2011物流師考試：戎泉建材切身感受信息化
北京城建戎泉工貿有限責任公司在1997年成立之初，就充分認識到信息化建設給企業(yè)帶來的優(yōu)勢，及時制定了信息化建設五年發(fā)展戰(zhàn)略，無論從人力、物力、財力，都給予了充分保證，使企業(yè)在五年發(fā)展戰(zhàn)略的第三個年頭就已嘗到了信息化建設帶來的甜頭，使企業(yè)在管理、效益、文化各個方面都取得了可喜的進步。隨著公司信息化程度的不斷提高，作為公司信息主管，針對企業(yè)信息化工作的開拓和實施，筆者有了新的認識和體會，與大家一起探討。
公司開辦了信息觀念轉變培訓班
企業(yè)信息化，就是要利用先進的技術和手段，把信息變成知識，將知識變成決策，把決策變成利潤，從而幫助企業(yè)快速反映市場，抓住機遇，提高經濟效益。因此，將信息作為企業(yè)經營發(fā)展的重要資源，實施企業(yè)全面現代化管理，就成為信息化建設的重要內容。
戎泉公司是按照現代企業(yè)制度組建的國有大型商貿企業(yè)，公司剛開始成立時，員工在觀念、管理方法上都帶有明顯的傳統意識，大多數人認為計算機只有打字、財務記賬等用途，認為所謂的信息化建設只是將傳統手寫變?yōu)闄C印，使管理顯得稍微正規(guī)而已。而有的員工則認為計算機是萬能設備，什么事情都可以解決。這些陳舊的觀念給當時剛剛起步的信息化建設帶來很大阻礙。戎泉建材超市是公司經營的一個重要市場，也是北京市當時第一家建材超級市場，公司投入了大量資金，建成了超市E-RIS商業(yè)管理系統。整個系統是在全面調研了超市實際狀況和市場情況以后詳細設計開發(fā)的，有較為合適的運作環(huán)境。但是運行以后，發(fā)現員工仍然實行手、機并行的方法，所有的憑證都要手工制作一份，月末對賬相信手工賬單，不相信計算機；有的員工由于認為電腦什么都可以干，不考慮實際情況，不按流程執(zhí)行，這些都給系統管理增加了很大難度。
針對這種情況，公司及時開辦了信息觀念轉變培訓班，聘請大學教授、有關超市專家、信息專家，從高層領導到一般管理人員進行了分批分次培訓；同時，還結合其他企業(yè)實例，講解了信息系統的作用、功能和內涵，使員工具有了信息意識、信息觀念，并且將此帶到實際工作中去，逐步讓超市系統深入到實際管理中，解決了兩層皮、重復工作等現象，為公司今后的信息化推進打下了良好的基礎。
建立強有力的信息化組織，進行統一管理
信息化是個新名詞，是一個龐大而復雜的工作，信息工作無時不有，無處不在，如果沒有統一的組織機構，將會沒有頭緒，無從抓起。戎泉公司結合本單位實際情況，首先成立公司信息管理部，下設信息收集處理和計算機技術開發(fā)兩個小組，并在每一個分公司、市場、部門配備了兼職信息員，規(guī)定了各類信息的提供格式和收集時間，形成縱向垂直信息反饋、橫向統一信息管理，使對內對外的各種信息能夠及時收集上來，進行統一處理，并在第一時間通過不同途徑反饋給各個分公司和市場。為了使這種機構更加有效，公司還和各個分公司、市場簽訂了信息上報責任狀，要求每月上報規(guī)定數量的信息，并作為年終考核依據。這種統一的組織管理使企業(yè)信息工作從開始被動到后來主動，在很大程度上促進了信息的處理和推廣，并被充分加以利用。
重視新技術的應用和開發(fā)
信息作為企業(yè)的一種特殊資源，必須強調時效性、重要性和精煉性。面對企業(yè)每天所產生的各種信息資源和外界信息處理手段的快速發(fā)展，企業(yè)必須重視新技術的應用和學習開發(fā)，提高信息處理速度和兼容程度，與外界達成充分交流。
戎泉公司自1997年以來始終沒有停止對新技術的開發(fā)和應用。開始時，公司的商業(yè)管理信息系統采用的是簡單的PC服務器，以DOS為主的操作系統。隨著各種應用軟件的不斷發(fā)展，DOS操作系統在接口上已經不能適應與其他系統的集成和共享。針對這種情況，公司及時投資購進了IBM AS/400小型機一臺，以DB2為數據庫，采用NT網絡操作系統，WIN98工作站系統，徹底將戎泉超市的商業(yè)管理系統更版為新型的、功能更為強大的E-RIS商業(yè)管理系統。同時，為加強系統集成，又采用Internet技術在1998年建成了公司內部辦公網絡系統，實現了內部WEB流覽，內部電子郵件功能，給公司與外部Internet進行交流提供了平臺。建成第一年，采用新技術與國內外客戶交易帶來的成交量已經達到50多萬元。
