一、問題的提出
備件倉庫管理是備件管理的一個組成部分，生產(chǎn)企業(yè)通常都設有一個或幾個備件倉庫。傳統(tǒng)的倉庫設置和倉庫管理一般有兩種模式，一種是集中管理模式或稱單級管理模式，另一種是分級管理模式。這兩種倉庫管理模式各有利弊，如何將兩種倉庫管理模式結合揚長避短·計算機及企業(yè)局域網(wǎng)絡的應用為創(chuàng)新備件管理模式提供了可能。
二、倉庫傳統(tǒng)管理模式的利弊分析及多級倉庫管理模式的提出
倉庫集中管理模式是指全廠只設一個備件倉庫，只有一套收支存臺賬及儲備定額和備件計劃等臺賬，由廠部統(tǒng)一集中管理。有些大中型企業(yè)即使設有幾個備件倉庫，在管理上仍是廠部統(tǒng)一集中倉庫管理模式，這些倉庫之間屬于平級關系，共同負責全廠設備的備件供給。
倉庫集中管理有利于做到批量采購備件，共享庫存，降低庫存數(shù)量，減少倉庫面積；有利于備件集中保養(yǎng)，減少備件庫管人員及其備件保養(yǎng)人員的數(shù)量；有利于信息匯總統(tǒng)計等。但是，在生產(chǎn)設備因故障停機，急需更換備件時，備件集中管理模式往往由于倉庫離設備現(xiàn)場較遠等原因而影響設備及時搶修。例如，包鋼煉鋼廠的一臺轉爐煉鋼設備，每40min就要出一爐鋼，平均每分鐘生產(chǎn)兩噸鋼。一旦設備發(fā)生故障，搶修的每一分鐘都關系企業(yè)經(jīng)濟效益，排除設備故障必須分秒必爭。而由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大，廠房設備分布在兩三平方公里的范圍內(nèi)，采用集中倉庫管理模式，廠級倉庫離設備現(xiàn)場比較遠，來回領用備件少則10幾分鐘，多則40多分鐘。為了方便設備搶修，減少故障停機時間，設備檢修人員就近在車間和工段班組儲備一些急用備件。這樣，便形成了分級倉庫和分級庫存。
分級倉庫管理模式是指全廠設有廠級和車間級、工段級等隸屬不同管理級別的備件倉庫，各倉庫有各自的收發(fā)存定額和計劃臺賬，倉庫之間實行獨立管理，彼此沒有約束關系，業(yè)務上僅僅是下級倉庫從上級倉庫領取備件。分級倉庫管理模式的突出優(yōu)點是減少備件領用時間，便于設備搶修與維護。相對于集中管理，備件倉庫分級管理不利于做到備件庫存共享、降低庫存數(shù)量和減少倉庫面積；不利于減少備件倉庫管理人員及其備件保養(yǎng)人員的數(shù)量；特別是由于紙筆式統(tǒng)計手段的落后，更不利于信息統(tǒng)計和財務成本核算等。
由于傳統(tǒng)信息處理手段的落后，分級倉庫管理模式無法保證信息得到及時、準確的匯總統(tǒng)計，不便于高層領導決策，容易給企業(yè)帶來資金積壓，增加備件管理成本等，所以許多單位都采取集中倉庫管理模式，反復強調(diào)全廠只設一級庫存，車間不設二級庫存，工段班組不設三級庫存。其結果是各設備維修車間為了節(jié)省搶修時間，便預先領好備件悄悄存放在自己的小倉庫中。這樣，二三級庫存不但沒有取消反而演變成了暗庫存，既沒有定額管理也沒有計劃管理，造成大量備件積壓、報廢或流失。
為了克服傳統(tǒng)倉庫管理模式存在的問題，借助計算機網(wǎng)絡技術，利用計算機的海量存儲、精確計算、及時統(tǒng)計和局域網(wǎng)絡信息共享等優(yōu)勢，將備件集中管理和備件分級管理結合，包鋼煉鋼廠創(chuàng)新了多級倉庫管理模式。這種倉庫管理模式實行備件分散儲備，臺賬集中管理，也就是說在倉庫設置上實行分級設置、分級保管，在信息臺賬方面實行集中管理，統(tǒng)一收支。這種管理模式吸納了集中倉庫管理和分級倉庫管理的優(yōu)越性，同時又避免了其不足。
