簿
在“文件”菜單中執(zhí)行“打開文件”命令，在彈出的對話框中，按住“Shift”鍵或“Ctrl”鍵并點擊鼠標(biāo)左鍵操作，選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按下“確定”按鈕，就可以一次打開多個工作簿了。
10.不退出Excel而關(guān)閉所有打開的工作簿
常規(guī)的“文件”菜單中只有“關(guān)閉”命令，一次只能關(guān)閉一個工作簿，能不能同時關(guān)閉所有工作簿呢，只要按下“Shift”鍵然后再打開“文件”菜單，這時就會發(fā)現(xiàn)“關(guān)閉”命令已經(jīng)變成了“關(guān)閉所有文件”，執(zhí)行該命令后如果沒有修改則所有工作簿被立即關(guān)閉；如果有未保存的修改，Excel會詢問是否要保存修改，然后關(guān)閉。