1.目的為了加強(qiáng)公司各類費用成本的控制,提高物業(yè)管理資金的使用效益。
2.適用范圍
適用于xx物業(yè)公司財務(wù)部
3.職責(zé)
3.1財務(wù)部負(fù)責(zé)制定和控制各類費用標(biāo)準(zhǔn)、審核權(quán)限、報帳流程。
3.2董事長、總經(jīng)理負(fù)責(zé)各類費用的審批。
3.3各部門負(fù)責(zé)本部門發(fā)生的各類費用成本的控制。
4.方法和過程控制
4.1成本費用管理原則及核算辦法
4.1.1公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
4.1.2成本費用開支范圍包括:主營業(yè)務(wù)成本、利息支出、管理費用、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
A.主營業(yè)務(wù)成本主要包括服務(wù)中心人員的職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、材料消耗、保安部費用、綠化部費用等。
B.利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。
C.營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公
積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準(zhǔn)備金等其他費用。
D.固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。
F.攤銷費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,分?jǐn)偲诓欢逃?年。
J.管理費用包括職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
4.1.3職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額1.5%計提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
4.1.4加強(qiáng)對費用的總額控制,嚴(yán)格制定各項費用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限,財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
4.1.5公司各項成本費用由財務(wù)處負(fù)責(zé)管理和核算,費用支出的管理實行預(yù)算控制,財務(wù)管處定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
4.2成本費用支付范圍及審批權(quán)限
4.2.1xx物業(yè)屬下兩公司支票印鑒由xx物業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,支票的私人印鑒分別由兩個公司的出納負(fù)責(zé)保管。
4.2.2xx物業(yè)個人日常借款每次金額在其工資范圍內(nèi)的,由xx物業(yè)分管副總經(jīng)理審批后到財務(wù)部借款;xx物業(yè)各部門日常借款非現(xiàn)金每次金額在30000元以下的費用,由xx物業(yè)總經(jīng)理審批后到財務(wù)部借款;每次借款金額在30000元以上的費用,經(jīng)xx物業(yè)總經(jīng)理審批后,必須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能到財務(wù)部借款。
4.2.3凡是合同付款支出金額在50000元以內(nèi)的費用,由總經(jīng)理審批;凡是合同付款支出金額在50000元以上的費用,還必須報經(jīng)集團(tuán)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審批后,再經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才可以支出。
4.2.4物業(yè)公司為集團(tuán)進(jìn)行有償服務(wù)金額超過20000元(含20000元)需雙方簽訂服務(wù)合同。
A.工程類合同會簽程序:集團(tuán)項目中心物業(yè)公司集團(tuán)成本管理中心集團(tuán)人力行政中心法務(wù)部集團(tuán)財務(wù)中心、集團(tuán)管線副總裁集團(tuán)副董事長。
B.營銷類合同會簽程序:集團(tuán)營銷中心物業(yè)公司集團(tuán)成本管理中心集團(tuán)人力行政法務(wù)部集團(tuán)財務(wù)中心集團(tuán)管線副總裁集團(tuán)總裁。
4.2.5物業(yè)公司為集團(tuán)進(jìn)行有償服務(wù)金額20000元以內(nèi),不用簽訂服務(wù)合同,憑工作聯(lián)系單的審批及報銷憑據(jù)進(jìn)行報銷。
