第二節(jié) 財產(chǎn)清查的方法
一、貨幣資金的清查方法
(一)庫存現(xiàn)金的清查
庫存現(xiàn)金清查的主要方法是通過盤點庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對,確定賬存與實存是否相等以及盈虧情況。
庫存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:
(1)經(jīng)常性的現(xiàn)金清查
即由出納人員每日清點庫存現(xiàn)金實有數(shù),并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對。
(2)定期或不定期清查
即由清查小組對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期清查。清查時,出納人員必須在場,庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點,清查人員從旁監(jiān)督。同時,清查人員還應認真審核庫存現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿,檢查賬務處理是否合理合法,賬簿記錄有無錯誤,以確定賬存與實存是否相符,等等。
庫存現(xiàn)金清查結(jié)束后應填寫“庫存現(xiàn)金盤點報告表”,并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
庫存現(xiàn)金盤點報告表
單位名稱:年 月 日
實存金額
賬存金額
對比結(jié)果
備注
盤 盈
盤 虧


盤點人(簽章): 出納員:(簽章)
(二)銀行存款的清查
銀行存款清查是通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進行核對(對賬單法),來查明銀行存款的實有數(shù)額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致的原因有兩個方面:一是雙方或一方記賬有錯誤;二是存在未達賬項。
所謂未達賬項,是指企業(yè)與銀行之間,由于憑證傳遞上的時間差,一方已登記入賬,而另一方因尚未接到憑證因而未登記入賬的款項。
清查時,要將企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行定期送來的對賬單進行逐筆核對,以查明賬實是否相符。如果在核對中發(fā)現(xiàn)屬于企業(yè)方面的記賬差錯,經(jīng)確定后企業(yè)應立即更正;屬于銀行方面的記賬差錯,則應通知銀行更正。即使雙方均無記賬錯誤,企業(yè)的銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額也往往不一致,這種不一致一般是由于未達賬項造成的。
具體地說,未達賬項大致有下列四種情況:
(1)企業(yè)已收,銀行未收;即企業(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬;
(2)企業(yè)已付,銀行未付;即企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬;
(3)銀行已收,企業(yè)未收;即銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬;
(4)銀行已付,企業(yè)未付。即銀行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬。
【要點】
對于銀行存款的清查,結(jié)合上述舉例指出如下幾點:
(1)經(jīng)過銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)整后的左右兩方存款余額已經(jīng)消除了未達賬項的影響。經(jīng)該表調(diào)節(jié)后,若雙方賬目沒有錯,他們應該相符,且其金額表示企業(yè)可動用的銀行存款實有數(shù);若不符,則表示本單位及開戶銀行的一方或雙方存在記賬錯誤,應進一步查明原因,采用正確的方法進行更正。
(2)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的目的是為了消除未達賬項的影響,核對銀行存款賬目有無錯誤。該表本身并非原始憑證,不能根據(jù)該表在銀行存款日記賬上登記,而要等到銀行轉(zhuǎn)來有關(guān)原始憑證后再按記賬程序登記入賬。
(3)在清查過程中,若發(fā)現(xiàn)長期存在的未達賬項,應查明原因及時處理。
一、貨幣資金的清查方法
(一)庫存現(xiàn)金的清查
庫存現(xiàn)金清查的主要方法是通過盤點庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對,確定賬存與實存是否相等以及盈虧情況。
庫存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:
(1)經(jīng)常性的現(xiàn)金清查
即由出納人員每日清點庫存現(xiàn)金實有數(shù),并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對。
(2)定期或不定期清查
即由清查小組對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期清查。清查時,出納人員必須在場,庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點,清查人員從旁監(jiān)督。同時,清查人員還應認真審核庫存現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿,檢查賬務處理是否合理合法,賬簿記錄有無錯誤,以確定賬存與實存是否相符,等等。
庫存現(xiàn)金清查結(jié)束后應填寫“庫存現(xiàn)金盤點報告表”,并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
庫存現(xiàn)金盤點報告表
單位名稱:年 月 日
實存金額
賬存金額
對比結(jié)果
備注
盤 盈
盤 虧


盤點人(簽章): 出納員:(簽章)
(二)銀行存款的清查
銀行存款清查是通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進行核對(對賬單法),來查明銀行存款的實有數(shù)額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致的原因有兩個方面:一是雙方或一方記賬有錯誤;二是存在未達賬項。
所謂未達賬項,是指企業(yè)與銀行之間,由于憑證傳遞上的時間差,一方已登記入賬,而另一方因尚未接到憑證因而未登記入賬的款項。
清查時,要將企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行定期送來的對賬單進行逐筆核對,以查明賬實是否相符。如果在核對中發(fā)現(xiàn)屬于企業(yè)方面的記賬差錯,經(jīng)確定后企業(yè)應立即更正;屬于銀行方面的記賬差錯,則應通知銀行更正。即使雙方均無記賬錯誤,企業(yè)的銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額也往往不一致,這種不一致一般是由于未達賬項造成的。
具體地說,未達賬項大致有下列四種情況:
(1)企業(yè)已收,銀行未收;即企業(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬;
(2)企業(yè)已付,銀行未付;即企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬;
(3)銀行已收,企業(yè)未收;即銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬;
(4)銀行已付,企業(yè)未付。即銀行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬。
【要點】
對于銀行存款的清查,結(jié)合上述舉例指出如下幾點:
(1)經(jīng)過銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)整后的左右兩方存款余額已經(jīng)消除了未達賬項的影響。經(jīng)該表調(diào)節(jié)后,若雙方賬目沒有錯,他們應該相符,且其金額表示企業(yè)可動用的銀行存款實有數(shù);若不符,則表示本單位及開戶銀行的一方或雙方存在記賬錯誤,應進一步查明原因,采用正確的方法進行更正。
(2)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的目的是為了消除未達賬項的影響,核對銀行存款賬目有無錯誤。該表本身并非原始憑證,不能根據(jù)該表在銀行存款日記賬上登記,而要等到銀行轉(zhuǎn)來有關(guān)原始憑證后再按記賬程序登記入賬。
(3)在清查過程中,若發(fā)現(xiàn)長期存在的未達賬項,應查明原因及時處理。