一、檢驗檢疫證單的簽發(fā)程序
出入境檢驗檢疫證書的簽發(fā)程序包括審核、制證、校對、簽署和蓋章、發(fā)證／放行等環(huán)節(jié)。抽樣記錄、檢驗檢疫結果記錄、擬稿等環(huán)節(jié)在各檢驗檢疫施檢部門完成，其他各環(huán)節(jié)均在檢務部門完成，包括審核證稿及其全套單據(jù)，繕制各種證單，經(jīng)過校對證單，簽署和蓋章后發(fā)證，完成簽證工作的最后一個環(huán)節(jié)，也是檢驗檢疫工作程序的最后一個環(huán)節(jié)。
二、證單的更改、補充與重發(fā)
在檢驗檢疫機構簽發(fā)檢驗檢疫證單后，報檢人要求更改或補充內容的，應向原證書簽發(fā)檢驗檢疫機構提出申請，經(jīng)檢驗檢疫機構核實批準后，按規(guī)定予以辦理。任何單位或個人不得擅自更改檢驗檢疫證書內容，偽造或變更檢驗檢疫證書屬于違法行為。
1．補充證書
檢驗檢疫機構發(fā)出證書后，因交接、索賠、結匯等各種需要，或報檢人要求補充檢驗項目，或發(fā)現(xiàn)該批貨物的其他缺陷或產(chǎn)生缺陷的原因等，為了進一步說明這些情況，檢驗檢疫機構可在原證書的基礎上酌情補充證書內容，對原證書的不充分或遺漏部分作進一步說明或評定。報檢人需要補充證書內容時，應辦理申請手續(xù)，填寫《更改申請單》，并出具書面證明材料，說明要求補充的理由，經(jīng)檢驗檢疫機構核準后據(jù)實簽發(fā)補充證書。檢驗檢疫機構按規(guī)定在補充證書上注明本證書是xxx證書的補充證書字樣(This Certificate is a Supplement of the Certificate No.xxx)。補充證書與原證書同時使用時有效。
2．更改證書
在檢驗檢疫證書簽發(fā)后，報檢人要求更改證單內容的，經(jīng)審批同意后方可辦理更改手續(xù)。報檢人申請更改證單時，應將原證書退回，填寫《更改申請單》，書面說明更改原因及要求，并附有關函電等證明單據(jù)。品名、數(shù)(重)量、檢驗檢疫結果、包裝、發(fā)貨人、收貨人等重要項目更改后與合同、信用證不符的，或者更改后與輸出、輸入國家法律法規(guī)規(guī)定不符的，均不能更改。
3．重發(fā)證書
申請人在領取檢驗檢疫證書后，因故遺失或損壞，應提供經(jīng)法人代表簽字、加蓋公章的書面說明，并在檢驗檢疫機構指定的報紙上聲明作廢。經(jīng)原發(fā)證的檢驗檢疫機構審核批準后，方能重新補發(fā)證書。
出入境檢驗檢疫證書的簽發(fā)程序包括審核、制證、校對、簽署和蓋章、發(fā)證／放行等環(huán)節(jié)。抽樣記錄、檢驗檢疫結果記錄、擬稿等環(huán)節(jié)在各檢驗檢疫施檢部門完成，其他各環(huán)節(jié)均在檢務部門完成，包括審核證稿及其全套單據(jù)，繕制各種證單，經(jīng)過校對證單，簽署和蓋章后發(fā)證，完成簽證工作的最后一個環(huán)節(jié)，也是檢驗檢疫工作程序的最后一個環(huán)節(jié)。
二、證單的更改、補充與重發(fā)
在檢驗檢疫機構簽發(fā)檢驗檢疫證單后，報檢人要求更改或補充內容的，應向原證書簽發(fā)檢驗檢疫機構提出申請，經(jīng)檢驗檢疫機構核實批準后，按規(guī)定予以辦理。任何單位或個人不得擅自更改檢驗檢疫證書內容，偽造或變更檢驗檢疫證書屬于違法行為。
1．補充證書
檢驗檢疫機構發(fā)出證書后，因交接、索賠、結匯等各種需要，或報檢人要求補充檢驗項目，或發(fā)現(xiàn)該批貨物的其他缺陷或產(chǎn)生缺陷的原因等，為了進一步說明這些情況，檢驗檢疫機構可在原證書的基礎上酌情補充證書內容，對原證書的不充分或遺漏部分作進一步說明或評定。報檢人需要補充證書內容時，應辦理申請手續(xù)，填寫《更改申請單》，并出具書面證明材料，說明要求補充的理由，經(jīng)檢驗檢疫機構核準后據(jù)實簽發(fā)補充證書。檢驗檢疫機構按規(guī)定在補充證書上注明本證書是xxx證書的補充證書字樣(This Certificate is a Supplement of the Certificate No.xxx)。補充證書與原證書同時使用時有效。
2．更改證書
在檢驗檢疫證書簽發(fā)后，報檢人要求更改證單內容的，經(jīng)審批同意后方可辦理更改手續(xù)。報檢人申請更改證單時，應將原證書退回，填寫《更改申請單》，書面說明更改原因及要求，并附有關函電等證明單據(jù)。品名、數(shù)(重)量、檢驗檢疫結果、包裝、發(fā)貨人、收貨人等重要項目更改后與合同、信用證不符的，或者更改后與輸出、輸入國家法律法規(guī)規(guī)定不符的，均不能更改。
3．重發(fā)證書
申請人在領取檢驗檢疫證書后，因故遺失或損壞，應提供經(jīng)法人代表簽字、加蓋公章的書面說明，并在檢驗檢疫機構指定的報紙上聲明作廢。經(jīng)原發(fā)證的檢驗檢疫機構審核批準后，方能重新補發(fā)證書。