反映建設工程項目的規(guī)模、內(nèi)容、標準、功能等的文件是工程技術文件。只有根據(jù)工程技術文件，才能對工程的分部組合即工程結構作出分解，得到計算的基本子項。只有依據(jù)工程技術文件及其反映的工程內(nèi)容和尺寸，才能測算或計算出工程實物量，得到分部分項工程的實物數(shù)量。因此，工程技術文件是建設工程投資確定的重要依據(jù)。
在工程建設的不同階段所產(chǎn)生的工程技術文件是不同的。
（1）在項目決策階段，包括項目意向、項目建議書、可行性研究等階段，工程技術文件表現(xiàn)為項目策劃文件、功能描述書、項目建議書或可行性研究報告等。投資估算的編制依據(jù)，主要就是上述的工程技術文件。
（2）在初步設計階段，工程技術文件主要表現(xiàn)為初步設計所產(chǎn)生的初步設計圖紙及有關設計資料。設計概算的編制，主要是以初步設計圖紙等有關設計資料作為依據(jù)。
（3）隨著工程設計的深入，進入詳細設計即施工圖設計階段；工程技術文件又表現(xiàn)為施工圖設計資料，包括建筑施工圖紙、結構施工圖紙、設備施工圖紙、其他施工圖紙和設計資料。施工圖預算的編制必須以施工圖紙等有關工程技術文件為依據(jù)。
（4）在工程招標階段，工程技術文件主要是以招標文件、建設單位的特殊要求、相應的工程設計文件等來體現(xiàn)。
在工程建設的不同階段所產(chǎn)生的工程技術文件是不同的。
（1）在項目決策階段，包括項目意向、項目建議書、可行性研究等階段，工程技術文件表現(xiàn)為項目策劃文件、功能描述書、項目建議書或可行性研究報告等。投資估算的編制依據(jù)，主要就是上述的工程技術文件。
（2）在初步設計階段，工程技術文件主要表現(xiàn)為初步設計所產(chǎn)生的初步設計圖紙及有關設計資料。設計概算的編制，主要是以初步設計圖紙等有關設計資料作為依據(jù)。
（3）隨著工程設計的深入，進入詳細設計即施工圖設計階段；工程技術文件又表現(xiàn)為施工圖設計資料，包括建筑施工圖紙、結構施工圖紙、設備施工圖紙、其他施工圖紙和設計資料。施工圖預算的編制必須以施工圖紙等有關工程技術文件為依據(jù)。
（4）在工程招標階段，工程技術文件主要是以招標文件、建設單位的特殊要求、相應的工程設計文件等來體現(xiàn)。