（三）書面協(xié)調(diào)法
當(dāng)會議或者交談不方便或不需要時，或者需要精確地表達自己的意見時，就會用到書面協(xié)調(diào)的方法。書面協(xié)調(diào)方法的特點是具有合同效力，一般常用于以下幾方面：
（1）不需雙方直接交流的書面報告、報表、指令和通知等。
（2）需要以書面形式向各方提供詳細信息和情況通報的報告、信函和備忘錄等。
（3）事后對會議記錄、交談內(nèi)容或口頭指令的書面確認。
（四）訪問協(xié)調(diào)法
訪問法主要用于外部協(xié)調(diào)中，有走訪和邀訪兩種形式。走訪是指監(jiān)理工程師在建設(shè)工程施工前或施工過程中，對與工程施工有關(guān)的各政府部門、公共事業(yè)機構(gòu)、新聞媒介或工程毗鄰單位等進行訪問，向他們解釋工程的情況，了解他們的意見。邀訪是指監(jiān)理工程師邀請上述各單位（包括業(yè)主）代表到施工現(xiàn)場對工程進行指導(dǎo)性巡視，了解現(xiàn)場工作。因為在多數(shù)情況下，這些有關(guān)方面并不了解工程，不清楚現(xiàn)場的實際情況，如果進行一些不恰當(dāng)?shù)母深A(yù)，會對工程產(chǎn)生不利影響。這個時候，采用訪問法可能是一個相當(dāng)有效的協(xié)調(diào)方法。
（五）情況介紹法
情況介紹法通常是與其他協(xié)調(diào)方法緊密結(jié)合在一起的，它可能是在一次會議前，或是一次交談前，或是一次走訪或邀訪前向?qū)Ψ竭M行的情況介紹。形式上主要是口頭的，有時也伴有書面的。介紹往往作為其他協(xié)調(diào)的引導(dǎo)，目的是使別人首先了解情況。因此，監(jiān)理工程師應(yīng)重視任何場合下的每一次介紹，要使別人能夠理解你介紹的內(nèi)容、問題和困難、你想得到的協(xié)助等。
總之，組織協(xié)調(diào)是一種管理藝術(shù)和技巧，監(jiān)理工程師尤其是總監(jiān)理工程師需要掌握領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、心理學(xué)、行為科學(xué)方面的知識和技能，如激勵、交際、表揚和批評的藝術(shù)、開會的藝術(shù)、談話的藝術(shù)、談判的技巧等等。只有這樣，監(jiān)理工程師才能進行有效的協(xié)調(diào)。
思考題
1、什么是組織和組織結(jié)構(gòu)？
2、組織設(shè)計應(yīng)該遵循什么樣的原則？
3、組織活動的基本原理是什么？
4、建設(shè)工程監(jiān)理實施的程序是什么？
5、建設(shè)工程監(jiān)理實施的基本原則有哪些？
6、簡述建立項目監(jiān)理機構(gòu)的步驟？
7、項目監(jiān)理機構(gòu)中的人員如何配備？
8、項目監(jiān)理機構(gòu)中各種類人員的基本職責(zé)是什么？
9、項目監(jiān)理機構(gòu)協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容有哪些？
10、建設(shè)工程監(jiān)理組織協(xié)調(diào)的常用方法有哪些？
當(dāng)會議或者交談不方便或不需要時，或者需要精確地表達自己的意見時，就會用到書面協(xié)調(diào)的方法。書面協(xié)調(diào)方法的特點是具有合同效力，一般常用于以下幾方面：
（1）不需雙方直接交流的書面報告、報表、指令和通知等。
（2）需要以書面形式向各方提供詳細信息和情況通報的報告、信函和備忘錄等。
（3）事后對會議記錄、交談內(nèi)容或口頭指令的書面確認。
（四）訪問協(xié)調(diào)法
訪問法主要用于外部協(xié)調(diào)中，有走訪和邀訪兩種形式。走訪是指監(jiān)理工程師在建設(shè)工程施工前或施工過程中，對與工程施工有關(guān)的各政府部門、公共事業(yè)機構(gòu)、新聞媒介或工程毗鄰單位等進行訪問，向他們解釋工程的情況，了解他們的意見。邀訪是指監(jiān)理工程師邀請上述各單位（包括業(yè)主）代表到施工現(xiàn)場對工程進行指導(dǎo)性巡視，了解現(xiàn)場工作。因為在多數(shù)情況下，這些有關(guān)方面并不了解工程，不清楚現(xiàn)場的實際情況，如果進行一些不恰當(dāng)?shù)母深A(yù)，會對工程產(chǎn)生不利影響。這個時候，采用訪問法可能是一個相當(dāng)有效的協(xié)調(diào)方法。
（五）情況介紹法
情況介紹法通常是與其他協(xié)調(diào)方法緊密結(jié)合在一起的，它可能是在一次會議前，或是一次交談前，或是一次走訪或邀訪前向?qū)Ψ竭M行的情況介紹。形式上主要是口頭的，有時也伴有書面的。介紹往往作為其他協(xié)調(diào)的引導(dǎo)，目的是使別人首先了解情況。因此，監(jiān)理工程師應(yīng)重視任何場合下的每一次介紹，要使別人能夠理解你介紹的內(nèi)容、問題和困難、你想得到的協(xié)助等。
總之，組織協(xié)調(diào)是一種管理藝術(shù)和技巧，監(jiān)理工程師尤其是總監(jiān)理工程師需要掌握領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、心理學(xué)、行為科學(xué)方面的知識和技能，如激勵、交際、表揚和批評的藝術(shù)、開會的藝術(shù)、談話的藝術(shù)、談判的技巧等等。只有這樣，監(jiān)理工程師才能進行有效的協(xié)調(diào)。
思考題
1、什么是組織和組織結(jié)構(gòu)？
2、組織設(shè)計應(yīng)該遵循什么樣的原則？
3、組織活動的基本原理是什么？
4、建設(shè)工程監(jiān)理實施的程序是什么？
5、建設(shè)工程監(jiān)理實施的基本原則有哪些？
6、簡述建立項目監(jiān)理機構(gòu)的步驟？
7、項目監(jiān)理機構(gòu)中的人員如何配備？
8、項目監(jiān)理機構(gòu)中各種類人員的基本職責(zé)是什么？
9、項目監(jiān)理機構(gòu)協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容有哪些？
10、建設(shè)工程監(jiān)理組織協(xié)調(diào)的常用方法有哪些？