三、多級倉庫管理模式下的庫存?zhèn)浼l件及管理
包鋼煉鋼廠由三個廠級備件倉庫構成一級倉庫，四個車間級備件倉庫構成二級倉庫，由工段班組存儲的少量備件構成三級倉庫。而且還向下建立機旁儲備，向上實行零庫存儲備。機旁儲備是指在設備旁邊儲備該機專用備件。零庫存儲備是指某些備件不用本廠倉庫儲備。
備件零庫存條件：
（1）市場上隨時都能夠買到的備件；
（2）不會因備件損壞而影響生產(chǎn)或者引發(fā)更大的事故損失的備件；
（3）消耗周期較長的備件；
（4）根據(jù)設備檢修計劃，可以由備件制造廠按時供應的備件；
（5）價格較貴的備件。
提倡零庫存?zhèn)浼芾淼哪康氖窃诒Ｕ蟼浼┙o的前提下降低備件儲備資金，所以在確定零庫存?zhèn)浼斑€要進行成本分析，不能以較高的采購價格片面追求零庫存。為了避免有些廠商任意抬高備件價格，要在確定每一種零庫存?zhèn)浼耐瑫r與信譽較好的廠商簽訂有關備件質量、數(shù)量和供貨時間及價格等內(nèi)容的供貨協(xié)議，另外還要有一到兩家預備供應商。其實，大多數(shù)廠商都愿意同用戶建立真誠長期的合作關系，因為這對于雙方都有利。零庫存?zhèn)浼梢杂蓮S級倉庫管理人員負責臺賬管理，可以單獨建賬，也可以記錄在庫存臺賬上，只是庫存數(shù)量為零，在“備件存放位置”一欄填寫可供備件的廠商地址和聯(lián)系電話等信息。倉庫管理人員或訂貨人員也要掌握零庫存?zhèn)浼氖袌鰟討B(tài)，必要時更換備件供應商或將該備件納入本單位庫存管理。
廠級庫存?zhèn)浼l件：
（1）屬于設備計劃檢修用的備件；
（2）屬于全廠通用備件；
（3）屬于設備故障或事故搶修用的必備件；
（4）體積比較大、下級倉庫不便存放的備件；
（5）保管技術要求較高的備件；
（6）較貴重的備件
廠級倉庫管理人員統(tǒng)一負責全廠所有備件的入庫驗收工作，各下級備件倉庫管理人員只需對入本庫備件的質量、數(shù)量等項目進行再次確認。同一種備件在統(tǒng)一儲備定額的前提下可以由各級倉庫分散儲備，對于通用件首先要在一級倉庫有儲備，然后根據(jù)需要在下級倉庫做適當儲備。對于連續(xù)24h生產(chǎn)的企業(yè)，一級倉庫要有專職倉庫管理人員晝夜值班，倉庫管理人員要熟悉備件保管業(yè)務，能夠操作計算機查詢、記賬和開票。
車間級庫存?zhèn)浼l件：
（1）車間所轄范圍內(nèi)的通用備件；
（2）屬于該車間的專用備件；
（3）屬于設備故障或事故搶修用的急用備件；
（4）本車間修舊利廢回收的備件。
車間級倉庫作為二級倉庫一般不需要儲備太多的備件，只設兼職倉庫管理人員即可。備件消耗后，本車間負責及時銷賬。
工段班組級庫存?zhèn)浼l件：
（1）屬于設備故障或事故搶修用的急用備件；
（2）體積較小攜帶方便的備件；
（3）價格較便宜的備件；
（4）屬于自己工段班組的常用備件。
工段班組級倉庫，要優(yōu)先考慮儲備消耗周期較短的備件，各種備件的庫存數(shù)量宜少不宜多。工段班組不設專職倉庫管理人員，不設專用倉庫，僅設一些備件箱即可。備件使用后工段班組要及時負責銷賬，并補充庫存機旁儲備備件條件：
（1）能夠在機旁找到安全的符合儲備條件場所的備件；
