（五）踏勘現(xiàn)場與召開投標(biāo)預(yù)備會
1.踏勘現(xiàn)場
招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況，可以組織投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場，向其介紹工程場地和相關(guān)環(huán)境的有關(guān)情況。招標(biāo)人不得單獨(dú)或者分別組織任何一個(gè)投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場踏勘。
（1）招標(biāo)人組織投標(biāo)人進(jìn)行踏勘現(xiàn)場的目的在于了解工程場地和周圍環(huán)境情況，以獲取投標(biāo)人認(rèn)為有必要的信息。為便于投標(biāo)人提出問題并得到解答，踏勘現(xiàn)場一般安排在投標(biāo)預(yù)備會前的l～2天。
（2）投標(biāo)人在踏勘現(xiàn)場中如有疑問，應(yīng)在投標(biāo)預(yù)備會前以書面形式向招標(biāo)人提出，但應(yīng)給招標(biāo)人留有解答時(shí)間。
（4）《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》規(guī)定，招標(biāo)人按招標(biāo)文件中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場；投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場發(fā)生的費(fèi)用自理；除招標(biāo)人的原因外，投標(biāo)人自行負(fù)責(zé)在踏勘現(xiàn)場中所發(fā)生的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失；招標(biāo)人在踏勘現(xiàn)場中介紹的工程場地和相關(guān)的周邊環(huán)境情況，供投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時(shí)參考，招標(biāo)人不對投標(biāo)人據(jù)此做出的判斷和決策負(fù)責(zé)。
2.召開投標(biāo)預(yù)備會
投標(biāo)人在領(lǐng)取招標(biāo)文件、圖紙和有關(guān)技術(shù)資料及踏勘現(xiàn)場后提出的疑問，招標(biāo)人可通過以下方式進(jìn)行解答：
（1）收到投標(biāo)人提出的疑問后，應(yīng)以書面形式進(jìn)行解答，并將解答同時(shí)送達(dá)所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。
（2）收到提出的疑問后，通過投標(biāo)預(yù)備會進(jìn)行解答，并以書面形式同時(shí)送達(dá)所有獲得
招標(biāo)文件的投標(biāo)人。召開投標(biāo)預(yù)備會的目的在于澄清招標(biāo)文件中的疑問。解答投標(biāo)人對招
標(biāo)文件和勘察現(xiàn)場中所提出的疑問。召開投標(biāo)預(yù)備會有以下注意事項(xiàng)：
1）招標(biāo)人按招標(biāo)文件中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)召開投標(biāo)預(yù)備會，澄清投標(biāo)人提出的問題。
2）投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間前，以書面形式將提出的問題送達(dá)招標(biāo)人，以便招標(biāo)人在會議期間澄清。
3）投標(biāo)預(yù)備會后，招標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將對投標(biāo)人所提問題的澄清.以書面方式通知所有購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人。該澄清內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
結(jié)合有關(guān)招標(biāo)文件澄清和修改的時(shí)間要求，召開投標(biāo)預(yù)備會和對招標(biāo)文件的澄清、修改應(yīng)符合圖5.2.2所示的時(shí)間要求。
圖5.2.2投標(biāo)預(yù)備會，招標(biāo)文件澄清、修改時(shí)間流程圖
1.踏勘現(xiàn)場
招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況，可以組織投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場，向其介紹工程場地和相關(guān)環(huán)境的有關(guān)情況。招標(biāo)人不得單獨(dú)或者分別組織任何一個(gè)投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場踏勘。
（1）招標(biāo)人組織投標(biāo)人進(jìn)行踏勘現(xiàn)場的目的在于了解工程場地和周圍環(huán)境情況，以獲取投標(biāo)人認(rèn)為有必要的信息。為便于投標(biāo)人提出問題并得到解答，踏勘現(xiàn)場一般安排在投標(biāo)預(yù)備會前的l～2天。
（2）投標(biāo)人在踏勘現(xiàn)場中如有疑問，應(yīng)在投標(biāo)預(yù)備會前以書面形式向招標(biāo)人提出，但應(yīng)給招標(biāo)人留有解答時(shí)間。
（4）《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》規(guī)定，招標(biāo)人按招標(biāo)文件中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場；投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場發(fā)生的費(fèi)用自理；除招標(biāo)人的原因外，投標(biāo)人自行負(fù)責(zé)在踏勘現(xiàn)場中所發(fā)生的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失；招標(biāo)人在踏勘現(xiàn)場中介紹的工程場地和相關(guān)的周邊環(huán)境情況，供投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時(shí)參考，招標(biāo)人不對投標(biāo)人據(jù)此做出的判斷和決策負(fù)責(zé)。
2.召開投標(biāo)預(yù)備會
投標(biāo)人在領(lǐng)取招標(biāo)文件、圖紙和有關(guān)技術(shù)資料及踏勘現(xiàn)場后提出的疑問，招標(biāo)人可通過以下方式進(jìn)行解答：
（1）收到投標(biāo)人提出的疑問后，應(yīng)以書面形式進(jìn)行解答，并將解答同時(shí)送達(dá)所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。
（2）收到提出的疑問后，通過投標(biāo)預(yù)備會進(jìn)行解答，并以書面形式同時(shí)送達(dá)所有獲得
招標(biāo)文件的投標(biāo)人。召開投標(biāo)預(yù)備會的目的在于澄清招標(biāo)文件中的疑問。解答投標(biāo)人對招
標(biāo)文件和勘察現(xiàn)場中所提出的疑問。召開投標(biāo)預(yù)備會有以下注意事項(xiàng)：
1）招標(biāo)人按招標(biāo)文件中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)召開投標(biāo)預(yù)備會，澄清投標(biāo)人提出的問題。
2）投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間前，以書面形式將提出的問題送達(dá)招標(biāo)人，以便招標(biāo)人在會議期間澄清。
3）投標(biāo)預(yù)備會后，招標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將對投標(biāo)人所提問題的澄清.以書面方式通知所有購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人。該澄清內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
結(jié)合有關(guān)招標(biāo)文件澄清和修改的時(shí)間要求，召開投標(biāo)預(yù)備會和對招標(biāo)文件的澄清、修改應(yīng)符合圖5.2.2所示的時(shí)間要求。
圖5.2.2投標(biāo)預(yù)備會，招標(biāo)文件澄清、修改時(shí)間流程圖