第三節(jié) 文字表格編輯操作
本節(jié)要點(diǎn)
漢字輸入概述
文字編輯操作
表格編輯操作
主要內(nèi)容
一、漢字輸入概述
（一）漢字輸入方法概述
鍵盤輸入、聯(lián)機(jī)手寫輸入、語音輸入、光電掃描輸入
（二）鍵盤輸入方法簡介
1.拼音輸入法包括全拼輸入法、雙拼輸入法和智能ABC輸入法。
2.數(shù)字輸入法：區(qū)位碼
3.字型碼輸入法：五筆字型輸入法
4.混合輸入法：自然碼輸入法、母字全能輸入法
（三）中文輸入法選擇：
中英文輸入快速切換：Ctrl+Space
漢字輸入方法之間的快速切換：Ctrl+shift
全角和半角字符之間的切換：Shift+Space
模擬練習(xí)
【例5－22】
單選：
中英文快速切換使用的快捷鍵是（?。?。
A. Ctrl+Space
B. Ctrl+shift
C. Shift+Space
D. Alt+Space
[答疑編號073050303]
【答案】A
【例5－23】
多選：
漢字輸入方式有（?。┓N。
A.鍵盤輸入
B.拼音輸入
C.語音輸入
D.手寫輸入
【答案】ACD
二、文字編輯操作
（一）Word簡介
Word2003文字處理軟件是MicroSoft公司推出的Office辦公軟件中的一員。Office辦公軟件中還包括Excel（電子表格軟件）、PowerPoint（幻燈片制作軟件）、Access（小型數(shù)據(jù)庫管理軟件）、Outlook（電子郵件管理軟件）等。
1.功能：
文字處理
文檔的編輯、排版、打印
表格處理
2.特點(diǎn)：
界面直觀、簡單易學(xué)
完善的編輯排版功能
（二）Word的啟動與退出
1.Word的啟動
（1）從“開始”菜單啟動Word。
（2）從桌面啟動Word。
說明：桌面上事先建立好了啟動Word的快捷方式。
（3）從資源管理器啟動Word。
說明：從資源管理器啟動Word，必須要知道Word應(yīng)用程序的存儲位置。
2.Word的退出
可以通過多種方法退出Word應(yīng)用程序。
方法：
說明：在退出Word應(yīng)用程序時，如果有未保存的文檔，系統(tǒng)會提示“是否保存文檔。
（三）Word的窗口簡介
1.兩種窗口：
應(yīng)用程序窗口
文檔窗口
區(qū)別：文檔窗口只能在應(yīng)用程序窗口中打開，關(guān)閉了應(yīng)用程序窗口同時也就關(guān)閉了文檔窗口。
2.窗口布局：
（1）標(biāo)題欄
（2）菜單欄：菜單欄位于標(biāo)題欄下面，它包含了在Ｗo(hù)rd中所需要的絕大部分操作命令。
（3）工具欄：工具欄由帶圖標(biāo)的按扭組成，代表菜單中常用的命令。在默認(rèn)情況下，“常用”和“格式”工具欄以固定的形式并排顯示在菜單欄下方。用戶可以通過“視圖”菜單中的“工具欄”命令，顯示或隱藏其中的任何一種或者全部工具欄。
（4）標(biāo)尺行
（5）文本區(qū)編輯區(qū)：在文檔編輯區(qū)中，有一個不停閃爍的“｜”形光標(biāo)，稱為插入點(diǎn)。
（6）滾動條
（7）狀態(tài)欄
（四）Word的操作：
1.對Word文檔的相關(guān)操作都是通過命令方式來實現(xiàn)的。
2.使用命令的方法：
（1）利用菜單欄
（2）利用工具欄
（3）利用快捷菜單（右鍵菜單）
（4）利用快捷鍵
3.說明：
（1）并不是所有的操作四種方式都可實現(xiàn)。
（2）在介紹操作命令時，主要以（1）（4）方法為主。
模擬練習(xí)
【例5－24】
判斷：
Word的窗口的工具欄中包含了Word的全部操作命令。（ ）
【答案】錯
【例5－25】
判斷：
Word文字處理軟件屬于系統(tǒng)軟件。（ ）
【答案】錯
【例5－26】
單選：