（2）對生產(chǎn)影響較大的備件；
（3）不易丟失的備件；
（4）體積或重量較大，不易運輸?shù)膫浼?BR> （5）在設備下次計劃檢修之前可能需要更換的備件。
機旁儲備備件一般不提倡儲備太多，如果該備件屬于通用備件，可考慮相臨幾臺設備就近儲備少量備件，機旁備件不設專職保管人員，由設備操作人員負責看管，防止損壞丟失，交接班要對備件進行檢查。機旁備件由使用車間負責備件的保養(yǎng)防銹等管理工作，設備點檢員在檢查設備同時，要對機旁儲備件進行技術檢查。各級倉庫管理人員要定期或不定期對機旁儲備件數(shù)量、技術狀況和儲備條件進行檢查。機旁備件消耗后領用車間要及時銷賬出票。
四、結語
對于多級倉庫管理模式在管理上有一定的難度，同時需要成熟可靠的計算機網(wǎng)絡來支持。無論哪級倉庫全廠只設一本庫存電子臺賬，存儲在企業(yè)局域網(wǎng)上，發(fā)揮網(wǎng)絡監(jiān)控作用，共享庫存信息和庫存?zhèn)浼?，現(xiàn)場搶修所需備件允許到任何一個就近倉庫領用，并且可以隨時隨地記賬。提倡備件以集中儲備為主，分級儲備為輔，統(tǒng)一儲備定額。多數(shù)備件集中儲備在一級倉庫，少數(shù)設備搶修備件可以儲備在二級或三級倉庫中。上級倉庫管理人員要對下級倉庫進行定期或不定期盤點，對下級備件儲備條件進行監(jiān)督，下級倉庫在上級倉庫的統(tǒng)一宏觀管理下加強局部管理。為了避免過多庫存資金占用，要將全廠統(tǒng)一的儲備定額分解到各個倉庫，建立備件庫存資金考核制度和備件收支考核制度。發(fā)現(xiàn)各級庫存有盤盈、盤虧、超儲、流失或亂領備件現(xiàn)象要分析原因，落實責任，嚴格考核，這樣便可以很好地做好備件多級庫存管理工作。
備件倉庫管理是備件管理的一個組成部分，生產(chǎn)企業(yè)通常都設有一個或幾個備件倉庫。傳統(tǒng)的倉庫設置和倉庫管理一般有兩種模式，一種是集中管理模式或稱單級管理模式，另一種是分級管理模式。這兩種倉庫管理模式各有利弊，如何將兩種倉庫管理模式結合揚長避短·計算機及企業(yè)局域網(wǎng)絡的應用為創(chuàng)新備件管理模式提供了可能。
二、倉庫傳統(tǒng)管理模式的利弊分析及多級倉庫管理模式的提出
倉庫集中管理模式是指全廠只設一個備件倉庫，只有一套收支存臺賬及儲備定額和備件計劃等臺賬，由廠部統(tǒng)一集中管理。有些大中型企業(yè)即使設有幾個備件倉庫，在管理上仍是廠部統(tǒng)一集中倉庫管理模式，這些倉庫之間屬于平級關系，共同負責全廠設備的備件供給。
倉庫集中管理有利于做到批量采購備件，共享庫存，降低庫存數(shù)量，減少倉庫面積；有利于備件集中保養(yǎng)，減少備件庫管人員及其備件保養(yǎng)人員的數(shù)量；有利于信息匯總統(tǒng)計等。但是，在生產(chǎn)設備因故障停機，急需更換備件時，備件集中管理模式往往由于倉庫離設備現(xiàn)場較遠等原因而影響設備及時搶修。例如，包鋼煉鋼廠的一臺轉爐煉鋼設備，每40min就要出一爐鋼，平均每分鐘生產(chǎn)兩噸鋼。一旦設備發(fā)生故障，搶修的每一分鐘都關系企業(yè)經(jīng)濟效益，排除設備故障必須分秒必爭。而由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大，廠房設備分布在兩三平方公里的范圍內(nèi)，采用集中倉庫管理模式，廠級倉庫離設備現(xiàn)場比較遠，來回領用備件少則10幾分鐘，多則40多分鐘。為了方便設備搶修，減少故障停機時間，設備檢修人員就近在車間和工段班組儲備一些急用備件。這樣，便形成了分級倉庫和分級庫存。