A.工程類審批程序:集團(tuán)項目中心物業(yè)公司集團(tuán)財務(wù)中心集團(tuán)管線副總裁集團(tuán)副董事長。
B.營銷審批程序:集團(tuán)營銷中心物業(yè)公司集團(tuán)財務(wù)中心集團(tuán)管線副總裁集團(tuán)總裁。
4.2.6員工當(dāng)月借款需在下月10日前在財務(wù)部報賬,否則從當(dāng)月工資中扣除。上次借款未結(jié)清者,原則上不辦理再次借款。如有特殊情況不能按時報賬,需書面說明報總經(jīng)理審批后,可暫不扣當(dāng)月工資或再借支。
4.2.7費用的管理及支付標(biāo)準(zhǔn)
A.差旅費用
因公出差將視工作需要,由部門經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批同意后,其差旅費方可報銷,特殊情況必須請示上一級領(lǐng)導(dǎo)。
注:特殊地區(qū)是指北京、上海、深圳。境外相關(guān)費用的標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。
公司員工因公出差,視路途遠(yuǎn)近情況,經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理審查,財務(wù)部審核同意,公司總經(jīng)理審批后,填寫請款單,注明出差事由,可預(yù)支人民幣1000—3000元差旅費。返回后一周內(nèi)憑單據(jù)按《因公出差費用報銷的標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定報銷并返還剩余預(yù)支款。
餐費補(bǔ)助:定為早餐10元,中餐和晚餐各20元。出差人員按實際誤餐餐數(shù)領(lǐng)取補(bǔ)助,如由其他單位接待或以顧問名義接待其他單位并報銷業(yè)務(wù)費等,不再享受餐費補(bǔ)助。
住宿補(bǔ)助:赴外地出差,在親友家投宿的,可以享受每人每天人民幣100元的住宿補(bǔ)助;由接待單位支付住宿費的不再享受住宿補(bǔ)助;出差人員在外住宿必須憑旅店、招待所、賓館、酒店的正式發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。
B.辦公費用
①公司禁止用公款為個人配備交通、通迅工具,員工的交通補(bǔ)貼已包含在工資福利中。對確因工作需要辦公事而發(fā)生費用的人員,視情給予額定的交通、通訊及相關(guān)的補(bǔ)貼。具體人員名單由公司領(lǐng)導(dǎo)會議研究核準(zhǔn)后,由財務(wù)部執(zhí)行,額定范圍的補(bǔ)貼,需憑正式票據(jù)實報實銷。
②辦公電話:公司正、副總經(jīng)理開通國內(nèi)長途服務(wù)功能,公司職能處室、各服務(wù)中心及所屬部門開通市內(nèi)通話功能,其中公司正副總經(jīng)理、職能處室、服務(wù)中心的話費按實報銷,服務(wù)中心所屬各部門的辦公話費按150元/月以下金額報銷,各類值班電話按100元/月以下金額報銷,超額自付。
③文具、宣傳、印刷與購書等費用
公司及各服務(wù)中心因辦公業(yè)務(wù)需要購買的辦公文具、紙張等費用,分別由公司人事行政處、各服務(wù)中心事先做計劃,寫清用途、數(shù)量、金額、統(tǒng)一報公司人事行政處經(jīng)理或服務(wù)中心經(jīng)理審核,并由公司人事行政處統(tǒng)一采購,再由財務(wù)部審核,公司總經(jīng)理審批后方可購買及報銷。
需在報刊、電臺、電視臺等新聞媒介做宣傳廣告,須事先做計劃,寫清廣告內(nèi)容、版面大小、刊登時間、廣告費用等,由服務(wù)中心經(jīng)理申請,人事行政處經(jīng)理審核,報公司總經(jīng)理(或副總)審批同意后執(zhí)行,其費用由直接受益的服務(wù)中心承擔(dān)或由共同受益的服務(wù)中心合理分?jǐn)偂?BR> 因經(jīng)營管理需要的各類報表、資料、值班記錄登記表等,由公司人事行政處統(tǒng)一印刷發(fā)放,其印刷費用由各服務(wù)中心合理分?jǐn)偂?BR> 各服務(wù)中心因業(yè)務(wù)的原因需要購買工具書、業(yè)務(wù)書籍資料的,必須事先做好計劃,報公司人事行政處審核,總經(jīng)理審批,其發(fā)生的費用在各服務(wù)中心經(jīng)營費用中列支。各服務(wù)中心購買的圖書屬公司的資源,應(yīng)建立圖書庫,做好登記和借閱手續(xù),并把圖書目錄定期報公司人事行政處,由公司人事行政處經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào),供公司及各服務(wù)中心人員借閱,以充分利用公司資源。
④會議費用
公司組織召開各類會議,統(tǒng)一由人事行政處策劃組織,策劃方案應(yīng)包括會議內(nèi)容、時間、地點、人數(shù)及費用預(yù)算,交公司副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。其發(fā)生的費用由各服務(wù)中心合理分?jǐn)?。各服?wù)中心召開會議的費用,需由各服務(wù)中心另行上報審批,其費用在各服務(wù)中心經(jīng)營費用中列支。
