備考2011年物業(yè)管理師考試綜合能力復(fù)習(xí)資料(9)

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管理職能在物業(yè)管理中的應(yīng)用
     (一)物業(yè)管理決策
     決策是進(jìn)行任何一項(xiàng)工作或活動(dòng)的第一步,是一切工作的開(kāi)始。對(duì)物業(yè)管理而言,從物業(yè)管理的前期介入、接管驗(yàn)收,一直到后續(xù)的日常管理服務(wù)工作,作為管理主體的物業(yè)管理工作者,無(wú)時(shí)不進(jìn)行各項(xiàng)管理決策活動(dòng)。
     對(duì)于物業(yè)管理的前期介入,物業(yè)管理企業(yè)首先要分析研究各方面情況,結(jié)合自身的實(shí)力及發(fā)展定位,然后再根據(jù)前期的各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)的論證情況,做出是否參與前期介入活動(dòng)的決定。如果決定參與前期介入工作,還要考慮和安排參與前期介入的人選、方案設(shè)計(jì)等工作,這些活動(dòng)從本質(zhì)上講就是決策。如,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,物業(yè)管理企業(yè)要對(duì)自己將要拓展的市場(chǎng)地域進(jìn)行綜合分析和決策,這是物業(yè)管理企業(yè)的一項(xiàng)重要決策。企業(yè)將要進(jìn)入的地區(qū)選擇是否正確,直接影響到企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
     在參與具體的物業(yè)管理項(xiàng)目的投標(biāo)方面,物業(yè)管理企業(yè)也要經(jīng)過(guò)分析研究。要對(duì)擬投標(biāo)的項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程相關(guān)情況、項(xiàng)目檔次、市場(chǎng)定位、銷售情況等進(jìn)行詳細(xì)地了解和分析論證,然后再?zèng)Q定是否參與投標(biāo)工作,以及決定人員安排、組織設(shè)置及其他資源的配合等。這也是物業(yè)管理過(guò)程中的一項(xiàng)重大決策。
     在物業(yè)管理的日程工作及整個(gè)過(guò)程中,也會(huì)時(shí)常遇到各類問(wèn)題需要加以解決,這都是物業(yè)管理的決策問(wèn)題。對(duì)物業(yè)管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的提出、分析論證,最終對(duì)解決方案的選擇及實(shí)施等,都需要相關(guān)人員和組織作出決策。
     (二)物業(yè)管理計(jì)劃
     物業(yè)管理計(jì)劃是為達(dá)到某一特定的目標(biāo)所制定的未來(lái)行動(dòng)方案。物業(yè)管理計(jì)劃是物業(yè)管理過(guò)程中的決策的具體化,是物業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要職能和手段。
     在處理和解決物業(yè)管理過(guò)程中的某些問(wèn)題時(shí),如是否參與前期介入、是否參與投標(biāo)等,物業(yè)管理企業(yè)在作出一個(gè)明確的決策后,接下來(lái)的工作就是如何將這一決策所要達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行具體安排,這就是物業(yè)管理計(jì)劃。
     物業(yè)管理計(jì)劃具有計(jì)劃職能的所有一般屬性和要求,也有物業(yè)管理長(zhǎng)期、中期和短期計(jì)劃之分。如:涉及物業(yè)管理企業(yè)未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的決策規(guī)劃就是物業(yè)管理的長(zhǎng)期計(jì)劃,對(duì)企業(yè)未來(lái)某一時(shí)間的經(jīng)營(yíng)效益目標(biāo)的決策和規(guī)劃,就是物業(yè)管理中期計(jì)劃,一般1~2年不等,而對(duì)于近期(如月,季等)的有關(guān)決策安排,就是物業(yè)管理短期計(jì)劃。
     物業(yè)管理計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)的決策目標(biāo),在充分分析研究企業(yè)的各類可以利用的人、財(cái)、物等資源的基礎(chǔ)上而進(jìn)行的細(xì)致謀劃。物業(yè)管理計(jì)劃是物業(yè)管理后續(xù)相關(guān)工作的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),它是否有效率將直接影響到企業(yè)決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和資源的使用程度,進(jìn)而影響到企業(yè)的效益和發(fā)展目標(biāo)。