分級倉庫管理模式是指全廠設有廠級和車間級、工段級等隸屬不同管理級別的備件倉庫，各倉庫有各自的收發(fā)存定額和計劃臺賬，倉庫之間實行獨立管理，彼此沒有約束關系，業(yè)務上僅僅是下級倉庫從上級倉庫領取備件。分級倉庫管理模式的突出優(yōu)點是減少備件領用時間，便于設備搶修與維護。相對于集中管理，備件倉庫分級管理不利于做到備件庫存共享、降低庫存數(shù)量和減少倉庫面積；不利于減少備件倉庫管理人員及其備件保養(yǎng)人員的數(shù)量；特別是由于紙筆式統(tǒng)計手段的落后，更不利于信息統(tǒng)計和財務成本核算等。
由于傳統(tǒng)信息處理手段的落后，分級倉庫管理模式無法保證信息得到及時、準確的匯總統(tǒng)計，不便于高層領導決策，容易給企業(yè)帶來資金積壓，增加備件管理成本等，所以許多單位都采取集中倉庫管理模式，反復強調(diào)全廠只設一級庫存，車間不設二級庫存，工段班組不設三級庫存。其結果是各設備維修車間為了節(jié)省搶修時間，便預先領好備件悄悄存放在自己的小倉庫中。這樣，二三級庫存不但沒有取消反而演變成了暗庫存，既沒有定額管理也沒有計劃管理，造成大量備件積壓、報廢或流失。
為了克服傳統(tǒng)倉庫管理模式存在的問題，借助計算機網(wǎng)絡技術，利用計算機的海量存儲、精確計算、及時統(tǒng)計和局域網(wǎng)絡信息共享等優(yōu)勢，將備件集中管理和備件分級管理結合，包鋼煉鋼廠創(chuàng)新了多級倉庫管理模式。這種倉庫管理模式實行備件分散儲備，臺賬集中管理，也就是說在倉庫設置上實行分級設置、分級保管，在信息臺賬方面實行集中管理，統(tǒng)一收支。這種管理模式吸納了集中倉庫管理和分級倉庫管理的優(yōu)越性，同時又避免了其不足。
三、多級倉庫管理模式下的庫存?zhèn)浼l件及管理
包鋼煉鋼廠由三個廠級備件倉庫構成一級倉庫，四個車間級備件倉庫構成二級倉庫，由工段班組存儲的少量備件構成三級倉庫。而且還向下建立機旁儲備，向上實行零庫存儲備。機旁儲備是指在設備旁邊儲備該機專用備件。零庫存儲備是指某些備件不用本廠倉庫儲備。
備件零庫存條件：
（1）市場上隨時都能夠買到的備件；
（2）不會因備件損壞而影響生產(chǎn)或者引發(fā)更大的事故損失的備件；
（3）消耗周期較長的備件；
（4）根據(jù)設備檢修計劃，可以由備件制造廠按時供應的備件；
（5）價格較貴的備件。
提倡零庫存?zhèn)浼芾淼哪康氖窃诒Ｕ蟼浼┙o的前提下降低備件儲備資金，所以在確定零庫存?zhèn)浼斑€要進行成本分析，不能以較高的采購價格片面追求零庫存。為了避免有些廠商任意抬高備件價格，要在確定每一種零庫存?zhèn)浼耐瑫r與信譽較好的廠商簽訂有關備件質量、數(shù)量和供貨時間及價格等內(nèi)容的供貨協(xié)議，另外還要有一到兩家預備供應商。其實，大多數(shù)廠商都愿意同用戶建立真誠長期的合作關系，因為這對于雙方都有利。零庫存?zhèn)浼梢杂蓮S級倉庫管理人員負責臺賬管理，可以單獨建賬，也可以記錄在庫存臺賬上，只是庫存數(shù)量為零，在“備件存放位置”一欄填寫可供備件的廠商地址和聯(lián)系電話等信息。倉庫管理人員或訂貨人員也要掌握零庫存?zhèn)浼氖袌鰟討B(tài)，必要時更換備件供應商或將該備件納入本單位庫存管理。