各種會議原則上不發(fā)咨詢費,不發(fā)紀(jì)念品、禮品,與會者不發(fā)任何補(bǔ)貼。
⑤職工培訓(xùn)費
經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)或利用業(yè)余時間參加與本職工作相關(guān)的專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),經(jīng)考試合格取得畢(結(jié))業(yè)證書,并與公司簽定培訓(xùn)合同者,學(xué)費、書費予以全額報銷。原則上每人每年累計培訓(xùn)費不得超過2000元。
未經(jīng)批準(zhǔn)或不簽培訓(xùn)合同的,其培訓(xùn)費用由個人自負(fù)。
⑥業(yè)務(wù)招待費
公司正副總經(jīng)理及服務(wù)中心經(jīng)理因業(yè)務(wù)需要可開支業(yè)務(wù)招待費。
任何業(yè)務(wù)接待費不設(shè)飯店、酒樓與餐廳簽單記帳。
公司正副總經(jīng)理因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費按實報銷;服務(wù)中心經(jīng)理確因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,必須事先請示公司分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)財務(wù)部審核,方可報銷。
報銷單需注明接待事宜,附合法的發(fā)票并具完善的簽批手續(xù),即經(jīng)辦人、證明人、服務(wù)中心經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
全公司年業(yè)務(wù)招待費應(yīng)控制在年營業(yè)收入的3‰~5‰以內(nèi),或按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,原則上不允許突破。
⑦醫(yī)療費
所有聘用員工的醫(yī)療費按公司醫(yī)療保險之有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各服務(wù)中心自行招聘的臨時工不屬此規(guī)定范圍。
⑧加班費
公司實行定員工作制,確因工作需要,每次時間加班在4小時以內(nèi)的補(bǔ)貼10元,4小時以上8小時以內(nèi)的每次補(bǔ)貼20元。假日加班原則上以輪休形式由各單位自行消化,個別確實不能安排輪休的,按國家有關(guān)規(guī)定計發(fā)加班工資。
2.適用范圍
適用于xx物業(yè)公司財務(wù)部
3.職責(zé)
3.1財務(wù)部負(fù)責(zé)制定和控制各類費用標(biāo)準(zhǔn)、審核權(quán)限、報帳流程。
3.2董事長、總經(jīng)理負(fù)責(zé)各類費用的審批。
3.3各部門負(fù)責(zé)本部門發(fā)生的各類費用成本的控制。
4.方法和過程控制
4.1成本費用管理原則及核算辦法
4.1.1公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
4.1.2成本費用開支范圍包括:主營業(yè)務(wù)成本、利息支出、管理費用、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
A.主營業(yè)務(wù)成本主要包括服務(wù)中心人員的職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、材料消耗、保安部費用、綠化部費用等。
B.利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。
C.營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公
積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準(zhǔn)備金等其他費用。
D.固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。
F.攤銷費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,分?jǐn)偲诓欢逃?年。
J.管理費用包括職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
4.1.3職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額1.5%計提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
4.1.4加強(qiáng)對費用的總額控制,嚴(yán)格制定各項費用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限,財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
