土地登記代理人考試:地籍調(diào)查第二章第1節(jié)精講(3)

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三、預(yù)編宗地號
    初始權(quán)屬調(diào)查時,調(diào)查人員應(yīng)將接受的土地登記申請書及權(quán)屬來源證明材料,按初始登記人員預(yù)編的文件順序號,將每一宗地勾繪到工作用圖上,并在圖上用鉛筆注明編號。當(dāng)一個街道或地籍街坊全部勾繪結(jié)束后,對街道或地籍街坊從西到東、從北到南,統(tǒng)一預(yù)編宗地號,并將預(yù)編的宗地號標(biāo)注到地籍調(diào)查表上及登記申請書上。當(dāng)一宗地分布在幾幅圖時,在這幾幅圖內(nèi)都注明該宗地的宗地號。為了方便工作,也可將工作圖拼成街坊圖,即街坊島圖。按上述方法,預(yù)編的宗地號,基本上與調(diào)查結(jié)束后的正式宗地號一致,這對以后幾步工作是重要的,也是非常方便的。預(yù)編宗地號后,將申請書分發(fā)至初始權(quán)屬調(diào)查作業(yè)小組,作業(yè)小組按規(guī)定辦理接收手續(xù),進行移交登記。
    四、調(diào)查通知
    為了保證土地使用者在初始權(quán)屬調(diào)查時能按時到現(xiàn)場指界,在調(diào)查人員進入實地調(diào)查前,必須按照調(diào)查計劃、工作進度,確定實地調(diào)查時間,通知土地使用者及相鄰宗地土地使用者按時到現(xiàn)場指界。通知可采用親自登門送達或掛號郵寄"地籍調(diào)查通知書",送達的通知書,應(yīng)由土地使用者簽名并留存根備查。也可以采用電話通知,電話通知須有電話記錄。也可根據(jù)實際情況,采用公告的方法通知。對單位使用的土地,在通知土地使用者到現(xiàn)場指界的同時,還必須將"指界委托書"、"地籍調(diào)查法人代表身份證明書"送至土地使用者手中。
    五、實地調(diào)查前的準(zhǔn)備
    調(diào)查人員在進行初始權(quán)屬調(diào)查實地調(diào)查前,應(yīng)仔細閱讀每一宗地的土地登記申請書、權(quán)屬來源證明材料,特別是對權(quán)屬狀況復(fù)雜、有權(quán)屬爭議的宗地,要認(rèn)真研究,以便實地調(diào)查時能作出正確的結(jié)論。
    初始權(quán)屬調(diào)查時,要安排好調(diào)查路線,以便節(jié)省時間、提高工作效率。調(diào)查人員要帶好調(diào)查工作用圖、土地登記申請書、地籍調(diào)查表、丈量工具等,按指界通知書規(guī)定的時間,準(zhǔn)時到達現(xiàn)場。采用電話通知的,還要攜帶地籍調(diào)查通知書、法人代表身份證明書及指界委托書。
    調(diào)查作業(yè)小組一般由三人組成,一人負(fù)責(zé)調(diào)查記錄、繪制宗地草圖及檢核,兩人負(fù)責(zé)丈量及設(shè)置界址標(biāo)志等。各地區(qū)可根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況及調(diào)查人員的熟練程度,來確定作業(yè)小組的人員數(shù)量。