浙江2011年會計從業(yè)資格考試會計基礎精裝筆記5.3

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導讀:浙江省2010年會計從業(yè)資格考試已經(jīng)圓滿結束(除寧波外),為了幫大家提前備考2011年會計從業(yè)資格考試,考試大特整理了浙江2011年會計從業(yè)資格考試會計基礎精裝筆記,供各位考生參考。
    第三節(jié) 記賬憑證
    一、記賬憑證的概念
    記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證,它是登記賬簿的直接依據(jù)。
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    與原始憑證的區(qū)別
    我國會計記錄具體程序的第一個步驟是根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿的作用。記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié),是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。
    二、記賬憑證的種類
    (一)按內容分類
    記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務的內容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
    1.收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。
    收款憑證又可分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。現(xiàn)金收款憑證是根據(jù)現(xiàn)金收入業(yè)務的原始憑證編制的收款憑證,如以現(xiàn)金結算的發(fā)票記賬聯(lián);銀行存款收款憑證是根據(jù)銀行存款收入業(yè)務的原始憑證編制的收款憑證,如銀行進賬通知單。
    其格式見下表:
    收款憑證
    借方科目 年 月 日 收字第號
    摘 要 貸方科目 記 賬 金 額
    一級科目 二級或明細科目
    …
    合計  
    會計主管:記賬:  出納:  審核: 制單:
    2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。
    付款憑證又可分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證?,F(xiàn)金付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證,如以現(xiàn)金結算的發(fā)票聯(lián);銀行存款付款憑證是根據(jù)銀行款付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證,如現(xiàn)金支票、轉賬支票存根。
    其格式見下表:
    付款憑證
    貸方科目  年 月 日 付字第 號
    摘 要
     借方科目 記 賬 金 額
    一級科目 二級或明細科目
    合計
    會計主管: 記賬: 出納: 審核:  制單
    3.轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關轉賬業(yè)務(即在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,不需要收付現(xiàn)金或銀行存款的各項業(yè)務,注意與銀行轉賬業(yè)務區(qū)分)的原始始憑證填制的,如企業(yè)內部的領料單、出庫單等;計提固定資產(chǎn)折舊、期末結轉成本等也是轉賬行為。
    其格式見下表:
    轉賬憑證
    年 月 日轉字第 號
    摘 要 會計科目 記賬 借方金額 貸方金額
    一級科目 二級或明細科目
            
        
          
    合計        
    會計主管: 記賬: 審核:制單:
    對于經(jīng)濟業(yè)務較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務較少的單位,為了簡化核算,還可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務。通用記賬憑證統(tǒng)一編號(每月編一次)。通用記賬憑證的格式與轉賬憑證基本相同。
    (二)按照填列方式分類
    記賬憑證按其填列方式,可分為復式憑證和單式憑證兩種。
    1.復式憑證,是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。前述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證、通用記賬憑證都是復式憑證,是實際工作中應用最普遍的記賬憑證。復式憑證可集中反映一項經(jīng)濟業(yè)務的科目對應關系,便于分析對照,了解有關經(jīng)濟業(yè)務的全貌,減少了憑證數(shù)量,但不利于會計人員分工記賬。
    2.單式憑證,是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項記賬憑證,填列貸方科目的稱為貸項記賬憑證。
    三、記賬憑證的基本內容(與原始憑證區(qū)分)
    1.記賬憑證的名稱。即收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
    2.填制記賬憑證的日期。記賬憑證是在哪一天編制的,就寫上哪一天(即編制記賬憑證日期,非原始憑證日期)。記賬憑證的填制日期與原始憑證的填制日期可能相同,也可能不同。記賬憑證應及時填制,但一般稍后于原始憑證的填制。
    3.記賬憑證的編號。企業(yè)既可以按收款、付款、轉賬三類業(yè)務分別編號,也可以細分為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉賬五類分別編號。如果一筆經(jīng)濟業(yè)務,需要填列多張記賬憑證,可采用“分數(shù)編號法”。
    4.經(jīng)濟業(yè)務事項的內容摘要。
    5.經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向?!紤{證無
    6.經(jīng)濟業(yè)務事項的金額。
    7.記賬標記?!紤{證無
    8.所附原始憑證張數(shù)。
    9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。