十一.確認(rèn)提單。
1.繕制提單前應(yīng)注意貨主有無特殊要求，一般情況下，貨主都會(huì)在委托中注明。
2.如要求在提單中顯示“SHIPPED ON BOARD”簽單時(shí)，應(yīng)注意上、下簽章(其中之一應(yīng)簽在SHIPPED ON BOARD 旁邊)。
3.如果涉及倒簽、預(yù)借，應(yīng)事先與船公司確認(rèn)好是否能接受，如果可以接受，應(yīng)填制好保函傳真給貨主，讓其加蓋公章，返回后再由代理人提供給相關(guān)船公司。
十二、簽單
1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。 2、是否需要手簽。
十三、航次費(fèi)用結(jié)算
1、海運(yùn)費(fèi)
① 預(yù)付(FREIGHT PREPAID)
②到付(FREIGHT COLLECT)
2、陸運(yùn)費(fèi)
①訂艙
②報(bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用)
③做箱(內(nèi)裝/門到門)
④其他費(fèi)用：沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi)商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改
十四、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)
1、貨主自來取件的,需簽收
2、通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在"名址單",上標(biāo)明諸如:"提單號(hào)"、"發(fā)票號(hào)"、"核銷單號(hào)"、"許可證號(hào)"、"配額號(hào)"等要素以備日后查證
十五、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的"核銷退稅單"
十六、海關(guān)退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:
l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的
①經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件;
②場站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉;
③提單正本復(fù)印件兩張;
④裝箱單(Container Load Plan)復(fù)印件;
⑤更正單(三聯(lián)、正本)。
2、短裝(多報(bào)少出)、溢裝(少報(bào)多出)
①船開5天(工作日)內(nèi)沒能及時(shí)更正的:先交納罰款金3000-5000;貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(Packing list);貨主重新提供報(bào)關(guān)單;提單副本復(fù)印件(加蓋"提單副本確認(rèn)章")
②船開5天(工作日)內(nèi)更改的：提單副本復(fù)印件(加蓋"提單副本確認(rèn)章");正本、正確的報(bào)關(guān)單;正本、正確的發(fā)票、裝箱單
1.繕制提單前應(yīng)注意貨主有無特殊要求，一般情況下，貨主都會(huì)在委托中注明。
2.如要求在提單中顯示“SHIPPED ON BOARD”簽單時(shí)，應(yīng)注意上、下簽章(其中之一應(yīng)簽在SHIPPED ON BOARD 旁邊)。
3.如果涉及倒簽、預(yù)借，應(yīng)事先與船公司確認(rèn)好是否能接受，如果可以接受，應(yīng)填制好保函傳真給貨主，讓其加蓋公章，返回后再由代理人提供給相關(guān)船公司。
十二、簽單
1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。 2、是否需要手簽。
十三、航次費(fèi)用結(jié)算
1、海運(yùn)費(fèi)
① 預(yù)付(FREIGHT PREPAID)
②到付(FREIGHT COLLECT)
2、陸運(yùn)費(fèi)
①訂艙
②報(bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用)
③做箱(內(nèi)裝/門到門)
④其他費(fèi)用：沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi)商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改
十四、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)
1、貨主自來取件的,需簽收
2、通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在"名址單",上標(biāo)明諸如:"提單號(hào)"、"發(fā)票號(hào)"、"核銷單號(hào)"、"許可證號(hào)"、"配額號(hào)"等要素以備日后查證
十五、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的"核銷退稅單"
十六、海關(guān)退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:
l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的
①經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件;
②場站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉;
③提單正本復(fù)印件兩張;
④裝箱單(Container Load Plan)復(fù)印件;
⑤更正單(三聯(lián)、正本)。
2、短裝(多報(bào)少出)、溢裝(少報(bào)多出)
①船開5天(工作日)內(nèi)沒能及時(shí)更正的:先交納罰款金3000-5000;貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(Packing list);貨主重新提供報(bào)關(guān)單;提單副本復(fù)印件(加蓋"提單副本確認(rèn)章")
②船開5天(工作日)內(nèi)更改的：提單副本復(fù)印件(加蓋"提單副本確認(rèn)章");正本、正確的報(bào)關(guān)單;正本、正確的發(fā)票、裝箱單