4.1.5公司各項成本費用由財務(wù)處負(fù)責(zé)管理和核算,費用支出的管理實行預(yù)算控制,財務(wù)管處定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
4.2成本費用支付范圍及審批權(quán)限
4.2.1xx物業(yè)屬下兩公司支票印鑒由xx物業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,支票的私人印鑒分別由兩個公司的出納負(fù)責(zé)保管。
4.2.2xx物業(yè)個人日常借款每次金額在其工資范圍內(nèi)的,由xx物業(yè)分管副總經(jīng)理審批后到財務(wù)部借款;xx物業(yè)各部門日常借款非現(xiàn)金每次金額在30000元以下的費用,由xx物業(yè)總經(jīng)理審批后到財務(wù)部借款;每次借款金額在30000元以上的費用,經(jīng)xx物業(yè)總經(jīng)理審批后,必須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能到財務(wù)部借款。
4.2.3凡是合同付款支出金額在50000元以內(nèi)的費用,由總經(jīng)理審批;凡是合同付款支出金額在50000元以上的費用,還必須報經(jīng)集團(tuán)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審批后,再經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才可以支出。
4.2.4物業(yè)公司為集團(tuán)進(jìn)行有償服務(wù)金額超過20000元(含20000元)需雙方簽訂服務(wù)合同。
A.工程類合同會簽程序:集團(tuán)項目中心物業(yè)公司集團(tuán)成本管理中心集團(tuán)人力行政中心法務(wù)部集團(tuán)財務(wù)中心、集團(tuán)管線副總裁集團(tuán)副董事長。
B.營銷類合同會簽程序:集團(tuán)營銷中心物業(yè)公司集團(tuán)成本管理中心集團(tuán)人力行政法務(wù)部集團(tuán)財務(wù)中心集團(tuán)管線副總裁集團(tuán)總裁。
4.2.5物業(yè)公司為集團(tuán)進(jìn)行有償服務(wù)金額20000元以內(nèi),不用簽訂服務(wù)合同,憑工作聯(lián)系單的審批及報銷憑據(jù)進(jìn)行報銷。
A.工程類審批程序:集團(tuán)項目中心物業(yè)公司集團(tuán)財務(wù)中心集團(tuán)管線副總裁集團(tuán)副董事長。
B.營銷審批程序:集團(tuán)營銷中心物業(yè)公司集團(tuán)財務(wù)中心集團(tuán)管線副總裁集團(tuán)總裁。
4.2.6員工當(dāng)月借款需在下月10日前在財務(wù)部報賬,否則從當(dāng)月工資中扣除。上次借款未結(jié)清者,原則上不辦理再次借款。如有特殊情況不能按時報賬,需書面說明報總經(jīng)理審批后,可暫不扣當(dāng)月工資或再借支。
4.2.7費用的管理及支付標(biāo)準(zhǔn)
A.差旅費用
因公出差將視工作需要,由部門經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批同意后,其差旅費方可報銷,特殊情況必須請示上一級領(lǐng)導(dǎo)。
注:特殊地區(qū)是指北京、上海、深圳。境外相關(guān)費用的標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。
公司員工因公出差,視路途遠(yuǎn)近情況,經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理審查,財務(wù)部審核同意,公司總經(jīng)理審批后,填寫請款單,注明出差事由,可預(yù)支人民幣1000—3000元差旅費。返回后一周內(nèi)憑單據(jù)按《因公出差費用報銷的標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定報銷并返還剩余預(yù)支款。
餐費補(bǔ)助:定為早餐10元,中餐和晚餐各20元。出差人員按實際誤餐餐數(shù)領(lǐng)取補(bǔ)助,如由其他單位接待或以顧問名義接待其他單位并報銷業(yè)務(wù)費等,不再享受餐費補(bǔ)助。
住宿補(bǔ)助:赴外地出差,在親友家投宿的,可以享受每人每天人民幣100元的住宿補(bǔ)助;由接待單位支付住宿費的不再享受住宿補(bǔ)助;出差人員在外住宿必須憑旅店、招待所、賓館、酒店的正式發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。
B.辦公費用
①公司禁止用公款為個人配備交通、通迅工具,員工的交通補(bǔ)貼已包含在工資福利中。對確因工作需要辦公事而發(fā)生費用的人員,視情給予額定的交通、通訊及相關(guān)的補(bǔ)貼。具體人員名單由公司領(lǐng)導(dǎo)會議研究核準(zhǔn)后,由財務(wù)部執(zhí)行,額定范圍的補(bǔ)貼,需憑正式票據(jù)實報實銷。
