物業(yè)管理ISO9000輔導資料二

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六、成立質量工作組織
    1)成立領導小組
    為了使貫標工作能順利地進行,一般來說,小組組長應由決策層管理者擔任,副組長可由管理者代表擔任,主要領導都應參與。
    2)領導小組的主要任務
    (1)體系建設的總體規(guī)劃;
    (2)制訂質量方針和目標;
    (3)按職能部門進行質量職能的分解。
    3)成立專門工作組,解決資源及其他重大問題
    建議專門工作組由管理者代表擔任組長,各有關部門都有人員參與,并有一定的專職人員和骨干力量。
    4)專門工作組的任務
    (1)負責實施ISO9000的組織協(xié)調,負責文件編寫的工作和組織工作;
    (2)作為實施ISO9000的一個辦事核心,負責具體推動實施工作;
    (3)作為體系建設領導小組的執(zhí)行機構。
    七、制訂工作方針和目標
    要求是:
    (1)方向明確、政策有力;
    (2)認真負責、相對穩(wěn)定:
    (3)先進合理、可行可信;
    (4)精選詞語、言簡意賅;
    (5)與企業(yè)總方針相協(xié)調;
    (6)應包含質量目標;
    (7)結合物業(yè)管理的特點;
    (8)確保各級人員都能理解并堅持執(zhí)行。
    八、進行質量體系診斷
    1)診斷的依據(jù)
    (1)所選擇的適用質量體系標準;
    (2)物業(yè)管理合同;
    (3)公司的基本制度、規(guī)定和規(guī)程;
    (4)物業(yè)管理條例;
    (5)其他有關法規(guī)、規(guī)章。
    2)實施診斷的人員
    實施診斷的人員可以是公司聘請的咨詢人員,也可以是公司內部人員(如內部質量審核員)
    3)診斷的目的
    (1)找出現(xiàn)有質量體系與標準之間的差距;
    (2)找出形成這些差距的原因。
    九、質量體系設計
    (1)分析、識別物業(yè)管理服務過程。物業(yè)管理是通過各種活動過程來完成的,一般應包括如下活動過程:簽訂物業(yè)管理合同,物業(yè)驗收接管,入伙,供電、供水,裝修控制,收費,綠化管理,道路管理,清潔衛(wèi)生管理,治安管理,消防管理,停車管理,值班,電梯管理,社區(qū)文化管理,維修,訪問業(yè)主/住戶,處理業(yè)主違章事件等。
    (2)調整組織結構。
    (3)配備資源和人員。
    (4)劃清各職能部門、各崗位職責和權限。
    (5)按系統(tǒng)性、科學性、協(xié)調性、法規(guī)性、經(jīng)濟性、適用性的要求確定質量體系文件結構。
    (6)列出需新編寫的文件清單(目錄)