廠級庫存?zhèn)浼l件：
（1）屬于設備計劃檢修用的備件；
（2）屬于全廠通用備件；
（3）屬于設備故障或事故搶修用的必備件；
（4）體積比較大、下級倉庫不便存放的備件；
（5）保管技術要求較高的備件；
（6）較貴重的備件
廠級倉庫管理人員統(tǒng)一負責全廠所有備件的入庫驗收工作，各下級備件倉庫管理人員只需對入本庫備件的質量、數(shù)量等項目進行再次確認。同一種備件在統(tǒng)一儲備定額的前提下可以由各級倉庫分散儲備，對于通用件首先要在一級倉庫有儲備，然后根據(jù)需要在下級倉庫做適當儲備。對于連續(xù)24h生產(chǎn)的企業(yè)，一級倉庫要有專職倉庫管理人員晝夜值班，倉庫管理人員要熟悉備件保管業(yè)務，能夠操作計算機查詢、記賬和開票。
車間級庫存?zhèn)浼l件：
（1）車間所轄范圍內(nèi)的通用備件；
（2）屬于該車間的專用備件；
（3）屬于設備故障或事故搶修用的急用備件；
（4）本車間修舊利廢回收的備件。
車間級倉庫作為二級倉庫一般不需要儲備太多的備件，只設兼職倉庫管理人員即可。備件消耗后，本車間負責及時銷賬。
工段班組級庫存?zhèn)浼l件：
（1）屬于設備故障或事故搶修用的急用備件；
（2）體積較小攜帶方便的備件；
（3）價格較便宜的備件；
（4）屬于自己工段班組的常用備件。
工段班組級倉庫，要優(yōu)先考慮儲備消耗周期較短的備件，各種備件的庫存數(shù)量宜少不宜多。工段班組不設專職倉庫管理人員，不設專用倉庫，僅設一些備件箱即可。備件使用后工段班組要及時負責銷賬，并補充庫存機旁儲備備件條件：
（1）能夠在機旁找到安全的符合儲備條件場所的備件；
（2）對生產(chǎn)影響較大的備件；
（3）不易丟失的備件；
（4）體積或重量較大，不易運輸?shù)膫浼?BR> （5）在設備下次計劃檢修之前可能需要更換的備件。
機旁儲備備件一般不提倡儲備太多，如果該備件屬于通用備件，可考慮相臨幾臺設備就近儲備少量備件，機旁備件不設專職保管人員，由設備操作人員負責看管，防止損壞丟失，交接班要對備件進行檢查。機旁備件由使用車間負責備件的保養(yǎng)防銹等管理工作，設備點檢員在檢查設備同時，要對機旁儲備件進行技術檢查。各級倉庫管理人員要定期或不定期對機旁儲備件數(shù)量、技術狀況和儲備條件進行檢查。機旁備件消耗后領用車間要及時銷賬出票。
四、結語
對于多級倉庫管理模式在管理上有一定的難度，同時需要成熟可靠的計算機網(wǎng)絡來支持。無論哪級倉庫全廠只設一本庫存電子臺賬，存儲在企業(yè)局域網(wǎng)上，發(fā)揮網(wǎng)絡監(jiān)控作用，共享庫存信息和庫存?zhèn)浼?，現(xiàn)場搶修所需備件允許到任何一個就近倉庫領用，并且可以隨時隨地記賬。提倡備件以集中儲備為主，分級儲備為輔，統(tǒng)一儲備定額。多數(shù)備件集中儲備在一級倉庫，少數(shù)設備搶修備件可以儲備在二級或三級倉庫中。上級倉庫管理人員要對下級倉庫進行定期或不定期盤點，對下級備件儲備條件進行監(jiān)督，下級倉庫在上級倉庫的統(tǒng)一宏觀管理下加強局部管理。為了避免過多庫存資金占用，要將全廠統(tǒng)一的儲備定額分解到各個倉庫，建立備件庫存資金考核制度和備件收支考核制度。發(fā)現(xiàn)各級庫存有盤盈、盤虧、超儲、流失或亂領備件現(xiàn)象要分析原因，落實責任，嚴格考核，這樣便可以很好地做好備件多級庫存管理工作。