②辦公電話:公司正、副總經(jīng)理開通國內(nèi)長途服務(wù)功能,公司職能處室、各服務(wù)中心及所屬部門開通市內(nèi)通話功能,其中公司正副總經(jīng)理、職能處室、服務(wù)中心的話費按實報銷,服務(wù)中心所屬各部門的辦公話費按150元/月以下金額報銷,各類值班電話按100元/月以下金額報銷,超額自付。
③文具、宣傳、印刷與購書等費用
公司及各服務(wù)中心因辦公業(yè)務(wù)需要購買的辦公文具、紙張等費用,分別由公司人事行政處、各服務(wù)中心事先做計劃,寫清用途、數(shù)量、金額、統(tǒng)一報公司人事行政處經(jīng)理或服務(wù)中心經(jīng)理審核,并由公司人事行政處統(tǒng)一采購,再由財務(wù)部審核,公司總經(jīng)理審批后方可購買及報銷。
需在報刊、電臺、電視臺等新聞媒介做宣傳廣告,須事先做計劃,寫清廣告內(nèi)容、版面大小、刊登時間、廣告費用等,由服務(wù)中心經(jīng)理申請,人事行政處經(jīng)理審核,報公司總經(jīng)理(或副總)審批同意后執(zhí)行,其費用由直接受益的服務(wù)中心承擔(dān)或由共同受益的服務(wù)中心合理分?jǐn)偂?BR> 因經(jīng)營管理需要的各類報表、資料、值班記錄登記表等,由公司人事行政處統(tǒng)一印刷發(fā)放,其印刷費用由各服務(wù)中心合理分?jǐn)偂?BR> 各服務(wù)中心因業(yè)務(wù)的原因需要購買工具書、業(yè)務(wù)書籍資料的,必須事先做好計劃,報公司人事行政處審核,總經(jīng)理審批,其發(fā)生的費用在各服務(wù)中心經(jīng)營費用中列支。各服務(wù)中心購買的圖書屬公司的資源,應(yīng)建立圖書庫,做好登記和借閱手續(xù),并把圖書目錄定期報公司人事行政處,由公司人事行政處經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào),供公司及各服務(wù)中心人員借閱,以充分利用公司資源。
④會議費用
公司組織召開各類會議,統(tǒng)一由人事行政處策劃組織,策劃方案應(yīng)包括會議內(nèi)容、時間、地點、人數(shù)及費用預(yù)算,交公司副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。其發(fā)生的費用由各服務(wù)中心合理分?jǐn)?。各服?wù)中心召開會議的費用,需由各服務(wù)中心另行上報審批,其費用在各服務(wù)中心經(jīng)營費用中列支。
各種會議原則上不發(fā)咨詢費,不發(fā)紀(jì)念品、禮品,與會者不發(fā)任何補(bǔ)貼。
⑤職工培訓(xùn)費
經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)或利用業(yè)余時間參加與本職工作相關(guān)的專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),經(jīng)考試合格取得畢(結(jié))業(yè)證書,并與公司簽定培訓(xùn)合同者,學(xué)費、書費予以全額報銷。原則上每人每年累計培訓(xùn)費不得超過2000元。
未經(jīng)批準(zhǔn)或不簽培訓(xùn)合同的,其培訓(xùn)費用由個人自負(fù)。
⑥業(yè)務(wù)招待費
公司正副總經(jīng)理及服務(wù)中心經(jīng)理因業(yè)務(wù)需要可開支業(yè)務(wù)招待費。
任何業(yè)務(wù)接待費不設(shè)飯店、酒樓與餐廳簽單記帳。
公司正副總經(jīng)理因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費按實報銷;服務(wù)中心經(jīng)理確因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,必須事先請示公司分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)財務(wù)部審核,方可報銷。
報銷單需注明接待事宜,附合法的發(fā)票并具完善的簽批手續(xù),即經(jīng)辦人、證明人、服務(wù)中心經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
全公司年業(yè)務(wù)招待費應(yīng)控制在年營業(yè)收入的3‰~5‰以內(nèi),或按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,原則上不允許突破。
⑦醫(yī)療費
所有聘用員工的醫(yī)療費按公司醫(yī)療保險之有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各服務(wù)中心自行招聘的臨時工不屬此規(guī)定范圍。
⑧加班費
公司實行定員工作制,確因工作需要,每次時間加班在4小時以內(nèi)的補(bǔ)貼10元,4小時以上8小時以內(nèi)的每次補(bǔ)貼20元。假日加班原則上以輪休形式由各單位自行消化,個別確實不能安排輪休的,按國家有關(guān)規(guī)定計發(fā)加班工資。