在Word中，可以同時顯示水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺的視圖方式是（?。?。
A.普通視圖
B.頁面視圖
C.大綱視圖
D.Web版式視圖
【答案】B
【例5－27】
多選：
啟動Word的方式有（?。?BR> A.從開始菜單
B.從桌面
C.從控制面板
D.從資源管理器
【答案】ABD
（五）Word文件操作
1.新建文檔
啟動Word后，Word 將自動新建一個“文檔1.doc”。
可以通過存盤操作對新建文檔重命名。
其他方式新建文檔。（文檔2.doc 文檔3.doc）
（1）利用菜單
（2）利用工具欄
2.打開文檔
所謂打開文檔，就是在內(nèi)存在開辟一塊區(qū)域，將文檔從磁盤調(diào)入指定的區(qū)域。
（1）作用：打開一個已存在的文檔。
（2）方法：
利用“文件”菜單中的“打開”命令
利用工具欄中的“打開”按鈕
（3）確定內(nèi)容：
在彈出的“打開”對話框中確定如下內(nèi)容。
查找范圍：磁盤+文件夾
文件名
3.保存、另存文檔
（1）作用：用于將文檔由內(nèi)存保存到磁盤中。
在對文檔進(jìn)行處理的過程中，要養(yǎng)成隨時保存文檔的好習(xí)慣，以免因誤操作或斷電等原因而造成不必要的損失。
（2）新建文檔的保存
a.方法：
利用“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令
利用工具欄中的“保存”按鈕
b.確定內(nèi)容：
在彈出的的“另存為”對話框中確定如下內(nèi)容。
三要素：
保存位置：磁盤+文件夾
文件名：
保存類型：（doc）
在文檔保存時，如果該文檔已經(jīng)被保存過，則系統(tǒng)按原文件名、類型和位置自動保存。
（3） 已有文檔的保存
a.若對已有進(jìn)行了修改等操作，可以再次進(jìn)行保存。
b.已有文檔的保存操作
方法：菜單的“保存”命令和工具欄中的“保存”按鈕
保存在：原位置和原文件名
說明：系統(tǒng)不提示“另存為”對話框，自動進(jìn)行保存。
c.已有文檔的另存為操作
方法：菜單的“另存為”命令
當(dāng)用戶要以一個新的文件名、新的類型或在新的位置保存文件時，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。
保存在：新位置或新文件名
說明：系統(tǒng)提示“另存為”對話框，需確定新的保存位置或新文件名。
d.文檔的自動保存
菜單“工具－選項”
4.關(guān)閉文檔：
（1）作用：一個文檔編輯完畢，就可以將其關(guān)閉，以方便其他文檔的編輯。
（2）方法：“文件”中的“關(guān)閉”命令。
文檔右上角的關(guān)閉窗口命令。
（3）說明：
a.若修改后的文檔尚未存盤，在關(guān)閉文檔時，系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息。
b.關(guān)閉文檔窗口，并不關(guān)閉Word的應(yīng)用程序窗口。
模擬練習(xí)
【例5－28】
判斷：
只有在啟動Word應(yīng)用程序時，才新建一個文檔。（?。?BR> [答疑編號073050308]
【答案】錯
【例5－36】
單選：
Word文檔的擴(kuò)展名是（?。?。
A.dot
B.doc
C.dat
D.dak
[答疑編號073050309]
【答案】B
【例5－29】
多選：
關(guān)閉Word文檔的方法有（?。?。
A.選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令
B.單擊文檔窗口中的“關(guān)閉”按鈕
C.雙擊“文件”菜單
D.雙擊“窗口”的控制菜單框
[答疑編號073050310]