北京城建戎泉工貿有限責任公司在1997年成立之初，就充分認識到信息化建設給企業(yè)帶來的優(yōu)勢，及時制定了信息化建設五年發(fā)展戰(zhàn)略，無論從人力、物力、財力，都給予了充分保證，使企業(yè)在五年發(fā)展戰(zhàn)略的第三個年頭就已嘗到了信息化建設帶來的甜頭，使企業(yè)在管理、效益、文化各個方面都取得了可喜的進步。隨著公司信息化程度的不斷提高，作為公司信息主管，針對企業(yè)信息化工作的開拓和實施，筆者有了新的認識和體會，與大家一起探討。
公司開辦了信息觀念轉變培訓班
企業(yè)信息化，就是要利用先進的技術和手段，把信息變成知識，將知識變成決策，把決策變成利潤，從而幫助企業(yè)快速反映市場，抓住機遇，提高經濟效益。因此，將信息作為企業(yè)經營發(fā)展的重要資源，實施企業(yè)全面現代化管理，就成為信息化建設的重要內容。
戎泉公司是按照現代企業(yè)制度組建的國有大型商貿企業(yè)，公司剛開始成立時，員工在觀念、管理方法上都帶有明顯的傳統意識，大多數人認為計算機只有打字、財務記賬等用途，認為所謂的信息化建設只是將傳統手寫變?yōu)闄C印，使管理顯得稍微正規(guī)而已。而有的員工則認為計算機是萬能設備，什么事情都可以解決。這些陳舊的觀念給當時剛剛起步的信息化建設帶來很大阻礙。戎泉建材超市是公司經營的一個重要市場，也是北京市當時第一家建材超級市場，公司投入了大量資金，建成了超市E-RIS商業(yè)管理系統。整個系統是在全面調研了超市實際狀況和市場情況以后詳細設計開發(fā)的，有較為合適的運作環(huán)境。但是運行以后，發(fā)現員工仍然實行手、機并行的方法，所有的憑證都要手工制作一份，月末對賬相信手工賬單，不相信計算機；有的員工由于認為電腦什么都可以干，不考慮實際情況，不按流程執(zhí)行，這些都給系統管理增加了很大難度。
針對這種情況，公司及時開辦了信息觀念轉變培訓班，聘請大學教授、有關超市專家、信息專家，從高層領導到一般管理人員進行了分批分次培訓；同時，還結合其他企業(yè)實例，講解了信息系統的作用、功能和內涵，使員工具有了信息意識、信息觀念，并且將此帶到實際工作中去，逐步讓超市系統深入到實際管理中，解決了兩層皮、重復工作等現象，為公司今后的信息化推進打下了良好的基礎。
建立強有力的信息化組織，進行統一管理
信息化是個新名詞，是一個龐大而復雜的工作，信息工作無時不有，無處不在，如果沒有統一的組織機構，將會沒有頭緒，無從抓起。戎泉公司結合本單位實際情況，首先成立公司信息管理部，下設信息收集處理和計算機技術開發(fā)兩個小組，并在每一個分公司、市場、部門配備了兼職信息員，規(guī)定了各類信息的提供格式和收集時間，形成縱向垂直信息反饋、橫向統一信息管理，使對內對外的各種信息能夠及時收集上來，進行統一處理，并在第一時間通過不同途徑反饋給各個分公司和市場。為了使這種機構更加有效，公司還和各個分公司、市場簽訂了信息上報責任狀，要求每月上報規(guī)定數量的信息，并作為年終考核依據。這種統一的組織管理使企業(yè)信息工作從開始被動到后來主動，在很大程度上促進了信息的處理和推廣，并被充分加以利用。
重視新技術的應用和開發(fā)
信息作為企業(yè)的一種特殊資源，必須強調時效性、重要性和精煉性。面對企業(yè)每天所產生的各種信息資源和外界信息處理手段的快速發(fā)展，企業(yè)必須重視新技術的應用和學習開發(fā)，提高信息處理速度和兼容程度，與外界達成充分交流。
戎泉公司自1997年以來始終沒有停止對新技術的開發(fā)和應用。開始時，公司的商業(yè)管理信息系統采用的是簡單的PC服務器，以DOS為主的操作系統。隨著各種應用軟件的不斷發(fā)展，DOS操作系統在接口上已經不能適應與其他系統的集成和共享。針對這種情況，公司及時投資購進了IBM AS/400小型機一臺，以DB2為數據庫，采用NT網絡操作系統，WIN98工作站系統，徹底將戎泉超市的商業(yè)管理系統更版為新型的、功能更為強大的E-RIS商業(yè)管理系統。同時，為加強系統集成，又采用Internet技術在1998年建成了公司內部辦公網絡系統，實現了內部WEB流覽，內部電子郵件功能，給公司與外部Internet進行交流提供了平臺。建成第一年，采用新技術與國內外客戶交易帶來的成交量已經達到50多萬元。