2010年商務(wù)師理論與實(shí)務(wù)輔導(dǎo):國(guó)際商務(wù)談判前的組織和準(zhǔn)備

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    國(guó)際商務(wù)談判前的組織和準(zhǔn)備
    一、選擇談判人員,組織談判班子
    (一)談判班子的規(guī)模
    應(yīng)根據(jù)談判地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容和對(duì)方人數(shù)乃至己方人員的素質(zhì)確定。
    通常情況是:內(nèi)容繁多技術(shù)性強(qiáng)的談判,人數(shù)應(yīng)多一些,反之則少一些。對(duì)方人數(shù)多,我方人數(shù)也應(yīng)多一些。在現(xiàn)代社會(huì)里,談判一般是比較復(fù)雜,談判班子的規(guī)模一般要超過(guò)一個(gè)人。根據(jù)談判實(shí)踐,談判班子一般由 4-5 人組成較好。
    理由主要從以下方面考慮:
    1、談判班子的工作效率。
    2、有效的管理幅度。
    3、談判所需專(zhuān)業(yè)的范圍。
    4、對(duì)談判班子的調(diào)換。
    (二)談判班子中專(zhuān)業(yè)人員的配備
    1、工程師
    2、經(jīng)濟(jì)師
    3、律師
    4、語(yǔ)言翻譯
    5、領(lǐng)隊(duì)(根據(jù)需要)
    應(yīng)注意的是談判班子中的“三師”作用非常重要,可以避免許多失誤。同時(shí),使用翻譯至少可以得到三個(gè)好處:
    1)可以得到一次更正失誤的機(jī)會(huì)或借口。
    2)可以利用翻譯的時(shí)間,觀(guān)察對(duì)方的反映,決定下一步的策略。
    3)可以避免自己外語(yǔ)水平過(guò)早暴露,起到監(jiān)聽(tīng)作用。
    (三)談判班子中人員的性格搭配
    根據(jù)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)研究表明,人們的性格可以分為以下四種。
    1、 膽大好勝,判斷力強(qiáng),頭腦靈活,處事果斷迅速,給人以敢作敢為直爽無(wú)欺的感覺(jué)。但急噪,欠周到,遇到刺激難于冷靜,憤怒沖動(dòng)中常常失去理智。
    2、憂(yōu)郁型。沉著冷靜,辦事心細(xì),責(zé)任心極強(qiáng),嚴(yán)守機(jī)密,不易失誤,但過(guò)于拘謹(jǐn),頭腦 難以轉(zhuǎn)彎,一旦受到?jīng)_擊,常常難以自己應(yīng)付和解脫。
    3、活潑型。思維敏捷,談笑風(fēng)生,親切隨和,善于回避尖銳問(wèn)題,能以巧妙的方式解脫突如其來(lái)的攻擊和困境,但常常缺乏責(zé)任心。
    4、粘液型。親切隨和,堅(jiān)定倔強(qiáng),有較嚴(yán)格的邏輯思維和敏銳的觀(guān)察力,但易受感情支配, 郁郁寡斷。
    若能在一個(gè)談判班子中兼顧到各種性格的人,則可以起到互補(bǔ)的作用。當(dāng)然,如果能根據(jù) 對(duì)方組員性格的情況進(jìn)行有針對(duì)性的組合搭配,有的放矢,則能收到更明顯的效果。如對(duì)方是粘液型,我方應(yīng)注意配備暴躁型與活潑型,使對(duì)方在壓力下讓步。對(duì)方是暴躁型的性格,我方則應(yīng)配備粘液型,以柔克剛。等等。
    (四)談判人員基本素質(zhì)要求
    1、遵紀(jì)守法,廉潔奉公,終于祖國(guó)、組織和職守。
    2、強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和進(jìn)取精神。原則性和靈活性相結(jié)合。
    3、良好的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),熟悉本次談判所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容。
    4、頭腦靈敏,思路開(kāi)闊,有較強(qiáng)的分析和判斷能力。
    5、善于聽(tīng)取別人的意見(jiàn),并能較好的把握對(duì)方的意圖。
    6、有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,知識(shí)面廣闊。
    7、善于與不同國(guó)籍、不同信仰、不同級(jí)別的人相處共事,有較強(qiáng) 的協(xié)調(diào)配合能力。
    7、身體健康,風(fēng)趣幽默。
    (五)談判班子內(nèi)部人員的談判分工和配合
    1、主談?wù)?。即談判中?duì)某方面問(wèn)題的主要發(fā)言者。以主談人為主闡述本方的觀(guān)點(diǎn)和立場(chǎng)。
    2、黑臉者。即根據(jù)不同情況采取強(qiáng)硬態(tài)度壓制對(duì)方?;蛴幸饧づ瓕?duì)方,讓對(duì)方在怒中失態(tài),怒中出錯(cuò)。
    3、調(diào)和者。即以緩和的口氣,誠(chéng)懇的姿態(tài),緩和談判氣氛,避免或擺脫僵局的發(fā)生。
    4、記錄者。
    5、譯員。 談判分工還可以劃分出“周旋者”、“協(xié)從者”、“輔談?wù)摺钡取?BR>    6、談判角色的調(diào)換:如:
    1)初次談判的分工,領(lǐng)隊(duì)當(dāng)主談人。
    2)談及技術(shù)問(wèn)題時(shí)的分工調(diào)換,工程師當(dāng)主談人。
    3)談及價(jià)格問(wèn)題時(shí)的分工調(diào)換,經(jīng)濟(jì)師當(dāng)主談人。
    4)談及法律問(wèn)題時(shí)的分工調(diào)換,律師當(dāng)主談人。
    二、國(guó)際商務(wù)談判前的調(diào)研與信息收集
    (一)商務(wù)談判的環(huán)境
    1、政治狀況
    2、宗教信仰
    3、法律制度
    4、商業(yè)做法
    5、社會(huì)習(xí)俗
    6、財(cái)政金融狀況
    7、基礎(chǔ)設(shè)施與后勤供應(yīng)系統(tǒng)
    8、氣候因素
    9、商務(wù)信息
    (二)對(duì)手的資信情況
    1、對(duì)對(duì)手法人資格的審查
    2、對(duì)對(duì)手談判代表資格或簽約資格的審查
    3、對(duì)對(duì)手資本(實(shí)力)、信用與履約能力的審查