【答案】ABD
本節(jié)要點(diǎn)
漢字輸入概述
文字編輯操作
表格編輯操作
主要內(nèi)容
一、漢字輸入概述
（一）漢字輸入方法概述
鍵盤輸入、聯(lián)機(jī)手寫輸入、語音輸入、光電掃描輸入
（二）鍵盤輸入方法簡介
1.拼音輸入法包括全拼輸入法、雙拼輸入法和智能ABC輸入法。
2.數(shù)字輸入法：區(qū)位碼
3.字型碼輸入法：五筆字型輸入法
4.混合輸入法：自然碼輸入法、母字全能輸入法
（三）中文輸入法選擇：
中英文輸入快速切換：Ctrl+Space
漢字輸入方法之間的快速切換：Ctrl+shift
全角和半角字符之間的切換：Shift+Space
模擬練習(xí)
【例5－22】
單選：
中英文快速切換使用的快捷鍵是（?。?。
A. Ctrl+Space
B. Ctrl+shift
C. Shift+Space
D. Alt+Space
[答疑編號073050303]
【答案】A
【例5－23】
多選：
漢字輸入方式有（?。┓N。
A.鍵盤輸入
B.拼音輸入
C.語音輸入
D.手寫輸入
【答案】ACD
二、文字編輯操作
（一）Word簡介
Word2003文字處理軟件是MicroSoft公司推出的Office辦公軟件中的一員。Office辦公軟件中還包括Excel（電子表格軟件）、PowerPoint（幻燈片制作軟件）、Access（小型數(shù)據(jù)庫管理軟件）、Outlook（電子郵件管理軟件）等。
1.功能：
文字處理
文檔的編輯、排版、打印
表格處理
2.特點(diǎn)：
界面直觀、簡單易學(xué)
完善的編輯排版功能
（二）Word的啟動與退出
1.Word的啟動
（1）從“開始”菜單啟動Word。
（2）從桌面啟動Word。
說明：桌面上事先建立好了啟動Word的快捷方式。
（3）從資源管理器啟動Word。
說明：從資源管理器啟動Word，必須要知道Word應(yīng)用程序的存儲位置。
2.Word的退出
可以通過多種方法退出Word應(yīng)用程序。
方法：
說明：在退出Word應(yīng)用程序時，如果有未保存的文檔，系統(tǒng)會提示“是否保存文檔。
（三）Word的窗口簡介
1.兩種窗口：
應(yīng)用程序窗口
文檔窗口
區(qū)別：文檔窗口只能在應(yīng)用程序窗口中打開，關(guān)閉了應(yīng)用程序窗口同時也就關(guān)閉了文檔窗口。
2.窗口布局：
（1）標(biāo)題欄
（2）菜單欄：菜單欄位于標(biāo)題欄下面，它包含了在Ｗo(hù)rd中所需要的絕大部分操作命令。
（3）工具欄：工具欄由帶圖標(biāo)的按扭組成，代表菜單中常用的命令。在默認(rèn)情況下，“常用”和“格式”工具欄以固定的形式并排顯示在菜單欄下方。用戶可以通過“視圖”菜單中的“工具欄”命令，顯示或隱藏其中的任何一種或者全部工具欄。
（4）標(biāo)尺行
（5）文本區(qū)編輯區(qū)：在文檔編輯區(qū)中，有一個不停閃爍的“｜”形光標(biāo)，稱為插入點(diǎn)。
（6）滾動條
（7）狀態(tài)欄
（四）Word的操作：
1.對Word文檔的相關(guān)操作都是通過命令方式來實現(xiàn)的。
2.使用命令的方法：
（1）利用菜單欄
（2）利用工具欄
（3）利用快捷菜單（右鍵菜單）
（4）利用快捷鍵
3.說明：
（1）并不是所有的操作四種方式都可實現(xiàn)。
（2）在介紹操作命令時，主要以（1）（4）方法為主。
模擬練習(xí)
【例5－24】
判斷：
Word的窗口的工具欄中包含了Word的全部操作命令。（ ）
【答案】錯
【例5－25】
判斷：
Word文字處理軟件屬于系統(tǒng)軟件。（ ）
【答案】錯
【例5－26】
單選：
在Word中，可以同時顯示水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺的視圖方式是（?。?。
A.普通視圖
B.頁面視圖
C.大綱視圖
D.Web版式視圖
【答案】B
【例5－27】
多選：
啟動Word的方式有（?。?BR> A.從開始菜單
B.從桌面
C.從控制面板
D.從資源管理器
【答案】ABD
（五）Word文件操作
1.新建文檔
啟動Word后，Word 將自動新建一個“文檔1.doc”。
可以通過存盤操作對新建文檔重命名。
其他方式新建文檔。（文檔2.doc 文檔3.doc）
（1）利用菜單
（2）利用工具欄
2.打開文檔
所謂打開文檔，就是在內(nèi)存在開辟一塊區(qū)域，將文檔從磁盤調(diào)入指定的區(qū)域。
（1）作用：打開一個已存在的文檔。
（2）方法：
利用“文件”菜單中的“打開”命令
利用工具欄中的“打開”按鈕
（3）確定內(nèi)容：
在彈出的“打開”對話框中確定如下內(nèi)容。
查找范圍：磁盤+文件夾
文件名
3.保存、另存文檔
（1）作用：用于將文檔由內(nèi)存保存到磁盤中。
在對文檔進(jìn)行處理的過程中，要養(yǎng)成隨時保存文檔的好習(xí)慣，以免因誤操作或斷電等原因而造成不必要的損失。
（2）新建文檔的保存
a.方法：
利用“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令
利用工具欄中的“保存”按鈕
b.確定內(nèi)容：
在彈出的的“另存為”對話框中確定如下內(nèi)容。
三要素：
保存位置：磁盤+文件夾
文件名：
保存類型：（doc）
在文檔保存時，如果該文檔已經(jīng)被保存過，則系統(tǒng)按原文件名、類型和位置自動保存。
（3） 已有文檔的保存
a.若對已有進(jìn)行了修改等操作，可以再次進(jìn)行保存。
b.已有文檔的保存操作
方法：菜單的“保存”命令和工具欄中的“保存”按鈕
保存在：原位置和原文件名
說明：系統(tǒng)不提示“另存為”對話框，自動進(jìn)行保存。
c.已有文檔的另存為操作
方法：菜單的“另存為”命令
當(dāng)用戶要以一個新的文件名、新的類型或在新的位置保存文件時，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。
保存在：新位置或新文件名
說明：系統(tǒng)提示“另存為”對話框，需確定新的保存位置或新文件名。
d.文檔的自動保存
菜單“工具－選項”
4.關(guān)閉文檔：
（1）作用：一個文檔編輯完畢，就可以將其關(guān)閉，以方便其他文檔的編輯。
（2）方法：“文件”中的“關(guān)閉”命令。
文檔右上角的關(guān)閉窗口命令。
（3）說明：
a.若修改后的文檔尚未存盤，在關(guān)閉文檔時，系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息。
b.關(guān)閉文檔窗口，并不關(guān)閉Word的應(yīng)用程序窗口。
模擬練習(xí)
【例5－28】
判斷：
只有在啟動Word應(yīng)用程序時，才新建一個文檔。（?。?BR> [答疑編號073050308]
【答案】錯
【例5－36】
單選：
Word文檔的擴(kuò)展名是（?。?。
A.dot
B.doc
C.dat
D.dak
[答疑編號073050309]
【答案】B
【例5－29】
多選：
關(guān)閉Word文檔的方法有（?。?。
A.選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令
B.單擊文檔窗口中的“關(guān)閉”按鈕
C.雙擊“文件”菜單
D.雙擊“窗口”的控制菜單框
[答疑編號073050310]
【答案】ABD